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但是,甲每天要用12个小时读书,不参加运动、不参加社交活动,是个标准的书呆子。

而乙不仅参加了学校里的多项运动,还参加了社团活动、辩论比赛,且每天花在学习上的时间只有2个小时,因此从效率看,乙更高一些。

【案例2】

一家企业的生产线有很多步骤,A步骤需要5个小时,B步骤需要3个小时,C步骤需要2个小时。

A单位要花5小时,B单位要花3小时,C单位要花2小时,如果这三个单位同时出发,就是一个浪费。

在这家企业中,A单位的5小时叫做核心流程,只要抓住这个核心步骤,让A单位立刻出发,过2个小时候B单位再出发,过3个小时后C单位再出发,最后同时会合。

同时会合比同时出发重要。

2效能Effective--组织/分工/授权/OEM

【案例】

一次篮球明星乔丹所在的球队和另一个球队比赛,乔丹队得了99分,乔丹一个人就得了51分。

参加比赛的另一个球队,核心球员打得不怎么样,得了20分,但是他的助攻能力强,全队得了100分。

点评:

乔丹打得好,是效率高,但球队输了,是效能不高,所以工作中一定要分工。

效能就是不要所有的东西都自己做,这就是精简、效益的观念--不只求快,还要懂得合作。

3效果Effect--对策办法+调配布局

1950年,26岁的田口先生是日本一个企业里的小小助理工程师。

当时,他父亲开办的一个烧砖企业出了问题,泥块用火来烧,由于火均匀,这边烧好了,那边还生,这边烧熟了,那边就烧焦了。

本来要烧1000块砖,只能烧好300块。

他的父亲就请教专家,专家说,你出钱给我,我帮你换一个新的砖窑就可以做得好。

田口先生的父亲没有那么多钱,认为砖块烧的好坏是一个不可控因素,但是田口先生认为有些因素是可以控制的。

他主张砖块做好后,一律晒10天再摆进砖窑,火大的晒上1天摆进去,火正常的晒上10天再摆进去,火比较大的晒上5天就可以摆进去了,这样一试结果烧1000块砖时有800多块是好的。

这其实很简单,就是要调配资源,善于运用手上的力量克服不可控制的环境变化。

效果的观念很重要,在生产制造中一定要重视效果,做任何事情没有效果是不行的。

有些东西永远是在手上可以把握的,绝不能轻易地对暂时不能把握的东西投降,要学会从可以把握的角度去调配,精益生产的基本精神就是如此。

市场需求会有波动,而生产的能力是固定的。

因此,从精益生产中必须要学会两个字--策略,策就是对策,碰到困难一定要拿出对策办法;

略就是调配布局,策略就是对策办法加上调配布局。

第二讲精益生产的导入

小角度精益生产(旧式)

做好精益生产就要想办法、找对策,因为现有资源是有限的,而需求量有多有少,如果过量,前面赚了钱,后面就赔进去了。

所以要改变一些传统的旧式,要做5S、把环境搞好、把机器修好。

工厂中常见的八大浪费

小角度的精益生产是精益生产的第一类,因此很多企业的顾问公司,都让企业做5S,做TPM,即设备保养,因为企业里有很多浪费。

1浪费的定义

很多企业普遍存在各种各样的浪费现象,为了杜绝种种浪费,首先需要发现不合理的地方,然后要想办法解决问题,推行5S、JIT等较为先进的管理方法。

表1-1未实施5S活动的企业中的浪费

浪费表现

危害

成员仪容不整

有损企业形象,影响士气,易生危险,不易识别

设备布置不合理

半成品数目大,增加搬运,无效作业

设备保养不当

易生故障,增加修理成本,影响品质

物品随意摆放

易混料,寻找费时间,易成呆料

通道不畅

作业不畅,易生危险,增加搬运

2常见的八大浪费

修理的浪费

修理的浪费,指的是由于工厂内出现不良品,需要进行处置的时间、人力、物力上的浪费,以及由此造成的相关损失。

这类浪费具体包括:

材料的损失、不良品变成废品;

设备、人员和工时的损失;

额外的修复、鉴别、追加检查的损失;

有时需要降价处理产品,或者由于耽误出货而导致工厂信誉的下降等。

加工的浪费

加工的浪费也叫过分加工的浪费,主要包含两层含义:

一是多余的加工和过分精确的加工,例如实际加工精度过高造成资源浪费;

