OA软件需求规格说明书Word文档下载推荐.docx
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6.3管理引擎（系统配置）34
7附加子系统35
7.1短信35
7.2RTX系统35
7.3电子印章36
7.4档案管理系统36
7.5手写批示36
8集团办公厅38
8.1信访工作情况38
8.2信息采集39
8.3出国计划管理39
8.4出国申请报告管理40
8.5出国文件管理40
9国际合作部41
9.1涉外项目41
9.2外事活动42
9.3涉外信息数据发布43
9.4外事管理44
10党群工作部45
10.1视频会议45
10.2领导讲话46
11财务部（集团）46
11.1借款报销46
11.2财务报告47
1门户
1.1办公门户
1.1.1功能概述
信息门户的作用是提供一种对内容、协作和应用的安全、单一访问入口，提供能够将人们集合到一起的集成和协作技术，您可以对其进行个性化设计来满足不同用户的需要。
信息门户的建设是要将各应用系统的操作界面通过门户平台进行统一设计，统一实现。
使操作界面清晰，美观，干净，直观，前后操作连贯。
信息门户的建设将以数据获取和数据整合为核心，通过对各类现有应用系统中信息和数据资源的全面、有机整合来为综合业务网的工作协同服务。
此外，大多数门户都要求具有个性化，这使门户可以为用户提供相关信息。
个性化可以为用户带来更富有成效的互动化体验，同时也提高用户对门户的忠诚度。
1.1.2办公门户内容
通过在LotusDomino平台上的基本开发技术，并结合基于WWW浏览器的众多设计思想和实现手段，我们设计了标准版信息门户产品。
下图所示为信息门户的大概框架内容。
图1综合办信息门户的框架设计
信息门户的首页面作为综合办内部办公的一部分，直接提供综合办内部的新闻、通知、公告等办公信息。
这些栏目的内容维护和发布审批在办公系统中进行。
通过部门信息门户可以生成公司相关部门的内部办公主页。
在部门主页上的栏目由部门信息管理人员定义产生。
在信息门户中通过页面模板管理和页面设置实现站点布局与信息的分离。
站点页面的布局和具体表现形式由站点设计人员在通用的网页设计工具（例如NetObjectsFusion、MacromediaDreamweaver或MicrosoftFrontpage等）中设计。
页面模板设计完成之后，导入到Domino中。
此后，设置页面中的栏目与对应的后台数据库连接。
这样，就可以在前面设计好的站点页面上以当初设计好的布局将这些数据库中的信息表现出来，从而完成了站点的后台便捷更新。
接下来的图片，展示了集团办公厅相应的结构和展现在用户面前的工作页面的大体框架。
集团办公厅部门主页
动画或图片
部门导航
部门公告
部门动态
规章制度
部门的特色链接
系统管理：
集团办公厅OA项目组
电话：
xxxxxxxxE-MAIL：
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
建议使用IE5.0，800*600或者1024*768分辨率浏览本系统
1.2部门主页
1.2.1功能概述
针对各个部门的具体情况提供部门主页的部分定制功能，例如主页图片的定制维护，从而实现部门主页的个性化设置。
一些模块公司网络的公共模块，就没有必要再在部门首页上体现，例如：
公司理念、论坛等，其他模块，实现录入即发布的功能即可。
这样就可以使部门主页真正能够既体现部门特点的又能提高部门工作效率，提高大家对部门主页的关注程度。
1.3领导办公平台
1.3.1功能概述
通过门户的个性化定制功能可以实现为各位领导定制个性化页面，集中需处理事项以及关心的栏目链接，不同的领导可以看到不同的信息，使用不同的功能，这也增强了系统的可使用性，提高对用户的亲和力和吸引力。
2公文流转
2.1发文管理
2.1.1功能概述
发文管理主要完成发文所涉及的一系列操作，包括拟稿、校稿、签批（会签）、批示、登记文号、分发、归档等。
在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。
●系统中流程允许用户自定义，使系统可以适应各种公文流程需求。
●提供按文号、主题词或者文件相关内容进行全文检索
●可对发文进行显示、排序、查询、打印、盖章
●公文的拟文可以采用与Word的无缝连接，修改痕迹保留，套文头和加公章
●发文流程结束时，支持发文转收文的功能，可自动转到发送单位的收文系统中；
同时发文也支持相应的催督办（邮件或手机短信息方式）功能
●支持领导手写批示
