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两基工作简报Word文档格式.docx

坚持“两基”档案工作统一领导、分级负责、注重操作性、务求真实性、严禁弄虚作假的原则;

坚持政府和教育局的档案侧重于统计表和自查报告,学校的档案侧重于佐证材料的原则。

三个认真是:

认真填报“两基”综合统计表;

认真填报“两基”评估验收情况登记表;

认真填报“两基”成果统计表,不要出现错漏。

四个一致是:

统计表的相关数字与自查报告、学校简介、口头汇报的数字一致;

表、册之间的相关数字一致;

上下单位统计的相关数字一致;

册表数字与佐证相关的数字一致

在此基础上,民乐“两基”迎检办还进一步对各镇(街道)和学校的“两基”档案人员加强了指导和帮助。

近日召开全县中小学校长和资料员会议,反馈市交叉检查的情况,提出进一步完善档案资料的具体要求,进一步强调了各镇(街道)、学校的自查报告、学校简介、有关领导的汇报、教师的谈话等各方面提到的数据,必须以“两基”数据统计为准,要能互相衔接,不能自相矛盾;

具体指导了各镇(街道)自查报告的写法;

统一规定了各镇(街道)、学校应该设置的档案盒个数,要求各镇(街道)、学校的档案要迅速整理入档,镇(街道)内各学校的“两基”档案盒统一标签式样,统一目录安排,在4月2日全部完成。

三.深入督查,抓细抓实。

民乐县“两基”办在6月26-30日,对辖区内各镇(街道)、学校的“两基”档案进行了深入全面的督查、审核,着重审核了各项“两基”数据是否做到四个一致(表与自查报告、学校简介、口头汇报的数字一致;

表、册之间数字一致;

上下单位统计的数字一致;

表册数字与佐证数字一致),普及程度的“三率”(入学率、辍学率、完成率),是否准确、合理,是否有完整的旁证材料。

6月28日,民乐县“两基”办组织各中小学补办在区内学校流动的学生转学手续。

先通知各有关学校开好本校流动学生名单,然后把各学校有关人员集中到民乐县“两基”办补办已经在学校借读或转学的手续。

对于已经到民乐县外学校、省外学校、私人学校就读的,民乐县“两基”办也大力帮助有关学校联系和协调,争取让接收学校开出转学回执。

两基”工作简报

张连庄“两基”迎检办公室二○一一年六月二十五日

第7期

“两基”档案分类及整理要求

一、“两基”档案分类。

我县“两基”国检档案分为文书档案和表册档案两大类,文书档案分为县、乡镇办、学校三级建档,表册档案分为县、乡镇办、学校、村社四级建档,“两基”文书类档案材料的收集按其所反映的问题分为八个大类,Ⅰ.政策管理类,Ⅱ.普及程度类,Ⅲ.师资水平类,Ⅳ.办学条件类,Ⅴ.教育经费类,Ⅵ.教育质量类,Ⅶ.学校安全类,Ⅷ.扫盲工作类;

采用“问题—年度”分类法进行分类。

即首先按问题特征分类收集,其次在每一个大类内,再将每一个年度内形成的文件材料依次进行组卷、装盒;

最后,编制《卷内目录》或《全引目录》等检索工具。

“两基”表册类档案材料按上述归档方法单独组卷、装盒。

二、档案整理要求。

(一)卷宗封面:

卷宗档案盒标签分为封面标签及背脊标签两部分。

“两基”档案分类别、分年度按一定顺序组卷、装盒,一盒装订不下的,可分盒组卷,录排列序号均按照学区要求:

(二) 

卷宗档案盒规格、材质要求:

均使用蓝色塑料档案盒。

(三)卷内文件目录:

按照卷内文件内容,必须填写清楚目录表中“类目名称”、“类别号”、“目录号”、“序号”、“内容标题”、“日期”,以便查阅。

(四)整理装订:

所有表册档案采用A4纸机装;

档案整理做到不漏页、整齐、美观、大方、结实。

(五)编制档案总目录:

档案总目录依据建档时间先后、档案内容编写,目录中每个项目的标题、时间与该卷宗(或档案盒)上标题、时间一致,便于检索、查阅。

资料要保证年年衔接,无间断、无空白。

(六)档案管理:

学校要有档案室(柜),要有专人负责管理,要有切实可行的档案管理规章制度,有防火、防潮、防盗等防范措施,确保档案安全、完整。

档案柜内档案装盒(装袋),编目标签,摆放整齐,无闲杂物品堆放,所有档案排列有序,整齐、美观、实用,便于查阅、利用。

(七)关于相关佐证材料的整理:

普及程度类的学籍证明材料和师资水平类的各类证件以及“扫盲”工作等佐证材料的整理,参照以上方法,分年度(学年度)、分项目进行整理造册,佐证材料务必附相关花名册,并和表册数据相吻合。

三、注意归档文件材料的完整性、真实性和逻辑性。

(一)在“两基”档案中,既要有当年通过省级“两基”评估验收的文件材料,又要有通过省政府“两基”复查验收的文件材料,还要有此次迎接国家“两基”督导检查的文件材料,以保证“两基”工作文件材料的齐全和完整。

