1转正定级与专业技术职称评定.ppt

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转正定级与专业技术职称评定转正定级与专业技术职称评定杜邦中澳人力资源部杜邦中澳人力资源部王王芹芹目录目录什么是人事档案与转正定级什么是人事档案与转正定级1转正定级的意义转正定级的意义2如何办理转正定级如何办理转正定级3对实习生的建议对实习生的建议4毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

人事档案的前世今生人事档案的前世今生保留个人原有干部身份（办理转正定级）；办理工作调动时需要个人档案；单位招聘，参加公务人员招聘，需审查档案；办理个人退休手续，要查看档案记录（办理社会保险）；专业职称晋升的参考依据；出国政审和公证，需查阅个人档案。

人事档案的六大功能人事档案的六大功能1、转至生源地，由所在地级市的人事局接收适合：

在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生优点：

在生源地就业后办理手续简单方便缺点：

两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续2、留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证适合：

有就业愿望但尚未就业的毕业生优点：

学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用缺点：

毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具3、把档案转至就业代理或人才交流中心适合：

考研、创业、灵活就业的毕业生优点：

易于毕业生解决一些实际问题缺点：

如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅毕业后尚未就业的学生档案管理办法毕业后尚未就业的学生档案管理办法学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

毕业生怎样处理档案毕业生怎样处理档案国有企业、事业单位、公务员单位有人事档案的保管资格私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管以个人名义委托人才交流机构托管人事关系人事档案的保管人事档案的保管什么是转正定级什么是转正定级高等院校应届本、专科毕业生及中等学校应届中专毕业生，毕业参加工作的第一年为见习期（见习期起算时间以就业报到证上派遣日期为准）。

见习期内不允许工作调动，见习期满后，派遣单位对毕业生进行考核鉴定，人才中心根据工作单位意见，办理转正定级手续。

1、影响毕业生转正定级、工龄和退休金计算。

2、耽误职称评定和工作调转，只有在转正定级后才能正式调动。

3、导致社会保险断档。

如果是交纳社会保险年限出现了断档，享受社会保险就会受到影响。

4、导致干部身份丢失。

由于目前进入医院、学校等事业单位，及户口迁入等仍需采用干部调动的方式才能实现，因此干部身份仍很重要。

5、无法开具一切以档案为依据的证明材料（如学历更改、报考证明、出国政审等）。

6、影响到户籍档案。

弃档的影响弃档的影响完成转正定级手续后档案中会有一张转正定级表；报到证连同转正定级表一起，就是“干部身份”的代名词转正定级与干部身份的关系转正定级与干部身份的关系1、做转正定级手续的工作单位必须是就业报到证上的派遣单位，否则转正定级手续无效。

2、如特殊原因与单位终止劳动合同，需与学校联系重新签订三方协议，做改派手续，见习期重新计算。

转正定级的注意事项转正定级的注意事项毕业生办理转正定级手续后就具备了国家干部身份，转正定级在全国各地人事人才机构是互认的。

转正定级是大学毕业生考入公务员队伍或进入转正定级是大学毕业生考入公务员队伍或进入事业单位核定工资标准的主要依据！

事业单位核定工资标准的主要依据！

不办理的后果：

不办理的后果：

1、如果调入机关或事业单位时将会遇到困难；2、如果错过转正定级时间，将会影响干部身份的确认、工作时间和工龄的确定（公务员考试中要求的两年工作经验的计算日期就是以转正定级表上填写的工作时间计算）。

转正定级的意义

（一）转正定级的意义

（一）转正定级是大学毕业生办理异地调动转正定级是大学毕业生办理异地调动手续的必备条件，所以转正定级在档案管理手续的必备条件，所以转正定级在档案管理上的意义重大！

上的意义重大！

不办理的后果：

不办理的后果：

在档案中，没有转正定级表的，一律视为档案不完整，即死档；死档在大城市，例如北京、上海等引进人才落口及档案调动中，无法调入。

一些大企业（尤其是国企）的录用档案审查中，是通不过的。

转正定级的意义

（二）转正定级的意义

（二）凡涉及到档案审查，没有转正定级表的，不行！

凡涉及到档案审查，没有转正定级表的，不行！

大家是否需要办理？

大家是否需要办理？

所需材料：

所需材料：

单位人事代理工作手册高等学校毕业转正定级审批表高校毕业生就业报到证办事程序：

办事程序：

1填写高等学校毕业转正定级审批表，加盖单位意见；2高等学校毕业转正定级审批表经市人才服务局审核批准无误后加盖同意意见章，并存入本人人事档案。

如何办理转正定级如何办理转正定级转正定级表的样式转正定级表的样式干部身份无法获得（职称评审、省内外调动不能办理）干部身份无法获得（职称评审、省内外调动不能办理）的情况：