●与专业档案系统的接口
●与文档中心接口
2.1.2流程图
图表21办公厅发文流程图
2.1.3功能列表
功能
功能描述
备注
公文管理
新建、修改、删除公文，以及公文的审批、撤回、驳回、编号、会签、清样、套打、盖章、发文、归档功能
编号维护
新建、修改、删除编号样式
红头维护
新建、修改、删除红头文档
发文类型维护
新建、修改、删除发文类型
公文查看
公文的按时间/按标题/按状态查看
编号样式查看
按时间/按标题查看编号样式
红头样式查看
按时间/按标题查看红头样式
检索
按条件检索公文/编号/红头/发文类型
与档案系统的接口
2.1.4功能和权限对应表
权限名称
功能列表
文书
新建编号样式/红头样式/公文发文单/发文类型
修改编号样式/红头样式/公文发文单/发文类型
删除编号样式/红头样式/公文发文单/发文类型
编号样式/红头样式/公文发文单/发文类型发放登记的查看
公文发文单的发放、编号、会签、清样、套打、盖章、归档
检索功能
领导
新建公文发文单
审批跟自己相关的公文
修改、删除自己起草的公文发文单
查看公文发文单
检索公文发文单
普通用户
查看跟自己相关的公文发文单
检索跟自己相关的公文发文单
2.2收文管理
2.2.1功能概述
收文管理是对各部门所接收的所有正式公文（包括电子和纸质公文）进行签收、登记、拟办、分发、批示、传阅、承办、归档等全过程。
●提供按收文号、标题或者文件相关内容进行全文检索
●可对收文进行显示、排序、查询、打印
●支持相应的催督办（邮件或手机短信息方式）
2.2.2流程图
图表22办公厅收文流程图
图表23部门收文流程图
2.2.3功能列表
收文管理
新建、修改、删除公文收文单，以及公文的审批、撤回、驳回、编号、办理、转发、归档功能
收文类型
新建、修改、删除收文类型
收文查看
查看编号样式
收文文类型
按时间/按标题查看收文类型
按条件检索收文/编号/收文类型
2.2.4功能和权限对应表
新建编号样式/收文登记/公文收文单/收文类型
修改编号样式/收文登记/公文收文单/收文类型
删除编号样式/收文登记/公文收文单/收文类型
收文登记/编号样式/公文收文/收文类型按时间/标题查看
公文收文的编号、办理、转发、归档功能
审批跟自己相关的公文收文
查看公文收文
检索公文收文
查看跟自己相关的公文收文
检索跟自己相关的公文收文
2.3签报管理
2.3.1功能概述
本模块为企业公司内部的员工提供了签报和阅批件的处理功能，模块支持的功能包括就有关的业务，向上级领导提出签报、请示、汇报、审批请求，以及对签报和阅批件的登记、领导批示等相关的工作内容。
相对于公文的处理而言，同公文处理的情况相类似，签报及阅批件管理的信息也可以通过电子邮件、待办事宜和办公助手来提醒审批人进行处理，也将同样由工作流定制工具完成相应的流程定制工作。
2.3.2流程图
图表24集团公司签报流程图
2.3.3功能列表
签报管理
新建、修改、删除签报文档，以及签报文档的审批、撤回、驳回、编号、会签、归档功能
按条件检索公文/编号
2.3.4功能和权限对应表
新建编号/签报文档
修改编号/签报文档
删除编号/签报文档
编号/签报文档发放登记的查看
签报文档的编号、会签、归档
新建签报文档
审批跟自己相关的签报
修改、删除自己起草的签报文档
查看签报文档
检索签报文档
审批跟自己相关的签报文档
查看跟自己相关的签报文档
检索跟自己相关的签报文档
2.4督察督办
2.4.1功能概述
督查、督办属于工作流管理的一个部分，主要有以下的功能：
●公司领导交办部、室办理的事项的行政督查
●公司重要会议决定事件的督查，部室（处）必须在规定时间里办完，并反馈办理结果
2.4.2功能列表
督查
新建、修改、删除督办文档
查看
按时间/按标题查看督办文档
反馈
反馈催办文档
按条件检索督办文档
2.4.3权限和功能对应表
管理员
新建督办文档
修改督办文档
删除督办文档
督办文档按时间/标题查看
修改、删除自己发起的督办文档
查看跟自己相关的督办文档
检索跟自己相关的督办文档
3个人办公
3.1个人邮件
3.1.1功能概述
电子邮件模块是根据用户传送信息的需要，实现公司内部方便、快捷的传送信息、文件而定制开发的。
利用该模块，公司员工可以在日常工作中随时向同事传递、接收和处理信息、文件。
可以实现将不同类型的邮件放到用户预先设定的不同文件夹当中，也可以在用户工作台上分类显示不同类型的邮件。
3.2待办事宜
3.2.1功能概述
待办事宜显示在OA系统工作中，当前用户所需要办理的事务。
可以让用户对自己当前的工作有一个一目了然的认识。