二是需要多余的作业时间和辅助设备,要增加生产用电、气压、油等能源的浪费,还增加了管理的工时。

动作时间的浪费

动作的浪费现象在很多企业的生产线中都存在,JIT专家认为,在没有实施过JIT实务的工厂中,作业者至少有一半的动作是"

无效的"

,属于浪费行为。

常见的动作浪费主要有以下12种:

两手空闲、单手空闲、作业动作突然停止、作业动作过大、左右手交换、步行过多、转身的角度太大、移动中变换"

状态"

、不明技巧、伸背动作、弯腰动作以及重复动作和不必要的动作等,这些动作的浪费造成了时间和体力上的不必要消耗。

搬运的浪费

从JIT的角度来看,搬运是一种不产生附加价值的动作,而不产生价值的工作都属于浪费。

搬运的浪费具体表现为放置、堆积、移动、整列等动作浪费,由此而带来物品移动所需空间的浪费、时间的浪费和人力工具的占用等不良后果。

国内目前有不少企业管理者认为搬运是必要的,不是浪费。

因此,很多人对搬运浪费视而不见,更谈不上去消灭它。

也有一些企业利用传送带或机器搬运的方式来减少人工搬运,这种做法是花大钱来减少工人体力的消耗,实际上并没有排除搬运本身的浪费。

库存的浪费

按照过去的管理理念,人们认为库存虽然是不好的东西,但却是必要的。

而JIT的观点认为库存是没有必要的,甚至认为库存是万恶之源,因为库存一多,可能将故障、不良品、缺勤、计划有误、调整时间过长、品质不一致、能力不平衡等问题全部掩盖住了。

例如,有些企业生产线出现故障,造成停机、停线,但由于有库存而不至于断货,这样就将故障造成停机、停线的问题掩盖住了,耽误了故障的排除。

制造过多/过早的浪费

如果制造过多或过早,提前用完了生产费用,不但没有好处,还隐藏了由于等待所带来的浪费,失去了持续改善的机会。

有些企业由于生产能力比较强,为了不浪费生产能力而不间断地生产,结果不仅增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,而且还增加了搬运、堆积的浪费。

此外,制造过多或过早,还会带来庞大的库存量,利息负担增加,也就不可避免地增加了贬值的风险。

等待的浪费

由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。

常见的等待的浪费包括:

生产线上不同品种之间的切换,如果准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;

每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;

上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。

此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因。

管理的浪费

管理的浪费,是指问题发生以后,管理人员才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪费。

所以说,管理的浪费是由于事先管理不到位而造成的问题,科学的管理应该是具有相当的预见性的,因此要减少管理浪费现象的发生,就要有合理的规划,并在事情的推进过程中加强管理、控制和反馈。

现场管理从5S+TPM开始

很多浪费问题都是由于员工的不良习惯造成的,因此,企业首先要通过培训和宣传等方式,用5S(整理/整顿/清扫/清洁/素养)、TPM(TotalProductiveMaintenance/全面设备保养)、JIT等观念和方法来给员工"

洗脑"

,从而代替原有的旧观念和旧方法,以消除浪费。

对员工进行培训之后,企业还要制定相应的制度和操作办法,使员工能够按照新的操作方法和规定实施作业。

同时,企业要制定相应的奖励和惩罚措施,帮助员工养成良好的工作习惯。

数据表明,一个人的习惯只要重复2~3次就可以改变。

因此,企业的管理层应该不断规范员工的行为,使之成为员工的习惯。

【自检1-1】

请阅读以下材料,并回答相关问题:

按照JIT生产方式的观点,很多旧的观点所认为的理所当然的行为都被当作是浪费,例如员工的双手闲置也被算作浪费之列。

那么,JIT真的能够做到零库存,真的能够消除工厂中存在的各种各样的浪费现象吗?

