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1、坚持“两基”档案工作统一领导、分级负责、注重操作性、务求真实性、严禁弄虚作假的原则；坚持政府和教育局的档案侧重于统计表和自查报告，学校的档案侧重于佐证材料的原则。 三个认真是：认真填报“两基”综合统计表；认真填报“两基”评估验收情况登记表；认真填报“两基”成果统计表，不要出现错漏。 四个一致是：统计表的相关数字与自查报告、学校简介、口头汇报的数字一致；表、册之间的相关数字一致；上下单位统计的相关数字一致；册表数字与佐证相关的数字一致 在此基础上，民乐“两基”迎检办还进一步对各镇（街道）和学校的“两基”档案人员加强了指导和帮助。近日召开全县中小学校长和资料员会议，反馈市交叉检查的情况，提出进一步

2、完善档案资料的具体要求，进一步强调了各镇（街道）、学校的自查报告、学校简介、有关领导的汇报、教师的谈话等各方面提到的数据，必须以“两基”数据统计为准，要能互相衔接，不能自相矛盾；具体指导了各镇（街道）自查报告的写法；统一规定了各镇（街道）、学校应该设置的档案盒个数，要求各镇（街道）、学校的档案要迅速整理入档，镇（街道）内各学校的“两基”档案盒统一标签式样，统一目录安排，在4月2日全部完成。 三.深入督查，抓细抓实。民乐县“两基”办在6月26-30日，对辖区内各镇（街道）、学校的“两基”档案进行了深入全面的督查、审核，着重审核了各项“两基”数据是否做到四个一致（表与自查报告、学校简介、口头汇报的

3、数字一致；表、册之间数字一致；上下单位统计的数字一致；表册数字与佐证数字一致），普及程度的“三率”（入学率、辍学率、完成率），是否准确、合理，是否有完整的旁证材料。 6月28日，民乐县“两基”办组织各中小学补办在区内学校流动的学生转学手续。先通知各有关学校开好本校流动学生名单，然后把各学校有关人员集中到民乐县“两基”办补办已经在学校借读或转学的手续。对于已经到民乐县外学校、省外学校、私人学校就读的，民乐县“两基”办也大力帮助有关学校联系和协调，争取让接收学校开出转学回执。两基”工作简报张连庄“两基”迎检办公室 二一一年六月二十五日第7期 “两基”档案分类及整理要求一、“两基”档案分类。 我县“

4、两基”国检档案分为文书档案和表册档案两大类，文书档案分为县、乡镇办、学校三级建档，表册档案分为县、乡镇办、学校、村社四级建档，“两基”文书类档案材料的收集按其所反映的问题分为八个大类，.政策管理类，.普及程度类，.师资水平类，.办学条件类，.教育经费类，.教育质量类，.学校安全类，.扫盲工作类；采用“问题年度”分类法进行分类。即首先按问题特征分类收集，其次在每一个大类内，再将每一个年度内形成的文件材料依次进行组卷、装盒；最后，编制卷内目录或全引目录等检索工具。“两基”表册类档案材料按上述归档方法单独组卷、装盒。 二、档案整理要求。 （一）卷宗封面：卷宗档案盒标签分为封面标签及背脊标签两部分。“

5、两基”档案分类别、分年度按一定顺序组卷、装盒，一盒装订不下的，可分盒组卷，录排列序号均按照学区要求： （二）卷宗档案盒规格、材质要求：均使用蓝色塑料档案盒。 （三）卷内文件目录：按照卷内文件内容，必须填写清楚目录表中“类目名称”、“类别号”、“目录号”、“序号”、“内容标题”、“日期”，以便查阅。 （四）整理装订：所有表册档案采用A4纸机装；档案整理做到不漏页、整齐、美观、大方、结实。 （五）编制档案总目录：档案总目录依据建档时间先后、档案内容编写，目录中每个项目的标题、时间与该卷宗（或档案盒）上标题、时间一致，便于检索、查阅。资料要保证年年衔接，无间断、无空白。 （六）档案管理：学校要有档案

6、室（柜），要有专人负责管理，要有切实可行的档案管理规章制度，有防火、防潮、防盗等防范措施，确保档案安全、完整。档案柜内档案装盒（装袋），编目标签，摆放整齐，无闲杂物品堆放，所有档案排列有序，整齐、美观、实用，便于查阅、利用。 （七）关于相关佐证材料的整理：普及程度类的学籍证明材料和师资水平类的各类证件以及“扫盲”工作等佐证材料的整理，参照以上方法，分年度（学年度）、分项目进行整理造册，佐证材料务必附相关花名册，并和表册数据相吻合。 三、注意归档文件材料的完整性、真实性和逻辑性。（一）在“两基”档案中，既要有当年通过省级“两基”评估验收的文件材料，又要有通过省政府“两基”复查验收的文件材料，还要

