德迈特实验室仪器设备管理系统方案Word文件下载.docx
《德迈特实验室仪器设备管理系统方案Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《德迈特实验室仪器设备管理系统方案Word文件下载.docx（25页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
由于仪器自身无法判断使
用者的合法性，导致某些使用者可能在缺乏监管的情况下任意使用仪器，甚至导致设备的损坏
却无从查证；
仪器使用情况缺乏监督，透明度不高，管理人员上报的数据准确性堪忧。
为解决这些问题，许多高校先后都开展了贵重仪器设备资源共享管理的探索和实践。
教育
部把高等学校仪器设备和优质资源共享系统作为“十五”211工程”建设的我国高等教育公共服
务体系之一，并于2004年12月获国家发改委审批立项，985工程的高校悉数加入该共享系
统的建设中。
目前全国不少高校也大都各自建立了类似的仪器共享管理平台，但总的来说，这些平台的使用效果都还存在许多不尽如人意之处。
部分学校开发的系统仅立足于实验室层面，
只解决了基本的仪器预约需求，而没有从学校整体层面进行考虑，也不涉及收费和综合管理。
个别单位已开发出软、硬件结合的学校整体层面的仪器管理系统，但系统的设计思路比较强调仪器使用的监督作用，在服务功能方面有所欠缺，目前的推广使用情况也不尽理想。
2、目标
如何在保证仪器安全使用的前提下，实现仪器资源共享，是本项目的目标。
德迈特科技有限公司在已有前期工作的基础上，将管理机制创新、软件技术、硬件技术、
无线网络和Internet有机结合起来，从实验室网络化实时管理、仪器分管共享、开放预约、科
学管理、经费结算、效益评估等多方面入手，建立起一套完整的仪器综合管理和服务系统。
通
过该系统，仪器用户可方便地了解仪器设备的基本技术资料、分布和使用情况并进行网上预约
使用和财务结算，实时了解使用计费情况；
课题负责人可实现对课题实验经费的分配和授权，
实时了解课题组成员的经费使用情况和实验进度；
仪器管理单位可实现对仪器的实时监控管理,
节省人力资源投入，提高工作效率和管理效益。
1、系统架构
本符合国际标准
在设计系统时，认真阅读并理解ISO/IEC17025规范要求，符合国际认可的行业标
准。
4成熟的解决方案
在设计实验室仪器设备管理系统时，采用成熟的J2EE架构和BPM（业务流程管理）
的复杂工作流定制技术，保证系统的工作流程可按用户所属行业自行设置
本安全性
从网络、操作系统、数据库、人员和机房等方面采用了多种安全防护措施，采用
MFI卡方案，三级认证过程，3-DES暗文加密技术，保证了整个项目的高安全性。
上可扩展性和可靠性
解决方案在设计过程中充分考虑了整体系统的可扩展性，通过模块化设计，随时可
以扩展系统规模，满足业务量增长的需求。
实验室仪器设备管理系统示意图
（6始）
2、产品介绍
2.1德迈特设备控制器
一台德迈特设备控制器有12个端口，可接12个德迈特智能电源盒或德迈特智能门锁（加
扩展器最多能接64台）；
能实时检测相连接的智能电源盒或德迈特智能门锁的状态，并通过一
个网络端口，与网络相连。
每台设备控制器有一个唯一的IP地址，每个网络可接256台设备控
制器，管理软件通过设备控制器对所有相连的德迈特智能电源盒或德迈特智能门锁进行管理。
2.2、德迈特智能电源盒
通过软件对指定设备电源开关盒进行远程控制；
对应不同的预约的授权用户设定权限和时
限，同时，把使用该指定设备时的相关用户信息并入数据库进行管理。
最大100组的有效用户盒内存储功能；
标准的86型盒底座；
存储多达256条记录；
支持开关最短时间间隔设置功能，以避免设备频繁的开关而导致设备的损坏，可根据对应不同的设
