超市连锁店管理系统.docx

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超市连锁店管理系统

第二章超市连锁店管理系统

2.1概述

2.1.1开发背景

北京某某超市连锁店，成立于二十世纪九十年代初期。

该连锁店采用统一采购，统一核算，统一配送的低成本经营方式。

超市发展至今已经拥有十几家连锁店和一家配送中心。

我们研究的对象是该连锁超市的一个分店，其规模属于中型超市。

它占地面积约六百多平方米，拥有管理人员及职员一百人左右。

主要提供日用百货、烟酒食品、各种肉类、蔬菜、水果等商品，品种超过上千种。

因其经营规模的扩大，业务的扩张，必须引进先进的管理思想、方法和技术，以提高企业的管理水平，使该店实现在五年内发展成为一个大型综合超市的目标。

为此，该连锁店提出，近期内要运用信息技术，建立起包括库存、人事管理的管理信息系统，以提高商品库存效率，简化人事管理，增加公司年度利润。

2.1.2系统目标和开发的可行性

1、系统目标

本系统开发混合采用结构化系统开发方法与面向对象开发方法，结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。

对原来的库存管理系统进行改进，使之能为公司提供强大的管理支持和查询服务。

具体完成以下功能:

（1）库存输入；

（2）库存修改；

（3）库存查询；

（4）库存处理。

系统实现后，由计算机系统代替原来繁琐的人工档案管理，能完成以下功能：

（1）档案查询；

（2）档案更新；

（3）档案输出。

2、系统开发可行性

技术可行性：

要求系统开发人员能够熟练运用、等编程语言，并具备软件开发的设备环境。

目前技术人员已经掌握这些编程语言。

因此，本次系统开发在技术上是可行的。

时间可行性：

开发时间约需要三个月左右。

前两个月，主要用于系统分析、设计、实现，后面的时间用于调试。

经济可行性：

由于现在已有一部分电脑等所需设备，可以充分发挥作用，并节约不少设备资金，其余开发人员费用由连锁店支付。

人员可行性：

所需人员十人左右，其中由系统分析员、系统设计员、程序员等构成，同时应有超市业务人员参与。

开发小组进行培训学习后可达到人员技术和业务上开发的要求。

2.1.3组织结构分析

该超市的组织结构如图1-1组织结构图描述：

超市的主要决策和管理机构是董事会，董事会分管各连锁店经理和配送中心，配送中心在超市的经营中所扮演的角色是给货品不足的各连锁店补充货品，相对来说，此部门是相对独立的。

