二级部门职责和岗位职责文档格式.docx
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、负责技术文件的收发、整理工作及办公室技术书籍、工具的管理工作；
并向总部档案室移交；
装订、负责竣工工程技术资料及竣工图纸的整理、、4
、负责工程变更、经济签证的登记和发放工作；
5
、负责项目总体工程竣工验收及后期各配套工程相关资料的整理和移交；
、完成领导交办的其他工作。
（三）报建员岗位职责
并负责项目从立项到开工阶段全过程的报编写项目建议书，申请立项、、1
批等工作；
工、办理规划选址通知书，建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、2
程施工许可证，委托地质勘探；
、根据立项批复拟建方案及说明、地形图等资料，委托地质勘探，做好建3
筑方案设计所需材料的准备；
、检查规划方案是否符合规划设计条件，是否符合规划方案的深度要求，4
报送设计方案，办理审定设计方案通知书；
、按要求报送总图给人防、消防、环保、交通、园林、市政、通讯等部门5
审查或取得有关协议；
、报批初步设计和施工图设计、参加设计审查；
6
、办理土地规划使用证、建设工程规划许可证、工程施工许可证；
7
8
（四）现场公共关系岗位职责
、负责项目建设阶段的对内、对外关系协调和维护等工作；
、维系与政府部门、当地百姓等的良好关系；
、完成领导交办的其他工作；
（五）文员岗位职责
、负责项目建设的文秘工作和文印工作；
、负责办公室的卫生管理；
、负责项目相关资料、电子邮件的收、发工作；
、负责电子邮件等的收发工作；
4
、完成部门领导交办的其它工作。
（六）炊事员岗位职责
、负责本公司工作人员及客人的饮食安排；
、负责饮水供应和厨房、餐厅的清洁卫生工作；
、负责饮食用品的验收及保管；
、完成部门领导交办的其他任务。
（七）内勤员岗位职责
、协助办公室主任做好办公室日常工作；
、协助来访客人的接待安排工作，并协助安排调配流动人员的工作；
2
、负责办公区域的卫生和环境管理，排水、给水、供暖、供电工作及相关3
的维修工作；
、负责就餐伙食管理和食品的采购；
、兼任备用金出纳，业务接受总部财务部指导；
、完成领导的交办的其他工作。
二、招标办工作职责
制定具体实施办、贯彻有关建设工程招标投标法律、法规和方针、政策，1
法和细则，办理招标申请，确定招标方式，招标条件及中介服务机构等；
、审查投标单位、项目经理的资质（资格）；
审定工审查评标办法实施细则及定标办法，审查招标文件及补充文件，、3
程标底；
办理核发中标通、确定评标组织成员名单，监督开标、评标和定标活动，4
知书。
（一）招标办主任岗位职责
、负责项目投资分析，进行日常成本测算，提供设计变更成本建议；
、负责对设计估算、施工图预算、招标文件编制、工程量计算等进行2
审核；
、组织招标实施，负责合同文件的起草与管理，跟踪分析合同执行情3
况，审核相关条款；
、协助领导进行工程款支付审核和结算管理，拟制、把关工程的概预4
算与决算报告；
5、变更洽商审核及处理索赔事宜；
（二）规划设计工程师岗位职责
、负责规划设计、工程施工等工作计划、方案的编制，负责协调项目1
方案设计、施工图设计工作，并配合相关部门控制施工的质量和进度；
、按照指挥部下达的基建项目任务，做好规划设计及论证工作；
、协助做好各项目的报建及审批工作；
4、协助做好各项目招投标的前期准备工作；
、负责协助施工单位办理各项目的施工等手续；
、负责工程竣工验收的申报工作；
、完成部门领导安排的其他工作。
（三）造价工程师岗位职责
、负责公司在建项目工程进度审核和竣工项目的工程结算工作；
、负责施工现场工程复核、审核工程变更、签证等工作；
、负责公司工程量清单的实施；
、协助工程部进行总承包招标工作；
、负责公司项目预算工作和已完工项目的造价分析工作；
、完成部门领导交办的其他工作。
（四）招标专员岗位职责
、配合招标办主任的完成各项招标工作；
、负责对设计估算、施工图预算、招标文件编制、工程量计算进行审2
核；
、协助、组织招标实施；
、负责合同文件的起草与管理，跟踪分析合同执行情况，审核相关条4
款；
、参与工程款支付审核和结算管理，起草概预算与决算报告；
6、完成部门领导交代的其他工作。
（五）翻译人员岗位职责
、负责有关工程指挥部所有相关文稿的翻译，做好两种文字的校对工作；
、负责相关会议现场翻译；
、做好接待解说服务工作；
、负责行内各种新闻、重大事件资料的收集和整理；
5
三、工程部职责
质量检验评定标准、施工规范、熟悉图纸、,贯彻执行公司各项规章制度、1
工艺标准及操作规程；
、参与招标、投标和评标工作，负责施工现场“三通一平”；
负责施工监2
督管理，协助施工单位解决有关问题，组织在建工程大检查和竣工验收工作；
、组织图纸会审，严把工程技术、质量关，联系并办理设计变更、材料变3