备，通过软件设定不同的管理模式，如有些设备需提前预热等，有些设备需延退关闭电源等。
插座FU11通信口
2.3、德迈特智能门锁
通过软件对指定门锁进行远程控制；
对应不同的授权用户设定权限和时限，同时，把开锁
时的相关用户信息并入数据库管理。
2.4、管理软件
/远程控制:
德迈特智能电源盒或德迈特智能门锁两种远程控制功能;
孔用户管理:
用户基本信息管理（添加、编辑、删除、快速检索用户等功能）
用户权限管理（仪器、门禁）
山仪器管理及使用监控：
有添加、编辑、删除、检索仪器等功能，仪器信息包括仪器名称、实验室名称、控制器ip
地址、关闭电源后打开间隔时间、打开电源后关闭间隔时间、超级管理员帐号等。
查询仪器列表、使用情况查询、异常情况列表等功能；
门禁管理及使用监控：
有添加、编辑、删除、检索需要门禁管理的房间等功能，房间信息包括房间名称、所属实
验室、门禁控制器ip地址、开放开始时间，开放结束时间、超级管理员帐号等；
门禁情况查询功能提供按照实验室房间号、起止时间段、用户卡号等查询条件，查询结果
列表显示，可以打印或者输出到EXECL表格。
4管理平台：
主要功能包括设备检索与浏览、网上预约、设备使用情况统计、实验人员情况统计、
费用情况统计与查询、数据信息维护等功能，还包括基本的门户功能。
3、产品技术路线及工艺流程
〈〈德迈特仪器设备实时预约管理系统》使用成熟可靠的计算机技术进行开发：
德迈特仪器
预约管理系统和德迈特仪器使用计费管理系统工作在windowsserver2003平台上，使用SQL
SERVER2005数据库系统，基于IIS建立网站，使用C#语言基于.NetFramework3.5开发。
实验室仪器授权管理系统的授权控制器开发方式：
控制器硬件选择可靠稳定性能优越的高
可靠性芯片、电源模块和元器件，四层电路板设计，C和汇编混合编程。
授权服务器开发方式：
用C++语言编写Windows服务程序，网络架构采用完成端口、线
程池、缓冲区池、数据包接收和业务逻辑处理分离等技术设计，线程数随处理器个数和当前任务数自动增减。
数据库访问采用oledb技术，尽可能提升数据访问效率，并按分层原则隔离。
授权管理客户端开发方式：
用C++语言编写，C/S架构。
采用MVC模式，多层架构设计。
4、运行环境
硬件设备环境
读卡器：
应用在网上预约、登录系统等场合；
读写卡器：
应用在用户发卡场合；
网络智能电源盒：
管理和控制实验仪器，包括220V、380V控制等系列；
网络智能门锁：
管理和控制门禁。
第三章、技术方案
1、概述
〈〈德迈特仪器设备实时预约管理系统》由三部分组成：
德迈特仪器预约管理系统、德迈特仪器使用授权管理系统、德迈特仪器使用计费管理系统，覆盖仪器共享使用、管理的全部业务环节。
1.1、仪器预约管理：
包括仪器使用者资质审核、仪器信息共享、仪器预约三大功能。
该模块采用B/S架构，基
于.NetFramework3.5框架，使用C#语言开发。
仪器使用者资质审核：
实验者在第一次预约使用仪器前，在线提交个人信息；
实验室管理员审核后授予实验者预约仪器权限。
仪器信息共享：
将所有共享仪器资料分门别类放到网上，使实验者可以随时查找、浏览仪器信息，包括仪器使用手册和各种文档。
仪器预约：
管理员设置仪器开放时间和用户类别；
实验者在线查看需要使用的仪器的开放时间和已预约情况，然后根据自己的时间进行在线预约，预约成功就具有该时间段的仪器使用权限。
1.2、仪器使用授权管理：
该模块使用各种授权控制器完成对实验室门禁及仪器的实时管理，系统具有用户身份识别、
仪器实时管理、网络化管理三大功能，控制器识别用户的电子身份标识和仪器的预约情况，实现实验室门禁、仪器的授权使用控制，防止对仪器的非授权使用；
系统实时记录仪器的使用者、
使用起止时间等信息，并通过网络将数据传送到服务器的数据库；
