各部门岗位职责简述Word格式文档下载.docx

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六、负责制定和完善公司员工手册。

七、规划与招聘

1、参与公司中、长期发展规划的制定、修改，结合集团的发展战略做好人力资源规划，并组织实施。

2、完善公司的对外招聘制度和内部任用制度，做好人力资源信息的收集、整理及储备工作，及时办理新进员工的入职培训和转正定级。

八、培训与开发

1、完善公司的培训制度，制定长期和短期培训计划，并组织实施，大力开发、培养公司内部的人才。

2、负责公司员工教育的管理，做好员工教育经费的预决算和使用管理，负责员工外出学习的审批。

九、薪酬管理

1、不断完善公司的薪酬福利体系，并严格遵照执行。

2、根据公司整体收入情况，控制好工资总额。

3、做好劳动工资核算和统计工作，做到台账健全、数字准确、记账及时、按期上报。

十、考核与激励

1、负责制定、调整各事业部经理及公司机关人员的考核制度和考核指标，并组织实施各项考核。

2、丰富公司的激励措施，严格按照考核结果进行激励。

3、负责组织公司员工满意度检测，建立和完善公司的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握员工需求和动态。

4、负责组织实施员工任职资格评定。

5、检查、监督各事业部在分配上的执行情况，提出奖惩意见。

6、负责公司派驻子公司管理人员的考评、奖惩、任免、职位升降等计划的制定和实施。

十一、合同与档案的管理

1、负责劳动合同的签定、变更、终止、延续，解决员工与公司劳动争议事宜。

2、负责管理员工的人事档案，及时准确地做好员工的季、年报统计工作。

3、负责工人技能鉴定、特种作业人员操作证办理。

十二、保险与离退休人员的管理

1、办理职工养老、医疗、工伤、失业、生育五大保险，准确及时上报社会保险的各种报表；

办理职工调入和调出时各种保险的清交和转移手续。

审核职工医疗费用的报销、社会拨付及登记。

3、办理职工正常退休、病退及工伤评残等工作。

3、按标准和规定及时购买、发放劳保用品。

4、负责离退休人员的各项管理工作，保证离退休人员工资发放的及时、准确。

财务部职责范围

一、完善财务管理制度

1、参与公司中、长期发展规划的制定、修改，制定公司财务工作规划和年度计划，定期检查各级财务计划和各项财务指标的执行情况。

2、建立公司统一的财务管理体系，加强财务管理，不断提高管理水平；

指导各事业部财务工作。

3、负责对各事业部的财务监督，做好公司内部的财务审计工作。

4、协助市场部制定公司内部工程定额。

5、配合市场部和各事业部拟定对外经济合同和协议，协助审查有关经济文件和对外提供的财务资料。

二、做好财务分析与预算

1、建立科学的财务分析评价指标体系和投入产出分析模型，优化和控制财务结构。

2、进行月、季、年度的财务分析，及时提供财务信息，预测公司整体的经济发展前景，为公司领导的决策提供参考意见。

3、根据公司经营目标，拟定年度财务预算，上报公司批准实施，并对预算的执行实施监控。

三、资金与成本的管理

1、负责公司资本运营项目融资方案的设计、实施，通过诸多渠道积极筹措资金，合理地组织资金供应。

2、按时编制财务月度、年度计划，做好公司的资金规划。

3、负责公司的资金调度管理和费用报销，办理公司银行结算和现金收付、保管。

四、收益分配与工资的管理

1、参与制定公司利润的分配方案，并提出合理化建议。

2、负责公司的工资发放。

五、账务处理与税务管理

1、负责公司的账务处理，组织年度财务决算，编制会计报表和集团所需的内部管理报表。

2、汇总和审核各事业部及子公司的财务报表，编制公司的合并会计报表。

3、负责各种财务档案、文件的管理。

4、制定并实施公司的税务筹划,负责税收解缴、税收政策分析与贯彻。

六、审计管理

1、做好审计工作的发展规划和具体执行计划工作。

2、负责本单位及所属单位的内部审计。

3、编写审计报告，报送审计报表和各种审计资料。

4、对重要问题进行审计。

材料部职责范围

一、负责建立公司内部的精装修材料中心，充分引进合格供方的材料样板，为材料合理选用提供方便；

二、负责及时掌握精装修材料市场信息，为公司、设计单位等相关人员提供价格信息；

三、负责精装修项目材料、设备的采购和其品质把控；

四、负责为公司及时提供新型材料信息；

建立材料设备供应战略合作伙伴名录。

五、负责材料设备采购计划的制订。

协助经营部门做好材料设备采购的招标工作。

六、巡查项目现场施工材料的合理使用、保管工作的情况。

七、制订部门管理细则并监督执行。

部门管理内容:

　　1、建立材料设备供应商信息库。

　　2、组织对材料设备供应商的考察、比选工作。

　　3、协助招标工作并审核材料、设备供应合同签订工作。

　　4、做好合格材料设备供应商的评估工作（月、年度）。

　　5、跟踪项目进度及时做好材料、设备的采购工作。

　　6、协助现场材料、设备的质量、数量等的验收工作。

　　7、跟踪国内国际装饰装修材料、设备的展会情况，并组织参观考察活动。

　　8、学习提高装饰装修材料、设备的知识；

深入项目现场了解、掌握施工材料、设备的性能、使用情况，并做好分析、评估工作。

市场开发部职责范围

一、开拓市场

1、端正经营思路，学习先进的营销理念，总结市场开发经验，为公司领导决策提供可行依据。

2、负责营销战略的制订，跟踪与监督营销战略实施。

3、在进行充分市场调研的基础上，做好市场开发计划，并组织实施，逐步扩大公司的市场份额。

3、广开渠道，收集国内外工程建设信息，对路桥建设市场进行调研与工程项目跟踪。

4、开发潜在客户，为公司寻找新的经济增长点。

二、客户与事业部的管理

1、开发、建立、维护客户关系管理系统。

2、与重要的现实客户、潜在客户建立并维持良好的关系，做好客户的需求分析。

3、从公司整体发展的角度协调各事业部的市场开发计划，做到整体最优。

4、负责项目的做标、投标工作。

5、总结内部施工成本消耗，负责制定公司内部工程定额。

6、负责指导事业部及子公司的市场营销工作。

工程部职责范围

一、全面管理、执行本公司的宣传广告、业务开发、工程秉接、施工管理工作；

并接受总部相关部门的业务指导、检查。

二、负责宣传、执行有关业务开发、工程施工的各项管理办法。

三、负责年度预算内业务费用的分解、控制和实施，以及广告效果的调研、汇报。

五、本公司业务员的培训、管理和考核，以及业务报表的编制和本部门员工的培训考核及工作目标的设定、分解、督查。

六、收集和馈市场信息，作好市场调查与分析、研究和报告。

七、组织并参与工程图纸、预算的会审，参与工程合同的签定以及合同正副本的分送与保管，具体负责项目经理责任书以及工班长责任书的签定与分送、管理；

按照合同规定进行工程款的催收、催缴。

工程部员工岗位职责

一、负责完成工程操作的整个过程分析、统计、计划、安排实施。

二、负责监督项目部提供编制的施工组织设计及特殊项目质量计划完成。

三、制定每个工程项目的施工方案（含安全施工方案、施工进度计划等），严格按照施工流程和工程质量标准组织施工；

四、负责对施工现场、施工过程进行关键工序必检及抽检，检查施工环境是否适宜，并参与单项工程的质量评定和验收。

五、代表客户及公司对工程项目进行全方位管理、监督，深入了解和分析工程项目出现的问题并及时解决，保证工程质量和进度如期达成；

六、加强施工现场的管理，及时处理客户售中、售后的工程投诉；

七、负责售后服务的具体实施，编制顾客满意度调查表，确保完成工程部质量目标；

八、执行公司相关的管理制度和规定，对施工队的进行施工质量考核。

设计部职责范围

设计师职责

一、参与客户服务团队建设，负责团队内的设计方案和设计质量；

二、在客户顾问的组织下，负责解答客户对设计的咨询事宜，分析客户对整体设计方案的要求和期望，满足客户的需求；

三、严格遵守团队的管理制度和设计师的设计作业规范，保证设计图纸的规范性和符合性；

四、配合工程部预算员，及时准确提供相关资料，作好设计预算工作；

五、具体负责整体解决方案的设计实施、文件编制、确认工作，并根据设计需要组织公司相关专业技术人员配合；

六、及时跟踪设计与施工的过程，保证设计要求与施工质量的和谐、统一；

七、在项目经理的配合下，负责工程峻工资料的收集与整理，交客户顾问归档；

助理设计师职责

一、为客户服务团队提供有关施工图设计的支持；

二、自觉遵守公司各项规章制度，按照公司规定的出图规范及相关技术标准进行工作；

三、根据设计任务书的要求，在与方案设计师充分沟通后，进行效果图或施工图设计，按客户或合同要求在规定的时间内出图；

四、参加方案会审及技术交底工作，并根据会审意见或设计变更需要进行施工图调整；

五、积极参加公司培训教育，提高工作技能和业务素质；

财务会计职务说明书

本职：

起草公司的财务预算，检查预算执行情况，负责公司财务分析工作，负责往来帐、银行帐的对帐工作，负责职工工资发放，税费代缴，负责集团总部的帐务处理，参与财务决算，编制会计报表，监督日常财务制度执行，保管财务票据，管理会计档案；

