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如何加强后勤管理

如何加强后勤管理

如何加强后勤管理

    学校后勤管理随着教育现代化工程的不断推进,教育思想现代化,教育发展水平现代化教育体系现代化,办学条件现代化,师资队伍现代化,已经在农村中小得到实现。

成套的现代化教学设备已走进农村学校,学校后勤是学校管理体系的重要组成部分之一。

它具有社会性、经济性、服务性、时间性、复杂性、知识多科性等特点。

学校后勤工作状况如何,不仅关系到对全校师生的服务水平、质量和效果,也体现出学校整体管理水平,关系到学校的稳定与发展。

学校后勤管理工作在学校管理和发展中具有基础性、保障性的重要作用。

所谓基础性是讲后勤管理的对象以不动产为主,是对办学基本条件的管理,没有这些基本的物质条件和基础,就无法办学。

所谓保障性,就是说只有学校后勤工作做好了,才能为正常的教育教学提供必要的物质基础;只有做好学校的后勤工作,才可以使学校的设施、设备和物资、校舍等,得以充分有效的利用,从而逐步提高办学效益;只有做好学校的后勤工作,才可以为全校师生提供一个良好的生活、工作、学习条件,使他们解除后顾之忧,一心一意地搞好本职工作;也只有做好学校的后勤工作,才能把校园校舍管理得有序、整洁、美观,可以使全校师生员工工作学习时心情舒畅,休息时愉快安逸。

因此,学校后勤工作是办好一所学校非常重要的基础工作和保障工作。

后勤工作的服务职能与后勤人员应具有的意识。

学校后勤的服务职能主要表现在三个方面:

一是为学校的建设和持续发展创造必要的物质条件;二是做好后勤保障工作,确保教育教学工作的正常运转;三是努力掌握服务技能,为师生员工的生活提供优质服务。

因此后勤职工只有牢固树立为学校服务的思想才能真正实现优质服务,努力为学校的持续发展营造一个良好的环境。

后勤工作的教育职能与后勤人员应具有的师德,学校后勤部门不仅是提供物质条件的基础,同时也是教育学生的场所,后勤职工是一个不站讲台的老师,应以自身的行动来影响和教育学生,后勤人员既是服务者又是教育者,这就要求我们也必须具有较强的师德意识和师德水平,自尊自重,脚踏实地,给学生一种努力进取,奋发向上的榜样力量。

要消除工作中的推诿扯皮,争权夺利,自私自利对学生产生的负面影响。

提高职工素质是根本,提高后勤人员政治思想素质和品德修养,不断提高自身的业务素质。

必须注重后勤职工的示范作用,初中生在校三年,几乎每天都与后勤人员打交道,后勤人员的一举一动、一言一行、都深深地印在学生的心灵上,举止、衣着、仪表都在学生注目之下,因此凡要求学生做到的,自己首先做到,要求学生遵守的,自己首先要遵守,因此这一切都在潜移默化地影响学生。

必须具备良好的职业道德和服务态度,用真挚的感情去关心、体贴服务对象,缩短服务者与被服务者之间的心理距离,使师生对后勤人员产生信任感和亲切感。

作为后勤管理人员主动、热情、耐心、周到,这是服务艺术中最基本的要求,也是总务后勤优质服务所要追求的理想境界。

学校后勤工作是学校整体工作的一个重要方面,后勤工作的好坏,直接影响学校教育教学工作的顺利进行。

近两年来,我校在后勤管理方面做了积极的探索,打破常规改变以往陈旧的管理模式,取得了一定的经济效益和社会效益。

一、建章立制,全员参与。

为了促使全员参与后勤管理工作,我们建立了比较完整的管理制度,如《总务主任工作职责》,从大的方面使学校的后勤工作目标得到了明确,使学校的教学工作有了后勤保障。

《会计人员工作职责》,会计是学校财务方面的管家,是学校行政的助手。

会计的主要职责是收好、管好、用好学校各项经费,使有限的经费有计算、有效地为教学服务,为师生生活服务。

针对学校的情况建有制度:

《财产管理使用制度》、《财务管理使用奖赔制度》、《报损制度》、《食堂工作制度》、《食堂用膳制度》、《微机室管理制度》、《卫生包干制度》等。

明确《仓库保管员职责》、《电教管理员岗位职责》、《自然实验室管理员职责》、《图书资料管理员职责》、《体育器材管理员职责》、《门卫工作人员职责》及其它各室管理员职责。