管理客户端软件帮助管理员即使身处异地也能随时了解实验室仪器的实时使用情况，控制仪器开关，查看使用历史记录，进行仪器使用率等各类统计分析工作，实现一人管理多地点的多台仪器设备。
该模块包括授权服务器、授权服务器软件、授权管理客户端软件、各种授权控制器。
授权控制器包括电源控制器、门禁控制器。
1.3、仪器使用计费管理
该模块采用B/S架构，基于.NetFramework3.5框架，使用C#语言开发。
该模块以仪器预约管理和仪器使用授权管理为基础拓展仪器使用计费结算功能，包括账户管理、使用计价、定期结算三部分。
账户管理：
在实验者身份资质审核通过后，系统自动为实验者创建个人帐户。
实验者可以在线存款，实验室财务管理人员在收款后确认。
实验者可以按课题管理账户存款的使用，可以给课题组成员包括学生和合作伙伴分配课题经费，查看课题和课题组成员的经费使用情况，随时调整课题经费的分配。
使用计价：
在实验者使用完仪器后，根据实验者预约时选择的付费方式和管理员确定的仪器收费标准，系统自动计算仪器使用费用，并在相应付费账户扣除。
定期结算：
实验室财务管理人员可以按账户定期汇总一定时间段内的仪器使用费用，进行实际的费用结算；
系统自动发送收费清单给各个付费者和仪器使用者。
仪器使用者和付费者可以随时查看实时使用记录和付费明细。
2、处理方式
2.1、德迈特仪器使用授权管理系统
德迈特仪器使用授权管理系统利用高校现有的IC卡资源，使用德迈特授权控制器对仪器进
行授权管理，使用者身份和IC卡授权相联系，防止对仪器的非授权使用，使用者刷卡使用仪器,
系统实时记录使用者身份、使用起止时间等信息，通过TCP/IP网络将数据传送到服务器的数
据库，形成实时使用记录，管理者登陆客户端软件即使身处异地也能控制仪器开关，查看历史记录和实验室仪器的实时使用情况，下载使用报表、了解仪器反馈状态，进行各类如仪器使用
率统计分析等工作。
避免因人员流动带来的仪器使用随意、故障责任难以追查等问题，授权管理系统将大大提高管理效率，延长仪器及其耗材的使用寿命，为真正实现仪器的资源共享奠定坚实基础。
德迈特仪器使用授权管理系统要解决的核心问题是：
谁在此时可用哪台仪器，谁在何时用了哪台仪器。
a实例i:
如何防止未经许可使用仪器
传统做法：
使用门禁、一个人担任管理员、填写〈〈使用登记表》
1、门禁控制力度太大，只能控制谁可以进入实验室，不能控制进入实验室后可以用哪台仪器。
2、人做管理员，不可能全天候24小时
3、填写〈〈使用登记表》，靠个人自觉，是最靠不住的
德迈特方案：
使用德迈特授权控制器
1、德迈特授权控制器
有两种：
电源控制器、电脑控制器、门禁控制器。
（1）德迈特电源控制器
德迈特电源控制器控制仪器的供电电源。
授权用户使用仪器前，刷卡打开仪器电源，用完
后，刷卡关闭电源。
未经电源控制器许可，仪器没有电源供应。
电源控制器控制模式：
控制仪器的供电电源
（2）德迈特门禁控制器
控制门电子锁或电磁锁的开关，授权用户刷卡开门。
一次授权：
只需要针对仪器授权，不需要额外针对仪器所在的门禁授权。
2、授权控制流程
下图以德迈特电源控制器为例。
另外一种授权控制器与此类似，差别只是在步骤5,即验
证授权成功后采取的操作不同。
A实例2:
管理员怎么给用户授权？
回答：
管理员使用〈〈德迈特授权管理客户端》软件，设置谁在什么时间对哪台仪器有使用权限。
授权管理客户端具体功能包括:
使用记录管理:
用户管理
仪器管理
门禁管理
授权管理
远程控制：
远程查看控制器状态，设置各种参数，控制开关机
本实例3:
授权控制器是怎么连接在一起的？
通过有线或无线IP网络连接在一起，可以使用现有的有线网络如校园网，也可以使用无线
方式做补充。
系统网络拓扑：
上实例4:
控制器是通过IP网络向服务器询问授权情况。
如果网络断了或服务器当机，是
不是仪器就无法使用了？
不会！
