工程建设档案管理制度Word格式.docx

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施工工作总结。

5．质量部门负责提交《建筑工程质量验收统一标准》GB50300-2001所规定的档材料。

二、工程建设档案格式

1．工程档案案卷的分类、组卷、编目、卷皮规格及其制作材料的质量应符合《建设工程文件归档整理规范》GB/T50308-2001的规定和川建发[2002]126号档的要求。

2．所有来往文件、数据，原则上均需用A4纸（210×

297mm）（对于附图可根据实际情况决定）。

外观整齐，装订成册（不得使用金属钉装订），每册厚度不得超过30cm，卷内应按顺序编排页码，每卷内应附卷内目录，卷内目录要求打印，样本见《建设工程文件归档整理规范》GB/T50308-2001附表D，单位工程竣工数据为多卷时，第一卷应附总目录。

书写、签字禁止使用圆珠笔、纯兰墨水笔或铅笔。

文件及记录、数据等原则上均应打印（现场记录除外），且不准使用色带打印机和复写纸。

工程照片数据集中组卷，采用统一的工程照片数据册。

每张照片要有简短、完整、明了的文字说明。

3．编号规定：

（1）。

编号由以下部分组成即：

项目代码,单位代码,标段-单体建筑物楼号－***-***。

（2）各单位在单体建筑物楼号代码的后面可根据自己的规定编排表格类别号和流水号，管理公司不作统一要求。

（3）工程档案文件应统一编号，编号第一部份统一要求如下：

项目代码为：

LPXJ（“乐平新居”拼音的第一个字母）；

单位代码：

公司名称+单位代码；

管理单位为XNGL；

监理单位为JKJL；

土建单位为HTTJ；

综合安装单位为**AZ、二装单位**EZ；

标段：

1、2、3、4标段；

单体建筑物楼号：

按招标文件分为“1、2、3、4、5、6、7、8、9”号楼；

地下室统一为00号；

编号参考样本：

如监理发文:

LPXJ-JKJL3-00+文件号，表示:

监理3标段地下室的**号文件；

如土建发文:

-00+文件号，表示:

土建3标段地下室的**号文件；

如安装发文:

LPXJ-**AZ3-00+文件号，表示:

安装3标段地下室的**号文件，

如二装发文:

LPXJ-**EZ3-00+文件号，表示:

二装3标段地下室的**号文件；

表格类别和流水号：

表格类别一般用二个数字母表示，流水号一般用四位数字表示。

三、表格类别规定

1．监理用表：

LPXJ-JKJL3

监理人员月登记表

监理单位现场月工作考核分项表（附考核内容）

施工单位管理人员月登记表

土建总包单位现场工作考核分项表（附考核内容）

专题报告

设计成品（图纸、档案）确认单

施工图会审会议纪要

进度情况月对比表

会议签到表

见证取样送检见证人授权书

甲供材料设备进场计划表

甲供材料设备采购月报表

甲供材料设备样品月清单

甲供材料设备封样清单

供货商供货质量、进度月考核表

旁站监理纪录表

不合格项目提出及处理通知单

工程暂停令

工程付款监理审查意见表

工程款支付情况登记表

工作联系单

监理工程师通知单

监理备忘录

工程变更单

卷内目录

费用索赔审批表

工程最终延期审批表

施工合同月登记汇总表

施工合同总结报告

竣工移交证书

2．土建施工用表：

LPXJ-HTTJ3

施工组织设计（方案）报审表

工程开工报审表

复工申请表

商品生产供应委托书

混凝土浇筑申请

施工测量放线报审表

沉降观测成果表

建筑材料报审表

工程构配件报审表

主要工程设备选型报审表

装饰、装修材料现场认可表

电梯设备进场验收记录表

（工程）报验申请表

整改复查报审表

土建交付安装中间验收交接表

安装交付调试中间验收交接表

（）月完成工程量报审表

工程付款清单申报表（兴南公司专用表格）

工程付款申请表（兴南公司专用表格）

工程质量问题（事故报告单）

工程质量问题（事故）处理方案报审单

监理工程师通知回复单

技术核定报审表

技术、经济签证核定单

分包单位资格报审表

费用索赔申请表

延长工期申请表

工程验收告知单、

工程竣工报验单

四、各单位工程均应根据工程的实际情况并参考《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001的条文说明，由施工单位编写《质量验收范围划分表》，确定质量检验及评定项目的划分；

各检验单位（部门）的检验范围；

各分项工程质量检验及评定标准的套用。

单位工程总编号由建管确定，分部、分项工程编号由施工单位按《建设工程文件归档整理规定》有关规定确定。

质量验评范围表应列入竣工数据。

五、土建、安装、二装工程数据表格一律采用成都市建委[2007]42号文颁布于2007年5月1日起正式执行的《<

四川省工程建设统一用表>

第二版》。

六、竣工档材料要求内容真实、齐全，技术数据准确、可靠，字体清楚、工整。

七、编制竣工图要求：

1．编制竣工图的形式和深度

（1）凡按图施工没有变动的，则由施工单位（包括总包和分包施工单位，下同）在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

（2）凡在施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明。

加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

（3）几结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及有其他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。

