上半年开放教育主要工作安排文档格式.docx

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2、网上形考

各教学点应按照省校下发的文件对本学期的网上形考课程及时组织与实施，强化各教学点的教学点管理员业务，加强导修主任的监督工作，组织好对学期评阅教师的培训工作。

避免出现学生漏注、漏做、不及时完成作业的情况，更要避免评阅教师没有及时完成评阅工作，从而导致的不良后果。

注：

各教学点借注其他教学点的学生，如果涉及网上形考课程，及时沟通，加以解决。

三、综合实践环节

综合实践环节应于每学期6月中旬（具体时间另行通知）上报市校教务处教学管理。

除以上说明还需上报《山东广播电视大学开放教育集中实践环节审查材料清单》，打印一式两份，加盖教学点公章。

四、总说明

1、以上材料电子版统一发至jnddjwc@

2、纸质材料要加盖教学点公章。

3、每上报材料的具体要求请参照2010秋学期开放教育教务教学工作会议上关于《开放教育教学管理常规工作》PPT文件。

学籍管理方面

一、学位申请工作

为规范学位申报工作，中央电大与合作高校制定了严格规范的学位申请规定，各专业陆续颁发了相应的学位细则和学位申请材料说明，省电大加强了学生学位申请的审核管理。

为进一步做好2010年秋季开放教育毕业生学位申请工作，根据工作安排现提出如下具体要求：

1、在上报学位申请前，各电大务必按照各专业学位申报条件做好学生预审工作，将符合申请学位条件学生的毕业生成绩单和相关学位课程成绩单集中打印，并在规定时间内按时上报。

2、各电大要按照规定的学位申请标准和学位申报方式，认真核对学生的姓名、性别、学号全码及申报专业学位是否相符。

经审核无误后在规定时间内将书面材料及电子版（电子版材料中需增加以申请人身份证号命名的电子照片一张）上报到市电大教务处。

3、所有申请学位的学生都要提供相应的身份证复印件一份，同时在身份证复印件上填写学生的政治面貌、籍贯（籍贯到市，如ⅹⅹ省ⅹⅹ市）。

4、上报的学位材料需分人、分专业装好，并在档案袋封面填写学员姓名和申请专业名称。

5、关于“开放教育入学指南”课程的说明。

中央电大对各专业统一设置“开放教育入学指南”课程、统一教材，但该课程不列入申请学位统设必修课程范畴。

6、各电大要认真核实学生信息，确保申报材料的准确性。

如果出现错误，责任自负。

7、CPS1.0版教务管理系统学位申请工作注意事项：

CPS1.0版教务管理系统学位申请工作与老版教务管理系统不同，毕业生的学位申请与学生毕业审核工作同步进行。

其学位论文指南、毕业论文和相对应专业学位外语成绩不再由省校统一处理，请各电大必须与专业规则其它课程一样进行选课、报考和录入成绩操作，学生在毕业审核的同时才能同步申请学位。

8、中央广播电视大学学士学位审批表见附件1。

二、教育部统考免考、中央电大课程免修免考申报工作

详见考务管理工作安排。

三、学籍异动工作

1、各电大应严格按照中央电大印发的《中央广播电视大学学籍异动管理工作规程》要求填报《中央广播电视大学学生省际转学审批表》、《中央广播电视大学学生转专业审批表》、《中央广播电视大学学生自愿退学申请表》等学籍异动表格，同时按照学生专业、年级和本专科学习层次分类汇总，加盖学校公章后将书面材料1式2份上报市电大教务处。

2、各电大于2011年3月10日前上报老版教务管理系统学生的学籍异动书面材料。

3、2010年秋（含2010年秋）前入学的CPS1.0版教务管理系统学生的学籍异动数据，各电大务必于2010年3月11日前将数据从相应平台中提交到省校平台进行审核，但加盖学校公章的书面材料请于2011年3月10日前上报市电大教务处。

