党政机关公文写作范例Word文件下载.docx

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　　7.3.3正文

　　7.3.4附件说明

　　7.3.5发文机关署名、成文日期和印章

　　7.3.5.1加盖印章的公文

　　7.3.5.2不加盖印章的公文

　　7.3.5.3加盖签发人签名章的公文

　　7.3.5.4成文日期中的数字

　　7.3.5.5特殊情况说明

　　7.3.6附注

　　7.3.7附件

　　7.4版记

　　7.4.1版记中的分隔线

　　7.4.2抄送机关

　　7.4.3印发机关和印发日期

　　7.5页码

　　8公文中的横排表格

　　9公文中计量单位、标点符号和数字的用法

　　10公文的特定格式

　　10.1信函格式

　　10.2命令（令）格式

　　10.3纪要格式

　　11式样

　　––2––

　　本标准按照gb/t1.1—20xx给出的规则起草。

　　本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对gb/t9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。

本标准相对gb/t9704—1999主要作如下修订：

　　a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；

b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；

　　c）对标准结构进行适当调整；

d）对公文装订要求进行适当调整；

　　e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；

　　f）进一步细化特定格式公文的编排要求；

　　g）新增联合行文公文首页版式、信函格　　

式首页、命令（令）格式首页版式等式样。

　　本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。

　　本标准为第二次修订。

　　本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。

　　本标准由中国标准化研究院归口。

　　本标准起草单位：

中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。

　　本标准主要起草人：

房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。

　　本标准代替了gb/t9704—1999。

　　gb/t9704—1999的历次版本发布情况为：

　　——gb/t9704—1988。

　　––3––

　　本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。

　　本标准适用于各级党政机关制发的公文。

其他机关和单位的公文可以参照执行。

　　使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

　　下列文件对于本标准的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。

　　gb/t148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

　　gb3100国际单位制及其应用

　　gb3101有关量、单位和符号的一般原则

　　gb3102（所有部分）量和单位

　　gb/t15834标点符号用法

　　gb/t15835出版物上数字用法

　　下列术语和定义适用于本标准。

　　3.1

　　字word

　　标示公文中横向距离的长度单位。

在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。

––4––

　　3.2

　　行line

　　标示公文中纵向距离的长度单位。

在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

　　公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5~9.5。

　　公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：

210mm×

297mm。

　　公文用纸天头（上白边）为37mm±

1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±

1mm，版心尺寸为156mm×

225mm。

　　如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

　　一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

––5––

　　篇二：

党政机关公文格式（范本）

　　《党政机关公文格式》

　　一、公文的构成要素

　　公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

　　二、公文的排版形式

　　排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

　　1．公文用纸幅面尺寸：

　　采用国际标准a4型纸，297mm×

210mm。

　　公文页边与版心尺寸为：

公文用纸天头37mm，公文用纸订口28mm，版心尺寸225mm×

156mm（不含页码）。

　　发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

　　2．信函式公文

　　发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；

发文机关全称下４mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

　　3．字体字号

　　发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；

秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；

发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；

签发人姓名用3号楷体字；

正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

　　三、公文各要素及排版形式

　　公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

　　1．眉首

　　臵于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。

眉首包括：

公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：

公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每

　　份公文的顺序编号。

涉密公文应当标注份号。

臵于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

（2）密级和保密期限：

密级分为绝密、机密和秘密；

保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

臵于版心右上角第一行，两字之间空一字。

　　（3）紧急程度：

是对公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；

紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。

　　（4）发文机关标识：

发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文头”。

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。

联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布。

　　（5）发文字号：

发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。

由发文机关代字、年份和序号组成。

臵于发文机关标识下空两行，居中排布。

年份、序号用阿拉伯数码标识；

年份应标全称，用六角括号“”括入；

序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。

联合行文使用主办机关的发文字号。

　　发文字号之下４mm处印一条与版心等宽的红色反线。

　　（6）签发人：

签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。

只用于上行文。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空１字，签发人姓名居右空１字；

签发人用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第１行，其他签发人姓名从第２行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为４mm。

　　2．公文主体部分

　　臵于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。

包括：

标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。

（1）标题：

即对公文主要内容准确、简要的概括。

由发文机关名称、

　　事由和文种组成。

除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。

位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；

回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

（2）主送机关：

是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

标识在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字标识，回行时仍顶格。

最后一个主送机关名称后标全角冒号。

　　（3）正文：

公文正文表述公文的具体内容。

通常分导语、主体和结束语。

在主送机关下一行，每自然段左空２字，回行顶格，数字、年份不回行。

正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。

文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

　　（4）附件说明：

公文附件的顺序号和名称。

公文如有附件，在正文下空一行左空２字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：

１.×

×

”）；

附件名称后不加标点符号。

　　（5）发文机关署名：

署发文机关全称或者规范化简称。

　　（6）成文时间：

指公文生效的时间。

署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。

标识在正文之下，空两行右空4字。

　　（7）印章：

公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

联合上报的公文，由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。

　　单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。

加盖印章应上距正文２mm～４mm，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。

　　当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

　　当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空７字；

主办机关印章在前；

两个印章均压成文时间，印章用红色。

只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。

两印章间互不相交或相切，相距不超过３mm。

　　当联合行文需加盖３个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。

主办机关印章在前，每排最多排３个印章，两端不得超出版心；

最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；

印章之间互不相交或相切；

在最后一排印章之下右空２字标识成文时间。

　　当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

　　（8）附注：

是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。

公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空２字加圆括号标识在成文时间下一行。

　　（9）附件：

公文正文的说明、补充或者参考资料。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第１行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；

附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第１行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

　　3．公文版记部分

　　臵于抄送机关以下的各要素统称为版记。

抄送机关、印发机关和印发日期。

（1）抄送机关：

指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。

公文如有抄送，在主题词下一行；

左空１字用３号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；

抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；

在最后一个抄送机关后标句号。

（2）印发机关和印发时间：

印发机关是印制公文主管部门，印发时间是公文的付印时间。

位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占１行位臵；

用３号仿宋体字。

印发机关左空１字，印发时间右空１字。

印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

　　（3）版记中的反线。

版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

　　4．页码

　　用４号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。

单页码居右空１字，双页码居左空１字。

　　篇三：

公文写作范例大全.doc

　　常见公文写作格式与范文

　　公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式

　　一、函的概念

　　函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

　　函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

　　二、函的特点

（一）沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。

表现在两个方面：

一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照

　　公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

　　（三）单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

　　三、函的分类。

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；

便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

　　（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

　　四、函的结构、内容和写法

　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。

　　2、主送机关。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　　（四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　　（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；

并加盖公章。

　　五、撰写函件应注意的问题

　　函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

　　其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

　　例文通知事宜函

　　国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

　　国办函[1993]2号

　　国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

　　一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

（略）

　　二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

　　四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

　　国务院办公厅（盖章）

　　一九九三年一月三日

　　公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二《通知》写作要点

　　通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

　　一、标题：

制发机关＋事由＋通知。

　　二、正文：

㈠通知前言：

即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×

的问题，经×

批准，现将×

，具体规定通知如下。

㈡通知主体：

写出通知事项，分条列项，条目分明。

　　三、结尾：

三种写法：

㈠意尽言止，不单写结束语。

　　㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

　　㈢再次明确主题的段落描写。

　　通知格式：

（指示性通知）

　　北京积水潭医院关于×

的通知

　　各科室：

　　×

。

　　北京积水潭医院

　　二○○五年三月十日

　　例文（指示性通知）

　　国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发（1996）×

号

　　各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

　　改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。

有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日