授权控制器针对各种异常情况做了精心设计，控制器具有以下异常处理机制：
特权卡：
控制器在本地存储特权卡，管理员可通过管理客户端软件设置控制器的特权卡。
当控制器和服务器通信失败时，会查询特权卡，如果刷卡用户是特权卡用户，控制器会执行相
应操作。
本地存储：
控制器内部有FLASH存储器，控制器执行特权卡操作后，会在自己的存储器
内保存通信异常时的操作记录。
事后上报：
在通信正常时，控制器会自动将本地的使用记录上报到服务器，保证操作记录
的完整性。
4-实例5:
除了授权控制，还有哪些功能？
控制器解决了：
谁在何时用了哪台仪器
除此之外，还具有自己的高级扩展功能。
电源控制器：
某些仪器打开后，必须持续一定时间后才能关闭（最短开机时限）；
而有些仪
器关机后，必须等一定时间才能再次打开（最短开机间隔）；
有些仪器使用很频繁，需要延时关
机以避免仪器电源的频繁开关。
遵守仪器的这些要求，能够延长仪器的使用寿命。
德迈特电源控制器支持最短开机时限、最短开机间隔、延退关机等规则。
2.2、德迈特仪器预约管理系统
德迈特仪器预约管理系统实际上要解决的核心问题是：
仪器使用排队问题。
卑实例1:
谁都可以预约吗？
不是。
预约系统采用先注册后预约模式。
在允许预约之前，先进行使用者资质审核。
使用者先在预约系统上注册用户，填写管理员要求的申请资料，打印准入申请表，本人签
字（学生还需要导师签字）；
管理员依据已签字的准入申请表，审核后授予实验者预约仪器权限。
从技术上来说也可采用依据一定规则系统自动审核的方式。
为什么采用这样一种慎重其事
的手工审核方式？
这是为了从一开始就给仪器使用者一个明确讯息：
仪器安全、实验室管理制度、责任。
在有损坏发生时，准入申请表也可作为追究责任的依据之一。
4实例2:
预约成功后，使用前还需要管理员进行使用授权吗？
不需要。
在德迈特仪器使用授权管理系统中，管理员通过“授权管理客户端软件”给使用者添加授权。
有了预约系统后，使用者进行了预约就相当于具有了该预约时段的仪器使用权，管理员不需要
另外授权，从而减轻管理员的授权工作量。
加了预约系统的仪器使用授权控制流程
*实例3:
有人预约后不来，怎么处理？
系统构建了使用信用档案，并根据信用档案构建了惩罚规则。
系统会记录用户的预约信息和刷卡使用仪器记录，管理员可根据相关记录判定是否爽约。
当爽约达到管理员设定次数，即被系统自动列入黑名单，该用户将不能预约或使用仪器。
另外，管理员还可以手工添加使用者的不良记录，如损坏仪器、不清洁仪器等，不良记录达到设定次数，也会自动列入黑名单。
山实例4:
预约成功后，如果时间有改变，可否更改预约？
预约系统有取消预约功能，取消预约提前时间由管理员在管理后台中设定。
在管理员设定的取消预约提前时间范围内，用户可以登陆预约系统，取消预约。
深圳大学医学院实验■预豹管理系统
首页1
1用PRS1
1新何倍息管畦
1门禁和供器管理
映均管理
门禁和我器使用金录
婪蹇昏理
可职聿的门禁传约记录列我早击姓名，可以查舌1友用户的详扭佶宣。
1.枝&
侬约
荷狗市此
恸灼in消
开拍曰期：
蒂粟巳期：
门票名称：
酒迭探■
学（工）号
:
拙索i
升粉日勤
批束日期
天融
套豹事由
棒约
神约记呆
31C
闫浩
音匝用白
2010-10-19
2011-1-31
105
?
.门常预钓
传闵用此
314
罪铁禅
wa用户
2011-1-51
95
敝买推
卢职惜
普通用户
2D1Q-1Q-19
2011-1-20
94
任的SL•肖
苔通用户
2010-12-30
73
利弓K力
林约记录
322
音通用户
20T1-1-22
96
科研实验需末n
闫盟
吾匝用.户
眼消
m辿用户
2010^10-19
5011-1-51
421
当小军
普西用户
2010-10-20
2011-2-10
114
卖兢生瑕
堆!