针对学校情况定有《校舍检查评比制度》、《校舍维修规定》等。

由于制度的健全,学校内部管理由过去的“人治”逐步转变为“法治”,使全校师生有规可循,有章可依,人人参与学校管理的良好局面。

二、责任落实,形成网络。

                               有了健全的制度,只是理顺了关系,关键是责任的落实。

对全

义观念,养成相互帮助、相互关心的良好风尚,我们采取了集体分食制的办法,每学生自觉排队就餐,自觉收拾餐具,生活指导师监督,收到了良好的效果。

指导学生修理课桌凳时,一方面让学生掌握维修的基本技能,另一方面要教育学生爱护课桌椅,爱护公共财物等,带领学生打扫校园时,我们同时可对学生渗透“劳动创造环境美”等思想观念。

三、解放思想,与时俱进,改善办学条件

为了彻底改变我校住宿难的问题,我校把原有的实验楼的一至三层改装成学生公寓式的宿舍,分别可配备350个床位,各室配备空调,卫生间,这将彻底解决学校外施教区学生住宿方面的压力。

学校的硬件设施是实施教育赖以存在的物质基础,随着教育现代化的推进,对硬件设施的要求越来越高,同时管理上也越来越严,必须做到科学管理,如学校的建筑,无论是内在结构之独特,质量之高,还是外在形态之美、装饰、布置之相宜,与六十年代校园之简陋,平易相比,不能同日而语。

我们在重视硬件设施的建设和优化管理的同时,注意加强校园文化的建设:

学校花100多万建造成一个高质量的塑胶操场,使学生在一个非常舒适操场上活动锻炼,学生在这种环境中生活、学习,不仅身心愉悦,同时审美能力也逐渐提高,环境对孩子的身心发展起着潜移默化的影响。

为此,我们充分重视给学生创设整洁、优美、和谐的自然环境,重视学校的绿化工作。

                          

近几年来,学校建造了绿化带,铺设草坪,并注重绿化的高品位、立体化,花木成活率高。

做到校园无裸土,进一步增强环境育人的功能。

根据我校绿化面积大,花草树木品种多,管理难的情况,做到定时、定点、定制度;全校营造出“种绿、养绿人人有责、管绿、护绿人人尽责”的良好氛围。

在调动大家的管理积极性的同时,学校还要求全体师生严格执行“四不准”:

不准向绿化区乱扔杂物;不准在绿化区内追打、游戏;不准摘花折枝;不准攀摇花木。

对违反管理制度者视情节轻重给予一定的经济处罚。

在综合楼、教学楼的过道内,我们装饰布置了六十多块橱窗、版面,内容十分丰富:

有历史版、文学版、科技版、音乐版、书法版、自然版等内容,向学生进行思想教育。

在走廊、室内等活动场所,配以名人画像、警句、礼貌用语等,达到了“润物细无声”之效。

黄色的垃圾桶是校园中一道亮丽耀眼的风景线,使校园环境更为洁净优美,成为名副其实的“清洁桶”。

我们上述做法,既陶冶了学生情操,也培养了学生爱学校爱校内一草一木的良好习惯。

                                                                          学校教育中软件设施与硬件设施并重。

近几年来,我校软件设施紧跟教育现代化步伐,年年上新台阶,购置了六十五台586电脑和办公室都配备一台电脑并全部启用。

装备了音乐室、舞蹈室、美术室、图书室、学生阅览室、劳技活动室、科技活动室、自然实验室及其它兴趣小组活动室。

我们深刻认识到,在现代化教育中,这些作为教育内容的有力载体和实施教育的先进工具,必须提高它们利用效率,才能体现其真正价值。

现代化教育设备是现代化教育工程的硬件基础,购置难、管理更难,但要进行实际应用并用出水平和效果,则是难上加难。

学校组织定期检查使用情况,同时加强设备设施的管理、保养和维修。

我们要求学生尽可能地掌握电脑基本知识,进入电脑世界,要求学生走进实验室,亲自动手操作,领略科学的真谛;通过这一系列的管理和要求,使学生从小养成爱科学、用科学的习惯,从小领悟到学无止境、必须努力进取,发愤拼搏的道理。

我们深深地体会到教育仪器在教育过程中充分发挥它们的作用,同时也促进了我们对仪器设备的保管。

四、严格纪律,搞好预决算,提高经费使用率

后勤部门的主要任务之一是把好学校全部经费收支关。

“巧妇难为无米之炊”没有一定的教育经费,确实难于办好后勤,这是起码的常识。

但是在提高教育经费的使用效能方面,却有高低之分,大有潜力可挖。

为什么有的学校少花钱可以多办事,办好事,有的学校却花大钱办小事.甚至办不成事?