4、2011年春新生的退学学籍异动在2011春新生数据下发后一周内截止，各电大务必将退学数据从相应平台中提交到省校平台进行审核，并将加盖学校公章的书面材料1式2份上报市电大教务处。

5、按照中央电大学籍异动管理工作规程，学生可自愿退学，但学籍即告终止，不允许再复学。

6、中央广播电视大学学生转专业审批表、中央广播电视大学学生自愿退学申请表、中央广播电视大学学生省际转学审批表、山东广播电视大学学籍异动汇总表分别见附件3、4、5、6。

四、课程注册（学生选课）工作

1、根据中央电大规范学籍管理工作的要求，从2007年春季开始教育部统考免考和中央电大课程免修免考工作全部转入教务管理系统进行填报、审核。

因课程注册（学生选课）与免修免考审核在具体操作过程中有密切的关联性，请各电大务必严格按照各专业教学计划进行课程注册（学生选课），避免漏注、漏选情况的发生。

2、中央电大下发的《关于报送开放教育学生课程注册数据的通知》（电大教【2008】17号）规定，各省级电大必须按要求完成学生课程注册（学生选课），并及时将教务管理系统（JWGLNET5.71版、CPS1.0版）中相关课程注册（学生选课）数据提交中央电大教务处教学管理数据中心。

中央电大每年春季接收课程注册（学生选课）数据截止时间为4月15日，秋季接收课程注册（学生选课）数据截止时间为10月15日。

3、根据中央电大、省电大相关规定，我市老版教务管理系统的课程注册，请各电大务必于2011年3月10日前将数据上报到市电大教务处邮箱jnddjwc@，严禁拖延、漏报和信息数据不全情况的发生。

4、根据中央电大相关规定，我省CPS1.0版教务管理系统的学生选课工作，请各教学点在2011年4月13日前将学生选课数据在教学点平台中进行选课确认，届时省电大将关闭各教学点选课及选课确认权限。

5、CPS1.0版教务管理系统学生选课注意事项：

（1）各教学点选课确认前，请认真核实选课数据是否准确。

选课确认后，选课数据将无法修改或删除。

（2）CPS1.0版教务管理系统中学生的毕业审核和学位审核同步进行，学位论文指南、毕业论文和相应专业学位外语成绩不再由省电大统一处理，各教学点必须与专业规则其它课程一样进行操作，进行选课和报考，最后才可以录入成绩。

（3）各专业的专业规则中没有学位外语，学生选课时可以从集体选课中选择相对应项目。

五、毕业审核、办证工作

1、2011年春季我市开放教育毕业生较多，毕业审核、办证工作量大，请各电大按照省校要求及早做好各项准备，提前进行毕业预审。

毕业预审时间另行通知。

2、老版教务管理系统毕业审核工作。

中央电大已于2009年秋季在全国电大全面实施毕业证书颁发工作改革。

省电大提供链接成功的电子照片，由中央电大统一打印毕业证、洗印照片、粘贴照片，加盖钢印后下发给各省电大。

老版教务管理系统对各电大照片链接提出了具体要求，毕业生生成电子注册信息后，各电大必须将毕业生信息与新华社采集的图像信息链接无误后才能打印毕业证书，请各电大务必仔细阅读老版教务管理系统pack596操作手册。

