常用文书的结构通式文档格式.docx

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ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ，……

二、 

……

三、 

……（二级分旨）

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ（署名）（章）

ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日

情况报告结构通式

ⅹⅹⅹⅹ关ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ的报告

ⅹⅹⅹⅹ（主送机关）：

最近，ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ，……（依据）为了ⅹⅹⅹⅹ，……（目的主旨），现提出ⅹⅹ如下（意图主旨兼过渡语）：

ⅹⅹⅹⅹ，……

……（分旨）

ⅹⅹⅹⅹ（署名）（章）

二、请示的写作结构通式

请示的写作结构通式一

ⅹⅹⅹⅹⅹ关于（拟建、拟定、拟录、拨款、审核等）

ⅹⅹⅹⅹ的请示

为（为了;

根据、按照、鉴于、目前、当前

）ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ为此，特请示如下：

（开头说明请示的理由）。

（理由→请示的事项和要求,请求事项,包括办法、措施、主张、看法等。

）

当否，请批示。

（妥否，请批复;

以上请示，请予审批;

以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行；

（联系人：

ⅹⅹⅹ

电话：

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ）

请示的结构通式二

关于ⅹⅹⅹⅹ的请示

请示结构通式三 

ⅹⅹⅹⅹ关于ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ的请示

目前，ⅹⅹⅹⅹⅹ，……（事实依据），根据ⅹⅹⅹⅹ，……（理论依据），为了ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ，……（目的主旨），拟ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ，……（意图主旨）。

由ⅹⅹⅹⅹ，……（分旨）。

当否，请审批。

（意图主旨兼结语句）

（联系人ⅹⅹⅹ联系电话ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ）

三、通知的结构通式

通知的结构通式一：

ⅹⅹⅹⅹⅹ关于ⅹⅹⅹⅹ的通知

为（为了、为着、根据、据、遵照、按照、鉴于、关于、由于、兹、兹定于、兹介绍、兹派、目前、当前）ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ（发文背景、根据、目的或事项的紧迫性、危害性。

）。

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ,ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。

（围绕主题分项说明需要领会、执行、办理的事项。

注意逻辑性，可以采用从务虚到务实或从务实到务虚等方式排列内容。

说明包括所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。

内容复杂的需要分条列款。

（用发出号召，提出贯彻执行的要求，说明注意事项等方式结尾。

常用特定尾语是：

“请遵照（贯彻、照此、研究、参照）执行”、“特此通知，望认真执行”、“希遵照执行”“本通知自下发之日起实行”等。

通知的结构通式二：

发布指示、安排工作的通知

为（为了、为着、根据、据、遵照、按照、鉴于、关于、由于、兹、兹定于、兹介绍、兹派、目前、当前）ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ（开头叙述有关背景、根据、目的、意义等）。

（可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。

如无必要，可以没有这一部分。

通知的结构通式三：

晓谕性的通知

关于ⅹⅹⅹⅹ的通知

为了ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ（开头叙述发文背景、根据、目的或事项的紧迫性、危害性。

（晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。

ⅹⅹⅹ批转（转发）ⅹⅹ

关于ⅹⅹⅹⅹ通知

根据（按照、关于、当前）ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ现批转（转发）ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。

（开头叙述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。

通知的结构通式五：

发布规章的通知

为了ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ（多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ（篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。

通知的结构通式六：

任免的通知

关于任免ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ的通知

你ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ收悉。

经ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ研究决定：

任ⅹⅹⅹ为ⅹⅹ，ⅹⅹⅹⅹⅹ。

免去ⅹⅹⅹⅹⅹ，ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。

（每个事项单独为一段，按照先任后面顺序写。

特此通知。

通知的结构通式七：

会议通知

会议通知

ⅹⅹⅹⅹⅹ,ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ、ⅹⅹⅹⅹⅹ、ⅹⅹⅹⅹⅹ：

（主送机关：

各区、县人民政府，市政府各委、办、局、各市属结构。

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ（以简要文字将需要告知的事项写在一个段落当中，注意要素齐全。

通知的结构通式八：

主题：

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ

时间：

地点：

内容:

联系人;

联系电话：

通知的结构通式九：

备忘录会议通知

ⅹⅹ饭店：

上午ⅹⅹ：

ⅹⅹ点

出席：

缺席：

内容：

通知的回执

回执

请于ⅹ月ⅹ日以前将回执寄回

□准备参加此次会议

□将届时赴会，并带随同名

□很遗憾，不能参加此次会议。

署名

单位

四、函的结构通式

函的结构通式一：

请批函

xxxx关于xxxx的函

xxxx，xxx，xxx：

xx………………………………………………………………………………xx

xxxx……。

当否，请审批

附件：

xxxx

xxxx

xxxx年x月x日

函的结构通式二：

批答函

xxxx关于xxxx的（复）函

你局《xxxx函》（xx函[xxxx]x号）收悉xxxx。

特此函复

五、计划的结构通式

xxxxxxxx工作计划

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx特制定本计划

一、质量工作目标

二、质量工作措施

六、总结的结构通式

xxxxxxxx工作总结

xxxx……xxx，我们做的主要工作有：

xxxx特制定本计划

一、xxxx。

二、xxxx。

三、差距与不足

　四、结束语

七、述职报告的结构通式

述职报告

各位领导：

Xx,xxxx……xxxx本人自xxxx年x月x日至今担任xxxx……。

一、履行职责情况

Xxxx

二、思想作风建设情况

三、存在问题和今后努力方向

以上是我的述职，谢谢大家

述职人：

1通告

xxxx关于xxxx的通告

xxxx,xxx………………………………………………………………………………xx

xxxx……通告如下：

一、xxxx

二、xxxx

特此通告

2通报

xxxx关于xxxx的通报

3决定

xxxx关于xxxx的决定

4请批函

5批与函

6计划

xxxx……xxx

7总结

xxxxxxxx工作总结

8述职报告

述职人xxxx

9市场调查报告

市场调查报告

一、前言

二、市场概况

三、Xx市场概况

四、消费者

五、通路考察

六、未来市场

七、建议

（调查时间）

10招标书

Xxxx工程招标书

为了xx……xx。

一、xxxx准备条件

二、工程内容、工程量、工期等

三、报名、投标日期、招标条件

发送方式：

报名日期：

投标期限：

xxxx年x月x日起至xxxx年x月x日止

招标文件发送方式：

四、开标、评标时间及方式，中标依据和通知

开标时间

评标时间

开标、评标方式