(二)对现有档案,应尽量保留原始面貌,不再翻工。

数据填写要真实准确,不能前后矛盾。

做到“一看就懂,一查就实,一核就准”,以反映“两基”工作的真实性。

(三)关联数据符合逻辑,统计表和关联数据之间相互印证,做到报表与名册相吻合,名册与印证材料相吻合,不同报表和关联数据相互印证、相互吻合,汇总表与分表之间相互印证、相互吻合。

做到前后呼应,上下一致,概念清楚,数出有据。

(四)“两基”归档文件材料要建立电子档案,实行计算机管理。

手工纸质档案的质地要优良,字迹要工整,签署要完备,禁用铅笔、圆珠笔书写。

(五)“两基”档案有关数据的计算口径以《国家教育督导团办公室关于修改印发〈普及九年义务教育扫除青壮年文盲评估验收情况登记表〉及填报说明的通知》为基本依据,凡统计口径与基础教育基层统计报表相同的,数据必须一致。

(六)在“两基”档案的收集和整理过程中,要把握《教育部关于进一步加强和改进对省级实现“两基”进行全面督导检查的意见》文件的精神实质,尤其是对重点督查内容要逐条收集整理,做到“两基”档案内容完整,重点突出。

“两基”迎国检工作简报

第8期

张连庄“两基”迎检办公室二○一一年九月十五日

“两基”迎国检攻坚战展开以来,我校积极进行“两基”宣传,以多种形式扎实开展宣传活动。

一、悬挂横幅、粉刷标语。

各校都在学校所在街道的路口、学校门口、校园内悬挂横幅,在校园内外的墙壁上刷写永久性标语,非永久性标语。

二、以黑板报为主阵地宣传“两基”知识。

各校都创办“两基”工作宣传专栏,向全校师生宣传“两基”知识,同时,要求班级出以宣传“两基”知识为主题的黑板报。

部分学校还开展“两基”迎国检知识竞赛。

三、各校充分利用升旗仪式、班队会进行“两基”宣传。

学校开展的这一系列活动,使全体师生了解了“两基”知识,懂得了有关“两基”的法律法规、政策,营造了良好的社会舆论氛围,对迎接国家“两基”验收工作起到了积极的促进作用。

两基”迎“国检”工作简报

张连庄“两基”迎检办公室二○一一年五月五日

第4期

为了认真落实县教育局、《关于迎接“两基”国检,进一步加强扫除文盲工作》通知精神和扫盲工作会议精神,利用冬闲时间,组织文盲人员集中学习,并在学校举办了开班仪式,乡党委有关领导、各村领导及各校校长参加了开班仪式。

乡党委、政府召开了由所属15个行政村的支部书记、村委会主任、各学校校长参加的扫除文盲工作专题会议,乡主要领导就冬春的扫盲工作进行了动员和安排。

重点强调了各村要确保参学员和授课时间,各村负责学员的召集和组织,学校保证正常教学,齐心协力,圆满完成扫盲任务,乡政府和中心学校在正常教学结束后,将逐村、逐班组织考核验收。

乡扫盲工作结束后。

各村、学校随即组织有关人员逐队摸底、核实扫盲人员,登记选册、编班,为学员购买作业本,分发教材,选拔了经验丰富、责任心强的教师担任扫盲教师,负责教学工作,编写授课计划。

开班仪式结束后,乡政府,学校校长等领导逐班对教学工作和学员的出勤情况进行了检查,除了正常的集中教学外,扫盲教师每天给学员布置自学任务,各学校在全体学生中开展了“小手拉大手”活动,动员学生帮助家人、亲戚或邻居扫盲。

全方位的扫盲工作全面展开。

学校“两基”迎国检工作简报

第5期

张连庄“两基”迎检办公室二○一一年五月二十五日

学校召开“两基”迎国检工作第二次推进会

为进一步推进全镇“两基”迎国检工作进程,总结“两基”摸底工作的情况,分析查找存在的问题和薄弱环节,全面安排部署“两基”迎国检下阶段各项工作,学校召开“两基”迎国检工作第二次推进会。

乡政府副乡长根据县委副书记、县长在《全县“两基”迎国检工作会议上的讲话》精神再一次做动员讲话。

乡长就“两基”迎国检工作谈了七点要求,特别是对加大控辍保学力度、大力改善办学条件、巩固提高扫盲成果、强化督查加大问责力度等方面提出改进意见。

学校校长就本校“两基”摸底工作中存在的信息精确度不高,村民不信任、配合不到位,个别农户举家外出、信息无法落实,调查数据与派出所提供数据差距大,核对工作困难等问题做了全面分析,然后对下一阶段工作提出了更高要求。

校长强调:

校要召开专题会议,在前一阶段摸底调查的基础上,认真核对信息,确实做到准确无误,之后再按照培训要求进行录入;

要积极与乡党委政府协调,向村社“两基”干部再次宣传介绍工作进展情况,并希望派出所能给予大力配合,相互协作,摸实信息。

最后,学校“两基”迎国检工作老师详细安排了全校下一阶段工作,并对档案建设、资料归类进行了培训。

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