3、CPS1.0版教务管理系统毕业审核工作

（1）省校审核是对所有符合学制、学籍不满8年且在籍并且奖惩条件符合的所有学生进行审核并得出毕业审核与学位审核结果。

教学点平台、分校平台可以同步看到省校毕业审核的结果。

省校也可以在发现学生成绩有疑义，进行成绩更动后重新审核有疑义的学生。

（2）教学点平台、分校平台审批是对提出毕业、学位申请的学生进行的二级审批，与学生毕业审核是否通过结果无关。

各级平台操作员可以在毕业审核初审结束以后根据审核结果再确定是否批准学生提出的毕业申请。

教学点平台操作员也可以根据学生的具体需要和状况，统一进行毕业审核申请和学位审核申请。

4、毕业审核注意事项

（1）按照《中央广播电视大学学籍管理办法》要求，各电大毕业审核同时必须上报申请不毕业学生名单，加盖市电大公章。

不按规定时间上报名单的市电大，影响学生申请学位，责任自负。

（2）学生生成电子注册号后即毕业，不再允许学生因各种原因申请作废电子注册号并恢复学籍。

（3）未提供电子照片的学生不能参加毕业审核，如果审核通过，打印毕业证出现问题责任自负。

（4）各电大要在省电大规定的时间内进行毕业生遗留问题的处理，全省电大毕业审核和中央电大办证结束后，不再进行个别学生的毕业审核和办证工作。

（5）属于中央电大在籍生资格清理范畴的学生，学生如不能提供教育部与中央电大要求的教育部网查或认证报告等相关证明材料，就不能参加毕业审核。

（6）各电大必须按照要求上报《中央广播电视大学学生毕业申请表》。

5、中央广播电视大学学生毕业申请表见附件7。

六、2011年春季新生基本信息清理工作

1、关于2011年春季新生基本信息更正。

根据中央电大教务学籍工作安排，从2008年春季开始，新生基本信息核对、更正工作从入学后第一个学期内完成，第二学期以后不再进行老生基本信息更正。

省级电大上报中央电大截止时间是每年春季5月30日、秋季11月30日。

根据实际情况，请各电大务必于4月25日前将2011年春季入学的新生基本信息更正数据及材料报市电大教务处，逾期不再处理。

2、关于学生在籍期间发生的基本信息变更。

学生在籍期间发生的姓名、入学文化程度、毕业日期（达到“入学文化程度”的日期，下同）变更不属于上述范畴，允许进行更改，各电大须于4月25日前将当学期入学的新生基本信息更正数据及材料上报学籍科。

