财务人员都必备EXCEL的全面秘籍Word下载.docx

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　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“薪酬表”等），右击鼠标，在弹出的便利菜单中，选“分配超连接→翻开”选项，翻开“分配超连接”对话框。

经过按“查找规模”右侧的下拉按钮，定位到相应的作业簿（如“薪酬.xls”等）文件夹，并选中该作业簿文档。

　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的作业簿文档超连接起来。

　　4.今后需求翻开“常用文档”菜单中的某个作业簿文档时，只需翻开“常用文档”菜单，单击其间的相应选项即可。

虽然咱们将“超连接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“刺进”菜单中“超连接”菜单项和“常用”东西栏上的“刺进超连接”按钮的功用。

三、让不相同类型数据用不相同色彩显现

　　在薪酬表中，若是想让大于等于2000元的薪酬总额以“赤色”显现，大于等于1500元的薪酬总额以“蓝色”显现，低于1000元的薪酬总额以“棕色”显现，其它以“黑色”显现，咱们能够这样设置。

　　1.翻开“薪酬表”作业簿，选中“薪酬总额”地点列，履行“格局→条件格局”指令，翻开“条件格局”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后边的方框中输入数值“2000”。

单击“格局”按钮，翻开“单元格格局”对话框，将“字体”的“色彩”设置为“赤色”。

　　2.按“增加”按钮，并模仿上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；

小于1000，字体设置为“棕色”）。

　　3.设置完结后，按下“断定”按钮。

　　看看薪酬表吧，薪酬总额的数据是不是按你的需求以不相同色彩显现出来了。

四、制造“专业符号”东西栏

　　在修正专业表格时，常常需求输入一些格外的专业符号，为了便利输入，咱们能够制造一个归于自个的“专业符号”东西栏。

　　1.履行“东西→宏→录制新宏”指令，翻开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“自个宏作业簿”中，然后“断定”开端录制。

选中“录制宏”东西栏上的“相对引证”按钮，然后将需求的格外符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”东西栏上的“中止”按钮，完结宏的录制。

　　模仿上面的操作，逐个录制好其它格外符号的输入“宏”。

　　2.翻开“自定义”对话框，在“东西栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建东西栏”对话框，输入称号——“专业符号”，断定后，即在作业区中呈现一个东西条。

　　切换到“指令”标签中，选中“种类”下面的“宏”，将“指令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个格外符号就拖多少个按钮）。

　　3.选中其间一个“自定义按钮”，模仿第2个秘技的第1点对它们进行命名。

　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的便利菜单中，选“指定宏”选项，翻开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），断定退出。

　　重复此步操作，将按钮与相应的宏连接起来。

　　5.封闭“自定义”对话框，今后能够像运用通常东西栏相同，运用“专业符号”东西栏，向单元格中疾速输入专业符号了。

五、打印作业表的不相同区域

　　有的作业表，常常需求打印其间不相同的区域，用“视面管理器”吧。

　　1.翻开需求打印的作业表，用鼠标在不需求打印的行（或列）标上迁延，选中它们再右击鼠标，在随后呈现的便利菜单中，选“躲藏”选项，将不需求打印的行（或列）躲藏起来。

　　2.履行“视图→视面管理器”指令，翻开“视面管理器”对话框，单击“增加”按钮，弹出“增加视面”对话框，输入一个称号（如“上报表”）后，单击“断定”按钮。

　　3.将躲藏的行（或列）显现出来，并重复上述操作，“增加”好其它的打印视面。

　　4.今后需求打印某种表格时，翻开“视面管理器”，选中需求打印的表格称号，单击“显现”按钮，作业表马上按事前设定好的界面显现出来，简略设置、排版一下，按下东西栏上的“打印”按钮，悉数就OK了。

六、让数据按需排序

　　若是你要将职工按其地点的有些进行排序，这些有些称号既的有关信息不是按拼音次序，也不是按笔画次序，怎么办?