____________________________________________________________

见参考答案1-1

(三)丰田式管理导入精益生产

丰田公司是制造业界一个世界级的代表,它之所以能持续成功,主要是由于丰田公司数十年如一日地追求精细化管理,追求零库存、零缺陷、低成本和零损耗等。

丰田公司有效地运用了各种各样的管理工具,例如5S体验活动,TQC、TQM、TPM、IE、JIT等,为企业的管理提升服务。

这些管理工具在丰田公司的有效坚持,是它获得成功的必要条件之一。

1U形生产线

精益生产是从丰田式管理导入的。

在有5个工序的生产线上,最初丰田让甲、乙、丙、丁、戊5个人来做,各管各的事儿。

后来,由于日本的人力贵,他们把生产线变成U型生产线,即将生产线变成弯的绕过来,这样一个人就可以做两个工序的工作,从而有效地节省了人力成本。

2多能工训练

过去的管理方法是一个萝卜一个坑,各人自扫门前雪。

过去物价便宜,现在物价涨了、员工的工资要提高,这就非常有必要进行成本压缩,让3个人做5个人的事。

因此,有多种技术的多能工就可以拿到更多的薪水,有多能工观念的精益生产就是如此。

3职务代理人制度

某个台商的皮鞋厂做得非常好,企业需要有技术性的割皮员工,要球鞋、皮鞋什么都能做,这种技术性的员工工资很高,但人数很少。

因此这类员工要离职或请假,很难在短时间内从外面找到人。

人力资源管理的方式非常重要,不能一缺人就从外面招新员工,要有后备的人才,这叫职务代理人制度。

企业要培养内部头脑活、有潜力的年轻人,将其提拔上来,这样一旦有人请假可以补上去,整个运作不会停顿。

4拉式管理

生产线之外最重要的东西是谁比较大、谁比较小,企业的部门也好、员工也好,永远没有一样大的。

观念上彼此尊敬,在做事上谁的权力大,谁的权力小是分开的。

丰田汽车认为,凡是在生产流程上一定是后工序为大。

所谓后工序为大就是,客户要求12月31号要交货,后工序部门要花5天给客户,所以12月26号后工序部门要收到货,前一工序部门必须给它;

前一工序部门工作需要3天,它只能对它的前一工序部门说对不起,12月23号你们要交货,因为后工序部门需要。

这样,交期延误的机会就会大大降低,这就叫做拉式管理。

5看板信息

前面需要货就立刻送,这是传统式的看板信息传递。

从丰田式管理开始导入的新管理方式--看板管理,也就是资讯要先传递为好,资讯传递非常重要。

中角度精益生产(模式)

中角度的精益生产管理,就是现代化的生产管理,即MRP(物料需求计划)和JIT(即时完成系统),它们是生产管理中的两把刀。

盖房子时,要先搬砖头,将一块块砖头砌成墙,再盖成房子,这叫做按部就班做事,也就是说盖房子需要有一个骨架,要先做好墙的组合。

如果观念改了,还停留在原来的角度做事,就落后了。

有人认为电脑要有鼠标,不按一下,下一步就会错,电脑是电脑,做事不能像电脑,要一步一步按。

精益生产不是电脑程式,要能解决问题才好。

MRP

1MRP简介

◆MRP内涵

MRP(物料需求计划),是在企业生产和库存领域沿用已久的一种理论和技术,它作为一种观念,是由EOQ(经济批量)发展而来,其中引入相关需求、独立需求和时间分段的概念,将传统的、分散的、静态的库存管理变为各项目间具有紧密联系的、动态的库存管理系统。

它追求的境界是,在生产过程的各个阶段,在需求的时间提供需要数量的物料。

◆MRP技术方法

MRP作为一种技术式方法,包括MRP和MRPⅡ。

MRPⅡ是MRP的扩展,它将市场信息、财务信息、工程数据与生产和库存信息有效地集成,以便更好地发挥其作为信息系统的功能。

◆MRP的基本思想

MRP的基本思想是根据反应预测需求和顾客订单信息的主生产计划(MPS),以及产品结构(物料清单)信息、库存记录信息,按照各过程的预定提前期(leadtime)由交货期向前倒排,从而得到详细的订货指令发送时间排程表,用于生产车间的生产和采购控制。

【自检2-1】

当物料需求计划(MRP)系统从它的输出模块取得反馈信息之后,该系统就叫做"

闭环(Closed-loop)MRP"