3、各电大根据学生基本信息更正内容需要提供相应的证明材料如下：

（1）如需对新生、在籍生的姓名、性别、民族、出生日期、身份证号进行更正，须提供户口本或身份证复印件。

（2）学生在籍期间发生的姓名变更，须提供户口本或县级以上（含县级）公安部门出具的户籍证明。

（3）入学文化程度及毕业时间更正或变更须提供毕业证书复印件。

（4）所有复印件须有审核人签名并粘贴于A4复印纸上，依据《中央广播电视大学学生基本信息更正情况统计表》的顺序装订。

4、中央广播电视大学学生基本信息更正情况统计表见附件8。

七、毕业生图像信息采集工作

1、各电大要高度重视学生图像信息采集工作，要及时安排辖属教学点进行学生图像信息采集，务必于学生入学后一、二学期内采集完毕。

2、新华社将图像信息采集的光盘下发后，各电大要及时组织教学点进行学生信息核对，并将图像信息的勘误反馈给新华社以便及时进行改正。

3、毕业生电子注册图像信息有误，可以申请更改。

各电大可于2011年4月30日前向省电大报送一次更正信息，请各电大填写《网站图像信息更新表》，提供16K以内的jpg图片，并以“姓名+电子注册号”命名。

4、中央电大网站图像信息更新表见附件8。

附件：

1、中央广播电视大学学士学位审批表

2、山东广播电视大学免修免考和网考免考登记表（详见考务管理工作安排）

3、中央广播电视大学学生转专业审批表

4、中央广播电视大学学生自愿退学申请表

5、中央广播电视大学学生省际转学审批表

6、山东广播电视大学学籍异动汇总表

7、中央广播电视大学学生毕业申请表

8、中央广播电视大学学生基本信息更正情况统计表

9、中央电大网站图像信息更新表

10、中央广播电视大学办理毕业证明书审批表

考务工作方面

一、期末考试成绩核对工作

学生的考试成绩直接关系到学生是否具备毕业资格，关系到学生的切身利益，因此各教学点务必高度重视每次成绩下发后的核对工作，对发现的问题要及时上报，反馈信息。

成绩核对的要求：

1、请各教学点按时到市校领取期末考试成绩并及时下发到各教学班，切实做好成绩的检查、核对工作。

对成绩合分或成绩录入错误的试卷（非因试卷装订顺序错误），省校将免费提供一次性查询，并不再受理其他复查业务。

对于因无保密号、保密号错误、考场试卷装订混乱、缺考考生或作弊考生而上报了试卷复查的教学点，将在全省电大系统通报批评，并取消下次复查资格。

2、参加基于网络考核试点的学生，其考试科目的形成性考核成绩不及格的综合成绩无效，不属于上报范围。

3、请各教学点将成绩校对反馈表在领取到成绩后的5个工作日内报市电大教务处，同时电子版材料传教务处公共邮箱：

jnddjwc@,逾期不报不再予以处理。

成绩校对反馈表见考务工作附件1。

1、符合教育部统考免考和中央电大课程免修免考条件的学生须由本人申请并填写免考申请表，各教学点将本教学点的免考数据汇总并填写《全国网考免考及课程免考情况汇总表》，填写时请按照学生的年级、专业、学号进行排序。

2、所有申请教育部统考免考和中央电大课程免修免考的学生都要提供相关证明材料原件及复印件两份，无证明材料的学生将不予办理相关免考。

学生申请表、免考情况汇总表及学生的证明材料务必于2011年3月1日前报到市校教务处。

3、各教学点逾期不报，省电大将不再单独接收学生网考免考和课程免考数据。

4、有关教育部统考免考和中央电大课程免修免考的具体要求和相关说明，请各教学点按照中央电大颁发的《中央广播电视大学免修免考课程管理办法（试行）》、《中央广播电视大学关于开放教育试点本科（专科起点）学生参加教育部网络教育部分公共基础课考试的实施办法》（电大教【2005】7号）、《关于全国网络教育统考科目与对应试点专业教学计划课程免修免考工作有关事宜的通知》（电大教【2006】90号）、《关于英语Ⅱ

（2）课程免修免考的通知》（电校教【2008】35号）文件要求执行。

5、免网考申请表及网考免考和课程免修免考汇总表见考务工作附件2和3。

三、学位英语考试报考工作

2011年上半年中央电大各专业学位英语考试将在2011年5月进行。

1、各专业考试形式的说明：

开放教育本科计算机科学与技术、法学、公共事业管理（卫生事业管理）、汉语言文学、行政管理、小学教育、数学与应用数学、公共事业管理（教育管理）、经济学（经济分析方向）、机械设计制造及自动化、广告学、土木工程、物流管理、社会工作、教育技术、园艺学等16个专业的学生参加北京地区成人本科学士学位英语统一考试，考试方式为笔试；

开放教育本科工商管理、会计学专业的学生参加中央电大网上考试系统形式的考试，即机（网）考；

金融学、英语（商务方向）专业及英语专业第二外语考试的学生参加对外经济贸易大学组织的考试，形式为笔试。

2、预计在省校开学时即进行考试报名工作，各教学点要提前做好报考准备，省校开学发布考试报考文件后2个工作日内请各教学点完成报考工作，提交学位英语报名表（附件4）及考生的电子照片，照片文件名为：

身份证号.jpg，大小不超过15K。

四、毕业班的成绩总表校对工作（09春季）

为使开放教育成绩管理工作更加规范、有序，确保每一季毕业生毕业资格审核工作的顺利进行，每学期安排一次即将毕业的学生在校期间总成绩的校对工作。

1、2011年4月中旬发布将于2011年秋季毕业的09春季学生的成绩总表，请各教学点务必高度重视，认真核对，并将问题及时反馈，确保每个学生的每个成绩数据都准确无误。

