浅谈文档管理系统的设计与实现Word文档格式.docx
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3.通过系统可以完成对文档一系列日常操作。
4.保证系统的安全性、可靠性。
2总体设计
2.1项目规划
文档管理系统由基本信息、文档管理、系统设置等几个功能模块组成，规划系统功能模块如下：
基本信息：
基本信息包括单位档案、文档类别2部分。
文档管理：
文档管理包括添加文档、修改文档、删除文档、文档浏览4部分。
系统设置：
系统设置包括用户管理、口令修改、日志管理、退出系统4部分。
2.2系统功能结构
文档系统的功能结构如图1所示。
图1文档管理功能图
2.3设计目标
本系统是根据中小企业的实际需求而开发的，完全能够实现企业对制度文档的自动化管理，通过本系统可以达到以下目标：
系统运行稳定，安全可靠。
界面设计美观，人机交互界面友好。
信息查询灵活、方便、快捷、准确，数据存储安全可靠。
操作员可以随时修改自己的口令。
对用户输入的数据，系统进行严格的数据检验，尽可能排除人为的错误。
数据保密性强，为每个用户设置相应的权限级别。
3系统设计
3.1开发及运行环境
系统开发平台：
VisualC++6.0
数据库管理系统软件：
SQLServer2000
运行平台：
Windowsxp/Windows2000
3.2数据库设计
1．数据库概要说明
数据库WenDGL中包括单位表、类别表、文档表、日志表、用户表5个数据表。
图2所示的即为本系统中数据库中的数据表结构图，该数据表结构图包含系统所有数据表。
可以清晰地反应数据库信息。
图2数据库概要说明
2．主要数据表的结构
数据库中的数据表请参见附录B。
4主要功能模块设计
4.1建立工程框架
在VisualC++中建立文档管理系统的基本框架，步骤如下：
（1）单击菜单“File-->
New”命令，打开“New”对话框，单击“Projects”选项卡，选择“MFCAppWizard（exe）”，输入工程名，并设置路径，如图3。
图3“New”对话框
（2）单击“OK”按钮，弹出“MFCAppWizard-Step1”对话框，如图4。
图4“MFCAppWizard-Step1”对话框
（3）选择“Dialogbase”选项，单击“Next”按钮，在弹出的“MFCAppWizard-Step2of4”对话框中，输入对话框标题，如图5所示。
图5“MFCAppWizard-Step2of4”对话框
（4）单击“Next”按钮，在接下来弹出的对话框中默认原有的选择项，最后设置好的对话框的属性如图6所示，单击“OK”按钮，新建工程成功。
图6工程属性
4.2封装数据库
1．添加ADO连接类
本实例采用ADO来连接SQLServer数据库，在使用ADO技术时，需要导入一个ADO动态链接库msado15.dll，该动态库位于系统盘下的“ProgramFiles\CommonFiles\System\ado\”目录下。
例如，如果您的系统盘为C盘，则该文件位于“C:
\ProgramFiles\CommonFiles\System\ado\”目录。
在VisualC++中，需要使用预处理命令#import，将动态库导入到系统中，代码如下。
#import
"
E:
\Program
Files\Common
Files\System\ado\msado15.dll"
no_namespacerename（"
EOF"
"
adoEOF"
）rename（"
BOF"
adoBOF"
）
添加一个用来连接的ADO的类。
在系统菜单中选择“Insert-->
NewClass”选项，打开“NewClass”窗口，选择“GenericClass”，然后输入类名，即完成了类的添加。
代码如下。
创建ADO连接类。
classADOConn
{
public:
//添加一个指向Connection对象的指针
_ConnectionPtrm_pConnection;
//添加一个指向Recordset对象的指针
_RecordsetPtrm_pRecordset;
ADOConn（）;
virtual~ADOConn（）;
//初始化--连接数据库
voidOnInitADOConn（）;
//执行查询
_RecordsetPtr&
GetRecordSet（_bstr_tbstrSQL）;
//执行SQL语句
BOOLExecuteSQL（_bstr_tbstrSQL）;
//断开数据库连接
voidExitConnect（）;
};
实现ADO连接类函数和程序代码如下。
voidADOConn:
:
OnInitADOConn（）
//初始化OLE/COM库环境
:
CoInitialize（NULL）;
try
{
//创建connection对象
m_pConnection.CreateInstance（"
ADODB.Connection"
）;
//设置连接字符串
_bstr_tstrConnect="
Provider=SQLOLEDB.1;
IntegratedSecurity=SSPI;
PersistSecurityInfo=False;
InitialCatalog=WenDGL;
DataSource=MRLZJ"
;
//SERVER和UID,PWD的设置根据实际情况来设置
m_pConnection->
Open（strConnect,"
adModeUnknown）;
}
//捕捉异常
catch（_com_errore）
//显示错误信息
AfxMessageBox（e.Description（））;
}
_RecordsetPtr&
ADOConn:
GetRecordSet（_bstr_tbstrSQL）
//连接数据库，如果connection对象为空，则重新连接数据库
