全国计算机等级考试一级教案Word格式.docx

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进入考生文件夹下BOP\YINY文件夹中，找到文件FILE.WRI，右键点击选择“复制”，再进入考生文件夹下SHEET文件夹中，在空白处右键点击，选择“粘贴”。

4、文件（文件夹）的移动

找到要移动的文件（文件夹），右键点击，选择“剪切”，到要求移动到的文件夹空白处右键点击，选择“粘贴”。

将考生文件夹下HUI\MING文件夹中的文件夹HAO移动到考生文件夹下LIANG文件夹中。

进入考生文件夹下HUI\MING文件夹中，找到文件夹HAO，右键点击选择“剪切”，再进入考生文件夹下LIANG文件夹中，在空白处右键点击，选择“粘贴”。

5、文件及文件夹的重命名

找到要重命名的文件或文件件，右键点击，选择“重命名”，输入文件名即可，文件重命名前要注意扩展名。

将考生文件夹下HIGER\YION文件夹中的文件ARIP.BAT重命名为FAN.BAT。

进入考生文件夹下HIGER\YION文件夹中，找到文件ARIP.BAT右键点击，选择“重命名”，输入文件名FAN.BAT。

6、文件属性的修改

找到要修改属性的文件，右键点击，选择“属性”，按题目的要求设置属性。

“存档”属性需要点击“高级”按钮并设置“可以存档文件”选项。

注意：

题目中没有提到的属性保持原样

将考生文件夹下DAWN文件夹中的文件BEAN.PAS的存档和隐藏属性撤消，并设置成只读属性

进入考生文件夹下的DAWN文件夹，找到BEAN.PAS文件，右键点击，选择“属性”，去掉“隐藏”选项框中的勾，并勾上“只读”，再点击“高级”按钮，去掉“可以存档文件”前的勾，确定再确定即可。

7、文件夹属性的修改

找到要修改属性的文件夹，右键点击，选择“属性”，按题目的要求设置属性。

“存档”属性需要点击“高级”按钮并设置“可以存档文件夹”选项。

修改文件夹属性时会提示“确认属性更改”的位置，按题目要求设置即可（题目若无要求，则设置为“仅将更改应用于此文件夹”选项）。

将考生文件夹下的ZHA文件夹设置成隐藏属性

进入考生文件夹，找到ZHA文件夹，右键点击，选择“属性”，在对话框中找到“隐藏”在前面的选项框中打勾，如出现“确认属性更改”对话框，则按题目要求，选择“仅将更改应用于此文件夹”选项并确定。

8、创建快捷方式

找到要创建快捷方式的文件或文件夹，右键点击，选择“创建快捷方式”，按题目的要求修改快捷方式的文件名，并放置到题目中要求的位置。

为考生文件夹下DESK\CUP文件夹中的CLOCK.EXE文件建立名为CLOCK的快捷方式，存放在考生文件夹下。

进入考生文件夹下DESK\CUP文件夹，找到CLOCK.EXE文件，右键点击，选择“创建快捷方式”，将快捷方式文件重命名为CLOCK，并将其移动到考生文件夹中。

9、删除文件或文件夹

找到要删除的文件或文件夹，右键点击，选择“删除”即可

将考生文件夹下XEN\FISHER文件夹中的文件夹EAT删除。

进入考生文件夹下XEN\FISHER文件夹，找到文件夹EAT，右键点击，选择“删除”即可

10、搜索文件并进行操作

打开要求进行搜索的文件夹，点击上方地址栏右侧的搜索栏（见下图）

输入要查找的文件名（“*”可以代替任意多个字符，“？

”可以代替任意一个字符），并按题目要求进行进一步操作

例题11：

搜索考生文件夹下第三个字母是C的所有文本文件，将其移动到考生文件夹下的YUE\BAK文件夹中

打开考生文件夹，点击上方地址栏右侧的搜索栏，输入“?

?