消
424
肖小军
音浦用户
家险刮？
卵消
42J
昔通用户
2010-1D-20
2011-1-1Q
@3
共有26%记录.年百3示4口染.省商里示1"
昔页二一页下一页屋页，到1-
新根区有磷Ml大学围学院暧学酸学灾概示，范中心网站避出菅理
如果超出预约时间段未完成实验，系统是否自动关闭仪器？
系统不会自动关闭仪器。
系统是为了帮助大家更安全更方便地使用仪器，不会做任何会损坏仪器、或者破坏仪器使用过程的操作。
但管理员可以在后台发布信息帮助协调和更改预约时间，也可在该用户的信用档案上记录此不良记录。
•率实例6:
管理员在后台能进行哪些管理？
管理员在预约系统后台进行用户管理、新闻信息管理、门禁和仪器管理、预约管理、门禁
和仪器使用记录管理和经费管理6大项管理。
如：
门禁和仪器管理：
深圳大学■医学院实:
验室预约傕a
2.3、德迈特仪器使用计费管理系统
德迈特仪器使用计费管理系统以仪器预约管理和仪器使用授权管理为基础，它要解决的核心问题是：
仪器使用计费和结算问题。
这涉及到两个方面：
计费标准、收费模式。
“实例1:
采用哪种收费模式？
目前系统底层采用“先付费后使用”模式，即先向自己的账户存钱，然后才能预约和使用仪器。
账户是怎么创建的？
当使用者在预约系统中注册用户时，管理员审核通过的同时，系统将自动为该用户创建一
个账户。
用户注册流程：
导师
•孕生
山实例3:
怎么存款到账户？
计费系统为使用者创建的账户实际上是一个虚拟账户，当现实中的缴费行为发生时，需要财务人员在计费系统上为相应的存款确认操作，以增加相应用户的账户余额。
因此，为了保证真实付费和计费系统存款行为的一致性，需要相应的财务制度进行规范和监督。
计费系统支持两种存款方式：
1、实验者使用各种途径（如网上支付等）实际付费后，在计费系统中使用“存款申请”通知管理员（或财务）；
管理员在确认收到后，在计费系统中确认，从而完成存款过程。
2、管理员（或财务）直接给实验者账户存款。
系统支持两种币种：
真实币、虚拟币。
真实币是指真实发生的付费，而虚拟币只是对实验者的奖励，只能用于仪器使用，而不能兑换成真实币。
存款流程：
增加余瓶途役一：
实验者存款到公共眼户后，通过系统申请存款；
实验室管理员查贱浦讯存款
存款申请
实验者
诰加玄蜓者寿款
步验斐管理伺
家验宣谊玫员
4-实例4:
学生使用仪器的费用，可以直接从导师账户支付吗？
可以，不过前提是已得到导师许可。
导师可以通过系统的“课题经费分配”功能或者在存款时，将钱分配给自己的学生或者合作伙伴；
合作伙伴还可以将自己分到的该合作课题经费再分配给自己的学生或者合作伙伴；
如此一直细化下去。
。
。
注意：
“课题经费分配”不会影响任何人的账户余额。
也就是说，它不会真的将自己账户内的钱转到其他人的账户，它只是告诉系统，哪些人可以使用自己账户的钱，限额是多少。
因此，课题负责人（导师）可以很方便地随时根据实验进度重新分配经费，所有的经济大权完全掌握在课题负责人手里。
分配课簇经费
一个课题有一个课题负责人（导师），课题组成员的仪卷使用费用从负责人帐户支付
课题负责人可以指定多个学生或导师作为课题组成员，并给课题组成员分配实验经费
课题组合作导师可阻巴分配给他的经费再分配给池的学生
课题姓费信用额度与个人信用龈度相以，1旦它由课题负责人分配包含三个值；
余额顼警值，不充许预约值和不允许使用值.
土实例5:
如何确定仪器使用费用从哪个账户扣除?
需要实验者在预约仪器时指定付费方式。
付费方式有三种：
1、课题组支付：
选择一个课题，则这次仪器使用的费用从该课题的负责人帐户支付。
2、本人帐户支付：
直接从实验者自己帐户扣取费用。
3、现金支付：
到现场付款。
预约流程：
预约规则：
1、当实验者选择课题组支付时，实验者要满足以下条件才能预约：
该实验者剩下的课题经费不超出其课题经费信用额度
该课题付费人存款帐户余额不超出其个人信用额度
2、当实验者选择本人帐户支付时，实验者满足以下条件才能预约：
实验者存款帐户余额不超出其个人信用额度
3、现场支付不受以上规则约束
4实例6:
仪器使用费用是何时扣除的？
仪器使用费用是在使用
升级会员 