学校办公室管理制度.docx
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学校办公室管理制度
））））））））学校办公室管理制度一、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草；负责会议纪要，决议的印发，并督促检查执行，及时向校长汇报情况。
协助校长处理日常行政事务工作。
二、做好来访接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
针对文件内容，提出三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,
拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报领导，并请示办理意见。
四、组织文件的打印装订工作，做到准确及时，字迹清楚，无特殊情况不得拖延。
五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保密制度。
六、及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。
七、领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。
校长办公室主任岗位职责
办公室主任主持办公办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。
室工作，其岗位职责如下：
、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。
负责组织校长室召开的各类工作1
会议，安排好会务工作，并作好会议记录、列席专题会议。
、定期组织收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息，主动做好典型经验2
的调查总结，及时向校长汇报。
3、负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。
决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。
4、负责起草学校综合性行政工作报告、
5、负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作。
、负责教职工的政治学习、升旗仪式等集中活动的考勤计算以及加班费的核发。
6、负责学校鉴印的管理与使用。
7、负责重大节日的宣传庆典的组织工作和会议场地的管理工作。
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9、协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作。
、负责有关来客来访人员的接待工作，开启校长信箱，处理人民来信或教育投诉。
10
、负责来电来函收发，通知传阅，协调处理有关事务，学校重大事件的上报，确保各种11
停息畅通。
起草签发各类文稿，负责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档。
12、做好学校车辆的管理调度工作，管理学校宣传栏和校务公告栏。
）））））））））．
））））））））、组织处理校领导交办的其它工作。
13
会议制度
一、校长办公会议
1、议事范围
（l）传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神；
（2）汇报上月工作情况，提出下月工作思路；校领导协调和布置下阶段的重要工作；
（3）其它需例会讨论的事项。
2、议事制度
校长办公会议是加强学校行政工作的规范化建设，增进学校办事机构间工作的联系和（l）
协调，加强和改进学校处室作风建设的重要形式。
校长办公会议由校长、副校长、校长助理、工会主席、办公室、负责人参加，由校长
（2）
或校长委托副校长、校长助理主持。
如有特殊原因缺席会议，必须向校长说明缺席原因。
校长办公会议由专人负责记录并整理成每月工作行事历。
（3）
校长办公会议每二周召开一次。
（4）
二、校务会议
、议事范围1
讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。
（1）
按规定程序讨论决定学校机构设置、教育教学与课程计划，讨论决定招生、教师职务
（2）
评聘、教职工人事调配、临时用工人员的工资等有关政策方案。
（3）讨论审议学校财务年度预决算情况、学校大型设备的采购和大额经费开支事项。
（4）讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。
（6）讨论需要校务会议决定的其它事项。
、议事制度2校务会议的参加人员为校长、副校长、校长助理、办公室主任、各部门主任。
由校长
（1）
召集并主持。
如有特殊原因缺席会议，必须向校长说明缺席原因。
校务会议决定事项由校长在综合与会人员意见后作出。
（2）
（3）校务会议的内容凡属机密的，与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。
校务会议由专人记录，并将记录存档。
会议决定事项根据需要由学校办公室抄告有关（4）
部门。
校务会议一般每周一下午召开。
（5）
三、教工大会
）））））））））．
））））））））、议事范围1传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神；（l）
传达学校、各部门近期工作情况；其它须校务公开事项。
（2）
、议事制度2
会议由校长、由校长或校长委托副校长、校长助理主持，全体教工参加，实行相关考（l）
勤制度。
有关会议的内容安排等具体事务由校长委托办公室负责，相关部门协助。
（2）
教工会议由专人负责记录并存档。
（3）
