真情回馈爱心传承主题晚会策划书.docx
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真情回馈爱心传承主题晚会策划书
真情回馈爱心传承
——“爱无止境”主题晚会
策
划
书
主办：
西南大学学生工作部（处）
承办：
楠园园区学生自律委员会
楠园园区学生党员服务队
一．活动背景
服务同学一直是西南大学楠园园区学生自律委员会的特色和宗旨之
一。
新学期开始以来，我们的工作一直得到广大同学的支持。
在帮助楠
园第13栋宿舍管理老师谢莉老师战胜病魔的募捐活动中，虽然很多同学
与谢老师并未相识，但是同学们的爱心和捐款犹如条条涓涓小河，不仅
感动了在与病魔勇敢抗争的谢老师，也感动了我们。
天灾无情人有情，
青海玉树的同胞们在经历了突如其来的级大地震之后伤痕累累，但是，
这并不能把坚强的中华人民打倒，在为玉树灾区捐款的大型公益活动
中，同学们再一次伸出了援助之手，在同学们的支持下，玉树人民对战
胜天灾拥有了更大的信心。
因此，为了表达我们对园区同学无私奉献爱心的感激，感谢同学们一
直以来对我们工作的支持与帮助，同时也为接下来我们将开展的各项爱
心活动做铺垫，西南大学楠园园区学生自律委员会特此举办主题为“真
情回馈爱心传承”的爱心晚会。
二．活动目的以及意义
通过这次活动，回馈广大师生长期以来对我们的支持与帮助，继续
致力于服务同学的工作。
同时，宏扬中华民族关爱他人的优良传统美
德，一方有难，八方支援，我们不要成为社会中的冷漠之人，帮助他人
的同时也是帮助了自己。
让我们这个园区充满了爱的味道，让爱带领我
们走向未来。
三．活动单位
主办：
西南大学学生工作部（处）
承办：
楠园园区学生自律委员会
楠园园区学生党员服务队
四.活动主题
真情回馈爱心传承
五.活动时间
2010年5月8日晚上19：
30——21：
30
六.活动地点
楠园园区周末文化广场
七．活动对象
西南大学全体师生
八.
活动形式
主题晚会
九．活动流程
（一）活动前期工作
1．
前期宣传方案
宣传方式
数量
宣传地点
宣传单
1000份
活动当天在校园干道上和途经宿舍的道路派发。
手绘展板
3块
放置地点为南区樟树林、二食堂门口附近、楠园周末文
化广场。
横幅
1条
悬挂地点为南区樟树林，活动前悬挂在楠园周末文化广
场。
幕布
1块
楠园园区周末文化广场
海报
6张
贴在楠园九舍及五舍外的张贴栏
多媒体
校网新闻、校园BBS、西大贴吧、学生处网站
大气球
2束
可以在周末文化广场或各宿舍门口或楠园主干道把大气
球捆绑在杆子或其他固定物品上。
2.内部组织筹备
（1）节目征集：
由节目组确定主持人并完成节目的征集与编排工作。
暂定活动部、调研部、安全卫生部、宣传部、办公室和主席团各负责两~三个节目，一个节目为本部门自己人员表演，
另外一个可以选择外援或自己人员表演，一共12个节目。
节目要与活动主题相关。
4月28日节目征集晚截止。
（2）晚会开场PPT:
由安全卫生部负责制作，主要以楠园三四月份募捐活动为背景，在5月4日前完成PPT的制作。
（3）物品组的工作人员负责联系办公室完成当天舞台现场的布置并且完成相关设备的准备。
（4）物品准备由物品准备组负责。
需要物品有：
音箱、地灯、话筒、投影仪、电脑、桌椅、装饰物（花和气球等）、幕布、水等，同时，节目表演的道具由各自部门自己准备。
物品表见附录七。
（5）于4月29号进行第一次集中彩排。
采用分排方式，各个节目组自行安排场地进行彩排，活动部安排评委筛选拟定节目。
（6）5月5日进行第二次彩排。
此次采用合排方式，统一指定场地（楠园园区周末文化广场）进行节目彩排，目的是熟悉联欢晚会流程和表演场地。
楠园园区学生自律委员会主要负责。
（7）5月8号下午16：
00场地布置完成后进行全程彩排。
（8）派发请柬和邀请函：
由办公室负责写请柬，并将请柬送到园区老师等嘉宾处，真诚邀请各嘉宾观看晚会。
（9）由宣传部于5月4日前完成宣传材料的制作。
（二）活动流程
前期
（1）节目组的同学要在5月8日15：
30前确定有关表演人员到位并做好
节目相关准备。
物品组的同学要在5月7日下午将所需物品准备好，5月8日下午1点开始把所需物品搬运到周末文化广场，安全卫生部负责于活动前2小时完成设备调试。
（2）负责派发宣传单的同学在中午11：
30到12：
30、下午4：
00到7：
1两个时间段派发宣传单。
（3）晚会布置：
由活动部主要负责场地布置，其他各部协助，于活动前
两小时布置完毕。
（4）迎接嘉宾：
在晚会开始前半小时，由主席团人员负责迎接老师的到
来，做好老师的接待工作。
中期晚会流程：
7：
30开场舞
↓
主持人开场白和嘉宾介绍
↓
嘉宾致辞
↓
节目表演和互动环节（详见附表1）
↓
主持人宣布晚会结束，致谢
