1接机前的准备PreparationsforMeetingaBuyer.docx
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1接机前的准备PreparationsforMeetingaBuyer
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D
接机前的准备PreparationsforMeetingaBuyer
客户前来，周全接待是谈成生意的第一步，万万怠慢不得。
请看：
英文正文
S:
Brian,Ms.MitchellwillbearrivinginTaiwanforthefirsttimethismorning.I'dlikeyoutopickherupandhelphergetsettledin.
B:
Cando,Mr.Sun.Whichhotelisshebookedat?
S:
HowardPlaza.Everythinghasbeenarranged,underhername.
B:
ShallItakeoneofthecompanycars?
S:
No.Becausewe'renegotiatingsuchalargepurchasefromNorthernshetakeoffherjacket,thenfollowsuit.
S:
Yes.It'simportantthatwepayattentiontodetail.
B:
Willshevisitourofficetoday?
S:
She'llprobablyhavejetlag,sonothing'sscheduledtoday.
B:
I'lltakeherrighttothehotelthen,soshecangetsomeshuteye.
S:
Good.Andpleaseremindherthatdinnerisoptionaltonight,ifshe'snottootired.Otherwise,wehaveameetingscheduledfor10a.m.tomorrowmorning.
B:
Yes,sir.
中文翻译
S:
Brian，Mitchell女士会在今天早上到台湾，她是第一次来。
我希望您去接她，顺便帮她安顿好。
B:
没问题，孙先生。
她订那一家旅馆？
S:
福华饭店，一切都以她的名字安排好了。
B:
我开公司的车吗？
S:
不。
既然要和NorthernReflections谈这么大笔买卖，风风光光地带她逛逛，会对我们有好处。
我们租了一辆豪华轿车。
B:
好主意，我最好上路了。
S:
Brian，您今天西装和领带有没有放在办公室？
B:
有啊，有什么事吗？
S:
我知道天气闷热潮湿，而且公司对穿着一向不太要求。
但我想有客户来的时候，还是得穿得正式。
B:
我了解。
接Mitchell女士时我会把外套穿上，领带打好。
S:
很好,我想您还是穿着外套，除非Mitchell女士先把外套脱掉或喊热。
B:
我懂。
所以我会建议她脱外套，之后再跟进。
S:
好。
对小节也不能马虎，这是很要紧的。
B:
她今天准备来公司吗？
S:
她可能还没适应时差，所以今天没有排定任何节目。
B:
那我直接带她去饭店，让她睡一会儿。
S:
很好，请提醒她要是不太累的话，可以一起吃晚餐。
不然，就明天早上10点整会面。
B:
好的。
短语解说
getsettledin（to）安顿
"settle"有‘定居或坐下来’之意，因此"getsettledin"引申为到了一个新环境后，安定好一切。
Thesalesmandecidedtogetsettledintohishotelbeforehewentouttoeat.
推销员决定在吃饭前，先到旅社安顿好。
underone'sname以某人之名义
这词组字面上是说‘在某人名下’,引申为某人将承担责任，或将享有利益。
Thiscontractwassignedunderthedirector'sname.
合约是以主任的名义签的。
inone'sbestinterest对某人最有利
"interest"在此指‘利益’而非‘兴趣’。
"inone'sbestinterest"形容如果做了某件事的结果，会对某人最有好处。
Ithinkitisinourbestinterestnottogivethebosssuchabadprofitreportwhileheisinsuchabadmood.
我想在老板心情不好时，我们最好不要给他这么难看的收益报告。
instyle高级地
这词组为"inhigh-classstyle"之简写。
"style"意思是‘行事的方式’，"instyle"形容为让人印象深刻而采用豪华、高尚的方式。
Mostsalesmenliketoentertaininstyle,inordertoimpresstheircustomers.
为留给客户深刻的印象，大多数的业务员喜欢风风光光地待客。
followsuit有样学样
这词组起源于玩牌时，出别人刚出过的牌，引申为‘模仿前例、效尤’。
Itdoesn'tmeanyouhavetofollowsuitjustbecausethebosssmokessmellycigars.
不必因老板抽难闻的雪茄，你就一定要学他。
payattentiontodetail留意细节、不放过小节
这词组形容连小处也不马虎，处处都留意。
"payattentionto..."为‘注意某事’，是常用的词组。
"attention"，注意力：
"detail"，细节。
Agooddresseralwayspaysattentiontodetail,tomakesurehelooksprofessional.