（4）教工会议每周召开一次。
四、专题会议
1、议事范围
（1）研究处理属于校领导分管范围、需要统筹协调的某一业务事项。
（2）研究处理属于学校既定工作安排，需要组织实施的某一业务事项。
（3）研究处理某一全校性重要活动的协调实施事项。
研究某一突发事件的处理意见。
（4）
其它需要研究处理的学校日常工作中的具体业务事项。
（5）
、议事制度2学校专题会议由校长或副校长、校长助理主持召开，根据会议内容，分别召集有关处（l）
室、部门负责人出席。
学校专题会议的议题由校长或副校长、校长助理提出。
（2）
由相关部门负责人指定专人负责，会议需要形成纪要的，（3）会议会务由学校办公室负责，
并上交一份会议纪要到学校办公室保存。
（4）凡会议决定的事项，有关部门、教工要认真执行，抓紧办理。
五、备注部门会议是个部门内部学习和研究、布置、交流工作的主要形式，由部门负责人主持
（1）
与召集，每月不少于两次。
）学年开学后一周内交办公室，各部门的学期（学年）工作计划在每学期（学年）（
（2）各部门学期天内交办公室汇总，由办公室综合整理，作为学校学结束前l0应在学期）（学年）工作小结（总结工作计划、总结、大事记的附样归档。
（期学年）会议记录样式（3）
会议纪要
）））））））））．
））））））））
会议召开时间
会议地点
会议主持人
会议记录人
会议主题
会议参加对象
会议内容纪要
备注
六、会议室使用管理。
1、会议室的使用原则上由校长办公室统一安排和协调。
包括开会议安排单”（、各部门使用会议室，至少提前1天向校长办公室书面申请，填写“2）。
并由相关部门负责人签字同意。
会时间、主办单位、会议内容、会场布置要求、费用情况等3、会场布置要求包括
部门召开应该自行准备，学校校级层面标语由办公室落实
（1）会场的标语——
一般区级以上的活动，学校可安排车辆。
教研活动学校不安排。
（2）车辆接送——
教育系统以上的活动，或者是部门的年终总结交流大会可以申请茶水——（3）接待茶水等
和水果。
如果大型活动持续半天以上，需要涉及到中午午餐，就餐的级别、就餐的人——（4）就餐
数，需要提前告知办公室。
——原则上由会议申请部门自行解决。
摄影、摄像（5）3、各部门使用会议室应爱护各类设施，如有损坏，照价赔偿。
做好会议室的保洁工作。
附：
会议安排单
日月填写日期：
年
会议时间
召开部门
会议内容
）拟用会议室）五楼活动室（小会议室（）三楼会议室（
会场布置要求
确认签字
文件阅读暂行规定
）））））））））．
））））））））
一、为了文件传阅迅速，不拖延，不积压，提高工作效率，一般文件从送阅到阅毕不得超
擅自把文件不得擅自横传，过一个星期，校领导和各部门阅文完毕后应及时交回校长办公室，直接传给其它部门或个人。
因工作需要需继续使用文件时，保持文件的完整性，请不要抽出卷内文件和文件附件。
二、须向校长办公室说明。
确因工作需要文件一律不得带到公共场所，所载内容不得擅自翻印和扩大阅读范围。
三、对当事人要按有关制一般文件须经校长办公室同意，如有违犯者或丢失文件者，需翻印文件，度严肃处理，并追究主要负责人的责任。
四、严格遵守保密规则，不得随意泄漏文件内容。
五、学校指定专人负责文件的收发、登记、传阅、管理。
文件的签收和归还由专人负责，
不准交予其它无关人员代办。
六、阅文人阅文后要在《文件传阅单》上规定位置签署名字或意见。
签阅文件要使用蓝、
黑色墨水的钢笔或毛笔，不能使用红色笔、铅笔。
附：
文件传阅处理单
序号
来文机关
号来文
文目摘称
阅示领导
签名件阅
承办况情
备注
））是否需要上网公示（材料是否齐备（）是否归档（
请各部门根据相关文件处理结束后，及时将相关文件和处理情况材料归档到校长办公室。
校长办公室保密制度
一、认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密
法实施办法》，切实做好公文、通信、涉外、科技工作、办公自动化以及会议的保密工作。
）））））））））．
））））））））
不该记录的秘密，不看；不问；不该看的秘密，二、不该说的秘密，不说；不该问的秘密，不记录。
不在公不在非秘密的地方存放秘密文件和资料；三、不在非保密记录本上记录秘密事项；
共场所和亲朋面前谈论秘密。
四、不用普通电话、普通函件传达秘密事项。
五、不得随意复印秘密材料和扩大涉密范围，如有确需复印的文件、材料，应征得上级有
关部门同意后方可复印。
六、每学期末要对涉密文件及材料进行全面清理，并做好后期的处理工作。
七、对违反保密制度的人员要视其情节，追究责任。
办公信息网收发文管理暂行规定
一、为加强和规范办公信息网收发文管理，提高办公效率，特制定本规定。
负责本单位在办公信息网上的文件收发，并做好收文的归档和信息员）二、学校指派专人（网上回执。
三、信息员必须管理好办公信息网的帐号和密码，严格遵守保密制度。
请示、办公信息网上文件的收发由校长办公室集中统一管理。
各部门上报学校的通知、四、报告、申请等公文，必须告知校长办公室，由校长办公室负责处理。
行政网等传送，通过校园网、除重要文件外），五、学校印发的通知等将不再使用纸质文档（请教工注意网上查阅。
六、办公信息网的具体使用和操作由计算机网络中心提供技术支持和培训。
文件传阅登记单
序号
来文机关
号来文
文目摘称
门办部承
注备
））是否需要上网公示（）是否归档（工作是否处理结束（
文件收发流程：
——〉分类保存电子稿1、文件收取）保存类型：
红头文件、党政干部会议通知、需上交表格或反馈信息的文件（〉分类打印文字稿——
——〉校长室审阅重要文件、批示
）））））））））．
））））））））〉相关部门执行文件规定——
〉处理结束上交有关材料——
〉有关部门根据文件处理、文件反馈——2）（〉电子稿到校长室集中反馈。
特殊文件除外——校章使用管理规定
一、印章管理
1.校级各类由学校办公室负责保管。
各部门的印章，必须由专人管理，规范使用。
印章应加锁
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