由于设计原因造成的，由设计单位负责重新绘图；

由于施工原因造成的，由施工单位负责重新绘图；

由于其他原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图。

施工单位负责在新图上加盖“竣工图”标志并附以有关记录说明，作为竣工图。

重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的竣工图资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要的说明。

（4）竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁、字迹清楚。

不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。

竣工图要经承担施工的技术负责人审核签认。

2．编制竣工图的分工

（1）建设项目实行总包制的各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工图。

总包单位在交工时应向建设单位提交总包范围内的各项完整、准确的竣工图。

（2）建设项目由建设单位分别包给几个施工单位承担的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图，建设单位负责汇总整理。

（3）建设项目在签订承发包合同时，应明确规定竣工图的编制、检验和交接等问题。

（4）建设单位应组织、督促和协助各设计、施工单位检验各自负责的竣工图编制工作，发现有不准确或短缺时，要及时采取措施修改和补齐。

3．竣工图编制的套数

本项目应编制竣工图两套，一套送城建档案部门归档，一套由生产或使用单位保存，作为维护、改造、扩建的依据。

项目竣工图套数应该在签订施工合同时明确规定。

4．竣工图编制费用

竣工图编制费用以第2条的分工及第3条规定的套数为基准，增加部分的费用由建设单位负责。

竣工验收后需要复制的，复制费用由使用单位负责。

八、关于原件和复印件

1．凡合同、协议、签证、工程验收交接书、等档材料均应为正本（即必须有各代表方符合规定的亲笔签字，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章）归档，签字方不能用副本或复印件归档。

2．施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、工程技术核定单、工程变更单（含设计变更通知单）等表格和数据均应用70g以上的A4、A3规格白色书写材料书写并按要求份数提供原件；

验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名归档。

3．对于已经形成或不可避免将要形成的复印件必须重新签署和盖章，即签名和公章不得复印。

对于原材料以及设备的出厂合格证件复印后必须由发送单位签字并加盖公章后注明原件存放处。

九、档案文件各个部分所附表格中注明的表格出版份数仅为操作过程中各有关方面需要留存及备查的份数，没有包括工程竣工后向建管归档的份数，因此各单位在上述表格出版时还应加上归档的二份（原件），工程其它原始数据提交份数如下：

工程前期依据性文件移交一份原件。

设计基础数据、工程设计文件移交一份原件。

土建、水工、及设备安装档移交一式两份原件。

工程质量监督文件、监理档，要求移交二份原件。

竣工图档，要求移交一式两份。

十、文件档案目录

1．工程准备阶段（建设单位）文件

项目建议书；

项目建议书及其审批档；

可行性研究报告及附件；

关于立项有关的会议纪要、领导讲话；

勘察、测绘、设计档；

招投标文件；

开工审批档；

施工预算；

建设、施工、监理机构及负责人名单。

2．施工文件

施工组织设计；

技术交底；

图纸会审记录；

施工日志；

控制网设置数据；

基槽开挖线测量资料；

施工安全措施；

验槽记录和地基处理记录；

桩基施工记录；

工程图纸变更记录；

施工材料预制构件质量证明档及复试试验报告；

施工试验记录；

隐蔽工程检查记录；

施工记录；

工程质量检验记录；

3、监理文件

施工合同文件及委托监理合同；

勘察设计档；

监理规划；

监理实施细则；

分包单位资格报审表；

设计交底与图纸会审会议纪要；

施工组织设计（方案）报审表；

工程开工报审、复工报审及工程暂停令；

测量核验资料；

工程材料、构配件、设备的质量证明档；

检查试验数据；

工程变更数据；

隐蔽、分项工程验收数据；

工程进度计划；

监理通知；

监理工作联系单；

会议纪要；

来往信函；

监理日志；

监理月报；

（含当月工程实例照片12张）

分部工程、单位工程等验收数据；

索赔文件数据；

竣工结算审核意见书；

监理工作总结。

4．设备及管线安装档案

设备安装技术记录和签证；

电缆敷设记录（包括接头位置、路径、代用）；

焊接、热处理检验记录和图表、探伤底片、检验报告、焊接工艺评定书、质量评定及总结；

隐蔽过程中间验收记录与签证；

重要的施工材料（如焊条、保温材料等）性能证件，按规定的抽样化验记录和报告；

分部方案、措施、记录与报告和验收签证；

施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证；

工程变更单（含设计变更通知单）；

5．设备档案

主要设备出厂说明书、合格证件、手册、图纸等技术档；

设备合同及合同附件、索赔文件；

工程变更单（含设计变更通知单）。

6．工程质量监督与监理档案

工程各阶段、质量监督站形成的质量监检记录、纪要、报告和结论性意见；

工程监理项目的各类监理档及监理工作总结；

完善、整改记录。

竣工图

生产和移交生产的交接书；

工程竣工验收文件。

十一、工程档案检查

1．施工单位应按要求及时完成必须的申报手续后，才能实施施工。

监理单位应严格管理、监督其执行，申报文件未办理完成的，监理单位不能允许施工。

2．施工单位应在一周内完成相应的文件归档整理工作。

监理单位每周应进行文件归档工作的检查，施工单位应在两天内整改完毕。

3．建管定期对施工单位档案文件进行检查，并对监理单位的检查结果进行抽查。