Excel在会计中的应用.ppt

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第四章第四章EXCEL在会计中的应在会计中的应用用ll【本章的学习目的与要求】ll通过本章的学习，使学生了解并掌握EXCEL系统的基本操作，能够利用EXCEL进行固定资产折旧的计算，进行货币时间价值的分析以及利用EXCEL进行投资决策。

ll【课时分配】10学时（含上机6学时）第一节固定资产折旧的计算ll按照现行制度规定，企业计提折旧的方法有：

按照现行制度规定，企业计提折旧的方法有：

直线法、双倍余额递减法和年数总和法。

按照直线法、双倍余额递减法和年数总和法。

按照传统的手工计算方法计算起来比较烦琐，我们传统的手工计算方法计算起来比较烦琐，我们利用利用ExcelExcel计算就方便多了计算就方便多了1.直线法。

SLNll用途：

在ExceI中使用直线折旧法提取的折旧，ll函数：

SLN（cost，salvage，1ife）ll参数:

Cost为资产原值，Salvage为资产在折旧期末的价值（也称为资产残值），Life为折旧期限（有时也可称作资产的生命周期）ll例如，某企业有一台机器原始成本为20万元，预计可使用10年，预计残值为1万元ll每年的折旧额为：

每年的折旧额为：

SLNSLN（200000200000，1000010000，1010）1900019000（元）元）ll每月的折旧额为：

每月的折旧额为：

SLNSLN（200000200000，1000010000，512512）1583.331583.33（元）元）2.双倍余额递减法。

DDBll双倍余额递减法是加速折旧计算法。

用此法提取双倍余额递减法是加速折旧计算法。

用此法提取折旧第一期折旧额较大，以后各期依次减少。

折旧第一期折旧额较大，以后各期依次减少。

ll用途：

使用双倍余额递减法或其他指定方法，计算一用途：

使用双倍余额递减法或其他指定方法，计算一笔资产在给定期间内的折旧值。

笔资产在给定期间内的折旧值。

语法：

语法：

DDB（costDDB（cost，salvagesalvage，lifelife，periodperiod，factor）factor）参数：

参数：

CostCost为资产原值，为资产原值，SalvageSalvage为资产在折旧期末的为资产在折旧期末的价值价值（也称为资产残值也称为资产残值），LifeLife为折旧期限为折旧期限（有时也称作有时也称作资产的使用寿命资产的使用寿命），PeriodPeriod为需要计算折旧值的期间。

为需要计算折旧值的期间。

PeriodPeriod必须使用与必须使用与lifelife相同的单位，相同的单位，FactorFactor为余额递减速为余额递减速率率（如果如果factorfactor省略，则假设为省略，则假设为2）2）。

ll例如，某企业进口一条生产线，安装完毕后，固定资产原例如，某企业进口一条生产线，安装完毕后，固定资产原值为值为2020万元，预计使用年限万元，预计使用年限55年，预计净残值收入年，预计净残值收入80008000元，元，计算各年的折旧额。

计算各年的折旧额。

第一年应提折旧：

第一年应提折旧：

DDBDDB（200000200000，80008000，55，11）8000080000第二年应提折旧：

第二年应提折旧：

DDBDDB（200000200000，80008000，55，22）4800048000第三年应提折旧：

第三年应提折旧：

DDBDDB（200000200000，80008000，55，33）2880028800第四年应提沂旧：

第四年应提沂旧：

SLNSLN（4320043200，80008000，22，44）1760017600第五年应提折旧：

第五年应提折旧：

SLNSLN（4320043200，800Q800Q，22，55）17600176003.固定余额递减法.DBll用途：

使用固定余额递减法，计算一笔资产在给定期间内的折旧值。

ll函数：

DB（cost,salvage,life,period,month）。

ll参数：

Cost为资产原值，Salvage为资产在折旧期末的价值（也称为资产残值），Life为折旧期限（有时也可称作资产的生命周期），Period为需要计算折旧值的期间。

Period必须使用与life相同的单位，Month为第一年的月份数，如省略，则假设为12。

ll例如：

假定某工厂购买了一台新机器。

价值为￥例如：

假定某工厂购买了一台新机器。

价值为￥1,000,0001,000,000，使用期限为，使用期限为88年。

残值为￥年。

残值为￥100,000100,000。

ll下面的例子给出机器在使用期限内的历年折旧值，结下面的例子给出机器在使用期限内的历年折旧值，结果保留整数。

果保留整数。

llDB（1000000,100000,8,1）DB（1000000,100000,8,1）等于￥等于￥250000250000llDB（1000000,100000,8,2）DB（1000000,100000,8,2）等于￥等于￥187500187500llDB（1000000,100000,8,3）DB（1000000,100000,8,3）等于￥等于￥140625140625llDB（1000000,100000,8,4）DB（1000000,100000,8,4）等于￥等于￥105468.75105468.75llDB（1000000,100000,8,5）DB（1000000,100000,8,5）等于￥等于￥79101.562579101.5625llDB（1000000,100000,8,6）DB（1000000,100000,8,6）等于￥等于￥59326.1718859326.17188llDB（1000000,100000,8,7）DB（1000000,100000,8,7）等于￥等于￥44494.6289144494.62891llDB（1000000,100000,8,8）DB（1000000,100000,8,8）等于￥等于￥33370.9716833370.971684.年数总和法。