的情况：

1、毕业生的就业单位无资格保存档案，又未通过单位或个人委托及时转存到人才服务机构，变成“口袋档案”。

2、户口托管在学校的，属于未就业托管，毕业生属于学生身份，要办理计划生育指标需将户口转回原籍。

下述请在自己知道的同时，告知你的同学、学弟学妹下述请在自己知道的同时，告知你的同学、学弟学妹们：

们：

11、建议毕业生在就职时选择正规公司，能够管理人事档案并落户，、建议毕业生在就职时选择正规公司，能够管理人事档案并落户，否则会影响以后的工作甚至生活！

否则会影响以后的工作甚至生活！

2、放就业中心托管超过两年，再办理转出手续等会相当繁琐。

3、到外地工作，但又不能转移档案的话，将档案挂靠在公共就业服务机构，这样不影响职称晋级，工龄还能连续计算。

对实习生的建议对实习生的建议所需材料：

所需材料：

单位人事代理工作手册人事代理协议书调动审批表（调入单位签署“同意”意见并加盖公章）办理流程：

办理流程：

调动审批表经市人才服务局审核无误后加盖审批意见，并存入本人人事档案；按省物价部门规定缴纳人事档案费；人事代理协议书由档案管理处收回。

档案的个人代理转单位代理档案的个人代理转单位代理确定专业技术职务任职，需具备以下条件：

确定专业技术职务任职，需具备以下条件：

中专毕业，见习一年期满，确认为“员”级；大专毕业，见习期满，再从事本专业技术工作二年，确认为“助师”级；本科毕业，见习一年期满，可确认为“助师”级；硕士学位获得者，从事本专业技术工作三年确认为中级；博士学位获得者，可确认中级职务任职资格。

需填写正规全日制院校毕业生专业技术职称（资格）确认表；专业不对口人员，属已列入全国统一资格考试系列的，参加考试取得资格，其余人员需参加相应评审委员会评审。

职称办理的一般程序职称办理的一般程序到档案主管部门领取相关表格；档案主管部门审核档案；按规定时间申报职称评审材料。

职称评定职称评定一、晋升各级别职称学历、年限条件1、初级：

具中专以上学历。

员级（中专、工作满一年）；助级（中专、员级满四年；大专工作满三年；本科工作满一年）。

2、中级：

具大专以上学历。

研究生工作满三年；大专、助级满五年；本科、助级满四年。

3、高级：

具本科以上学历。

中级满五年。

职称考试、评审说明职称考试、评审说明二、职称资格按专业划分，获得方式有两种：

（一）职称评审：

1、需参评系列有：

高级复合晋升条件的所有系列。

初、中级工程、工美、档案、教育、研究、农艺、实验、体育、新闻、播音、律师、艺术等系列复合晋升条件。

2、参加职称评审步骤：

参加中级以上职称评审须具备三门成绩。

职称英语、计算机、专业考试系列系列报名时间报名时间考试时间考试时间报名方式查询报名方式查询经济4-5月11月济南人事考试网职称各专业要求不完全相同，以上内容仅作参考会计9-10月第二年5月济南人事考试网卫生不固定不固定中国卫生人才网计算机软考一年2次不固定济南软考网出版、翻译一年2次不固定济南人事考试网需考试系列：

符合晋升初、中级条件需考试系列：

符合晋升初、中级条件目前公司员工可以评定的职称主要有：

农艺系列、工程系列（制药）经济系列、会计系列初级职称评审方法：

1、农艺系列、工程系列（制药），到年限（本科毕业一年）直接申报，所需材料：

正规全日制院校毕业生专业技术职称（资格）确认表两张一寸照片报到证（派遣证）一个月后拿证一个月后拿证初级职称评审初级职称评审初级职称评审初级职称评审2、经济系列、会计系列，以考代评，考完直接拿证、经济系列、会计系列，以考代评，考完直接拿证报名考试等相关信息见报名考试等相关信息见“济南人事考试网济南人事考试网”经济系列：

经济系列：

a.经济专业技术资格全国统考经济专业技术资格全国统考b.考试分考试分两个级别：

经济专业初级资格、经济专业中级资格两个级别：

经济专业初级资格、经济专业中级资格c.成绩合格，获得相应专业技术资格，人事部统一发放合格证书成绩合格，获得相应专业技术资格，人事部统一发放合格证书d.一般一般4、5月份报名，月份报名，11月份考试，月份考试，1月份公布成绩，月份公布成绩，4月份领取证书。

月份领取证书。

e.资格有效期一般为资格有效期一般为5年，有效期满，持证者要按规定主动到发证机年，有效期满，持证者要按规定主动到发证机构办理注册登记。

构办理注册登记。

1、农艺系列、工程系列（制药）条件：

本科、助级满四年职称外语等级考试合格职称计算机等级考试合格步骤：

申请序列号准备申报职称所需材料（16项）网络化评审报送时间一般在10月份职称英语考试开始了，该考试每年举行一次，网上报名时间：

2012年12月15日至12月25日。

请大家详细查看网站信息：

http:

/-初级：

100元2、经济系列、会计系列，以考代评，考完直接拿证条件：

本科、助级满四年相关考试信息见“济南人事考试网”中级职称评审中级职称评审单位：

济南市人才交流服务中心电话：

0531-87081605地点:

济南市经十路22399号中国济南人才网：

http:

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