负责公司日常的纳税申报、办理退税等工作。

工作任务：

一、起草编制年度财务预算方案，

1、根据当年经济预测、公司年度经营计划和上年度财务决算，并汇总和分析子公司的财务预算草案，编制公司年度财务预算方案，报上级批准；

2、对公司和子公司的财务预算执行情况进行检查，提出调整建议；

3、建立财务分析评价指标体系和投入产出分析模型，以优化和控制财务结构；

4、收集整理相关财务统计、分析资料；

5、对整个公司、事业部、子公司进行月、季度、年度的财务分析，及时提供财务信息，为公司领导的管理决策、改善资产质量提供意见；

6、对阶段或者全年的经济状况进行分析，提交分析报告；

二、负责往来帐、银行帐的对帐工作；

1、负责计算机的日常往来对帐和银行对帐工作，及时纠正对帐中发现的错误和问题，保证帐帐相符；

2、按月编制银行未达、已达帐项明细表、银行存款余额调节表、往来未对、已对项目明细表；

3、负责监督催办银行往来业务的帐务处理。

三、负责职工工资发放，税费代缴。

1、根据人力资源部提供的工资表，支付工资、补贴、津贴、奖金；

2、根据税法规定计算、代扣个人收入所得税，办理代扣费用款项，计算实发工资额；

3、按规定计提职工福利基金、工会经费、教育经费等；

4、负责个人住房公积金的代扣代缴、提取使用、公积金贷款等日常核算和管理工作，定期与公积金管理中心和个人进行对帐。

四、负责集团总部的帐务处理，参与财务决算，编制会计报表

1、审核各类原始凭证，制作记帐凭证，保证各类凭证真实性、合法性；

2、填制明细帐、总账；

3、负责计算机的记帐、结帐和帐簿输出等管理工作；

4、负责审查帐务处理业务的真实性、合法性、完整性；

5、审查会计核算的相关报表、计算表的真实性、合法性、完整性；

6、准备公司财务决算工作所需的财务资料；

7、按月编制公司会计报表，对报表中的经济指标和有关数据进行分析和说明；

8、参与公司会计决算工作，编制年度财务决算报表；

9、负责会计报表的汇编、会审工作；

10、负责编制年度合并会计报表，并进行相应调整事项的记录处理。

五、负责会计核算的日常稽核工作，监督日常财务制度执行。

1、根据公司的财务制度和会计制度的规定以及经费开支范围和标准，对不符合规定的凭证应退回处理；

2、审核支票的领用手续和空白支票的管理；

3、监督各项业务借款的报销工作；

4、审核库存现金日报表，审核向部门外报送的各种报表；

5、收集统计公司内、外稽查所需会计资料，对查找和了解到的情况负有保密责任；

6、定期、不定期会同有关人员核查库存现金、有价证券；

六、保管财务票据，管理会计档案。

1、保管有关财务票据、各种发票，严格票据的领用使用手续；

2、负责对已审核的记帐凭证，各类帐簿、决算报表，以及银行对帐单、工资发放明细表、往来对帐明细表等会计资料进行装订、整理、立卷和归档；

3、负责会计档案的日常管理，按要求办理会计档案的借阅、归还登记；

4、定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理，并按财务制度规定登记销毁；

七、检查监督事业部、子公司的会计核算工作。

1、监督检查事业部、子公司帐务处理业务；

2、检查事业部、子公司会计报表的编制工作；

3、检查事业部、子公司财务票据和会计档案的保管工作；

4、监督检查事业部、子公司其他会计制度执行情况；

八、负责公司日常的纳税申报、办理退税等工作。

1、参与进行税务筹划,实施集团税务计划，合理应用税收优惠政策；

2、根据税务法规正确计算各种应纳税项目的税款，编制各类纳税申报表，提交税务部门，及时办理缴纳税款的手续，按时纳税；

3、负责建立税务登记台账；

4、根据免税申报的要求，按期编制免税申报表，办理申报手续；

5、及时对各应纳税项目进行会计核算，编制会计凭证。

九、固定资产购置、核算和盘点。

1、根据公司规定办理固定资产购置的借款、报销业务，编制会计凭证，定期进行预付款项的清理；