所谓闭环,意味着问题和输出数据将反馈到系统并进行验证,必要时进行修改。

这种反馈使计划在任何时候都能够保持正确。

请您根据本讲的内容以及您个人的实际工作经验,尝试用直观的形式阐述闭环MRP系统的反馈流程。

见参考答案2-1

2物料需求的分类

20世纪60年代,IBM公司把对物料的需求分为独立需求与相关需求两种,且产品结构中物料的需求量是相关的。

◆独立需求

独立需求是指任一物料之间的需求是互不相关的,例如公司的产成品和生产过程中的辅料。

这种需求与供应链中上下游密切联系,在客户或下游生产商方面受市场的影响,并且它永远是模糊的,需要通过预测来对其进行把握。

◆相关需求

相关需求是指任一物料的需求是对其他物料需求的直接结果,受上游物料需求的影响,例如汽车的轮胎相对于汽车而言是相关需求。

◆独立需求和相关需求的关系

这两种需求在制造企业中通常是同时存在的,独立需求通过与物料清单的关联性引导出了相关需求,一旦独立需求被确定,相关需求也随即被确定。

独立需求与MRP是密切联系的,依据独立需求对产品结构进行分解就可以得到物料清单。

而相关需求又是由独立需求所引导的,因此,相关需求是MRP的管理对象。

应用MRP可以解决模糊需求的不确定性问题,它作为一个规划工具对任何企业都是很适用的。

但是,应用MRP进行规划的结果不应该立刻被转化为执行计划,而是用来规划企业内外部供应链的供应能力。

MRP后的导引

MRP后又出现了DRP(运输资源计划)、ERP(企业资源计划)、SCM(供应链管理),所以做精益生产过程中,首先要知道策略和企划。

第三讲如何做精益生产(上)

高阶式精益生产

随着市场竞争的日趋激烈和企业对管理认识的不断深化,越来越多的企业意识到粗放管理的诸多弊端和对企业的不良后果,它们开始由采购与MRP-II角度(OR/调配式)来做,并用线型规划、运输模式、等候理论等更灵活的资源调配方式,向更为科学、更有效的精细管理方式转变。

精益管理是一种高效、节约的企业管理方式,它具有以下特点:

1以建立完美的流程为中心,强调不断地改善

国内外市场存在着本质的差别。

我国经济体制从计划经济过渡到市场经济之后,市场需求急剧地增大,为国内企业迅速成长创造了良好的机遇。

企业迅速成长后,应当清醒地认清现实,抓住机会加强对企业的管理,使管理更加精细化、节约化。

例如通用电气经历了世界大战都没有垮掉,正是精细化管理增强了企业抵御强劲风险的能力表现。

对于一家完全靠需求发展起来的企业来说,当企业达到一定规模而需求开始下降时,企业不可避免地会陷入困境。

企业应随着不断变化的外部环境而相应地随之变化,以建立完美的流程为中心,强调不断地改善,降低外界环境变化对企业发展所造成的影响。

2强调数量化、精确性、精细化

管理强调数量化和精确性,在这样的背景下,严谨成为了一种习惯性的行为。

管理者必须以对成本情况、材料来源和增长趋势等方面的充分了解来支撑自己的判断,所以要强调各类数据的重要性、准确性,将管理数量化和提高管理的精确性作为企业管理的奋斗目标。

产品的高质量不是靠企业夸夸其谈吹出来的,而是通过具体的指标体现的。

精细管理不再是依靠粗放型管理的"

差不多"

,而更多的是依靠严谨的行为,通过对数据的分析研究,来确定具体操作方法。

3关注企业的财务状况,有意识地压缩成本

实行精细化管理的企业,十分关注企业的财务状况,尤其是成本和各个重要的周转指标,关注企业的收入、成本、利润和资金周转等财务状况指标。

提高产品质量是为了最大限度地使客户满意,销售是为了增加公司的收入,公司不能为了改进质量而改进质量,而应该想法设法地尽量降低成本、提高生产力,进而改善企业的财务状况。