C*.TXT”（不包含引号）,在下方窗口中找到文件，并按要求移动到指定文件夹。

例题22：

搜索考生文件夹下第一个字母是S的所有PPT文件，将其文件名的第一个字母更名为B，原文件的类型不变

打开考生文件夹，点击上方地址栏右侧的搜索栏，输入“S*.PPT”（不包含引号）,在下方窗口中找到文件，并按要求对搜索到的文件逐个进行重命名操作。

二、字处理题型及解题方法

1、字体设置

题型：

包括要求设置中西文字体，字形，字号，字体颜色，下划线，着重号，上标、下标、阴影、空心等效果、修改字符间距、设置文本效果等。

选中要设置字体的文字，切换到“开始”选项卡，在“字体”组中按

题目的要求设置，或点击“字体”组右下角的小箭头（如下图），打开“字体”对话框进行设置。

将标题段文字设置为小三号黑体字（其中英文字体设置为“使用中文字体”）、红色、加单下划线，字符间距加宽3磅。

将正文各段中所有英文文字设置为BookmanOldStyle字体，中文字体设置为仿宋，所有文字及符号设置为小四号，常规字形

选中标题段文字，切换到“开始”选项卡，点击“字体”组右下角的小箭头，打开“字体”对话框，在“字体”页中将“中文字体”设为“黑体”，“西文字体”设为“使用中文字体”，“字体颜色”设为“红色”，“下划线线型”设为单线，选到“字符间距”页，“间距”设为“加宽”，“磅值”设为“3磅”，并按确定。

选中正文各段文字，点击“字体”组右下角的小箭头，打开“字体”对话框，在“字体”页中将“中文字体”设为“仿宋”，西文字体”设为“BookmanOldStyle”，“字形”设为“常规”，“字号”设为“小四”。

完成后点“确定”

2、段落设置

包括要求设置对齐方式，左右缩进，首行缩进、悬挂缩进，段前后间距，行距，段前段中分页等

选中要设置的段落，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中按题目的要求设置，或点击“段落”组右下角的小箭头，打开“段落”对话框进行设置

正文各段落左右各缩进2字符，首行缩进1.5字符，段前间距1行，行距为2倍行距

选中正文各段，切换到“开始”选项卡，点击“段落”组右下角的小箭头，打开“段落”对话框，缩进“左”中设为“2字符”，缩进“右”中设为“2字符”，“特殊格式”设为“首行缩进”，“度量值”设为“1.5字符”，间距“段前”设为“1行”，“行距”设为“2倍行距”。

3、页面设置

设置页面纸型，页边距，纸张方向，每行字符数，每页行数

切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中通过各命令进行设置，或点击“页面设置”组右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框进行设置例题：

将文档页面的纸型设置为“A4”，页面上下边距各为2.5厘米，左右边距各为3.5厘米，页面设置为每行41字符，每页40行。

页面垂直对齐方式为“居中对齐”。

切换到“页面布局”选项卡，点击“页面设置”组右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框，在“页边距”页中，页边距“上”“下”设为2.5厘米，页边距“左”“右”设为3.5厘米。

切换到“文档网格”页，“网络”中设置为“指定行和字符网格”，字符“每行”设为“41”，行“每页”设为“40”。

切换到“版式”页，页面“垂直对齐方式”设为“居中”。

4、设置页面颜色、页面边框、水印

切换到“页面布局”选项卡，点击“页面背景”组中的“页面颜色”命令、“页面边框”命令或“水印”命令，设置要求的项目

将页面颜色设置为黄色（标准色）

切换到“页面布局”选项卡，点击“页面背景”组中的“页面颜色”命令，选择“标准色”中的“黄色”

5、设置项目符号或编号

包括设置段落的项目符号，更改段落的项目符号，去掉段落的项目符号。

给段落设置编号，更改编号类型，去掉编号

切换到“开始”选项卡，点击“段落”组中的“”命令设置项目符号，点击“段落”组中的“”命令设置编号

将正文设置项目符号“●”

选中正文，切换到“开始”选项卡，点击“段落”组中的“”命令，选择项目符号库中的“●”

