OA系统使用说明书Word格式.docx

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明

书

九江升阳科技有限公司

2011年3月

目录

1、办公自动化系统简介

办公自动化系统是基于先进的网络互连基础上的分布式软件系统，通过有效的资源共享和信息交流、发布，达到优化管理流程、提高工作效率、降低劳动强度、减少重复劳动的目的。

办公自动化系统采用最新的信息技术手段，实现了公文的在线起草、在线审批、在线传阅等功能。

它有效的解决了以下几方面的问题：

1）异地网络公文起草；

2）异地网络公文审批；

3）异地网络公文查阅；

4）未查阅公文显示；

5）外部来文传阅功能；

2.通知公告

2.1公告发布

当鼠标单击【添加公告】时，系统将弹出“发布公告”的界面如图所示。

图2.1.1

2.2公告列表

当鼠标单击【通知公告】时，职员将看到所有的公告信息，并且此模块提供了“编辑”、“删除”按钮。

在界面左边勾选选择按钮，可以选择要删除的相关公告信息。

点击编辑按钮可以对当前条记录进行编辑。

图2.2.1

图2.2.2

3、资料管理

3.1资料目录管理

首先选择个人资料目录，选择所要添加子目录的父目录。

最开始默认为根目录。

单击按钮【添加目录】，在目录名称和描述填写相关信息。

点击【添加确认】按钮完成目录添加操作。

图3.1.1

3.2资料文件上传

在界面左边点击选择资料目录名，在界面右边点击【上传】按钮弹出图3.2.1对话框，浏览选择文件，点击【上传】按钮完成上传操作。

图3.2.1

4、公文处理基本流程

系统公文流传流程如图4.1，4.2所示：

图4.1

图4.2

5、新建公文。

单击界面上方新建公文，进行公文草拟操作。

公文草拟一般先由各下级部门草拟，办公室审核再上交领导审核。

图5.1

1.填写发文单位、文件类别、发文字号、紧急程度、机密层度、文件标题（必填）填写。

2.选择主送单位和抄送单位，填写主题词，拟稿人。

选择公文流转方向。

图5.2

6、待办公文。

下级起草办公文书后上传给办公室审核。

依次经历副局干部、局级干部审核，最后办公室下发给各单位。

图6.0

6.1办公室负责人审核

图6.1.1

6.2主管部门副局长审核

图6.2.1

图6.2.2

6.3局长审核

图6.3.1

图6.3.2

6.4办公室文件下发

图6.4.1

图6.4.2

7.已办公文。

在已办公文的地方显示您最近已经处理了转交给您处理的相关文件。

图7.1

在我的发文里面，记录了由自己草拟的相关的文件。

图7.2

7、来文处理。

7.1来文录入

将上级转发给本部门的相关文件转发给下级部们。

图7.1.1来文录入

7.2待阅收文

查看下发给自己的相关的来文信息。

图7.2.1待阅来文

7.3已阅收文

图7.3.1已阅来文

7.4收文查询

可以通过关键字查询，下发的相关文件信息。

图7.4.1收文查询