相当于OA系统中为每个用户提供的个人办公小秘书。
3.3日程安排
3.3.1功能概述
本部分提供对个人日程安排的录入、编辑和查询功能，可以按日、周、月、年的不同方法查看，以满足个人办公不同的需求。
提供一种日历视图，用户可以使用该视图安排个人日程。
当用户录入了自己的日程安排计划之后（在浏览器中直接录入），可以在本部分中清晰地查看自己的日程，同时系统还能够将个人的日程中不同状态的事件安排，如到期或过期的事件等以不同的颜色和图标进行表示，十分便于用户对自己的个人日程进行查询和管理。
3.4名片夹
3.4.1功能概述
在本模块中，将提供名片的类别管理功能。
即用户可根据自己的需要新建和维护自己的名片类别。
同时在录入了相应的名片细节之后，可以针对每个名片将其归类。
在查询方面，用户可以在浏览器上根据名片人名的拼音字母顺序进行排序查询，还可以进入特殊定制的查询界面进行按照名片上不同字段的组合查询或是输入名片中的某个关键字进行全文查询。
3.5个人文档（记事本）
3.5.1功能概述
个人文档主要包括个人资料、文档、备忘录等，其中资料主要是个人用于开展工作所需要的信息、资料；
文档是个人起草的材料；
备忘是个人工作的一些备忘信息。
3.6密码维护
3.6.1功能概述
根据系统安全性的要求，每个用户均需要通过输入自己的用户名和密码才能够登录到系统中进行自身权限所允许的办公操作。
我们将提供密码维护模块来帮助用户在浏览器端修改自己的密码。
4综合办公
4.1会议管理
4.1.1功能概述
本模块提供了管理的功能主要包括：
会议室信息的新建、修改、删除管理；
会议文档的新建、修改、删除功能；
例会文档的新建、修改、删除功能；
会议管理员的添加、修改功能。
4.1.2功能列表
会议管理
新建、修改、删除会议文档
例会管理
新建、修改、删除例会文档
会议室管理
新建、修改、删除会议室文档
配置管理
修改管理员配置
查看会议文档
按时间/按标题查看会议文档
查看例会文档
按时间/按标题查看例会文档
按条件检索会议/例会文档
4.1.3权限和功能对应表
会议管理员
新建会议/例会/会议室文档
修改会议/例会/会议室文档
删除会议/例会/会议室文档
会议/例会/会议室文档按时间/标题查看
新建会议文档
修改、删除自己起草的会议文档
查看跟自己相关的会议文档
检索跟自己相关的例会文档
4.2车辆管理
4.2.1功能概述
本模块的主要功能是对车辆基本情况、出车管理和车辆服务申请进行管理。
出车管理是公司个人或部门根据车辆基本情况可进行用车申请，用车申请经相关领导审批后系统自动将审批结果提交给相应的车辆管理员让其进行审批调度相应车辆，车辆管理员根据实际用车情况和目前车辆占用状况负责调度后通知申请用户可以使用与否。
车辆服务是用户根据车辆基本情况可进行车辆服务申请，系统将车辆服务申请自动提交给相应的车辆管理员让其进行车辆服务，车辆管理员根据实际车辆服务情况通知申请用户可以使用车辆与否。
注：
此模块股份总裁办使用。
4.2.2功能列表
车辆管理
新建、修改、删除车辆信息文档
用车申请管理
新建、修改、删除用车申请文档
用车申请审批
审批用车申请
车辆服务申请
新建、修改、删除车辆服务申请文档
车辆服务申请审批
审批车辆服务申请
修改车辆管理员配置
查看车辆信息文档
按时间/按标题查看车辆信息文档
查看用车申请文档
按时间/按标题查看用车申请文档
查看车辆服务申请文档
按时间/按标题查看车辆服务申请文档
按条件检索车辆信息/用车申请/车辆维护申请文档
4.2.3权限和功能对应表
车辆管理员
新建车辆信息/用车申请/车辆服务申请文档
修改车辆信息/用车申请/车辆服务申请文档
删除车辆信息/用车申请/车辆服务申请文档
车辆信息/用车申请/车辆服务申请文档按时间/标题查看
用车申请/车辆服务申请文档的审批
新建用车申请/车辆服务申请文档
修改、删除自己起草的用车申请/车辆服务申请文档
查看跟自己相关的用车申请/车辆服务申请文档
检索跟自己相关的用车申请/车辆服务申请文档
4.2.4用车审批流程
4.3值班管理
4.3.1功能概述
值班安排及事务管理，为相关部门提供值班工作安排、值班通知，值班期间发生的事件登记，以及相应的查询、检索功能，员工可查询值班安排以及值班期间发生的事件情况等信息。
4.3.2功能列表
工作安排管理
新建、修改、删除工作安排文档
值班事件登记
新建、修改、删除值班事件文档
查看工作安排文档
按时间/按标题查看工作安排文档
查看值班事件登记文档
按时间/按标题查看值班事件文档
按条件检索工作安排/值班事件文档