好的服装师连小处也不马虎，才能看起来具有专业水准。
语法练习
以下哪一句英文用法正确？
A.Itwouldbeproperifyouleaveyourjacketon.
B.Itwillbeproperifyouleaveyourjacketon.
C.以上皆对
D.以上皆错
（A）、（B）皆正确。
如果要用"if"表示未来很可能发生或一定会发生的事实，主要子句要用将来时（will+V.），"if"子句则必须使用一般现在时。
在此用"would"代替"will"，是因为口气上"would"比"will"客气。
文中孙先生吩咐属下办事时，为表示尊重，故使用"itwouldbeproper..."。
以下哪一句英文用法正确？
A.Icansuggestthathetakeoffhisjacket.
B.Icansuggestthathetakesoffhisjacket.
如果你选（B）就错了，因为"suggestthat"后面子句的动词永远为原型动词，即使是第三人称或过去时态都不例外。
如"Isuggestedthathetakeoffhisjacket."
以下哪一句英文用法正确？
A.I'lltakehimrighttothehotelthen,sohecangetsomeshuteye.
B.I'lltakehimrighttothehotelthen,thereforehecangetsomeshuteye.
答案是（A）。
因为"so"是连接词，用以连接两独立的句子，"so"前面使用的标点是逗号。
"therefore"则为转折副词，不能连接两独立句子。
而逗号不同于分号，有连接句子的功能，因此（B）句为错误的句子，要改为"I'lltakehimrighttothehotelthen;therefore,hecangetsomeshuteye."。
以下哪一句英文用法正确？
A.WillItakeoneofthecompanycars?
B.ShallItakeoneofthecompanycars?
（B）是对的。
虽然在将来时态，第一人称代名词可用"shall"和"will"，但在表达‘请示、建议’时，却不用"will"而要用"shall"。
例如，想替别人买书却不知对方意下如何时，可说"ShallIbuythebookforyou?
"。
商务礼仪
●如何穿着得体
西方社会讲究穿着的礼节，尽管平时不修边幅，一旦工作需要或赴正式场合，莫不力求穿着得体。
以下三个题目提供您服装穿着的原则：
1.请问穿着大礼服（fulldress）参加国宴时，以下那一种配件比较不常用？
（1）燕尾服外套
（2）皮带
（3）百叶式白色衬衫
（4）白色横式领结
大礼服（fulldress），通常是在特别盛大隆重的场合，例如国宴的时候所穿着。
所以您在穿着的时候，需要注意以下的一些重点：
外套：
通常是指燕尾服的外套，英文叫做swallowtail或是tailcoat。
长裤：
外侧的缝边需要滚上黑色的缎带，穿着的时候，通常是使用吊带（suspenders），较不建议您使用皮带。
衬衫：
硬胸或百叶式的白色衬衫。
领结：
白色横式领结（whitetie）。
2.请问穿着小礼服（tuxedo）参加婚礼时，以下那一种配件比较不常用？
（1）普通西装外套
（2）皮带
（3）普通白衬衫
（4）白色横式领结
小礼服（tuxedo），通常是在下午四点之后的活动，例如宴会、婚礼、歌剧、颁奖等等的场合所穿着的。
您需注意的穿著重点有：
外套：
普通西装外套（jacket）款式比较保守。
长裤：
类似大礼服之吊带裤，但是近来有以皮带取代吊带的趋势。
衬衫：
与大礼服同，或普通白衬衫亦可。
领结：
黑色横式领结（blacktie）。
3.请问穿着办公服（businesssuit）开会时，以下那一种配件比较不常用？
（1）西装外套（jacket）
（2）百叶式的白色衬衫
（3）吊带
（4）款式保守的领带
办公服（businesssuit），这是在业务上接见宾客或是在开会等等的场合所穿着的，为西方社会正式之办公服饰。
您在穿着正式的办公服时，需要注意的穿着重点有：
外套：
普通西装外套（jacket）以保守为原则。
长裤：
一般的西裤，剪裁较保守。
衬衫：
普通衬衫，颜色、款式较保守。
领结（领带）：
一般领带，款式较倾向保守。
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