6、为文字或段落设置边框和底纹

包括设置文字边框，为文字添加底纹，设置段落边框，为段落添加底纹，为表格添加底纹

选中要设置部分，再切换到“开始”选项卡，在“段落”组中点击“边框”命令（）右侧的小箭头，选择“边框与底纹”选项，并进行设置。

注意点：

设置时注意题目要求，应用范围为“文字”还是“段落”

将标题段文字设置为红色边框、黑色底纹

选中标题段文字，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中点击“边框”命令（）右侧的小箭头，选择“边框与底纹”选项，在“边框”页中选择“方框”，“颜色”设为“红色”，“应用于”设为“文字”。

切换到“底纹”页，“填充”设为“黑色”。

7、设置分栏

为段落设置分栏，设置栏数，宽度，分隔线

切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中的“分栏”命令进行设置

将最后一段分成三栏，栏宽相等，栏间加分隔线

解题：

选中最后一段，切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中的“分栏”命令中的“更多分栏”选项打开“分栏”对话框，将“预设”设为“三栏”，“分隔线”选项打上勾，“宽度和间距”中“栏宽相等”打上勾。

8、设置页码题型：

为段落添加页码，设置页码的位置，对齐方式，页码的格式和页码的编排

切换到“插入”选项卡，点击“页眉和页脚”组中的“页码”命令

在页面底端插入“普通数字3”样式页码，并将起始页码设置为“3”

切换到“插入”选项卡，点击“页眉和页脚”组中的“页码”命令，选择“页面底端”中的“普通数字3”，切换到“设计”选项卡，点击“页眉和页脚”组中的“页码”命令，选择“设置页码格式”选项，并在“页码格式”对话框中将“起始页码”设为“3”

9、设置页眉和页脚

为页面添加页眉、页脚，并设置相关的格式

切换到“插入”选项卡在“页眉和页脚”组中的“页眉”“页脚”命令进行设置

设置页眉为“排序”、字体大小为“小五号字”

切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中点击“页眉”命令，选择“编辑页眉”选项，输入“排序”；

再选中文字，并切换到“开始”选项卡，通过“字体”组将字号设为“小五”

10、插入分页符

将文章某部分放在下一页

切换到“插入”选项卡，在“页”组中点击“分页”命令

插入分页符，将最后一段放在第二页

将光标定位到最后一段之前（或倒数第二段最后），切换到“插入”选项卡，在“页”组中点击“分页”命令

11、文字替换

将文中的某一文字替换为另一些文字

切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中的“替换”命令，输入查找内容和替换内容

将文中所有错词“严肃”替换为“压缩”

切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中的“替换”命令，“查找内容”设为“严肃”，“替换为”设为“压缩”，点击“全部替换”，完成后关闭“查找和替换”对话框。

12、格式替换

将文中的某一文字替换为另一种格式

方法：

切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中的“替换”命令，输入查找内容和替换内容，输入查找内容和替换内容，并点击“更多”，选中替换内容后，设置替换格式

将正文所有“计算机”设置为加粗

切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中的“替换”命令，输入查找内容和替换内容，“查找内容”输入“计算机”，“替换为”输入“计算机”，点击“更多”按钮，再点击下方“格式”，选择“字体”，“字形”设为“加粗”，点击确定。

再点击“全部替换”，完成后关闭“查找和替换”对话框。

13、首字下沉

设置文字首字下沉，以及下沉行数

切换到“插入”选项卡，在“文本”组中选择“首字下沉”命令

正文第二段首字下沉2行

选中正文第二段，切换到“插入”选项卡，点击“文本”组中的“首字下沉”命令下方的小箭头，选择“首字下沉选项”打开“首字下沉”对话框，将“位置”设为“下沉”，“下沉行数”设为“2”，完成后点“确定”。

