全国计算机二级MS Office模拟考试1答案文档格式.docx

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下的"

红色"

确定"

按钮。

步骤6：

将鼠标光标定位到上述文本的最前面，在【插入】选项卡下的【文本】组中，单击"

文档部件"

域"

，弹出"

对话框，选择"

类别"

文档信息"

，在"

新名称"

文本框中输入"

新闻提要：

"

（3）

【解题步骤】

步骤1：

选中第四至第六段文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出"

段落"

对话框，在"

缩进和间距"

选项卡下设置"

特殊格式"

首行缩进"

磅值"

2字符"

步骤2：

选中第四段中的"

《报告》显示"

，按住Ctrl键不放，同时选中第五段中的"

和第六段中的"

《报告》表示"

，在【开始】选项卡下的【字体】组中，分别单击"

加粗"

按钮和"

倾斜"

按钮，单击"

下划线"

双下划线"

（4）

选中文档"

附：

统计数据"

下面的9行内容，在【插入】选项卡下的【表格】组中，单击"

表格"

文本转换成表格"

命令，弹出"

将文字转换成表格"

对话框，单击"

按题目要求为表格设置样式。

选中整个表格，在【表格工具】|【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式，此处我们选择"

浅色底纹-强调文字颜色2"

步骤3：

将光标定位到文档"

的前面，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮，弹出"

插入图表"

柱形图"

中的"

簇状柱形图"

将Word中的表格数据复制粘贴到Excel中，再删除Excel中的C列和D列即可，关闭Excel文件。

单击Word左上角"

自定义快速访问工具栏"

保存"

按钮，保存文档Word.docx。

excel

（1）

在考生文件夹下打开工作簿Excel.xlsx。

在"

一季度销售情况表"

的D2单元格中输入"

=产品基本信息表！

C2*C2"

后按"

Enter"

键，选中D2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为

黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。

二季度销售情况表"

中，选中单元格区域D2：

D21，单击【开始】选项卡下【数字】组中的"

数字"

按钮，弹出"

设置单元格格式"

选项卡下的"

分类"

中选择"

数值"

小数位数"

微调框中输入"

0"

按步骤3的方法，设置"

的单元格区域D2：

D21为数值型，保留小数点后0位。

（2）

产品销售汇总图表"

的C2单元格中输入"

=一季度销售情况表!

C2+'

二季度销售情况表'

!

C2"

键，选中C2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为

D2+'

D2"

中，选中单元格区域C2：

的E2单元格中输入"

=RANK（D2,$D$2:

$D$21,0）"

后按"

键，选中E2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为

中，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】按钮，从弹出的下拉列表中选择"

数据透视表"

创建数据透视表"

对话框，设置"

表/区域"

产品销售汇总图表!

$A$1:

$E$21"

，选择放置数据透视表的位置为现有工作表，"

位置"

$G$1"

数据透视字段列表"

任务窗格中拖动"

产品型号"

到行标签，拖动"

产品类别代码"

到列标签，拖动"

一二季度销售总额"

到数值。

单击"

自定义快速访问工具栏中"

的"

按钮，保存文件Excel.xlsx。

D21，单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动按钮，弹出"

按照步骤3同样的方法，设置"

D21，单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动器按钮，弹出"

中，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择"

单击Excel左上角"

Ppt

打开考生文件夹下的演示文稿yswg.pptx。

选中第一张幻灯片，在【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击"

版式"

按钮，在弹出的下拉列表中选择"

标题幻灯片"

单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击"

新建幻灯片"

下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择"

仅标题"

按同样方法新建第三到第六张幻灯片为"

两栏内容"

版式，第七张为"

空白"

版式。

在【设计】选项卡下【背景】组中单击"

背景样式"

设置背景格式"

对话框，此处我们可在"

填充"

选项卡下单击"

渐变填充"

单选按钮，单击"

预设颜色"

按钮，在弹出的下拉列表框中选择一种，例如"

雨后初晴"

，然后单击"

全部应用"

选中第一张幻灯片，单击"

单击此处添加标题"

标题占位符，输入"

计算机发展简史"

字样。

单击此处添加副标题"

计算机发展的四个阶段"

选中第二张幻灯片，单击"

选中第二张幻灯片，在【插入】选项卡下【插图】组中单击"

SmartArt"

选择SmartArt图形"

对话框，按题目要求，我们可选择"

流程"

基本流程"

此时默认的只有三个文本框，选中第三个文本框，在【SmartArt工具】|【设计】选项卡下【创建图形】组中单击"

添加形状"

在后面添加形状"

在上述四个文本框中依次输入"

第一代计算机"

，……，"

第四代计算机"

更改图形颜色。

选中SmartArt图形，在【SmartArt工具】|【设计】选项卡下【SmartArt样式】组中单击"

更改颜色"

下拉按钮，弹出下拉列表，我们可从其中选择一种，例如"

彩色"

彩色-强调文字颜色"

调整上述文本框中的字体字号。

选中SmartArt图形，单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮，弹出"

对话框，此处我们可设置"

大小"

20"

选中第三张幻灯片，单击"

第一代计算机：

电子管数字计算机（1946-1958年）"

将素材中第一段的文字内容复制粘贴到该幻灯片的左侧内容区，选中左侧内容区文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的"

项目符号"

带填充效果的大方形项目符号"

在右侧的文本区域单击【插入】选项卡下【图像】组中的“图片”按钮，弹出"

插入图片"

对话框，从考生文件夹下选择"

第一代计算机.jpg"

后单击"

插入"

按钮即可插入图片。

按照上述同样方法，使第四张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题，左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片（"

第四代计算机-1.JPG"

在上，"

第四代计算机-2.JPG"

在下）。

插入艺术字。

选中第七张幻灯片，单击【插入】选项卡下【文本】组中的"

艺术字"

按钮，从弹出的下拉列表中选择一种样式，此处我们可选择"

填充-无，强调文字颜色2"

，输入文字"

谢谢！

选中第一张幻灯片的副标题，此处我们选择【动画】选项卡下【动画】组中的"

飞入"

，再单击"

效果选项"

自底部"

，即可为第一张幻灯片的副标题设置动画效果。

按同样的方法可为第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果。

选中第二张幻灯片的第一个文本框，单击【插入】选项卡下【链接】组中的“超链接”按钮，弹出"

插入超链接"

链接到：

下单击"

本文档中的位置"

请选择文档中的位置"

中单击第三张幻灯片，然后单击"

按照同样方法将剩下的三个文本框超链接到相应内容幻灯片。

为所有幻灯片设置切换效果。

在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中选择一种切换方式，此处我们可选择"

推进"

自右侧"

，再单击【计时】组中的"

保存演示文稿。