可采用自定义序列来排序。

　　1.履行“格局→选项”指令，翻开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入有些排序的序列（如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等），单击“增加”和“断定”按钮退出。

　　2.选中“有些”列中恣意一个单元格，履行“数据→排序”指令，翻开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其间的下拉按钮，选中方才自定义的序列，按两次“断定”按钮回来，一切数据就按需求进行了排序。

七、把数据彻底躲藏起来

　　作业表有些单元格中的内容不想让阅读者查阅，只好将它躲藏起来了。

　　1.选中需求躲藏内容的单元格（区域），履行“格局→单元格”指令，翻开“单元格格局”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“;

;

”（三个英文状况下的分号）。

　　2.再切换到“维护”标签下，选中其间的“躲藏”选项，按“断定”按钮退出。

　　3.履行“东西→维护→维护作业表”指令，翻开“维护作业表”对话框，设置好暗码后，“断定”回来。

　　经过这样的设置今后，上述单元格中的内容不再显现出来，即是运用Excel的通明功用也不能让其现形。

在“维护”标签下，请不要铲除“断定”前面复选框中的“∨”号，这样能够避免他人删去你躲藏起来的数据。

八、让中、英文输入法智能化地呈现

　　在修正表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，重复切换输入法真实不便利，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?

　　选中需求输入中文的单元格区域，履行“数据→有效性”指令，翻开“数据有效性”对话框，切换到“输入法形式”标签下，按“形式”右侧的下拉按钮，选中“翻开”选项后，“断定”退出。

　　今后当选中需求输入中文的单元格区域中恣意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第1个中文输入法）主动翻开，当选中其它单元格时，中文输入法主动封闭。

九、让“主动更正”输入一致的文本

　　你是不是常常为输入某些固定的文本，如“**”而烦恼呢？

那就往下看吧。

　　1.履行“东西→主动更正”指令，翻开“主动更正”对话框。

　　2.在“交换”下面的方框中输入“pcw”（也能够是其他字符，“pcw”用小写），在“交换为”下面的方框中输入“**”，再单击“增加”和“断定”按钮。

　　3.今后若是需求输入上述文本时，只需输入“pcw”字符，此刻能够不思考“pcw”的巨细写，然后承认一下就成了。

十、在Excel中自定义函数

　　Excel函数虽然丰厚，但并不能满意咱们的一切需求。

咱们能够自定义一个函数，来完结一些特定的运算。

下面，咱们就来自定义一个核算梯形面积的函数：

　　1.履行“东西→宏→VisualBasic修正器”菜单指令（或按“Alt+F11”便利键），翻开VisualBasic修正窗口。

　　2.在窗口中，履行“刺进→模块”菜单指令，刺进一个新的模块——模块1。

　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：

　　V（a,b,h）V=h*（a+b）/2End

　　4.封闭窗口，自定义函数完结。

　　今后能够像运用内置函数相同运用自定义函数。

用上面办法自定义的函数通常只能在相应的作业簿中运用。

十一、表头下面衬张图像

　　为作业表增加的布景，是衬在整个作业表下面的，能不能只衬在表头下面呢？

　　1.履行“格局→作业表→布景”指令，翻开“作业表布景”对话框，选中需求作为布景的图像后，按下“刺进”按钮，将图像衬于整个作业表下面。

　　2.在按住Ctrl键的一起，用鼠标在不需求衬图像的单元格（区域）中迁延，一起选中这些单元格（区域）。

　　3.按“格局”东西栏上的“填充色彩”右侧的下拉按钮，在随后呈现的“调色板”中，选中“白色”。

经过这样的设置今后，留下的单元格下面衬上了图像，而上述选中的单元格（区域）下面就没有衬图像了（其实，是图像被“白色”遮盖了）。

衬在单元格下面的图像是不撑持打印的。

十二、用连字符“&

”来兼并文本

　　若是咱们想将多列的内容兼并到一列中，不需求运用函数，一个小小的连字符“&

”就能将它搞定（此处假定将B、C、D列兼并到一列中）。

　　1.在D列后边刺进两个空列（E、F列），然后在D1单元格中输入公式：

=B1&

C1&

D1。

　　2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式仿制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被兼并到E列对应的单元格中。

