1接机前的准备PreparationsforMeetingaBuyer.docx
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1接机前的准备PreparationsforMeetingaBuyer
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D
接机前的准备PreparationsforMeetingaBuyer
客户前来,周全接待是谈成生意的第一步,万万怠慢不得。
请看:
英文正文
S:
Brian,Ms.MitchellwillbearrivinginTaiwanforthefirsttimethismorning.I'dlikeyoutopickherupandhelphergetsettledin.
B:
Cando,Mr.Sun.Whichhotelisshebookedat?
S:
HowardPlaza.Everythinghasbeenarranged,underhername.
B:
ShallItakeoneofthecompanycars?
S:
No.Becausewe'renegotiatingsuchalargepurchasefromNorthernshetakeoffherjacket,thenfollowsuit.
S:
Yes.It'simportantthatwepayattentiontodetail.
B:
Willshevisitourofficetoday?
S:
She'llprobablyhavejetlag,sonothing'sscheduledtoday.
B:
I'lltakeherrighttothehotelthen,soshecangetsomeshuteye.
S:
Good.Andpleaseremindherthatdinnerisoptionaltonight,ifshe'snottootired.Otherwise,wehaveameetingscheduledfor10a.m.tomorrowmorning.
B:
Yes,sir.
中文翻译
S:
Brian,Mitchell女士会在今天早上到台湾,她是第一次来。
我希望您去接她,顺便帮她安顿好。
B:
没问题,孙先生。
她订那一家旅馆?
S:
福华饭店,一切都以她的名字安排好了。
B:
我开公司的车吗?
S:
不。
既然要和NorthernReflections谈这么大笔买卖,风风光光地带她逛逛,会对我们有好处。
我们租了一辆豪华轿车。
B:
好主意,我最好上路了。
S:
Brian,您今天西装和领带有没有放在办公室?
B:
有啊,有什么事吗?
S:
我知道天气闷热潮湿,而且公司对穿着一向不太要求。
但我想有客户来的时候,还是得穿得正式。
B:
我了解。
接Mitchell女士时我会把外套穿上,领带打好。
S:
很好,我想您还是穿着外套,除非Mitchell女士先把外套脱掉或喊热。
B:
我懂。
所以我会建议她脱外套,之后再跟进。
S:
好。
对小节也不能马虎,这是很要紧的。
B:
她今天准备来公司吗?
S:
她可能还没适应时差,所以今天没有排定任何节目。
B:
那我直接带她去饭店,让她睡一会儿。
S:
很好,请提醒她要是不太累的话,可以一起吃晚餐。
不然,就明天早上10点整会面。
B:
好的。
短语解说
getsettledin(to)安顿
"settle"有‘定居或坐下来’之意,因此"getsettledin"引申为到了一个新环境后,安定好一切。
Thesalesmandecidedtogetsettledintohishotelbeforehewentouttoeat.
推销员决定在吃饭前,先到旅社安顿好。
underone'sname以某人之名义
这词组字面上是说‘在某人名下’,引申为某人将承担责任,或将享有利益。
Thiscontractwassignedunderthedirector'sname.
合约是以主任的名义签的。
inone'sbestinterest对某人最有利
"interest"在此指‘利益’而非‘兴趣’。
"inone'sbestinterest"形容如果做了某件事的结果,会对某人最有好处。
Ithinkitisinourbestinterestnottogivethebosssuchabadprofitreportwhileheisinsuchabadmood.
我想在老板心情不好时,我们最好不要给他这么难看的收益报告。
instyle高级地
这词组为"inhigh-classstyle"之简写。
"style"意思是‘行事的方式’,"instyle"形容为让人印象深刻而采用豪华、高尚的方式。
Mostsalesmenliketoentertaininstyle,inordertoimpresstheircustomers.
为留给客户深刻的印象,大多数的业务员喜欢风风光光地待客。
followsuit有样学样
这词组起源于玩牌时,出别人刚出过的牌,引申为‘模仿前例、效尤’。
Itdoesn'tmeanyouhavetofollowsuitjustbecausethebosssmokessmellycigars.
不必因老板抽难闻的雪茄,你就一定要学他。
payattentiontodetail留意细节、不放过小节
这词组形容连小处也不马虎,处处都留意。
"payattentionto..."为‘注意某事’,是常用的词组。
"attention",注意力:
"detail",细节。
Agooddresseralwayspaysattentiontodetail,tomakesurehelooksprofessional.