这里关键就在于后勤部门是否合理地、科学地安排和使用了有限的教育经费。

正是从这个意义上讲,我们应该承认管好经费,用好经费是检验学校后勤工作好坏的标准之一,也是衡量学校后勤人员素质高低的一个标准。

特别是在实行“一费制”后的今天,怎样用好每分钱,办好每件事,对后勤工作人员提出了更高的要求。

后勤工作要做到办事有计划,经费有预算,收支有标准,管理有制度,监督有要求。

首先必须抓好计划,明确规定工作目标及次序,重视经费的预测,预算工作,严格按照预算办事。

编制预算应当注意:

统筹兼顾,保证重点,照顾一般,既要保证教育教学工作的需要,又要考虑经费的可能,把需要与可能结合起来。

既要保持有多少钱办多少事,又要充分发挥主观能动性,力求少花钱多办事。

此外还坚持弹性原则,留有余地,控制一定的机动数作为补充调节用。

其次必须抓实施。

加强财务工作的监督和控制,必须严格执行财务制度和财经纪律。

坚持做到在决策中抓预先控制,在实施中抓现场控制,在结算时抓反馈控制。

建立健全财务管理制度,经费审批制度,财会人员分工制度,报销验收制度,检查监督和民主理财制度。

坚持“一支笔”批钱原则,保证专款专用,接受群众监督。

再次必须抓好总结,认真搞好经费的决算。

决算是学校预算执行的年终总结,也是学校财务活动为教学为师生生活福利服务的最后检查。

经费决算的编制以每月每季的会计账薄记载和有关会计报表资料为基础,由会计人员按实际支出的项目数额核算,实事求是地编制。

通过数字核算,找出规律,从而更好地指导制订下一年度的预算。

学校后勤管理不但要重视开源,而且更应当注意节流,勤俭办学是学校后勤工作的基本方针。

在目前财政尚不充裕、教育经费不足的情况下,固然要重视能力投资,根据需要与可能,千方百计有计划地安排教育经费。

不过对于学校自身来说,与其努力向上级争取更多的教育经费,倒不如致力于提高已有经费的使用效益。

这就要求一方面计划用钱,真正把钱用在刀刃上,另一方面必须重视节约物力,做好校产的保管.维修工作,大力提高校产的使用率,延长校产的使用年限,加速校产使用的周转率。

后勤工作是学校管理工作的重要组成部分,“兵马未动,粮草先行”足以说明后勤工作的重要性。

树立先进的后勤管理理念,优化人文环境,促进学校后勤管理进一步完美和优化,推进了学校整体教育。

 

学校后勤工作是学校教育教学工作的平台和载体,它头绪多,涉及面广,自身构成一个复杂的系统。

做好学校后勤工作,意义重大。

只有提供必要的物质条件,学校教育教学工作才能顺利进行;只有做好后勤服务,排除后顾之忧,师生员工才能一心一意干好本职工作;人才全面成长需要有良好和优美的环境;校园安定团结和正常的工作、学习、生活秩序需要杜绝各类事故;管理育人、服务育人可以给学生以潜移默化的影响。

后勤工作是学校工作的一个重要组成部分,后勤工作好坏,直接影响到学校的生存和发展,关系到党的教育方针在学校的全面贯彻。

 

然而做好学校后勤工作,必须有高度的事业心、责任感和危机感,放松管理,重大的火灾、重大的摔伤挤伤和食品安全事故、违纪违法案件、人心涣散的现象均有发生的可能。

可见研究和探讨学校后勤管理,不论从理论层面还是实践层面,都具有深远意义。

今天受教育局 

领导安排,在大会谈谈我校后勤管理工作,非常肤浅,也不全面,不对之处,敬请各位海涵。

 

一、 学校后勤资源的基本情况 

我校本部现有在职教职工141人,离休5人,退休74人。

在校学生1900人,32个职高教学班。

预算外收入学费和扩招生费(扣除上缴部分),年收入350万元。

学校占地面积12500平方米,固定资产1500万元,建筑面积

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