例如,通用电气采用六西格玛的战略,是因为它提高了公司的生产力,能给公司和股东带来价值。

归根结底,对企业来说,最重要的是财务,采用什么样的管理,主要看它是否能为企业带来价值。

4强调对执行力的建设

精细管理强调对执行力的建设,精细管理能很有成效地帮助企业建立学习型组织。

例如人出生以后,首先是生存,快速成长,长大以后开始学习,开始关注自身的健康情况以及个人的发展前景。

企业和人一样,也必须有学习的能力,能从自己失败的教训中吸取经验,从而求得进一步的成长。

因此,强调对执行力的建设,建立学习型组织也是精细管理的一个很重要的特征。

日本的欧姆龙公司,主要的产品是继电器。

进入这家公司在上海的工厂可以发现,所有的标识都非常清楚,不合格的继电器按照顺序码放在小盒子里,搁在红线区域之内。

在生产过程中,有一道焊接工序是将继电器放在焊接液中,2秒钟之后取出。

为了准确控制焊接所需最佳时间,特意设置了一只表,2秒钟后自动报时。

所有产品的生产过程都把握得非常准确,环境整洁有序,这就是制造业中的精细化管理。

在美国的霍尼威尔公司,每一位员工都有自己的年度目标,部门也有部门的年度目标,这些目标都已经被量化。

这样,从公司总的目标,精细化到每一位员工自己的目标。

霍尼威尔公司的产品的交货期不是以天来计算,而是以小时来计算的。

例如,一批货物下午4点钟必须要到达报税仓库,因为要准时装上5点钟起飞的飞机飞往欧洲。

这就要求所有的成品在2点钟前必须到达公司的成品库,3点钟装上卡车,4点钟到达报税仓库,5点钟飞往欧洲,第二天该公司所组装的产品就能及时地直接出现在市场上。

目前,很多跨国公司的精细化管理已经到达了十分细致的地步。

与其他企业相比,跨国公司的产品是一样的,但是管理却不一样,所以企业的利润也大不一样。

JIT同步会合模式

"

P-QCD"

是精益生产的四大重点

做好精益生产有四大重点:

即Production生产成、Quality品质好、Cost成本低、Delivery交期准。

交期问题是精益生产的第一要务

交期问题是精益生产的第一要务,因为精益生产是临时接单的,今天做不到就不能按时交货。

要做好的话,首先要做好一个基本动作,即流程。

1设计好进度流程

接到不同的订单,要立刻设计不同的流程。

设计流程的时候,要一步一步地按部就班地来完成。

2同步流程模式

同步式流程要求尽可能地把第一步、第二步、第三步、第四步,同时会合完成,即系列式的流水线同步会合。

3不必同时出发,但要"

同时会合"

有一位在公司里负责总务的张小姐,上午11点上级告诉她,公司要去露营,老总请她在下午2点钟准备好,现在只有3个小时,张小姐说她不可能做得完,过去她要准备露营的话至少要6个小时才能完成。

但这是上面要求的,是客户来了,临时决定的,所以张小姐必须要接这个单。

这时第一件事情是使用工业工程的手法把工作分解,任何工作都可以拆解成小的工作,例如先把准备露营的工作区分成A、B、C三件。

张小姐可以只负责租营帐,请王先生负责买车票,请赵小姐负责买糖果。

但是要稍微做个小计划,算一下大概需要多少时间,王先生可以12点准时出发。

赵小姐也可以先去做其他的事,1点钟再走,三人同时会合,因为同时会合比同时出发更重要。

上述案例通过对组织的活化,达到了2点出发的目的。

所以组织和调动非常重要,精益生产中涉及到了很多技术。

JIT--Just-in-Time即时会合系统

精益生产的基本精神就是JIT,就是要同时会合,效率可以提升、时间可以压缩,但要做好计划。

4M资源调配成功范例

案例

AST在18年前是全世界的第三大电脑装备厂,美国的总公司要求台湾分公司做它的生产"

福地"

但是总公司下订单的时间并不固定,总公司规定分公司不可以有存货,也就是零库存。

分公司220个人员可以做46亿外销,在整个台湾排名第35名,当时到职时要负责很多行政管理方面,还要负责一部分生产管理,负责人力资源。

以前的人力资源的经理因为一忙的时候就叫员工加班,最后员工都走掉了。

因为当时缺员工,明明是5点半下班,非要到6点半,结果6点半之后就有人说不做了。

当时员工缺三分之一,工程师缺三分之一,公司才成立两年,差点垮掉。

大家都抱怨总公司从不考虑员工,一个月连续五六个单子,根本做不完。

策略

针对以上情况,可以以小夜班临时工手法解决。

◆第一,不可加班。

绝对不加班,人的力量使用是固定的,不能无限制地加班。

◆第二,不要去招人。

天天招人对一个企业来讲,会搞得人心惶惶,而且新手的质量又比较差。

◆第三,管理层要用工业工程的手法,成立小夜班部。

晚上5点50分上班,10点10分下班。

小夜班的人力可以是附近工厂的工人,可以是学生,还可以是附近的家庭主妇。

小夜班也要签3个月合约,这叫二路军。

做任何事都要储备干部,这就是策略。

第四讲如何做精益生产(下)

PERT计划评核术(ProgramEvaluationandReviewTechnique)是用来安排大型、复杂计划的项目管理方法,也是一种规划项目

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