　　3.选中E列，履行“仿制”操作，然后选中F列，履行“修正→挑选性张贴”指令，翻开“挑选性张贴”对话框，选中其间的“数值”选项，按下“断定”按钮，E列的内容（不是公式）即被仿制到F列中。

　　4.将B、C、D、E列删去，完结兼并作业。

完结第1、2步的操作，兼并效果现已完结，但此刻若是删去B、C、D列，公式会呈现过错。

故须进行第3步操作，将公式变换为不变的“值”。

十三、生成果条

　　常有兄弟问“怎么打印成果条”这样的疑问，有不少人采纳录制宏或VBA的办法来完结，这关于初学者来说有必定难度。

出于此种思考，我在这里给出一种用函数完结的简洁办法。

　　此处假定学生成果保存在Sheet1作业表的A1至G64单元格区域中，其间第1行动标题，第2行动学科称号。

　　1.切换到Sheet2作业表中，选中A1单元格，输入公式：

=IF（MOD（ROW（），3）=0，″″，IF（0MOD?

ROW（），3（=1，sheet1！

Aū，INDEX（sheet1！

$A：

$G，INT（（（ROW（）+4）/3）+1），COLUMN（））））。

　　2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式仿制到B1至G1单元格中；

然后，再一起选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式仿制到A2至G185单元格中。

　　至此，成果条根本成型，下面简略润饰一下。

　　3.调整好行高和列宽后，一起选中A1至G2单元格区域（第1位学生的成果条区域），按“格局”东西栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后呈现的边框列表中，选中“一切框线”选项，为选中的区域增加边框（若是不需求边框，能够不进行此步及下面的操作）。

　　4.一起选中A1至G3单元格区域，点击“常用”东西栏上的“格局刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4迁延至G186单元格区域，为一切的成果条增加边框。

　　按“打印”按钮，即可将成果条打印出来。

十四、Excel帮你选函数

　　在用函数处置数据时，常常不知道运用啥函数比拟适宜。

Excel的“查找函数”功用能够帮你减小规模，挑选出适宜的函数。

　　履行“刺进→函数”指令，翻开“刺进函数”对话框，在“查找函数”下面的方框中输入需求（如“计数”），然后单击“转到”按钮，体系马上将与“计数”有关的函数挑选出来，并显如今“挑选函数”下面的列表框中。

再联系查看关联的协助文件，即可疾速断定所需求的函数。

十五、一起查看不相同作业表中多个单元格内的数据

　　有时，咱们修正某个作业表（Sheet1）时，需求查看其它作业表中（Sheet2、Sheet3……）某个单元格的内容，能够运用Excel的“监督窗口”功用来完结。

　　履行“视图→东西栏→监督窗口”指令，翻开“监督窗口”，单击其间的“增加监督”按钮，翻开“增加监督点”对话框，用鼠标选中需求查看的单元格后，再单击“增加”按钮。

重复前述操作，增加其它“监督点”。

　　今后，无论在哪个作业表中，只需翻开“监督窗口”，即可查看一切被监督点单元格内的数据和关联信息。

十六、为单元格疾速画边框

　　在Excel2002曾经的版别中，为单元格区域增加边框的操作比拟费事，Excel2002对此功用进行了全新的拓宽。

　　单击“格局”东西栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或许履行“视图→东西栏→边框”指令，翻开“边框”东西栏。

　　单击东西栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框款式，然后在需求增加边框的单元格区域中迁延，即可为相应的单元格区域疾速画上边框。

①若是画错了边框，不要紧，选中东西栏上的“擦除边框”按钮，然后在过错的边框上迁延一下，就能够铲除去过错的边框。

②若是需求画出不相同色彩的边框，能够先按东西栏右侧的“线条色彩”按钮，在随后弹出的调色板中选中需求的色彩后，再画边框即可。

③这一功用还能够在单元格中画上对角的斜线。

十七、操控特定单元格输入文本的长度

　　你能幻想当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或许在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时分，Excel就能主动判别、即时剖析并弹出正告，那该多好啊!