好的服装师连小处也不马虎,才能看起来具有专业水准。
语法练习
以下哪一句英文用法正确?
A.Itwouldbeproperifyouleaveyourjacketon.
B.Itwillbeproperifyouleaveyourjacketon.
C.以上皆对
D.以上皆错
(A)、(B)皆正确。
如果要用"if"表示未来很可能发生或一定会发生的事实,主要子句要用将来时(will+V.),"if"子句则必须使用一般现在时。
在此用"would"代替"will",是因为口气上"would"比"will"客气。
文中孙先生吩咐属下办事时,为表示尊重,故使用"itwouldbeproper..."。
以下哪一句英文用法正确?
A.Icansuggestthathetakeoffhisjacket.
B.Icansuggestthathetakesoffhisjacket.
如果你选(B)就错了,因为"suggestthat"后面子句的动词永远为原型动词,即使是第三人称或过去时态都不例外。
如"Isuggestedthathetakeoffhisjacket."
以下哪一句英文用法正确?
A.I'lltakehimrighttothehotelthen,sohecangetsomeshuteye.
B.I'lltakehimrighttothehotelthen,thereforehecangetsomeshuteye.
答案是(A)。
因为"so"是连接词,用以连接两独立的句子,"so"前面使用的标点是逗号。
"therefore"则为转折副词,不能连接两独立句子。
而逗号不同于分号,有连接句子的功能,因此(B)句为错误的句子,要改为"I'lltakehimrighttothehotelthen;therefore,hecangetsomeshuteye."。
以下哪一句英文用法正确?
A.WillItakeoneofthecompanycars?
B.ShallItakeoneofthecompanycars?
(B)是对的。
虽然在将来时态,第一人称代名词可用"shall"和"will",但在表达‘请示、建议’时,却不用"will"而要用"shall"。
例如,想替别人买书却不知对方意下如何时,可说"ShallIbuythebookforyou?
"。
商务礼仪
●如何穿着得体
西方社会讲究穿着的礼节,尽管平时不修边幅,一旦工作需要或赴正式场合,莫不力求穿着得体。
以下三个题目提供您服装穿着的原则:
1.请问穿着大礼服(fulldress)参加国宴时,以下那一种配件比较不常用?
(1)燕尾服外套
(2)皮带
(3)百叶式白色衬衫
(4)白色横式领结
大礼服(fulldress),通常是在特别盛大隆重的场合,例如国宴的时候所穿着。
所以您在穿着的时候,需要注意以下的一些重点:
外套:
通常是指燕尾服的外套,英文叫做swallowtail或是tailcoat。
长裤:
外侧的缝边需要滚上黑色的缎带,穿着的时候,通常是使用吊带(suspenders),较不建议您使用皮带。
衬衫:
硬胸或百叶式的白色衬衫。
领结:
白色横式领结(whitetie)。
2.请问穿着小礼服(tuxedo)参加婚礼时,以下那一种配件比较不常用?
(1)普通西装外套
(2)皮带
(3)普通白衬衫
(4)白色横式领结
小礼服(tuxedo),通常是在下午四点之后的活动,例如宴会、婚礼、歌剧、颁奖等等的场合所穿着的。
您需注意的穿著重点有:
外套:
普通西装外套(jacket)款式比较保守。
长裤:
类似大礼服之吊带裤,但是近来有以皮带取代吊带的趋势。
衬衫:
与大礼服同,或普通白衬衫亦可。
领结:
黑色横式领结(blacktie)。
3.请问穿着办公服(businesssuit)开会时,以下那一种配件比较不常用?
(1)西装外套(jacket)
(2)百叶式的白色衬衫
(3)吊带
(4)款式保守的领带
办公服(businesssuit),这是在业务上接见宾客或是在开会等等的场合所穿着的,为西方社会正式之办公服饰。
您在穿着正式的办公服时,需要注意的穿着重点有:
外套:
普通西装外套(jacket)以保守为原则。
长裤:
一般的西裤,剪裁较保守。
衬衫:
普通衬衫,颜色、款式较保守。
领结(领带):
一般领带,款式较倾向保守。