2、定期与企业管理部一起盘点清理固定资产，保证固定资产帐实相符；

3、定期检查事业部固定资产的管理工作。

十、完成总经理交办其它各项工作。

权力：

会计凭证、帐簿的审核权、对帐权；

财务档案管理权；

财务收支活动的监督检查权和分析评价权；

对事业部、子公司会计核算和财务制度执行情况的检查指导权；

责任：

对所记帐目、编制报表的准确性、真实性、及时性负责。

所需记录文档：

各种来往票据、原始凭证、记账凭证、汇款和支票登记簿、汇报文件、报告、总结、公司文件、报表、相关审核记录、归档资料。

考核指标：

月度、年度工作计划的完成情况；

会计核算工作的准确性、真实性及时性、各类财务报告完成的及时性、财务预算的执行情况、财务分析有效性；

遵守制度、服从安排、考勤。

财务出纳职务说明书

负责公司现金收付结算业务、保管现金，协助做好印章的管理；

负责办理银行结算业务，管理银行存款，负责印章、支票、有价证券等管理，负责应收帐款、应收票据、其他应收款、存货、呆坏帐管理，完成总经理交办其它各项工作。

一、负责现金收支业务，保管现金；

1、按照国家有关现金管理制度的规定，复核现金收、付凭证并据以办理现金收支业务；

2、负责保管库存现金，登记现金日帐和库存现金登记表；

3、每日核对库存现金和现金日记账，定期核对现金日记账与总账，保证账账、账实相符；

4、根据有关规定，控制现金额度，并保证日常工作现金需要；

5、按照财务管理规定，定期、不定期接受对库存现金的核查。

二、办理公司银行结算业务，管理银行存款

1、负责办理与银行结算业务，熟练掌握、正确运用各种银行结算汇兑方式，及时办理收取银行汇票、支票的存款业务；

2、每月将银行存款日记帐与银行对帐单核对，负责银行对帐单数据的计算机录入；

3、定期、不定期接受对银行存款的核查。

三、负责印章、支票、有价证券等管理；

1、协同相关人员保管财务专用章、现金收讫、现金付讫、个人印章等相关印章；

2、负责对空白支票和其他需要保存的相关票证进行登记、保管，并编制存放登记表；

3、保管有价证券，逐笔登记有价证券业务，并建立辅助帐管理；

4、对上述以外的其他有关重要票据进行保管；

5、定期、不定期接受对支票、有价证券的核查。

四、负责应收帐款、应收票据、其他应收款、存货、呆坏帐管理。

1、协助财务经理制定应收帐款管理政策；

2、登记和定期核对应收帐款、其他应收款、预收、预付账户；

3、定期对应收款进行帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析，向上级递交分析报告，提出呆坏帐的清收办法；

对长期不清的往来款项，查明其原因，提出处理意见；

五、完成总经理交办其它各项工作。

现金保管权；

有价证券、空白支票和相关单据保管权；

对不符合财经法规和财会制度的记账凭证拒绝支付现金的权力。

对所保管现金、单据的安全性负责；

所需记录文档各种票据、报表、汇报文件、报告、总结。

资金支付及各类凭证、单据、报表处理的准确性、及时性；

总经理助理职务说明书

负责公司内、外部文书处理，协助总经理进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助总经理做好其它各项工作。

一、负责公司内、外部文书处理；

1、负责公司相关文书的起草、修改；

2、负责相关行政文件的起草工作；

3、负责办公室召开的相关会议的记录、整理工作

4、负责相关需向上报送的信息、报告、总结等文字材料的起草；

5、负责每月办公例会《简讯》的编发；

6、负责半年、年度工作会议交流材料的校审、编制、排版工作

二、协助总经理进行相关会议的组织，并做好记录；

负责会议的记录和整理。

三、协助总经理做好其它各项工作。

四、完成总经理交办的其它各项工作。

文书起草、会议记录完成质量及完整性；

文书收发的及时性、准确性；

考勤、服从安排、遵守制度；