要完结这一功用，对Excel来说，也并不难。

　　例如咱们将光标定位到一个挂号“年份”的单元格中，为了输入的一致和核算的便利，咱们期望“年份”都用一个四位数来标明。

所以，咱们能够单击“数据”菜单的“有效性”选项。

在“设置”卡片“有效性条件”的“答应”下拉菜单中挑选“文本长度”。

然后在“数据”下拉菜单中挑选“等于”，且“长度”为“4”。

一起，咱们再来到“犯错正告”卡片中，将“输入无效数据时显现的犯错正告”设为“中止”，并在“标题”和“过错信息”栏中别离填入“输入文本不合法!

”和“请输入四位数年份。

”字样。

　　很显然，当若是有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的正告对话框，通知你犯错缘由，并直到你输入了正确“款式”的数值后方可持续录入。

奇特吧?

其实，在Excel的“数据有效性”判别中，还有许多格外类型的数据格局可选，比方“文本类型”啊，“序列巨细”啊，“时刻远近”啊，如你有爱好，何不自作主张，自个描绘一种检测规范，让你的Excel展示出与众不相同的光荣呢。

十八、成组填充多张表格的固定单元格

　　咱们知道每次翻开Excel，软件总是默许翻开多张作业表。

由此就可看出Excel除了具有强壮的单张表格的处置才能，更适合在多张彼此关联的表格中和谐作业。

要和谐关联，当然首要就需求同步输入。

因而，在许多状况下，都会需求一起在多张表格的相同单元格中输入相同的内容。

　　那么怎么对表格进行成组修正呢?

首要咱们单击第一个作业表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最终一张表格的标签名“Sheet3”（若是咱们想关联的表格不在一起，能够按住Ctrl键进行点选）。

此刻，咱们看到Excel的标题栏上的称号呈现了“作业组”字样，咱们就能够进行对作业组的修正作业了。

在需求一次输入多张表格内容的单元格中随意写点啥，咱们发现，“作业组”中一切表格的同一方位都显现出相应内容了。

　　可是，仅仅同步输入是远远不行的。

比方，咱们需求将多张表格中相同方位的数据一致改动格局该怎么办呢?

首要，咱们得改动第一张表格的数据格局，再单击“修正”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中挑选“至同组作业表”。

这时，Excel会弹出“填充成组作业表”的对话框，在这里咱们挑选“格局”一项，点“断定”后，同组中一切表格该方位的数据格局都改动了。

十九、改动文本的巨细写

　　在Excel中，为表格处置和数据运算供给最强壮撑持的不是公式，也不是数据库，而是函数。

不要认为Excel中的函数仅仅对于数字，其实只需是写进表格中的内容，Excel都有对它修正的格外函数。

例如改动文本的巨细写。

　　在Excel2002中，至少供给了三种有关文本巨细写变换的函数。

它们别离是：

“=UPPER（源数据格）”，将文本悉数变换为大写；

“=LOWER（源数据格）”，将文本悉数变换成小写；

“=PROPER（源数据格）”，将文本变换成“恰当”的巨细写，如让每个单词的首字母为大写等。

例如，咱们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER（A1）”，回车后得到的成果将会是“EXCEL”。

相同，若是咱们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后咱们在目标单元格中输入“=PROPER（A3）”，那么咱们得到的成果就将是“Mr.Weiwei”了。

二十、获取字符串中的特定字符

　　除了直接输入外，从已存在的单元格内容中获取特定字符输入，肯定是一种省时又省劲的办法，格外是对一些款式相同的信息更是如此，比方职工名单、原籍等信息。

　　若是咱们想疾速从A4单元格中获取称谓的话，最佳运用“=RIGHT（源数据格，获取的字符数）”函数，它标明“从A4单元格最右侧的字符开端获取2个字符”输入到此方位。

