人力资源管理系统数据库设计Word下载.docx

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2.1引言

在当下信息社会的高科技，商品经济化的高利益驱使下，计算机的应用得以普及到经济和社会生活的各个层面。

各行各业在日常经营管理各个方面走向规范化和网络化。

以现代工具代替传统手工作业。

无疑可以使管理更先进、更高效、更科学，信息交流更迅速。

作为计算机及网络应用的一部分，使用计算机对员工信息进行管理具有人工管理所无法比拟的优点。

例如：

检索迅速、保密性好，查找方便、存储量大、成本低等。

这些优点能够极大地提高人力资源管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理的重要条件。

在系统设计之初，首先要对系统的现状进行分析。

根据系统的目标、需求和功能制定选择一个较理想的系统实现方案，从而达到一个合理的优化系统。

每个企业都需要对员工的考勤及工资的结算有一个明确的统计体系，最初由于企业中员工较少，人工管理比较方便和灵活，伴随着企业的扩大，人工管理已不能满足信息化的高速时代。

在构造系统时，首先从需求出发构造数据库表，然后再由数据库表结合需求划分系统功能模块。

这样，就把一个大的系统分解成了几个小系统。

这里把系统的层次划分为了员工基本信息表、员工录用信息表、工作考核信息表、实发工资工资标准信息表、工资计发信息表、用户信息表、考勤信息表、考勤考核信息表、部门信息表。

能够实现以下功能：

①进行新旧员工信息修改以及删除；

②能够实现对员工基本信息的查询和编辑管理；

③能够进行考勤奖罚款功能；

④能够进行月工资信息的查询功能；

2.2需求分析阶段的目标与任务

2.2.1处理对象

员工基本信息表：

员工编号，姓名,性别，出生年月,籍贯，民族，身份证号，政治面貌，所属部门编号，进入部门时间，职务代码，职称，起薪日，原单位，原职称，原职务，毕业学校，毕业日期，学历，专业，外语，地址，电话，邮箱，在岗状态

员工录用信息表：

签约合同号，员工编号，姓名，签约日期，到期日，合同类型，受聘部门，受聘职务，聘用标志，备注

工作考核信息表：

员工编号，考核日期，工作态度，工作业绩，业务水平，考核结论，备注

工资标准信息表：

工资等级编号，等级名称，底薪，补贴，奖金，车补，房补，养老保险，医疗保险，住房公积金

工资计发信息表：

自动编号，员工编号，工资等级编号，底薪，补贴，奖金，车补，房补，扣考核，加班费，代扣养老保险，代扣医疗保险，代扣住房公积金，税前小计，税率，应发工资，计发日期

用户信息表：

用户编号，用户名称，用户类型，密码，权限，身份证号，地址，电话，邮箱

考勤信息表：

自动编号，员工编号，考勤日期，考勤类型，考勤天数，备注

考勤考核信息表：

自动编号，员工编号，出勤日期，奖励，惩罚，加班费，扣考核

职务信息表：

职务代码，职务名称，工资等级，工资上限，工资下限，简介

部门信息表：

部门代码，部门名称，领导姓名，地址，电话，简介

2.2.2处理功能及要求

1．能够存储一定数量的员工基本信息,并方便进行相应的员工数据操作和管理，主要包括：

1）员工的奖励、补贴及各款项的结合计算。

2）员工信息的多关键字检索查询。

2．能够对一定数量的员工、管理员进行相应的信息存储与管理，其中包括：

1）员工信息的登记、删除及修改。

2）管理员信息的增加、删除及修改。

3）员工资料的统计与查询。

3．能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改、查询。

4．对查询、统计的结果能够列表显示。

2.2.3.安全性和完整性要求

1）安全性要求

系统安全性要求体现在数据库安全性、信息安全性和系统平台的安全性等方面。

安全性先通过视图机制，不同的用户只能访问系统授权的视图，这样可提供系统数据一定程度上的安全性，再通过分配权限、设置权限级别来区别对待不同操作者对数据库的操作来提高数据库的安全性；