连锁店由专职经理负责，每家连锁店分为销售部，库存管理部，财务部，人事部四个主要部门。

董事会

连锁店经理

连锁店经理

配送中心

库存管理部

销售部

财务部

人事部

图2-1原系统组织结构图

．．．．．．．．．

销售部主要负责日常销售工作，包括物品摆放，货架整理，收银台等货物销售区的日常事务。

也需要及时准确地将销售信息反馈给其他部门，以保证商品的及时供应更新。

同时处理消费者提出的各种疑问和信息，为公司的整体运作提供实际销售的基础数据。

库存管理部主要任务是根据销售部提供的信息和配送中心及时联系，使商品库房货源充足。

负责货物的接收，并安排好货物的存放事宜。

对每天进出库房的货物详细记录，使基础数据完备。

财务部门负责一切与财务有关的各项事宜，全面记录公司的所有收支资金流动，包括各种收入、支出、税务、财务结算等。

对进出货款项实行控制，定期分析资金走向，为公司的发展计划做好准备。

人事部工作重心在店内员工的工作安排、分配、调动、管理。

也包括对人事档案的整理，定期分批对员工进行培训，以增加专业知识。

为把公司凝聚成统一、奋进的团队而提供保障。

教师点评：

（注：

在本书中所有教师的修改与点评均以斜体字标识）

1、概述中开发背景、系统目标和开发的可行性这二部分，写得简明扼要，逻辑清楚；但是“开发可行性”叙述应该以目标和方案

、技术

、经济和社会方面的可行性为主要分析内容。

1、

2、组织结构分析部分存在一定问题。

通常分析问题首先应该明确分析的对象，然后针对对象开展分析研究。

组织结构分析也是如此。

首先我们要明确是什么单位、什么层次的组织，然后进行相应的组织结构分析。

本部分描述的问题在于没有找准分析的对象。

由于本项目开发超市连锁店的管理信息系统，因此分析的对象是超市连锁店，而不是超市集团；所以本部分以对超市集团作为分析对象，扩大了研究的范围；另外不要把人工档案管理作为超市的主要业务来重点研究，而应该将其销售业务作为重点分析和设计的对象。

2.2系统需求分析

本次系统开发主要开发库存管理和人事档案管理，在系统分析阶段的调研采取的是全面铺开与重点调查相结合的方法，即把工作重点放在库存管理部与人事部的具体业务上，略去其他无关部门的具体业务调查。

2.2.1现行系统的业务描述

现行系统的库存管理业务流程图如图2-2所示，销售部在销售货物时发现某种商品不足，根据这种商品的销售量及时制定货品需求计划，送至库存管理部。

库存管理部检查这种商品的货存量，如果储货不足则制定进货计划，交给连锁店经理审批。

经理批准后，告知财务部提款。

库存管理部与配送中心联系，然后接收存储货物，并送至销售部进行销售。

现行系统的人事管理业务流程图如图2-3。

各部门根据本部门的自身发展要求递交职员需求文件至人事部。

人事部调用各部门人事档案，进行检查修改并根据档案制定招聘或解雇计划，将计划交至连锁店经理进行审批。

经理批准后，人事部正式下达招聘或解雇职员的计划，以使得新职员在各部门投入工作。

存档

系统分析

B1.1

表格名称

人事管理业务流程共1图/第1张图

职员需求文件

各部门

检查职员档案

人事部

招聘或解雇计划

审批

连锁店经理

招聘或解雇职员

下达人员

变动文件

任用

各部门

业务名称：

库存管理

制图：

审核：

单位名称：

运输01-01第2组

核对：

库存材料

图2-3现行系统的人事管理业务流程图

教师点评：

分析问题要明确分析的对象。

业务流程分析也是一样，需要事先弄清要确定所研究的业务功能。

本项目要开发库存管理和人事管理子系统，在实际工作中，人事档案主要的使用对象是销售部和人事部，销售部只是查询档案，而人事部门则负责根据人员变动文件对档案进行增加、删除和修改，人事档案变动业务流程图如图2-2改。