14、插入脚注

插入脚注并输入脚注内容

切换到“引用”选项卡，点击“脚注”组中的“插入脚注”命令

为倒数第9行插入脚注，脚注内容为“资料来源：

中华人民共和国知识产权局”，脚注字体为小五号宋体。

选中第9行文字，切换到“引用”选项卡，点击“脚注”组中的“插入脚注”命令，输入文字“资料来源：

中华人民共和国知识产权局”，选中脚注文字，切换到“开始”选项卡，在“字体”组，将“字号”设为“小五”，完成后点“确定”。

15、分段与段落合并：

分段：

在要分段的位置按回车键

段落合并：

删除要合并的两个段落之间的段落标记“”例题：

略

16、自定义颜色

颜色选择框中，点击“其他颜色”，选择“自定义”页面，并输入红绿蓝色的数值

底纹为自定义标签的红色：

130、绿色：

130、蓝色：

100

选择“格式”菜单中的“边框和底纹”，底纹页中点击“其他颜色”，选择“自定义”页，“红色”设为“130”，“绿色”设为“130”，“蓝色”设为“100”，完成后点“确定”

17、插入表格

插入表格，表格行、列、单元格的插入

切换到“插入”选项卡，点击“表格”组中的“表格”命令，选择“插入表格”选项，并在“插入表格”对话框中按要求设置

制作4行5列表格

切换到“插入”选项卡，点击“表格”组中的“表格”命令，选择“插入表格”选项，并在“插入表格”对话框中将“列数”设为“5”，“行数”设为“4”，完成后点“确定”

18、设置表格对齐方式

选中表格，切换到“开始”选项卡，在“段落”组选择相应的对齐命令

设置表格居中

选中表格，切换到“开始”选项卡，在“段落”组选择

命令

19、设置表格文字对齐方式

选中表格内容，切换到“布局”选项卡，在“对齐方式”组的“单元格对齐方式”命令（如右图），选择要求的方式。

制作4行3列表格，填入数据。

水平方向上文字为居中对齐，数值为右对齐

选中表格中的文字，切换到“布局”选项卡，在“对齐方式”组的“单元格对齐方式”命令中，选择其中的居中对齐项；

选中表格中的数值，在“对齐方式”组的“单元格对齐方式”命令中，选择其中的右对项

20、表格行、列、单元格删除

将光标移要要删除的行或列的某一单元格，切换到“布局”选项卡，点击“行和列”组中的“删除”命令，选择适当的选项

删除表格第三行

将光标点到第三行中的任意一个单元格，切换到“布局”选项卡，点击“行和列”组中的“删除”命令，选择“删除行”选项

21、文字转换为表格

选中要转换为表格的文字，切换到“插入”选项卡，点击“表格”组“表格”项下面的小箭头（），在出现的菜单中选择“文本转换成表格”，注意选择合适的分隔符

略

22、设置表格的行高、列宽

选中表格的行或列，切换到“布局”选项卡，在“单元格大小”组中通过

命令设置行高，通过

命令设置列宽。

表格第一列列宽为2厘米、其余各列列宽为3厘米、表格行高为0.6厘

米

选中表格第一列，切换到“布局”选项卡，将“单元格大小”组中的

值设置为2厘米，选中表格其余各列，将“单元格大小”组中的

值设置为3厘米，选中整个表格，将“单元格大小”组中的

值设置为0.6厘米

23、设置表格线的粗细、颜色、底纹

选中要设置部分，再切换到“开始”选项卡，在“段落”组中点击“边框”命令

右侧的小箭头，选择“边框与底纹”选项，并进行设置

将表格外部框线设置成蓝色，11/2磅，表格内部框线为红色，1磅，并为表格第一行单元格添加黄色底纹

选中表格，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中点击“边框”命令

）右侧的小箭头，选择“边框与底纹”选项，在“边框”页“设置”中选择“方框”，“颜色”设为“蓝色”，“宽度”设为“11/2磅”，完成后点击“确定”；

再次选中表格，点击“边框”命令

右侧的小箭头，选择“边框与底纹”选项，在“边框”页“设置”中选择“自定义”，“颜色”设为“红色”，“宽度”设为“1磅”，然后在右侧“预览”中点击如右图所示红色方框标记的按钮，设置内部框线，完成后点击“确定”；

选中表格第一行，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”，切换到“底纹”页，将“填充”设置为“黄色”，完成后点击“确定”

24、表格样式

选中要设置的表格，切换到“设计”选项卡，在“表格样式”组中选

择要设置的样式

使用表格样式“浅色底纹-强调文字颜色5”修改表格

选中表格，切换到“设计”选项卡，在“表格样式”组中选择“浅色底纹-强调文字颜色5”

