制作多种图表类型的Excel方法Word文档下载推荐.docx

制作多种图表类型的Excel方法Word文档下载推荐.docx

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　　第一步，选定所需的数据后，单击“插入”·

“图表”。

　　提示：

图1选定的是，B2－F2和B5－F5两个不相邻的单元格区域。

选定方法是，先选定其中的一个区域（如，B5－F5）后，按Ctrl键，再选定另一个区域（如，B2－F2）。

　　第二步，在“图表向导－4　步骤之1－图表类型”对话框（图2）上，“标准类型”框中，选定所需类型（如饼图）后，再选定　“子图表类型”，然后单击“下一步”。

图1

图2

　　第三步，在“图表向导－4　步骤之1－图表源数据”对话框（图3）上，如果需要更改源数据（区域），则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框”按钮，临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。

完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框。

最后单击“下一步”。

图3

图4

　　第四步，在“图表向导－4　步骤之1－附表选项”对话框（图4）上，“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题；

“图例”选项卡上，“位置”单选按钮组中，选中“底部”，将图例放置在底部；

“数据标志”选项卡（图5）上，选中“类别名称”复选框，然后，单击“下一步”。

图5

图6

　　第五步，在“图表向导－4　步骤之1－图表位置”对话框（图6）上，选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表，或“作为新工作表插入”（插入到一张新建的工作表中），单击“下一步”。

至此图表创建工作全部完成。

2　编辑图表

2.1　更改图表类型

　　图表的类型有：

柱形图（默认）、条形图、折线图、饼图等14种。

　　选择（改变）图表类型方法：

在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单上的“图表类型”，然后进行选择。

图2所示，在“图表类型”对话框的“标准类型”选项卡上，选中“图表类型”为“饼图”，“子图表类型”为“分离型三维饼图”。

　　由于默认选项是依据行数据制作图表，如果需要按列数据制作图表，所以需单击“常用”工具栏的“按列”按钮。

2.2　图表元素

　　组成图表的元素，如，图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置。

　　如添加标题的方法是：

　　⑴在图表区域内单击鼠标右键，再单单击快捷菜单上的“图表选项”。

　　⑵在“图表选项”对话框的“标题”选项卡（图4）上，“图表标题”框中键入“受访者使用计算机频率”，然后单击“确定”。

2.3　调整图表大小

　　用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。

改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同，即，在相应区中空白处单击，边框线出现后，用鼠标拖动框线即可。

3　Excel图表打印

　　如果在排版时，在一个打印页面（如，一张A4纸上）上，排列两张或两张以上的图表，打印时，不能选中其中任何一张，否则，一张A4纸上只打印选中那张图表。

4　word中制作图表

　　在word中调用Graph11，制作图表的方法，与上述基本相同，故不再赘述！

　　图表的大小、在文档中的位置等也可精确设定，周围文字的环绕方式和环绕位置用户也可根据需要设定。

方法是：

　　在图表区内单击鼠标右键，再单击“设置对象格式”，然后在“大小”、“环绕”和“位置”选项卡上设定。

二、

图表可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系；

用折线图反映数据间的趋势关系；

用饼图表现数据间的比例分配关系。

运用Excel的图表制作可以生成多种类型的图表，下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例，分别介绍其制作方法。

柱形图

1.点击“开始→程序→Mi-crosoftExcel”，进入Excel工作界面，先制作统计表格，并拖拉选取要生成图表的数据区。

2.单击“插入”工具栏中的“图表”，显示图表向导第一步骤——图表类型对话框，选择图表类型为柱形图，单击“下一步”。

3.进入图表向导第二步骤——图表数据源，根据需要选择系列产生在行或列，单击“下一步”。

4.进入图表向导第三步骤——图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表中需要显示的信息（如图表标题、轴标题、网格线等，可根据个人生成图表的需要选择）。

5.通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——图表位置，在默认状态下，程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。

如果希望图表与表格工作区分开，选择新工作表项，在图表位置输入新表单的名称。

6.如果以上各步骤的操作发生错误，可按“上一步”按钮返回重新选择，完成图表向导第4步骤操作后，如没有错误，单击“完成”按钮，就生成了比较数据的柱形图。

折线图

在最终生成的柱形图中，用鼠标右键单击图区域，显示命令列表，从中选择图表类型选项，显示图表类型对话框，从对话框中选择折线图，单击“确定”按钮后就生成了反映数据趋势的折线图。

饼图

同折线图的生成步骤基本一样，只要从“图表类型”对话框中选择“饼图”，单击“确定”按钮，就能生成反映数据比例分配的饼图。

注意：

在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目，可根据自己的爱好和需要，按照提示，选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。

制作多种图表类型并存的Excel图表方法

在Excel中，组合图表指的是在一个图表中包含两种或两种以上的图表类型——例如，可以让一个图表同时具有折线系列和柱形系列。

当我们在图表向导的第一步选择“自定义类型”选项卡时，会在“图形类型”列表中找到这两种组合图表：

柱状-面积图和线-柱图，如图1所示。

　　许多用户认为，在Excel中只能创建这两种类型的组合图表。

事实上，创建组合图表的弹性是很大的，关键是弄明白图表及图表类型的工作原理。

当我们选择图表类型时，通常会以这两种方式工作：

1.如果在图表中选中一个系列，则所选的图表类型只应用于所选的系列。

2.如果不是选中图表的一个系列而是其它任何图表对象，则所选的图表类型会应用到图表中的所有系列。

　　例如，假设要创建一个同时显示柱形、折线和面积图的图表，可以按照如下步骤进行操作。

　　1.在工作表中输入数据后，选择“插入>

图表”，在“图表向导”对话框中选择“柱形图”，然后单击“完成”，创建一个柱形工作表，如图2所示。

图2

　　2.单击第2个即2月的数据系列将其选中，然后选择“图形>

图形类型”，打开“图形类型”对话框，选择“折线图”并单击“确定”按钮，如图3所示。

图3

　　3.用同样的方法将第3个和第4个数据系列的类型分别改为面积图和饼图，得到如图4所示的结果，这样我们就得到了一个同时具有4种类型的组合图表。

图4

　　需要注意的是，并非所有的图形类型能够用于创建组合图表。

例如，Excel不允许将三维图表类型用于组合图表。