图2-2的业务流程非常清晰，但在业务流程中间或结束环节应该有存档处理，比如在销售部的销售环节或者在进货计划环节加上“存档”处理。

人事管理系统实质上是人事档案管理子系统，所以业务流程分析的对象应该是人事档案管理的业务流程；而图2-3描述的是人事招聘业务流程，弄错了研究的对象。

同样不应该在超市系统中重点研究人事管理的业务。

2.2.2现行系统的数据与数据流程分析

1、现行系统数据分析

通过矩阵（图2-4）分析现行系统的汇总数据

数据类

功能

计划销售量

实际销售量

财务计划

成本

商品供应

库存

订货

职工

销售计划

C

U

U

销售管理

C

财务规划

U

C

U

U

财务会计

U

U

U

U

成本会计

U

C

U

商品需求

U

U

C

U

库存控制

U

U

U

C

U

订货服务

U

C

用人计划

U

C

业绩考评

U

教师点评：

系统分析过程中的矩阵是对数据作进一步分析的主要工具，在系统规模不大或系统数据流程分析很清楚的情况下，此部分可以不作要求。

图2-4的矩阵涉及到许多业务功能和数据类，但实际上在后面的系统设计和开发中，很多数据均没有涉及到。

因此，此部分的必要性尚需探讨。

如果需要利用矩阵作数据分析，则主要在于利用矩阵进行数据的正确性分析。

2、现行系统数据流程分析

因本次开发着重于建立科学的库存管理信息系统，所以对库存处理过程进行数据流程分析。

销售部人员将每日的货物销售量信息数据传至库存管理部进行库存处理。

库存管理部综合商品需求信息初步确定所需补充的商品。

在对现有库存量进行检查后再确定是否进货。

库存充足，则无须进货，直接送货至销售部；库存不足，通过一定程序批准补充货物，将订单传至配送中心。

库存管理部接受配送中心送来的货物，进行库存处理。

库存处理后，生成库存数据并存储。

现行库存商品信息反馈至销售部。

具体数据处理过程如图2-5所示。

系统分析

2．0

表格名称：

库存处理数据流程顶层结构图

第1图/共2张图

销售清单订单

库存信息送货单

1.1

库存处理

销售部

配送中心

商品数据

数据名称：

库存处理

单位名称：

运输01-01第2组

审核：

制图时间：

年月日

制图：

核对：

库存数据

.

教师点评：

1、注意在数据流上写明数据流的名称；修改后详见图2-6的修改图；

2、在图2-5中的数据流“库存信息”，在图2-6中被细化成几个数据流，应该有“库存充足，发货通知”，“发货通知”和“商品信息”，具体内容详见图2-6的修改图；

3、需要对图2-6加以解释。

其解释可以写成：

销售部提交每日的销售清单，以商品的编号、品名、数量核对现有的库存（商品数据），根据“订货细则”判断检查是否需要补充库存，如果库存充足，则可以发出“发货通知”，否则，则需要补充库存商品，根据“库存信息”发出“补货计划”，将其信息数据写入“批准的补货数据”存档；同时向“配送中心”发出“订货单”，配送中心将货物和“送货单”送达后进行“库存处理”，修改“库存数据”，更新库存信息，并将当前的“现有商品信息”告之销售部，发出“发货通知”。

2.3新系统的逻辑方案设计

2.3.1新系统拟定的管理方法及管理制度

原系统中销售部人员根据对货架上商品数量的检查，人工的向库存管理部提供需求计划。

库存管理也是通过对货存量人工的检查发现缺货后，发传真至货物配送中心。

在原系统中采用的管理方法都是比较落后的，只适用于小型超市。

原系统的人事信息管理是纯手工管理。

这种管理只适用于职员较少的小型超市。

随着超市规模的发展，该超市已经发展成为一家中型超市。

原系统已经不能适用于该超市。

我们在新系统设计方案中将做以下修改：

1、为了适应市场的需要，使企业效益更好，我们设计的新超市管理系统，利用电脑管理，处理货品需求信息，设立库存量底限，货存不足时由系统自动提出。

2、现在的社会已成为信息社会，信息扮演着非常重要的角色。

为了使企业能够在激烈的竞争中取得更好的业绩，得到及时有用的信息，我们给系统添加了信息部。

信息部将就供货商提供的新商品进行市场预测以及需求分析，以便及时引进。

3、人事档案由计算机管理，为人事部设计人事档案管理信息系统。

新系统将使各级主管从繁重的传统式经营管理中解脱出来，并且有更多的时间从事于管理工作，工作重心逐渐转到管理上来，进一步提高了工作效率。

新系统的组织结构如图2-7所示，在超市连锁分店中添加信息部，主要负责分析商品的销售情况，并且通过调查及时获得新商品的信息，提供给库存管理部。

其他管理都与原系统一样。

董事会

连锁店经理

连锁店经理

配送中心

库存管理部

销售部

信息部

人事部

财务部

图2-7新系统组织结构图

2.3.2新系统拟定的业务流程

新系统的业务流程主要是多了信息部的业务环节。

在当今信息社会，商品信息对超市非常重要。

信息部专门负责收集商品信息，经处理后，作出市场预测以及新商品的需求分析。

这样可以弥补原系统信息滞后的缺点。

同时，有利于高层决策者据此作出正确决策，及时调整计划。

如图2-8所示，销售部将销售数据通过新系统传给库存管理部，库存管理部对库存进行检查并处理，提交进货计划。

同时，信息部收集信息，对