4.3.3权限和功能对应表
值班管理员
新建工作安排/值班事件文档
修改工作安排/值班事件文档
删除工作安排/值班事件文档
工作安排/值班事件文档按时间/标题查看
新建值班事件登记
修改、删除自己起草的值班事件文档
按时间/按标题查看跟自己相关的值班事件登记文档
检索工作安排文档
检索跟自己相关的值班事件文档
4.4办公用品管理
4.4.1功能概述
办公用品管理模块主要提供公司内部办公用品等物资的详细记录和管理，对办公用品的申请、购买、入库、领用等环节进行统一管理，并提供简单的金额登记管理，支持基本统计功能，辅助行政部门降低日常办公费用。
该模块实现办公用品的使用、分发的全程计算机管理，便于办公用品的统筹安排。
4.4.2功能列表
物品类别管理
新建、修改、删除物品类别
物品信息管理
新建、修改、删除物品信息文档
物品申请
新建、修改、删除物品申请信息
物品审批
审批物品申请信息
查看物品类别
按时间/按标题查看物品类别信息
查看物品信息
按时间/按标题查看物品信息
查看物品申请
按时间/按标题查看物品申请
权限配置
设置物品管理员
按条件检索物品类别/物品信息/物品申请
4.4.3权限和功能对应表
物品管理员
新建工作物品类别/物品信息/物品申请文档
修改物品类别/物品信息/物品申请文档
删除物品类别/物品信息/物品申请文档
物品类别/物品信息/物品申请文档按时间/标题查看
新建值物品申请信息
修改、删除自己起草的物品申请信息
按时间/按标题查看物品申请信息
检索物品信息
检索物品申请信息
4.5出差管理
4.5.1功能概述
出差管理模块主要包括出差申请单的审批和差旅费借款审批两部分。
出差人员应先填写出差申请单并提交相关领导审批；
出差申请单审批通过后可填写差旅费借款单，提交部门经理签署意见后，由财务部经理签署意见，然后由总会计师签字，最后通知出纳打印单据支付借款。
4.5.2功能列表
出差申请管理
新建、修改、删除出差申请信息
差旅借款单
新建、修改、删除差旅借款信息
审批
出差申请/差旅报销单的审批
查看出差申请信息
按时间/按标题查看出差申请信息
查看差旅报销信息
按时间/按标题查看差旅报销信息
设置管理员
按条件检索出差申请/差旅报销信息
4.5.3功能和权限对应表
新建出差申请/差旅借款单
修改出差申请/差旅借款单
删除出差申请/差旅借款单
出差申请/差旅借款单按时间/标题查看
修改、删除自己起草的出差申请/差旅借款单
按时间/按标题查看跟自己相关的出差申请/差旅借款单
检索跟自己相关的出差申请/差旅借款单
4.6接待管理
4.6.1功能概述
本模块主要是对公司接待工作进行统一管理，包括接待信息（来访人员信息、陪同人员信息、就餐、活动信息）的登记、修改、删除。
管理员的修改功能，信息检索功能。
4.6.2功能列表
接待信息登记
新建、修改、删除接待信息
查看接待信息
按时间/按标题查看接待信息
按条件检索接待信息
4.6.3功能和权限对应表
新建接待信息登记
修改接待信息登记
删除接待信息登记
接待信息登记按时间/标题查看
新建接待信息
修改、删除自己起草的接待信息
按时间/按标题查看跟自己相关的接待信息
检索跟自己相关的接待信息
4.7文档中心
4.7.1功能概述
提供一个资料信息的管理，按不同的资料库和使用人分类管理。
超级管理员可以新建、修改、删除类别、文档库子类、文档库分类、文档库、检索库设置。
子类别管理员可以设置类别、访问人员以及新建删除文档
4.7.2功能列表
类别维护
新建、修改、删除类别
文档库子类
新建、修改、删除文档库子类
文档库分类
新建、修改、删除文档库分类
文档库
新建、修改、删除文档库
检索库设置
添加、修改、删除检索库
文档
添加、修改、删除文档
设置访问人员
添加、修改、设置访问人员
文档查看
文档按类别查看
全文检索功能
4.7.3功能和权限列表
新建类别、文档库子类、文档库分类、文档库
修改类别、文档库子类、文档库分类、文档库
删除类别、文档库子类、文档库分类、文档库
访问人员设置
子类别管理员
按类别查看信息
4.8工作日志
4.8.1功能概述
工作日志管理主要是为了提高工作效率，加强工作的透明度，促进工作的协调与配合，提供公司各部门人员的工作日志收集和上报管理。
普通员工及部门经理需每天在办公平台上填写个人工作日志，提交相应的领导审批，各级领导可按照级别进行工作日志阅读浏览；
未填日志情况查询，从而使公司领导能够清晰的了解每一位员工的日常工作内容
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