规章制度管理办法Word文档格式.docx

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规章制度管理办法　　　　　　　　　　　　　

四川烟草工业有限责任公司成都分厂厂办2010年1月28日印发

★四川烟草工业有限责任公司成都分厂★

规章制度

起草部门：

企业管理办公室

批准人：

甘忠德

制度编号：

SG/C/03.13-2010

执行日期：

2010.1.28

1目的

为切实加强企业基础管理，提高工作效率，保障工作质量，逐步建立并不断完善分厂的规章制度体系，促进企业管理水平的提升，特制定本办法。

2适用范围

本办法适用于分厂规章制度的管理，包括分厂各项规章制度的制定、审核、批准、发布、备案，以及对规章制度的执行、检查、修改、废止等。

3引用文件

SG/03.03-2006《四川烟草工业有限责任公司规章制度管理规定》

SG/C/05.06-2009《四川烟草工业有限责任公司成都分厂技术文件管理办法》

4体系架构

分厂规章制度分为两个层级：

4.1公司级：

上级公司制定并要求分厂遵照执行的各项制度、规定等。

4.2厂级：

分厂根据国家法律法规、烟草行业有关规定、川烟工业公司相关制度细化制定的各项制度、管理办法、实施细则以及控制程序等。

5职责

5.1企业管理办公室——负责组织建立分厂规章制度体系，负责分厂规章制度的归口管理。

5.2厂部办公室——负责上级公司制定并要求分厂遵照执行的各项规章制度在分厂的公文传阅与处理。

5.3各职能部门——负责草拟与本部门职能职责相关的厂级规章制度；

负责参与其它部门草拟的厂级规章制度的审议；

负责对分厂现行规章制度（含公司级）提出建设性的改进意见；

严格执行各项规章制度并参与制度执行的交叉检查与考评。

6编写原则

6.1适用性原则

6.1.1川烟工业公司下发分厂的规章制度，凡可直接遵照执行的，均严格遵照执行，不再新编厂级制度。

6.1.2川烟工业公司下发分厂的规章制度，确有需要进一步细化落实的，由相关职能部门负责编写实施细则或管理办法，报经川烟工业公司审核通过后，以厂级制度配套公司级制度的形式予以规范、执行。

6.1.3行业或上级公司有相应的技术标准和管理要求的，可用附件的形式或识别出相应条款摘录等方式编入到分厂的各项规章制度中。

6.2有效性原则

在管理过程中，为提高工作效率、理顺工作流程、加强质量控制，需对分厂各部门的工作主线，流程繁复的业务事项，部门间关联性强、协调难度大的环节，以及涉及职工切身利益的重要事项进行规范和约束，特别是对川烟工业公司未作出明确规定、而分厂各职能部门迫切需要规范的事项，均需以厂级规章制度形式予以规范。

6.3持续改进的原则

为促进管理工作的高效运行，当现行规章制度已不符合工作实际时，应及时进行修订；

对颁发时间超过一年的规章制度，由企业管理办公室组织进行评审，确认是否需要修订，凡需修订的制度由制度原起草部门于三个月内完成修订工作。

7规章制度体系的运行流程

7.1公司级规章制度的贯彻与落实

7.1.1分厂企业管理办公室负责应用OA平台及时呈现公司级现行各项规章制度。

7.1.2各职能部门应及时学习和掌握公司级现行的各项规章制度，并积极进行宣贯，需要分厂进一步细化落实的，对口职能部门应及时编写相关的实施细则。

7.2厂级规章制度的运行流程

7.2.1厂级规章制度的拟定、审核与审批

7.2.1.1各职能部门需草拟与本部门职能职责相关的厂级规章制度（拟稿的格式须符合附录A和附录B中的要求）,并组织相关部门共同研讨，经会审通过,达成一致性意见。

7.2.1.2拟稿部门填写《成都分厂草拟规章制度会审单》（见附录C），并将会审通过的制度稿一起提交至企业管理办公室。

7.2.1.3企业管理办公室再次审核制度稿，规范文件格式，并上报川烟工业公司审批。

7.2.1.4如在审核、审批的过程中存在异议的，由企业管理办公室组织相关部门进行讨论后确定修正意见。

7.2.1.5上报川烟工业公司审批通过的制度，由企业管理办公室统一登录公文平台进行公文流转。

7.2.1.6除技术标准由分管厂领导签发外,其他各项规章制度均由厂长统一签发。

7.2.2厂级规章制度编号、发布

7.2.2.1规章制度经厂领导签批后，经企业管理办公室统一编制规章制度编号（遵照《四川烟草工业有限责任公司规章制度管理规定》编号规则执行）后即可予以发布。

7.2.2.2厂级规章制度以电子版文件的形式发布，统一载入分厂OA网的“规章制度”中。

7.2.2.3规章制度需书面发放使用时，由草拟部门统一发放：

在规章制度封面标识唯一性的分发编号，并在分发编号上加盖“受控状态”标识，并形成发放记录，以确保制度失效时及时回收。

7.2.3厂级规章制度的培训、执行、评审

分厂各职能部门应对规章制度进行广泛的宣传贯彻，组织职工认真学习，使每位职工都清楚各项规定并严格遵照执行。

厂部定期组织各职能部门对制度执行情况进行交叉检查，提出纠正及整改要求。

企业管理办公室应定期组织规章制度的评审，提出制度修订意见和建议。

7.2.4厂级规章制度修订

当国家法律法规、行业政策、上级公司规定、实际生产情况等发生变化时，企业管理办公室应组织制度起草部门对外来文件进行识别、转化，并修订相关的规章制度。

7.2.5厂级规章制度的废止

当厂级规章制度已不适应工厂现状，需要对内容进行较大的更改时，职能部门应及时草拟新的规章制度，同时废除原有制度。

7.3技术文件的管理

技术文件的管理遵照SG/C/05.06-2009《四川烟草工业有限责任公司成都分厂技术文件管理办法》执行。

7.4部门级规范性文件的管理

为保障各部门内部管理工作规范、顺畅、高效，不断夯实、强化分厂各项基础管理，为厂级规章制度的完备性奠定坚实基础，部门级规范性文件的管理遵照SG/C/03.14-2010《四川烟草工业有限责任公司成都分厂部门级规范性文件管理办法》执行。

8附则

8.1本办法解释权归企业管理办公室。

8.2本办法自发布之日起执行。

9附录

附录A规范形式规章制度的封面式样

附录B规范形式规章制度的正文式样

附录C成都分厂草拟规章会审单

附录A：

规范形式规章制度的封面式样

★四川烟草工业有限责任公司成都分厂★

规章制度

（隶书二号字）

规章制度名称

（华文中宋一号字）

（宋体常规小四号字）

附录B：

规范形式规章制度的正文式样

SG/×

×

—×

—20×

规章制度名称（页眉宋体常规小五号字）

（空一行）

1目的和适用范围

1.1为使×

。

1.2本制度适用于×

.

2职责

2.1×

2.2×

3×

3.1×

的方法顺序如下：

a）×

；

b）×

……

.）×

3.2×

4×

5附录

正文使用正文宋体常规四号字（正文一级标题使用正文宋体黑体四号字）

附录C：

成都分厂草拟规章制度会审单

制度名称

拟稿日期

拟稿部门

拟稿人

负责人签字

审定意见

会审栏

审定日期：

年月日