当然，若是你想获取名字的话，则要运用“=LEFT（源数据格，获取的字符数）”函数了。

还有一种状况，咱们不从左右两头开端，而是直接从数据中心获取几个字符。

比方咱们要想从A5单元格中获取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID（A5,4,2）”就能够了。

意思是：

在A5单元格中获取第4个字符后的两个字符，也即是第4和第5两个字。

二十一、把基数词变换成序数词

　　将英文的基数词变换成序数词是一个比拟杂乱的疑问。

因为它没有一个十分固定的形式：

大多数的数字在成为序数词都是运用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结束的数字却别离是以“st”、“nd”和“rd”结束的。

而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不相同，它们却依然是以“th”结束的。

因而，完结起来好像很杂乱。

其实，只需咱们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松变换了。

不信，请看：

“=A2&

IF（OR（VALUE（RIGHT（A2,2））={11,12,13}）,″th″,IF（OR（VALUE（RIGHT（A2））={1,2,3,},CHOOSE（RIGHT（A2）,″st″,″nd″,″rd″）,″th″））”。

该公式虽然一长串，不过含义却很清晰：

①若是数字是以“11”、“12”、“13”结束的，则加上“th”后缀；

②若是第1准则无效，则查看最终一个数字，以“1”结束运用“st”、以“2”结束运用“nd”、以“3”结束运用“rd”；

③若是第1、2准则都无效，那么就用“th”。

因而，基数词和序数词的变换完结得如此轻松和便利。

二十二、用格外符号补齐位数

　　和财政打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那即是将金额中的空位补齐，或许在金钱数据的前面加上“$”之类的符号。

其实，在Excel中也有相似的输入办法，那即是“REPT”函数。

它的根本格局是“=REPT（“格外符号”，填充位数）”。

　　比方，咱们要在中A2单元格里的数字结束处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=（A2&

REPT（″#″,16-LEN（A2）））”即可；

若是咱们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT（″#″,16-LEN（A3）））&

A3”；

别的，若是咱们想用“#”号将A4中的数值从两边填充，则需求改为“=REPT（″#″,8-LEN（A4）/2）&

A4&

REPT（″#″）8-LEN（A4）/2）”；

若是你还嫌不行专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：

“=（TEXT（A5,″$#,##0.00″（&

REPT（″#″,16-LEN（TEXT（A5,″$#,##0.00″））））”，必定能满意你的需求。

二十三、创立文本直方图

　　除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生运用即是能够直接在作业表中创立由纯文本组成的直方图。

它的原理也很简略，即是运用格外符号的智能重复，依照指定单元格中的核算成果表现出犬牙交错的比拟效果。

　　比方咱们首要制造一张年度出入平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显现区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显现区。

然后依据表中已有成果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。

详细步骤如下：

　　在E3单元格中写入公式“=IF（D30,REPT（″n″,ROUND（D3*100,0））,″″）”，也拖动填充柄至G14。

咱们看到，一个没有动用Excel图表功用的纯文本直方图已展示眼前，便利直观，简略明晰。

二十四、核算单元格中的总字数

　　有时分，咱们能够对某个单元格中字符的数量感爱好，需求核算单元格中的总字数。

要处置这个疑问，除了运用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟核算外，还要动用“TRIM”函数来删去空格。

比方如今A1单元格中输入有“howmanywords?

”字样，那么咱们就能够用如下的表达式来协助：

　　“=IF（LEN（A1）=0,0,LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）,″,″,″″））+1）”

　　该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创立一个新字符串，而且运用“TRIM”函数删去其间字符间的空格，然后核算此字符串和原字符串的数位差，然后得出“空格”的数量，最终将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。

二十五、关于欧元的变换

　　这是Excel2002中的新东西。

若是你在装置Excel2002时挑选的是默许办法，那么很能够不能在“东西”菜单中找到它。

不过，咱们能够先挑选“东西”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元东西”选项，“断定”后Excel2002就会自行装置了。

　　完结后