if（m_pConnection==NULL）
OnInitADOConn（）;
//创建记录集对象
m_pRecordset.CreateInstance（__uuidof（Recordset））;
//取得表中的记录
m_pRecordset->
Open（bstrSQL,m_pConnection.GetInterfacePtr（）,adOpenDynamic,adLockOptimistic,adCmdText）;
e.Description（）;
//返回记录集
returnm_pRecordset;
BOOLADOConn:
ExecuteSQL（_bstr_tbstrSQL）
_variant_tRecordsAffected;
//是否已连接数据库
if（m_pConnection==NULL）
OnInitADOConn（）;
//connection对象的Execute方法（_bstr_tCommandText,
//VARIANT*RecordsAffected,longOptions）
//其中CommandText是命令字符串,通常是SQL命令
//参数RecordsAffected是操作完成后所影响的行数
//参数Options表示CommandText的类型,adCmdText-文本命令,adCmdTable-表名
//adCmdProc-存储过程,adCmdUnknown-未知
m_pConnection->
Execute（bstrSQL,NULL,adCmdText）;
returntrue;
returnfalse;
ExitConnect（）
//关闭记录集和连接
if（m_pRecordset!
=NULL）
m_pRecordset->
Close（）;
//释放环境
CoUninitialize（）;
4.3主窗口设计
1．菜单资源设计
主窗口菜单设置的主要步骤如下：
（1）单击“ResourceView”选项卡，右键单击“WordGLXTResources”选项，在快捷菜单中选择“Insert”菜单项，弹出“InsertResource”窗口，如图7所示。
图7“InsertResource”窗口
（2）选择“Menu”文件夹，单击“New”按钮，在WordGLXTResources目录下新增一个Menu目录项，菜单ID为IDR_MENU1。
然后，双击此菜单，对此菜单项的属性进行设计，如图8所示。
图8“InsertResource”窗口
2．客户区设计
（1）打开对话框IDD_WORDGLXT_DIALOG属性窗口，在对话框中添加1个TreeControl和1个RichEdit控件，右键单击TreeControl控件，将Hasbuttons/Haslines/Clientedge/Linesatroot选中，属性设置如表1所示。
表1属性表
ID
MemberVariables
Type
Member
IDC_TREE1
CtrrCtrl
m_tree
ID_RICHEDITI
CRichEditCtrl
m_tichedit
（2）预先在下边留出状态栏，声明Ctime、CstatusBarCtrl类对象实体，程序代码如下。
CTimet;
CStatusBarCtrlm_StatusBar;
在程序中，引用外部变量。
externCWordGLXTApptheApp;
在头文件中定义程序变量，代码如下。
CStringstr;
CStringstrWord;
CStringstrText;
voidAddtoTree（HTREEITEMm_node）;
HTREEITEMarrays[10],brrays[20],hitem[100];
HTREEITEMm_root,temp;
CDwxxbdwb;
CZdmlbmlb;
CZdxxbxxb;
CRizhibzhi;
CImageListm_treeImageList;
（3）在OnInitDialog成员函数中，添加状态栏以及给Tree控件定义图标，添加数据，代码如下所示。
//TODO:
Addextrainitializationhere
dwb.Load_dep（）;
mlb.Load_dep（）;
xxb.Load_dep（）;
m_treeImageList.Create（16,16,ILC_MASK,4,1）;
m_treeImageList.Add（theApp.LoadIcon（IDI_ROOTICON））;
m_treeImageList.Add（theApp.LoadIcon（IDI_CHILDICON1））;
m_treeImageList.Add（theApp.LoadIcon（IDI_CHILDICON2））;
m_treeImageList.Add（theApp.LoadIcon（IDI_CHILDICON4））;
m_tree.SetImageList（&
m_treeImageList,LVSIL_NORMAL）;
m_root=m_tree.InsertItem（"
基本信息管理"
0,0）;
AddtoTree（m_root）;
m_tree.Expand（m_root,TVE_EXPAND）;
m_StatusBar.EnableAutomation（）;
m_StatusBar.Create（WS_CHILD|WS_VISIBLE,CRect（0,0,0,0）,this,0）;
intwidth[]={200,400};
m_StatusBar.SetParts（4,&
width[0]）;
m_StatusBar.SetText（"
长春市明日科技有限公司"
CStringStatusText;
StatusText.Format（"
当前用户：
%s"
