Office Anywhere 进销存管理使用详解Word格式.docx

Office Anywhere 进销存管理使用详解Word格式.docx

《Office Anywhere 进销存管理使用详解Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Office Anywhere 进销存管理使用详解Word格式.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

3.7

3.8

3.9

进销存管理简介....................................................................................................1

简介............................................................................................................................1

功能特性....................................................................................................................1

基本操作步骤介绍................................................................................................1

操作详情................................................................................................................2

权限设置....................................................................................................................2

基础设置....................................................................................................................5

期初库存....................................................................................................................5

开账............................................................................................................................5

进货管理....................................................................................................................6

销售管理....................................................................................................................8

库存管理....................................................................................................................8

综合查询....................................................................................................................8

账期维护....................................................................................................................8

第1章进销存管理简介

简介

进销存管理基于通达应用自建平台配置而成，提供对流通型企业物资流、资

金流的全程跟踪管理的标准化功能，实现对企业商品库存以及销售利润的精准管

控。

进销存功能清单如下表所示：

功能特性

平台化：

基于应用自建平台配置而成，具备更好的可扩展性和可定制型。

移动化：

核心功能可通过通达安卓或苹果APP进行操作访问。

协同化：

基于现代协同管理思想设计而成，满足协同管理需求。

简单易用：

重复满足流通型企业管理之需。

第2章基本操作步骤介绍

通达进销存管理基本操作流程：

第一步骤：

设置基础信息，具体包括往来单位、仓库、商品、科目、说明；

第二步骤：

设置期初库存，原则上初次启用进销存管理模块才需要设置期初

1/11

库存，以后每期的期初库存由上一期结转后自动得出。

第三步骤：

开账，开账之前，期初库存可以新建、修改、删除，但业务单据

不可使用；

开账之后，期初库存不允许新建、修改、删除，业务单据开始启用。

第四步骤：

业务操作，包括进货、销货、库存以及综合查询等。

第五步骤：

结账，封存本期业务单据，设置下期期初库存。

具体过程如下图所示：

基础设置

期初设置

开账

进货

权限设置

销货

综合查询

结账

第3章基本操作详情

库存

权限设置包括两项，分别是菜单权限和功能权限。

菜单权限设置方法：

依次

点击系统管理->

角色与权限管理，完成菜单权限设置如下图所示：

2/11

功能权限设置方法：

依次点击应用自建平台->

应用管理->

设计中心->

管理，

找到具体业务单据，然后点击设计，如下图所示：

在设计界面里，点击属性如下图：

3/11

在属性对话框中设置填写、查阅以及审批流程等相关权限，如下图：

4/11

基础设置包括往来单位、仓库信息、商品信息、会计科目和附加说明。

点击进销存管理->

系统设置->

基础设置，进入基础设置操作界面如下图：

在上述界面可以完成数据的增、删、改、查以及批量导入等功能。

期初库存

基础设置完成之后，可以设置期初库存。

依次点击进销存管理->

期初库存，进入期初库存操作界面如下图：

期初库存设置完成之后，必须通过开账才能启用业务功能。

依次点击进销存

管理->

账期维护，进入操作界面如下图：

5/11

点击开账以启用业务功能。

注：

开账之后，期初库存将自动冻结，不允许修改以

及删除。

在业务未开展之前，可以通过反开账以允许重新调整期初库存。

业务开

展之后，期初库存将不可更改。

如需调整，须先删除所有业务单据后反开账。

进货管理

进货管理包括进货订单、进货单、进货退货单以及付款单等业务功能。

它们

之间的关联关系是：

进货订单与进货单关联，进货单与进货退货单关联，付款单

与进货单、销售退货单关联。

以进货订单为例，描述业务单据的一般操作。

依次点击进销存管理》进货管

理》进货订单，进入进货订单操作界面，如下图所示：

上图左边提供不同操作视图，包括:

业务序时：

按业务发生时间的逆序罗列每笔业务的基本信息，包括标题、制

单人、制单时间、办理情况、备注；

业务数据：

直接罗列出各笔业务详细数据；

待办工作：

该业务下，等待当前登陆用户办理的工作；

已办工作：

该业务下，当前登录用户已经办理完成的工作；

6/11

业务预警：

该业务下与当前用户相关的预警信息。

点击“新建”进入进货订单制单界面，如下图所示：

填好数据后，点击“保存”，系统弹出保存对话框，如下图所示：

点击“保存并提交”把工作提交给下一个审批环节；

点击“保存”只是保存当前

数据，不提交给下一步，下次可以在待办业务中点击“办理”后再次编辑数据。

如果审批步骤没有审批人，请给部门分配好部门主管。

只有审批完成并通过

之后，单据才最终生效。

切换到“待办工作”视图，可以看到我的待办工作，如下图所示：

7/11

可以查阅、办理以及监控进度，点击“监控进度”，显示业务的办理进度情况，

如下图所示：

销售管理

销售管理包括销售订单、销售单、销售退货单以及收款单等业务功能。

销售订单与销售单关联，销售单与销售退货单关联，收款单

与销售单、进货退货单关联。

库存管理

库存管理包括报损单、报溢单、其他入库单、其他出库单、同价调拨单、变

价调拨单、成本调价、商品拆装单。

综合查询提供库存变动、进销存分析等功能。

账期维护

账期维护提供开账、反开账、月结存、年结存、结存信息等功能。

1）开账之前允许设置期初库存，开账之后不允许设置期初库存。

2）开账之后业务单据才生效。

8/11

3）未录入任何业务单据时才能反开账。

4）月结存只是做了逻辑标记，数据仍然在库里，结存过的单据将被冻结，

不允许修改和删除；

5）年结存后本年的期末数将作为下一年度的期初数，且除了基础数据以及

未完成的订单之外，其他数据将被彻底删除，因此做年结存之前一定

要做好数据备份。

9/11