2、发布的各班成绩总表不做打印和上报要求，仅供各教学点核对数据使用。

核对结果请按照附件5的表格样式填写，并于2011年6月1日前将核对反馈材料分别以书面和电子版两种形式报市校教务处。

书面形式请签字并加盖学校公章，电子版发至市校教务处公共邮箱：

jnddjwc@。

五、期末考试报考工作

2010-2011学年度第二学期中央电大开放教育期末考试将在2011年7月上、中旬进行。

省校的期末考试文件（电子版）预计在2011年5月中旬发布，市校接省校文件后即安排召开各教学点考试报名会，布置期末考试报名工作，请各教学点提前做好报考准备，会后3个工作日内务必提交报考材料。

各项报考材料届时随考试文件一并下发。

期末考试报考工作时间紧、任务重、要求高，请各教学点高度重视，严格按要求完成报考工作。

六、“统计从业资格证书”的申请办理工作

根据中央电大电校教【2008】14号、电校考【2009】4号文件要求，为促进学历教育与非学历教育的相互衔接和有效沟通，推动全国统计从业资格认定工作的开展，中央电大将统计从业资格证书考试科目列入开放教育专科会计学专业课程设置，在教学计划中设置统计从业资格证书模块课程。

具体要求如下：

1、试点对象为开放教育专科会计学专业2008年秋季（含2008年秋季）后入学注册的学生。

2、2008年秋季、2009年春季入学注册学生考核方式为：

（1）省电大下发的开放教育专科会计学专业专业规则“专业基础课一”模块中，设置了《统计基础知识与统计实务》（2学分）、《统计法基础知识》（2学分）和《统计学原理（A）（2019号）》（4学分）两组课程，学生可选择任何一组4学分的课程。

（2）若选择参加《统计基础知识与统计实务》与《统计法基础知识》考核的学生，成绩合格者，可替代《统计学原理（A）（2019号）》4个学分，同时可申请办理“统计从业资格证书”。

具体办证程序见省电大下发的《关于组织全省电大办理2010年“统计从业资格证书的通知”》（鲁电大政发【2010】69号）。

（3）若选择学习《统计学原理（A）（2019号）》，不能申请办理“统计从业资格证书”。

3、2009年秋季后（含2009年秋季）入学注册学生考核方式为：

（1）省电大下发的开放教育专科会计学专业专业规则“专业、职业延展课”模块中，设置了《统计基础知识与统计实务》（2学分）、《统计法基础知识》（2学分）两门必修课程。

（2）参加《统计基础知识与统计实务》与《统计法基础知识》两门课程考核成绩合格者，可申请办理“统计从业资格证书”，具体办证程序见济南电大教务工作群在2010年4月下发的《关于组织全省电大办理2010年“统计从业资格证书的通知”》，各教学点务必在6月20日之前将需要提交的材料整理收齐后上交市校教务处。

《统计从业资格申请表》见考务工作附件6。

4、凡在电大入学注册前已通过统计从业资格考试获得“统计从业资格证书”的人员，在获得证书8年之内如参加电大开放教育专科会计专业学历教育学习，可凭本人的“统计从业资格证书”与统计从业资格考试合格成绩单办理《统计基础知识与统计实务》与《统计法基础知识》课程的免修免考。

七、全国网络教育统考工作

本项考试一般一年3次，分别在每年的四月、九月、十二月。

每次考试安排四天，每天5个轮次。

1、2011年的三次考试时间为：

4月23-26日、9月8-11日、12月17-20日。

2、四月考试的报考和缴费时间为：

2011年2月12日9：

00至3月2日17:

00

3、九月考试的报考和缴费时间为：

2011年7月5日9：

00至7月25日17:

请各教学点通知需要参加网考的学生在规定的时间内及时登陆“统考考生个人信息系统”，完成科目的报考和缴费。

4、考后一个半月学生可以登陆“考生个人信息系统”查询考试成绩，市校同时发布各教学点的成绩总表。

以上各项工作时效性强，质量要求高，各县电大、教学点务必给予高度重视，高效率、高质量的完成各项具体任务，为全市电大考试工作的顺利进行贡献力量。

济南广播电视大学

教务处

二〇一一年二月十六日