公文行距固定值.docx

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公文行距固定值

公文行距固定值

篇一：

在Word中正确设置2012党政机关公文格式在Word中正确设置2012党政机关公文格式本文的Word操作以Office2003为例，格式规定的引用和解释以GB/T9704—2012《党政机关公文格式》及中国质检出版社和中国标准出版社配套的《国家标准应用指南》为准。

目前，不少单位在Word中设置公文格式的通行作法是：

页边距上3.7厘米、下3.5厘米，左2.8厘米、右2.6厘米，公文主体“行距”采用“固定值”28磅、正文三号字仿宋，虽然大体上实现了每面22行，每行28个字的要求，但较2012版国家标准还有不少差距。

一、版面的设置1．2012版国家标准的格式规定A4型纸、尺寸297mm×210mm（高×宽），版心尺寸为225mm×156mm（高×宽），版心上边缘距离纸张上边缘（称为天头或上白边）为37mm，下白边为35mm，版心左边缘距离纸张左边缘（称为订口或左白边）为28mm，右白边为26mm无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

一般每面22行，每行28个字，并撑满版心。

2012版国家标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

3号字的字高约为5.54mm，3号字的一行就约等于10.39mm。

注：

1磅≈0.35277783mm，1mm≈2.8346磅，10.39mm≈29.4515磅。

—1—2．Word中设置版面的注意事项要在Word中正确设置2012版国家标准的公文版面，必须注意两个问题：

一是公文格式中撑满版心的含义是公文第一行顶格编排在版心左上角，公文最后一行必须沉底到版心下边缘，因此确切地讲，每面公文应该是由22行3号仿宋字加21个行间距组成。

二是Word中的行距，当使用“固定值”时，文字位于行距垂直方向的下端，距离下边缘有很窄一段的空白；行距垂直方向上端的空白高度较大，设为3号字、28磅时，下端空白约1mm、上端空白约3mm。

因此，在Word中设置公文格式时如果不考虑这两个问题，而简单地设为：

上3.7厘米、下3.5厘米，行距固定值28磅，就会使实际版心下移，且版心高度小于标准值225mm，在这样的版心里放置22行正文，每一行的高度就会小于标准值10.39mm，并且最后一行文字不能沉底贴紧版心下边缘。

3．Word中公文格式版面的设置打开OfficeWord2003，点击“文件-页面设置”，在“页边距”页签里，将页边距调整为：

上3.3厘米、下3.3厘米，左2.8厘米、右2.6厘米。

点击“格式-字体”，在“字体”页签里，将“中文字体”设为仿宋、“西文字体”设为“（使用中文字体）”，将“字号”设为三号；点选“字符间距”页签，将“间距”选为“紧缩”磅—2——3—本框的设置。

选中文本框，用鼠标拖动，或用箭头键移动文本框，使文本框的上边框贴紧第1行文字的上边缘；使左右边框与左右边距线对齐。

注：

用Ctrl键+箭头键对文本框的位置可以进行微调。

现在打印出来看看效果：

每页22行、每行28字，并且文字上下、左右撑满了文本框，用尺子量一下，文本框的边框距离纸张的边缘也符合2012版国家标准。

二、页码的设置1．2012版国家标准的格式规定用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下，页码左右两边各空1个半角空格，放一条“—”字线；”—”字线上距版心下边缘7mm。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

2．页码设置的注意事项页码数字左右两边各空1个半角空格，放一条“—”字线，这个“—”字线是一个汉字的字宽，而不是半角“-”字符。

3．Word中公文格式页码的设置方法继续使用版面设置时创建的文档，打开该文档后，点击“文件-页面设置”，点选“版式”页签，“页眉和页脚”部分中，将“奇偶页不同”勾选上，将页眉设为1.5厘米、页脚设为2.8厘米，其它保持默认选项，点击“确定”退出设置。

点击“插入-页码”，保持默认选项，即，位置：

页面底端（页脚）、对齐方式：

外侧，勾选首页显示页码，点击“确定”插入页—4—码。

点击“视图-页眉页脚”，使页眉页脚处于编辑状态，点击第1页右下角的页码，出现可编辑的图文框，涂黑选中页码，将其字体设为宋体、字号设为四号，页码两侧各放一条“—”字线，页码与“—”字线之间分别用1个半角空格隔开。

接着点击“格式-段落”，“缩进”部分中，将“右”缩进改为2字符。

注意：

这里的缩进2字符就是1个汉字。

同样的操作方法，将第2页左下角的页码设置成2012版国家公文格式。

这样，奇数页和偶数页的页码都设置成功。

三、将设置好的公文格式存为Word模板将设置好的公文格式保存为Word模板，替换Word自带的模板，这样每次新建的Word文档，都是公文格式。

1.创建公文格式的Word模板打开前面设置好的文档，将所有文字和文本框全部删除，点击“文件-另存为”，将“保存类型”选为“文档模板（*.dot）”，输入一个文件名，如Normalnew，点击保存。

2.替换Word自带的模板关闭当前所有已打开的Word文档，找到并打开C:

\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹，将Word自带模板文件Normal.dot，重命名为Normalold.dot，将新创建的Normalnew.dot重命名为Normal.dot。