25、单元格的合并、拆分

选中要合并或拆分的单元格，切换到“布局”选项卡，选择“合并”组中的“合并单元格”或“拆分单元格”。

将表格前二列的1-2行单元格合并为一个单元格，将第三列至第四列的2-4行拆分为3列。

选中表格第一、二列的第1、2行，切换到“布局”选项卡，选择“合并”组中的“合并单元格”；

选中表格第三、四列的第2-4行，选择“合并”组中的“拆分单元格”，将“列数”设为“3”，完成后点击“确定”。

26、表格排序

选中要排序的内容，切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“排序”命令

排序依据为“工资”列（主要关键字）、“数字”类型降序对表格进行排序

选中要排序的数据（包括标题），切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“排序”命令，将“主要关键字”设为“工资”，“类型”设为“数字”，选择“降序”，完成后点击“确定”。

27、公式计算

将光标放到要得出结果的单元格，切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“公式”

命令，在出现的对话框中选择相应的公式和参数进行运算

常用公式：

COUNT计数SUM求和AVERAGE求平均值MAX求最大值MIN求最小值

常用参数：

LEFT计算当前单元格左侧的所有单元格

RIGHT计算当前单元格右侧的所有单元格

ABOVE计算当前单元格上方的所有单元格

BELOW计算当前单元格下方的所有单元格

例题1：

：

计算下表学生各科成绩的平均分

选中第二行第5列的单元格，切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“公式”

）命令，将“公式”设为“＝average（left）”，完成后点击“确定”；

其他单元格依次做以上操作计算出结果。

也可以像电子表格一样用单元格计算，行为数字，列为字母如下表格：

计算第一行第一列与第一行第二列的值公式为：

=A1+B1

例题2：

在“积分”列按公式“积分=3*胜+平”计算并输入相应内容

点击第二行“积分”列对应的单元格，切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“公式”

命令，将“公式”设为“=3*D2+E2”，完成后点击“确定”；

其他单元格依次按“=3*D3+E3”、“=3*D4+E4”计算出结果。

分析：

队名为“大连实德”的队伍胜场数存在放第四列（对应字母为D），第2行（对应数字为2），因此该单元格地址为D2。

队伍平场数存在放第五列（对应字母为E），第2行（对应数字为2），因此该单元格地址为E2。

所以3*胜+平，转换为公式即“=3*D2+E2”。

同理其他各队行变化而列不变。

三、电子表格

题型及解题方法

1、合并单元格并居中

选中要合并的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“对齐方式”组中的“合并后居中”

将工作表sheet1的A1:

D1单元格合并为一个单元格，内容居中

选中A1:

D1单元格，切换到“开始”选项卡，点击“对齐方式”组中的“合并后居中”

命令

2、工作表的插入、删除、重命名、复制

在工作窗口下方，工作表名处点右键，选择快捷菜单中的相应选项

将工作表命名为“二季度销售情况表”

在工作窗口下方，找到工作表名“sheet1”，在上面点击右键，选择快捷菜单中的“重命名”，输入“二季度销售情况表”，完成后按回车键。

3、设置单元格背景颜色

选中要设置的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设置单元格格式”选项，将出现的“设置单元格格式”对话框切换到“填充”页，并选择相应的颜色，下方的图案下拉菜单中选择相应的图案

设置数据系列列格式图案内部背景颜色为纯色填充水绿色，强调文字颜色5,淡色60%

选中所有数据单元格，切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设置单元格格式”选项，将出现的“设置单元格格式”对话框切换到“填充”页，点击“图案颜色”的下拉列表，选择“水绿色，强调文字颜色5,淡色60%”

4、设置字体

包括要求设置中文字体，字形，字号，颜色，下划线，删除线，上标下标等效果

切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设置单元格格式”选项，将出现的“设置单元格格式”对话框切换到“字体”页进行设置

5、设置居中方式

包括要求设置居中方式、文本换行、文本方向、单元格合并

选中要修改的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“单元格”