7、有此次迎接国家“两基”督导检查的文件材料，以保证“两基”工作文件材料的齐全和完整。（二）对现有档案，应尽量保留原始面貌，不再翻工。数据填写要真实准确，不能前后矛盾。做到“一看就懂，一查就实，一核就准”，以反映“两基”工作的真实性。（三）关联数据符合逻辑，统计表和关联数据之间相互印证，做到报表与名册相吻合，名册与印证材料相吻合，不同报表和关联数据相互印证、相互吻合，汇总表与分表之间相互印证、相互吻合。做到前后呼应，上下一致，概念清楚，数出有据。（四）“两基”归档文件材料要建立电子档案，实行计算机管理。手工纸质档案的质地要优良，字迹要工整，签署要完备，禁用铅笔、圆珠笔书写。（五）“两基”档案有关数

8、据的计算口径以国家教育督导团办公室关于修改印发普及九年义务教育扫除青壮年文盲评估验收情况登记表及填报说明的通知为基本依据，凡统计口径与基础教育基层统计报表相同的，数据必须一致。（六）在“两基”档案的收集和整理过程中，要把握教育部关于进一步加强和改进对省级实现“两基”进行全面督导检查的意见文件的精神实质，尤其是对重点督查内容要逐条收集整理，做到“两基”档案内容完整，重点突出。“两 基”迎国检工作简报第8期张连庄“两基”迎检办公室 二一一年九月十五日“两基”迎国检攻坚战展开以来，我校积极进行“两基”宣传，以多种形式扎实开展宣传活动。一、悬挂横幅、粉刷标语。各校都在学校所在街道的路口、学校门口、校园

9、内悬挂横幅，在校园内外的墙壁上刷写永久性标语，非永久性标语。二、以黑板报为主阵地宣传“两基”知识。各校都创办“两基”工作宣传专栏，向全校师生宣传“两基”知识，同时，要求班级出以宣传“两基”知识为主题的黑板报。部分学校还开展“两基”迎国检知识竞赛。三、各校充分利用升旗仪式、班队会进行“两基”宣传。学校开展的这一系列活动， 使全体师生了解了“两基”知识，懂得了有关“两基”的法律法规、政策，营造了良好的社会舆论氛围，对迎接国家“两基”验收工作起到了积极的促进作用。“两 基”迎“国 检”工 作 简 报张连庄“两基”迎检办公室 二一一年五月五日第 4期为了认真落实县教育局、关于迎接“两基”国检，进一步加

10、强扫除文盲工作通知精神和扫盲工作会议精神，利用冬闲时间，组织文盲人员集中学习，并在学校举办了开班仪式，乡党委有关领导、各村领导及各校校长参加了开班仪式。乡党委、政府召开了由所属15个行政村的支部书记、村委会主任、各学校校长参加的扫除文盲工作专题会议，乡主要领导就冬春的扫盲工作进行了动员和安排。重点强调了各村要确保参学员和授课时间，各村负责学员的召集和组织，学校保证正常教学，齐心协力，圆满完成扫盲任务，乡政府和中心学校在正常教学结束后，将逐村、逐班组织考核验收。乡扫盲工作结束后。各村、学校随即组织有关人员逐队摸底、核实扫盲人员，登记选册、编班，为学员购买作业本，分发教材，选拔了经验丰富、责任心强

11、的教师担任扫盲教师，负责教学工作，编写授课计划。开班仪式结束后，乡政府，学校校长等领导逐班对教学工作和学员的出勤情况进行了检查，除了正常的集中教学外，扫盲教师每天给学员布置自学任务，各学校在全体学生中开展了“小手拉大手”活动，动员学生帮助家人、亲戚或邻居扫盲。全方位的扫盲工作全面展开。学校“两基”迎国检 工作简报第5期张连庄“两基”迎检办公室 二一一年五月二十五日学校召开“两基”迎国检工作第二次推进会为进一步推进全镇“两基”迎国检工作进程，总结“两基”摸底工作的情况，分析查找存在的问题和薄弱 环节，全面安排部署“两基”迎国检下阶段各项工作，学校召开“两基”迎国检工作第二次推进会。乡政府副乡长根

12、据县委副书记、县长在全县“两基”迎国检工作会议上的讲话精神再一次做动员讲话。乡长就“两基”迎国检工作谈了七点要求，特别是对加大控辍保学力度、大力改善办学条件、巩固提高扫盲成果、强化督查加大问责力度等方面提出改进意见。学校校长就本校“两基”摸底工作中存在的信息精确度不高，村民不信任、配合不到位，个别农户举家外出、信息无法落实，调查数据与派出所提供数据差距大，核对工作困难等问题做了全面分析，然后对下一阶段工作提出了更高要求。校长强调：校要召开专题会议，在前一阶段摸底调查的基础上，认真核对信息，确实做到准确无误，之后再按照培训要求进行录入；要积极与乡党委政府协调，向村社“两基”干部再次宣传介绍工作进展情况，并希望派出所能给予大力配合，相互协作，摸实信息。最后，学校 “两基”迎国检工作老师详细安排了全校下一阶段工作，并对档案建设、资料归类进行了培训。