系统平台的安全性体现在操作系统的安全性、计算机系统的安全性和网络体系的安全性等方面。

2）完整性要求

系统完整性要求系统中数据的正确性以及相容性。

可通过建立主、外键，使用check约束，或者通过使用触发器和级联更新。

2.3需求分析阶段成果

2.3.1体会与收获

通过本次实训学习，对于个人而言也是一次非常好的锻炼。

让我对所学的一些软件内容有了更进一步的了解。

实训期间的问题凸显出自身课业实践方面的不足，面对困难要迎难而上，勇敢面对。

最终顺利完成了需求分析阶段的任务。

2.3.2工资管理系统业务流程图：

第一层

员工分类管理

2.3.3工资管理系统数据字典

（a）数据项：

系统涉及的数据项有76项

表1.1数据项列表

数据项编号

数据项名

数据项含义

与其它数据项的关系

存储结构

别名

DI-1

staffID

员工编号

Char（8）

编号

DI-2

name

姓名

char（10）

DI-3

sex

性别

char

（2）

DI-4

birth

出生年月

datetime

DI-5

birthplace

籍贯

nvarchar（50）

DI-6

Nation

民族

DI-7

Identification

身份证号

Char（18）

DI-8

political

政治面貌

Nvarchar（50）

DI-9

respectivedptid

所属部门编号

Char（4）

DI-10

enterdptdate

进入部门日期

DI-11

Dutyid

职务代码

DI-12

title

职称

DI-13

startpayDate

起薪日

DI-14

originalEnterprise

原单位

DI-15

originalTitle

原职称

DI-16

originalDuty

原职务

DI-17

graduationSchool

毕业学校

DI-18

graduationDate

毕业日期

DI-19

schoolRecord

学历

DI-20

major

专业

DI-21

foreignLanguage

外语

DI-22

address

地址

DI-23

telphone

电话

DI-24

email

邮箱

DI-25

inpostType

在岗状态

char（8）

DI-26

signContractID

签约合同号

DI-27

signDate

签约日期

DI-28

contractDue

到期日

DI-29

contractType

合同类型

DI-30

hiredDepartment

受聘部门

DI-31

hiredDuty

受聘职务

DI-32

hiredSymbol

聘用标志

char（4）

DI-33

remark

备注

Text

DI-34

员工ID

同staffID

DI-35

考核日期

DI-36

工作态度

text

DI-37

工作业绩

DI-38

业务水平

DI-39

考核结论

DI-40

wageScaleID

工资等级编号

DI-41

wageScaleName

等级名称

DI-42

basicSalary

底薪

Float（8）

DI-43

subsidy

补贴

DI-44

bonus

奖金

DI-45

carSubsidy

车补

DI-46

houseSubsidy

房补

DI-47

pension

养老保险

DI-48

medicalInsurance

医疗保险

DI-49

houseProvidentFund

住房公积金

DI-50

accountID

自动编号

numeric

DI-51

deInspection

扣考核

DI-52

overtimePay

加班费

Float（8）

DI-53

dePension

代扣养老保险

DI-54

deMedicalInsurance

代扣医疗保险

DI-55

deHousePtFund

代扣住房公积金

代扣住房公积

DI-56

taxBefSubTotal

税前小计

DI-57

incometax

税率

DI-58

wage

应发工资

DI-59

accountDate

计发日期

DI-60

用户ID

用户编号

DI-61

用户名称

DI-62

用户类型

Nvarchar（8）

DI-63

密码

DI-64

权限

DI-65

attendanceDate

考勤日期

DI-66

attendanceType

考勤类型

char（5）

DI-67

days

考勤天数

char（6）

DI-68

出勤日期

DI-69

award

奖励

DI-70

punishment

惩罚

DI-71

dutyName

职务名称

DI-72

wageUpLimit

工资上限

DI-73

wageDownLimit

工资下限

DI-74

departmentID

部门代码

DI-75

departmentName

部门名称

DI-76

leaderName

领导姓名

Char（10）

（b）数据结构：

表1.2数据结构列表

数据结构编号

数据结构名

数据结构含义

组成

DS-1

员工基本信息表

员工基本信息

staffID,name,sex,birth,birthplace,Nation,Identification,political,respectivedptid,enterdptdate,Dutyid,title,startpayDate,originalEnterprise,originalTitle,originalDuty,graduationSchool,graduationDate,schoolRecord,major,foreignLanguage,address,telphone,email,inpostType

DS-2

员工录用信息表

录用信息

signContractID,staffID,name,signDate,contractDue,contractType,hiredDepartment,hiredDuty,hiredSymbol,remark

DS-3

工作考核信息表

考核信息

员工ID,考核日期,工作态度,工作业绩,业务水平,考核结论，备注

DS-4

工资标准信息表

工资标准

wageScaleID,wageScaleName,basicSalary,subsidy,bonus,carSubsidy,houseSubsidy,pension,medicalInsurance,houseProvidentFund

DS-5

工资计发信息表

工资计发信息

accountID,staffID,wageScaleID,basicSalary,subsidy,bonus,carSubsidy,houseSubsidy,deInspection,overtimePay,dePension,deMedicalInsurance,deHousePtFund,,taxBefSubTotal,incometax,wage,accountDate