SYDll用途：

使用年数总和法，计算一笔资产在给定期间内的折旧值。

ll函数：

SYD（cost，salvage，1ife，period）。

ll参数：

Cost为资产原值，Salvage为资产在折旧期末的价值（也称为资产残值），Life为折旧期限（有时也可称作资产的生命周期），period为期间，其单位与life相同。

ll例如，某项固定资产原值为例如，某项固定资产原值为100000100000元，预计使用年限为元，预计使用年限为55年，预计净年，预计净残值为残值为10001000元。

采用年数总和法计算各年折旧额。

元。

采用年数总和法计算各年折旧额。

ll第一年应提折旧：

第一年应提折旧：

SYDSYD（100000100000，10001000，55，11）3300033000第二年应提折旧：

第二年应提折旧：

SYDSYD（100000100000、10001000、55、22）2640026400第三年应提折旧：

第三年应提折旧：

SYDSYD（100000100000，10001000，55，33）1980019800第四年应提折旧：

第四年应提折旧：

SYDSYD（100000100000，10001000，55，44）1320013200第五年应提折旧：

第五年应提折旧：

SYDSYD（100000100000，10001000，55，55）66006600试验案例ll试验例题1：

某工厂购买一台新设备，价值1,000000元，使用年限为10年，残值为10,000元，用四种折旧函数计算每年的折旧额（结果保留整数）ll用用EXCELEXCEL实例介绍实例介绍ll

（1）使用SLN（平均年限法）函数ll第一步：

光标移在第一步：

光标移在B5B5上，选择上，选择“插入插入/函数函数”命令，出现相应对话框。

在命令，出现相应对话框。

在“函数分类函数分类”中选中选“财务财务”，“函数名函数名”中选中选“SLNSLN，单击单击“确确定定”按钮，出现按钮，出现“SLNSLN函数函数”对话框对话框.ll第二步第二步:

按要求输入按要求输入SLNSLN函数的参数固定资产函数的参数固定资产原值原值Cost“$B$1”,Cost“$B$1”,固定资产残值固定资产残值Salvage“$B$2”Salvage“$B$2”，预计使用年限预计使用年限Life“$B$3”Life“$B$3”，（注意使用绝对引注意使用绝对引用用），如图所示，如图所示ll第三步：

单击第三步：

单击“确定确定”按钮，在按钮，在B5B5单元格上显单元格上显示结果为示结果为“￥9898，000.00”000.00”。

ll第四步：

拖曳第四步：

拖曳B5B5单元格右下角的自动填充柄到单元格右下角的自动填充柄到B14B14，使使B5B5单元格中已有函数自动按序列复制单元格中已有函数自动按序列复制到到B6B6、B7B7、B8B8、B9B9、B10B10、BllBll、B12B12、B13B13、B14B14单元格中。

单元格中。

ll第五步：

利用第五步：

利用SUMSUM函数求累计折旧。

函数求累计折旧。

ll第六步：

计算结果如下：

第六步：

计算结果如下：

（2）使用DDB（双倍余额递减法）函数ll第一步：

光标移在第一步：

光标移在C5C5上，选择上，选择“插入插入/函数函数”命令，出现相应对话框。

在命令，出现相应对话框。

在“函数分类函数分类”中选中选“财务财务”，“函数名函数名”中选中选“DDBDDB，单击单击“确确定定”按钮，出现按钮，出现“DDBDDB函数函数”对话框对话框.ll第二步第二步:

按要求输入按要求输入DDBDDB函数的参数固定资产函数的参数固定资产原值原值Cost“$B$1”,Cost“$B$1”,固定资产残值固定资产残值Salvage“$B$2”Salvage“$B$2”，预计使用年限预计使用年限Life“$B$3”Life“$B$3”，（，（注意使用绝对注意使用绝对引用）引用）ll第三步：

在第三步：

在PeriodPeriod文本框中输入计算年期文本框中输入计算年期“A5”（A5”（注意使用相对引用注意使用相对引用），在，在FactorFactor文本框中输文本框中输入入“2”“2”，如图所示，如图所示ll第四步：

单击第四步：

单击“确定确定”按钮，在按钮，在B5B5单元格上显示结果单元格上显示结果为为“￥200200，000.00”000.00”。

ll第五步：

拖曳第五步：

拖曳C5C5单元格右下角的自动填充柄到单元格右下角的自动填充柄到C12C12，使使C5C5单元格中已有函数自动按序列复制到单元格中已有函数自动按序列复制到C6C6、C7C7、C8C8、C9C9、C10C10、CllCll、B12B12、单元格中单元格中ll第六步：

单击第六步：

单击C13C13单元格，输入公式单元格，输入公式“（“（B1-B2-B1-B2-SUM（C5SUM（C5：

C12）C12）2”2”，按回车键按回车键ll第七步：

在第七步：

在C14C14单元格中输入公式单元格中输入公式“=“=C13”C13”，按回车键按回车键ll第八步：

利用第八步：

利用SUMSUM函数求累计折旧。

函数求累计折旧。

ll第九步：

计算结果如下：

第九步：

计算结果如下：

ll（3）使用DB（固定余额递减法）函数ll第一步：

光标移在第一步：

光标移在D5D5上，选择上，选择“插入插入/函数函数”命令，出现相应对话框。

在命令，出现相应对话框。

在“函数分类函数分类”中选中选“财务财务”，“函数名函数名”中选中选“DBDB，单击单击“确确定定”按钮，出现按钮，出现“DBDB函数函数”对话框对话框.ll第二步第二步:

按要求输入按要求输入DBDB函数的参数固定资产函数的参数固定资产原值原值Cost“$B$1”,Cost“$B$1”,固定资产残值固定资产残值Salvage“$B$2”Salvage“$B$2”，预计使用年限预计使用年