后期
1.主席团欢送嘉宾。
2.工作人员清理场地。
3.清点并归还仪器设备。
（三）活动后期工作
1．后期宣传
（1）通过园区报、黑板报、园区博客、樟树林论坛等对晚会进行后续报
道。
（2）利用展板进行图片宣传。
手绘两块展板分别放在南区樟树林和周末
文化广场。
2．活动总结汇报。
十．注意事项
1.注意登高时的安全问题，如挂横幅，装饰会场。
2.注意电线的固定，防止用电事故。
3.注意现场秩序的维护，防止因观众人数众多而出现的安全事故。
4.在场地布置时注意场地有利于演员表演，防止意外事故发生。
十一．活动应急预案
1.若活动当天下雨，则在活动当天下午三点之前贴出活动延期通知，做到有始有终。
2.若活动中出现断电等问题，则尽力在五分钟之内予以恢复；若无法恢复，则由工作人员安排观众有序退场，避免发生混乱。
3.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
4.多预备一个话筒和多节电池，防止因话筒故障影响晚会效果。
十二.活动经费预算
物品
数量
单价（元）
金额（元）
宣传单
1000份
30
横幅
1条
100
100
幕布
1块
300
300
氢气球
2束
20
40
节目单及请柬
10
1
10
材料及礼品
（胶布、电
50
池、彩带、纸
杯等）
会场装饰物品
（彩带、气
50
球、茶叶等）
共计580元
主席签字：
__________
附录一：
互动环节一（第四个节目后）：
不走寻常路
互动方式：
（1）参加选手由先现场观众自愿参加，一共有3批次，每批次为5-6名同学。
（2）由主持人出命题，动作或者一句话，参加选手要按反方向行动或按原话来说反话。
（3）奖惩方法：
题目由简单到难，做对一次得两分，一共有5~6道题目，得到最高的同学胜利，奖品是一包薯片，得分最低的同学将受惩罚，惩
罚办法将在惩罚箱里抽取。
互动环节二（第八个节目后）：
“母亲”收词
互动方式：
（1）在活动进行之前先在PPT上举出例子。
一个男孩为妈妈洗脚的广告等。
（2）参加选手由现场观众自愿参加，一共有3批次，每批次为4个同学，
选手最好多由嘉宾组成。
（3）每位参与者都会派发一张白纸和一张笔，限时2分钟，参与者在白
纸上写上关于和母亲有关的诗词，歌曲，电影，书籍，广告，食品名称
等，范围不限，与母亲相关即可。
（4）每组参与者完成后由相关工作人员统计，写得最多的同学胜利。
在三组同学都完成之后由工作人员统计关于母亲的诗词共有哪些，由主持人读出。
（5）3位胜出的同学都可得到一包薯片为奖励，没有胜出的同学都可得到
一个神秘信封（当场开启）。
附录二：
各部门人员分工表
项目
部门
人员和联系
负责工作
方式
迎接欢送嘉宾
主席团
莫林
迎接及欢送到场嘉宾
晚会嘉宾邀请，负责
嘉宾邀请
办公室
胡钊
于晚会前三天做好邀
请函。
主持礼仪
艺术团
秦芙蓉
现场主持礼仪
设备安装及调试、开
现场音响及投
场PPT播放及晚会进
投影设备
安全卫生部
梅聪
行中音乐播放。
现场秩序、人员走
现场维护
调研部
杨雪
动、设备线路管理
后台管理及节
道具上下场、演员到
活动部
李海涛
目衔接
位及前后节目衔接
现场照片等资料的采
摄像
宣传部
舒治铭
集
应急协调及活
现场各部门的协调、
活动部
卢群
动现场安排
突法事件的应急处理
附录三：
部门内部分工
项目
主要负责人
联系方式
策划组
胡静懿
杨梅梅
王国锋
节目组
詹妮
王宇
物品组
鲁敏
备注：
各组完成相应工作后协调帮助其他组工作
附录四：
各组工作细则
1．策划组（6人）
全面策划本次晚会，配合各项工作的安排，协调通知各小组工作内容，策划确定后，及时与物品组及节目组沟通，理解各项工作的进程。
2．节目组（6人）
负责节目的整体统筹安排，晚会现场的整体流程安排及主持人的邀请。
节目组首先收集每个部门的节目表进行第一次审查，确定是否符合
晚会主题及节目间是否重复，确定基本节目单。
同时要负责5月5号的彩排和7号下午的彩排。
节目组在现场做好规划，保证演员有充分的准备及
物品摆放空间。
3．物品组
（1）负责晚会所需的各项设备和物品的筹备。
（2）在晚会进行前要负责场地的布置和设备的调试。
（3）在晚会进行途中要负责物品的保管，要有专门的同学负责看现场的电线，防止有意外事件发生，要注意晚会过程中电脑，投影仪，话筒等设施的使用状况。
（4）在晚会结束后要负责清点物品，要把租借的东西及时归还。
4．应急小组
制定全面细致的应急方案，对整个活动进行监督，协调，协助其他小组开展活动，随时处理突发事件，在互动环节出现冷场时可上台充当观众。
另外，应急小组还应负责现场秩序的维护，防止场面混乱。
附录五：
横幅内容
真情回馈爱心传承
“爱无止境”主题晚会
主办：
西南大学学生工作部
升级会员 