英文书信常用语.docx

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英文书信常用语

　书信常用语小结

称呼

DearMr.Miller,

DearMs./Miss/Mrs.,Miller,

DearDr./ProfessorMiller,

DearChris,（Chris为人名）

DearTonyBergerson,（用于性别不明场合，写出全名）

DearSir/Madam,（在不知性别及人名的情况下）

DearSirorMadam,（在不知性别及人名的情况下）

DearSirs,（用于不是给特定的某个人）

Gentlemen/Ladies:

（在不知性别及人名的情况下）

DearSalesManager,（在不知人名的情况下）

Dear（Valued）Customer,（在不知人名的情况下）

ToWhomItMayConcern,（在不知人名的情况下，写给负责人）

结尾语

Sincerely,

Sincerelyyours,

Yourssincerely,

Yoursfaithfully,

Yourstruly,

Verytrulyyours,

Bestwishes,

Withbestwishes,

Regards,

Bestregards,

Withwarmest[kindest]regards

Allthebest,

开头语--感谢对方的来信（间接表明已收到对方来信）

ThankyouforyourletterofNovember10,2000.

谢谢你2000年11月10日的来信。

ThankyouforyourletterofSeptember15,2001introducingMr.Miller.

谢谢你2001年9月15日来信介绍米勒先生。

ThankyouforyourletterofOctober15regardingyourvisitnextweek.

关于下个星期你来参观一事，谢谢你10月15日的来信。

ThankyouverymuchforyourletterofOctober22acceptingmyvisit.

非常感谢你十月二十二日接受我参观的来信。

Thankyouforyourletterdated20thJune2001inquiringaboutourcompanyandourproducts.

谢谢您2001年6月20日要求索取有关我公司资料和产品的来函。

Thankyouforyourletterof14thAprilrequestingdetailsaboutourproduct.

谢谢您4月14日关于索取有关我公司第100号产品详细资料的来函。

ThankyouforyourcheckdatedSeptember7for$.

谢谢您9月7日920美元的支票。

确认收到的礼貌用语

WearehappytoreceiveyourletterofOctober3,2001requestingacatalogofourproducts.

很高兴收到贵方2001年10月3日关于索取我方产品目录的来函。

Wehavereceivedyourletter（yourref.BSNS-1234）datedJune25andtheenclosedcontractsignedbyyourcompany.

我方已收到贵方6月25日的来函（编号为BSNS-1234）以及贵公司附上的签署的合同。

WeareinreceiptofyourletterofAugust31,2001withreferencetoyouradvertisement.

我方已收到贵方2001年8月31日关于广告业务的来函。

WeconfirmreceiptofyourletterofJanuary10,2001regardingthemarketingofyourchildren’sclothesinthiscountry.

我方现确认收到贵方2001年1月10日关于国内儿童服装市场状况的来函。

Thankyouverymuchforyourpromptresponseandformakingthearrangements.

对于贵方的快速反应和所做的安排，我方表示非常感谢！

开头语--告知对方写此信的目的

Thisistoinformyouthatourofficewillmovetothefollowingaddress:

此信是想告知贵方，我公司将搬到下述地点。

ThisistoadviseyouthatIamreturningtoTokyoattheendofthismonthtotakeupmynewassignmentinourheadoffice.

兹以此信告知贵方，我将于本月底返回东京的公司总部接受新的任务。

ThisisashortnotetothankyouverymuchforintroducingustoEFGCorporation.

贵方为我方引荐了EFG公司，特写短信表示感谢！

IamwritingtothankyouforgivingusthenameofABCElectronicsInc.

兹以此信感谢贵方把ABC电气公司推荐给我们。

Iamwritingtofindoutthepossibilityofourhavingabriefmeetingsometimenextweek.

我写信是想询问我方能否在下星期的某个时候与贵方简短会谈一下。

IjustwantedtowritetosaythankyouverymuchforbeingsuchawonderfulhostwhileIwasinSanFrancisco.

我在旧金山得到贵方热情款待，特写此信表示感谢！

Werefertoyourcompany’sbrochuredated2ndOctober2000.

我们参照贵公司2000年10月2日的小册子。

告知、提醒对方某事

PleasebeadvisedIwillbetravelingtotheUnitedStatesnextmonthtopromotethelatestproductsfromHaraSoftwareInc.

我将于下月到达美国对Hara软件公司的最新产品进行促销，兹以此信告知贵方。

Pleasebeinformedthattheshipmentofthecargo（yourpurchaseorderNo.123）wassentyesterday,airwaybillNo.230.

贵方123号订货单所购货物已于昨日发运，航空单号为230，兹以此信告知。

Weareattachingrelevantspecificationsforyourreference.

我方附上详细的相关说明书以供贵方参考。

Weareenclosingtwocopiesofthecontractdulysignedbyus.

现附上两份我方正式签署过的合同。

Wehavealsoattachedourdraftcontractforyourperusal.

并附上草拟合同以供贵方细读。

Attachedarethetwocopiesofthememorandumofagreement（备查协议）.

随信所附的是两份备查协议书。

Enclosedpleasefindanoriginalcopyofthecontractforyourcountersignature.

附上协议书原件以供贵方回签。

很乐意为对方做某事

Wetakepleasureinsendingyouabrochureandapricelistdescribingourcellularphones.

很乐意为贵方送上有关我方蜂窝电话的小册子和价格表。

Wearedelightedtosendyouour2000CellularPhoneBrochure,whichwehopeyouwillfindofinterest.

很高兴为贵方送上我们公司2000年的蜂窝电话的小册子，希望贵方会对我们的产品感兴趣。

WearepleasedtoplaceanorderfortenthousandsetsofnewCDplayers.

很高兴向贵方订购10，000台CD播放机。

Itisourgreatpleasuretoofferyouthelowestpossibleprice.

很高兴提供给贵方最优惠的报价。

如果对方能做某事，表示感激

I’dbegratefulforyourapprovalofthisrequest.

很感谢贵方同意我方的要求。

Weshallbeobligedifyouwillsendusacopyofyourlatestcatalogbyreturn.

倘若贵方能赐送一份最新的产品目录，则不胜感激。

Weshallbepleasedifyouwillgiveusparticularsastoyourtermsandconditions.

倘若贵方告知关于付款方式及其他条件的详情，则不胜感激。

Wethankyouinadvanceforyourkindattentionandhopetohearfromyousoon.

先感谢贵方对我们的关注，我们静候佳音。

ItwouldbeappreciatedifyouwouldsendusatyourearliestconveniencecatalogsofanynewmodelsofWristWatcheswiththeirquotations.

倘若贵方能尽快送上腕表样品目录和报价，则不胜感激。

Wewouldappreciateitifyoucouldconfirmyourinterestandtheappointmenttime.

假如贵方能确认对我方产品的兴趣和洽谈的时间，我们不胜感激。

Wewouldappreciateyourlettingusknowwhatdiscountyoucangrantusifwegiveyoulargeorders.

在大量订单的情况下，倘若贵方能告知给予我方多少折扣，则不胜感激。

为带来不便而道歉

Idoapologizeforanyinconveniencecausedbymylast-minutecancel