完成替换，启用新的公文格式模板—5—篇二：

公文及印刷常见字体及间距要求公文及印刷常见字体及间距要求常规文件一、标题格式要求：

（一）字体：

方正小标宋体（简体）、小二号字（加粗）。

（二）行间距：

“固定值”36—38磅之间，以36磅为宜。

二、正文格式要求：

（一）正文字体、行间距及字间距要求1．字体：

仿宋GB2312、四号字。

2.行间距：

“固定值”21—24磅之间，以24磅为宜。

3.字间距：

一般不作要求。

（二）正文中序号的要求：

1.正文中的结构层次序数第一层为“一、，第二层为“”

（一），第三层为“1.””，第四层为“

（1）。

”2.正文中出现的序号“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面用逗号。

3.“一”、“二”、“三”后面用顿号；

（一）“”、

（二）“”、（三）“”后面不加标点符号。

4.“1”、“2“”3”和“A”、“B”、“C”后面用齐线墨点。

如：

1.2.3.或者A.B.C.。

5.序号如加括号，如：

（1）

（2）（3）（4），后面不加逗号、顿号或齐线墨点，小括号也不能只用半边，如：

1）2）3）。

6.正文中的序号也不用①②③。

（三）正文中的书写要求：

1.称呼要顶格写，后面要加冒号（：

）。

2.正文内容每段段首应空两个字。

正文中的序号如在起始行要空两个字。

3.小标题如单独成行，句子末尾可以不加标点。

4.正文中的格式要一致，段前段后间距应该一致。

（1倍行距或1.5倍行距）5.不能再现手动修改的现象（如忘记打印单位、时间等，上报时用手写上）。

6.文件正文字体颜色要用黑色，不能用其它颜色。

7.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。

8.省略号后不能再用点号。

冒号：

占一个字的位置，居左偏下（：

），数字中的比例号则居中（∶），如“8∶30”。

要注意二者的区别。

9.单书名号和双书名号及尖括号错用。

如：

《<民办教育促进法实施条例》（错误）《〈民办教育促进法〉实施条例》（正确）（四）表格中的相关要求：

1.表格内容中的要求，如序号、文字排列、标点符号等的运用同上。

2.需要加盖公章的表格一定加盖公章。

3.要有填表日期。

（注：

上报的公文文件的必填）（五）署名和日期问题1.单位署名和日期的末尾一般留四个字。

与正文末行空一行或两行。

距最右侧4个字。

2.日期用阿拉伯数字形式表示。

如：

2013年3月15日红头文件一、标题：

方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）二、正文：

仿宋GB2312、三号字三、行间距：

1、标题：

“固定值”38磅2、正文：

“固定值”28磅四、字间距：

一般不作要求各级标题字体要求一、标题方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）二、主标题（又称一级标题）黑体加粗四号三、二级标题楷体GB-2312四、三级标题和正文仿宋GB-2312篇三：

2015年公文排版规格公文排版规格一、页面设置公文页面设置为：

上：

25.4mm下：

25.4mm左：

31.7mm右：

31.7mm（左右页边距最小可调到26mm）二、公正正文排版

（一）公文标题：

用二号小标宋体字（不用加粗），分1行或多行居中排布（公文标题超过两行时，段落行距固定值29磅），回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（二）正文：

用3号仿宋体字，在标题下空1行开始。

正文每自然段开头应左空2个字符。

（除标题需要调整段落，正文段落行距一直保持单倍行距）（三）正文中的小标题（即结构层次序数及排版要求）：

第一层用“一、”，并用3号黑体字排版（标题最后不要句号）。

第二层用“

（一）”，并用3号楷体字排版。

第三层用“1.”。

第四层用“

（1）”。

（四）附件：

正文中如有附件，应在正文中注明附件名称。

排版要求为：

在正文下空一行，左空2字，用3号仿宋字，标识“附件”，后标全角冒号和附件名称（例：

“附件：

××××”）。

如有多个时，序号应使用阿拉伯数字标识，如下例：

附件：

1.×××××××2.×××××××注：

附件名称后不加标点符号。

（五）插入页码。

用四号半角阿拉伯数码标识，页码的对齐方式选择“外侧”，数码左右各放一条四号一字线（长划线“—”）。

（六）成文日期。

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”，成文日期一般右空4字。

（七）插入文号。

插入文件编号时，常常有误区，往往将“?

?

”换成“[]”，正确的是用“?

?

”。

例子：

小府?

2012?

20号。

公文排版示例：

××××××××××××的报告（标题用二号小标宋体字居中排布）（空1行）×××××：

（主送机关，3号仿宋字，左侧顶格排布）（正文每个自然段开头应空2个字符）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

一、×××××××（第一层小标题用3号黑体字）

（一）××××××××××××（第二层小标题用3号楷体字）×××××××××××××××××××××××××××××××××。

1.××××××××××××××。

（1）××××××××××××××。

二、×××××××××××（第一层小标题用3号黑体字）×××××××××××××××××××××××××××××××××。

（正文用3号仿宋字，每自然段左空2字）（空1行）附件：

1.×××××××××2.×××××××××二○一○年十月二十六日（成文日期一般右空4字，年份中的零应标识为“○”）