user.GetUsername（））;
m_StatusBar.SetText（StatusText,0,1）;
t=CTime:
GetCurrentTime（）;
CStringstrdate;
strdate.Format（"
当前日期:
t.Format（"
%y-%m-%d"
））;
m_StatusBar.SetText（strdate,0,2）;
returnTRUE;
//returnTRUEunlessyousetthefocustoacontrol
（4）定义AddtoTree函数，将各表中数据按层次结构添加到Tree控件中，代码如下。
voidCWordGLXTDlg:
AddtoTree（HTREEITEMm_node）
inti,j;
for（i=0;
i<
dwb.a_DWbh.GetSize（）;
i++）
arrays[i]=m_tree.InsertItem（dwb.a_DWmc.GetAt（i）,1,1,m_node）;
for（j=0;
j<
mlb.a_DWbh.GetSize（）;
j++）
{
if（atoi（dwb.a_DWbh.GetAt（i））==atoi（mlb.a_DWbh.GetAt（j）））
{
brrays[j]=m_tree.InsertItem（mlb.a_LBmc.GetAt（j）,2,2,arrays[i]）;
}
}
xxb.a_WDbh.GetSize（）;
if（atoi（xxb.a_DWbh.GetAt（i））==atoi（mlb.a_DWbh.GetAt（j））&
&
atoi（xxb.a_LBbh.GetAt（i））==atoi（mlb.a_LBbh.GetAt（j）））
hitem[i]=m_tree.InsertItem（xxb.a_WDmc.GetAt（i）,3,3,brrays[j]）;
m_tree.SetRedraw（）;
（5）为Tree控件添加OnDblclkTree1双击事件，程序代码如下。
OnDblclkTree1（NMHDR*pNMHDR,LRESULT*pResult）
Addyourcontrolnotificationhandlercodehere
CStringstrWjian="
//读取当前节点
temp=m_tree.GetSelectedItem（）;
//将当前节点子节点付给temp
temp=m_tree.GetChildItem（temp）;
if（temp!
=NULL）
while（temp!
//取出temp中的文本
strText=m_tree.GetItemText（temp）;
strWjian+=strText+"
\n"
//RichEdit控件显示数据
m_richedit.SetWindowText（strWjian）;
//将temp的兄弟节点付给temp
temp=m_tree.GetNextItem（temp,TVGN_NEXT）;
else
temp=m_tree.GetSelectedItem（）;
for（inti=0;
if（temp==hitem[i]）
//取出temp对应的文档路径
strWord=xxb.a_WJlj.GetAt（i）;
//word应用程序
_Applicationapp;
//初始化连接
app.CreateDispatch（"
word.Application"
Documentsdoc;
CComVarianta（_T（strWord））,b（false）,c（0）,d（true）,aa（0）,bb
（1）;
_Documentdoc1;
doc.AttachDispatch（app.GetDocuments（））;
doc1.AttachDispatch（doc.Add（&
a,&
b,&
c,&
d））;
Rangerange;
//求出文档的所选区域
range=doc1.GetContent（）;
//取出文件内容
str=range.GetText（）;
m_richedit.SetWindowText（str）;
//关闭
app.Quit（&
c）;
//释放环境
app.ReleaseDispatch（）;
*pResult=0;
（6）在Menu组合框中选择IDR_MENU1。
单击工具栏中的“运行”按钮，看到系统的主界面如图9所示。
图9系统运行界面
（7）打开ClassWizard窗口，为菜单项ID_MENULIULWD添加代码，实现文档浏览功能。
OnMenuliulwd（）
Addyourcommandhandlercodehere
CStringstrd,strs;
for（inti=0;
strd=xxb.a_WDmc.GetAt（i）;
strs+=strd+"
m_richedit.SetWindowText（strs）;
（8）为菜单项ID_MENURZGL添加代码，实现日志管理功能。
OnMenurzgl（）
ADOConnm_AdoConn;
m_AdoConn.OnInitADOConn（）;
CStringsql,sqlzd="
用户名\t登录时间\t动作\n"
sql.Format（"
select*fromRizhib"
m_AdoConn.GetRecordSet（（_bstr_t）sql）;
while（m_AdoConn.m_pRecordset->
adoEOF==0）
sqlzd+=（char*）（_bstr_t）m_AdoConn.m_pRecordset->
GetCollect（"
name"
sqlzd+="
\t"
DLsj"
\t"
dz"
m_AdoConn.m_pRecordset->
MoveNext（
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