DS-6

用户信息表

用户信息

用户ID,用户名称,用户类型,密码,权限，身份证号，住址，电话，邮箱

DS-7

考勤信息表

考勤信息

accountID,staffID,attendanceDate,attendanceType,days

DS-8

考勤考核信息表

考勤考核信息

accountID,staffID,attendanceDate,award,punishment,overtimePay,deInspection

DS-9

职务信息表

职务信息

dutyID,dutyName,wageScaleID,wageUpLimit,wageDownLimit,introduction

DS-10

部门信息表

部门信息

departmentID,departmentName,leaderName,address,telphone,introduction

3概念设计阶段

3.1引言

系统开发的总体目标是实现人力资源管理的系统化和自动化，缩短员工工资结算的等待时间，减轻工作人员的工作量，方便工作人员对它的操作，提高管理的质量和水平，做到高效、智能化管理，从而达到提高工资管理效率的目的。

主要任务是对员工基本信息、管理员信息、员工津贴信息、考勤信息的基本的操作及外理。

概念设计阶段主要是将需求分析阶段得到的用户需求抽象为信息结构（概念模型）的过程,它是整个数据库设计的关键。

3.2任务与目标

（1）选择中层数据流为切入点，通常选择实际系统中的子系统；

（2）设计分E-R图，即各子模块的E-R图；

（3）生成初步E-R图，通过合并方法，做到各子系统实体、属性、联系统一；

在本工资管理系统中，分析各层数据流图和数据字典，知道整个系统功能围绕“员工”、“考勤”和“津贴”的处理。

根据实体与属性间的两条准则：

①作为“属性”，不能再具有需要描述的性质。

②“属性”不能与其他实体具有联系。

3.3阶段结果

（1）根据不同的对象，分别画出各分E－R图：

（a）员工基本信息表的实体图及属性:

员工信息表为实体，属性包括ID、姓名和身份证号等，E-R图如下。

（b）员工录用信息表实体及属性：

员工录用信息表为实体，属性包括姓名、合同类型和员工编号等，E-R图如下。

（c）工作考核信息表实体及属性：

工作考核信息表为实体，属性包括员工编号、考核日期、业务水平、考核结论等，E-R图如下。

（d）工资标准信息表实体及属性：

工资标准信息表为实体，属性包括底薪、补贴、工资等级编号、等级名称和房补等，E-R图如下。

（e）工资计发信息表实体及属性：

工资计发信息表为实体，属性包括底薪、补贴、员工编号、车补和房补等，E-R图如下。

（f）用户信息表实体及属性：

用户信息表为实体，属性包括用户名称、用户类型、密码、身份证号和权限等，E-R图如下。

（g）考勤信息表实体及属性：

考勤信息表为实体，属性包括员工编号、考勤日期、考勤类型、考勤天数和备注等，E-R图如下。

（h）考勤考核信息表实体及属性：

考勤考核信息表为实体，属性包括员工编号、奖励、出勤日期、扣考核和加班费等，E-R图如下。

（i）职务信息表实体及属性：

职务信息表为实体，属性包括职务代码、职务名称、工资等级、工资上限和工资下限等，E-R图如下。

（j）部门信息表实体及属性：

部门信息表为实体，属性包括部门名称、领导姓名、部门代码、地址和简介等，E-R图如下。

（2）合并各分Ｅ－Ｒ图,消除属性冲突、命名冲突、结构冲突等三类冲突，得到初步E-R图，再消除不必要冗余，得到的基本E-R图如下所示：

（3）各E－R图各实体的属性如下所示：

1、员工基本信息：

（staffID、name、sex、birth、birthplace、Nation、Identification、political、respectivedptid、enterdptdate、Dutyid、title、startpayDate、originalEnterprise、originalTitle、originalDuty、graduationSchool、graduationDate、schoolRecord、major、foreignLanguage、address、telphone、email、inpostType）

2、员工录用信息表：

（signContractID、staffID、name、signDate、contractDue、contractType、hiredDepartment、hiredDuty、hiredSymbol、remark）

3、工作考核信息表：

（员工ID、考核日期、工作态度、工作业绩、业务水平、考核结论、备注）

4、工资标准信息表：

（wageScaleID、wageScaleName、basicSalary、subsidy、bonus、carSubsidy、medicalInsurance、houseProvidentFund、houseSubsidy、pension）

5、工资计发信息表：

（accountID、staffID、wageScaleID、basicSalary、subsidy、bonus、carSubsidy、houseSubsidy、deInspection、overtimePay、dePension、deMedicalInsurance、deHousePtFund、、taxBefSubTotal、incometax、wage、accountDate）

6、用户信息表：

（用户ID、用户名称、用户类型、密码、权限、身份证号、住址、电话、邮箱）

7、考勤信息表：

（accountID、staffID、attendanceDate、attendanceType、days、