更等手续，组织主要建筑材料及设备的考察、选型；
、安排（督促）工程进度，负责隐蔽工程验收，审查施工单位报表并如实4
上报；
、负责办理施工现场经济签证工作；
、负责向物业公司办理竣工工程移交手续；
归、负责收发往来技术文件，审查工程技术资料，对工程资料进行整理、7
档，做好与公司内部各部门间的衔接工作；
、完成公司及工程指挥部交办的其他工作。
（一）工程部经理岗位职责
隶属工程指挥管理，为公司工程指挥部派驻工程项目施工现场的负责人，、1
负责工程现场甲方人员的日常管理及现场工作安排协调；
监控审核工程项目施工组织设计，根据指挥部批准的施工总进度计划，、2
工程项目的现场施工进度，确保工程项目按计划进度完成；
严格监督工程项目设计图纸及相关规范规程的要求，根据合同的约定、、3
施工质量，参加组织工程项目检查验收，组织材料设备进场检查的验收；
严格监控工程项目施工成本，根据指挥部批准的工程项目总施工预算书，、4
参加工程现场的经济签证、技术核定单等的审查确认，确保工程项目成本控制
目标的实现；
确保合同履约完成，严格执行合同规定，、5协调处理合同实施执行过程中
的纠纷；
信息传递和信息处负责现场甲方监理工程师与承包商之间的信息交流、、6
理的管理事宜；
负责协调处理工程项目施工中的设安排各专业工程师的现场配合工作，、7
计、施工问题以及现场的涉外关系；
、负责组织现场项目部的日常管理工作，完成现场施工日志的准确记录8
、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；
、负责组织现场施工协调会议，审核监理工程师现场会议准确记录、工10
程项目管理报告和其他文件资料；
11
（二）工程部副经理岗位职责
、完成指挥部分派的所有工作，对各项工作提出建设性意见，并对项目1
建设提供技术支持；
、与工程部经理一起研究、安排工程部日常业务工作，对各项工作提出2
完成的时间、方法、成果等方面的要求，并负责对项目各项工作进行督促、检
查和验收；
、负责与设计单位联系，提出设计要求，索要设计资料、变更资料，进3
行设计确认和意见反馈等工作，督促相关人员完成设计资料的收集、整理、建
档、归档工作；
有计划、做到工作有条理、负责起草制订工程部工作计划和工作总结，、4
有落实，努力提高工作效率；
、掌握工程施工进度、技术安全等工作，督促工程部成员完成其岗位职5
责；
、组织业务和政治学习，协助部门经理做好人员的思想政治工作；
、完成指挥部领导交办的其它工作。
（三）土建工程师岗位职责
、项目土建工程师为专业工程师，接受工程部经理的直接领导和管理，1
协助经理进行土建工程项目的管理工作；
、根据指挥部批准的施工总进度计划，审查土建工程施工组织设计，负2
责控制土建工程项目的现场施工进度，确保土建工程项目进度计划的完成；
、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督土建工3
程项目施工质量，参加土建工程检查验收和土建工程材料设备进场检查验收；
、根据指挥部批准的土建工程项目施工预算书，严格监控土建工程项目4
施工成本，参加土建工程现场的经济签证、技术核定单等的审查确认，确保土
建工程项目成本控制目标的实现；
、参加现场土建工程合同管理，严格执行土建工程合同，确保土建工程5
合同履约完成，协助有关部门处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔
等事宜；
、参加现场甲方、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息6
传递和信息处理；
、与其他专业工程师现场配合，解决土建工程项目施工中的设计、施工7
问题，完成土建工程施工日志的现场准确记录；
、负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工8
作；
审查监理工程师的现场会议准确记录、参加每周的现场施工协调会议，、9
土建工程管理报告；
（四）市政工程师岗位职责
参与市政、参与市政工程设计过程中各专业技术论证及图纸会审工作，1
工程招投标工作，配合其他部门对施工、监理单位进度申报进行审核；
、参与市政、设备、消防道路等报建报审工作；
负责对市政工程工程质量、工程进度、工程投资进行控制管理；
、3
、参与市政工程的中间验收、竣工验收协调，保证市政工程及时交付使4
用；
、负责施工过程中的综合组织协调；
（五）设备工程师岗位职责
;
、协助部门主管对各项目的进行专业技术支持1
、负责各项目的图纸审核及前期项目档次的专业定位；
、负责审核各项目招投标文件技术标；
、负责施工单位进场原材料的检验工作；
、严格按照施工图纸、规范参加隐蔽工程验收，及时办理相关手续；
为支付工程进度款提供可靠依据；
审核施工单位提供的工程进度报表，、6
、协调各项目的暖通、空调及给排水等各项工作；
、参与竣工验收工作；
（六）电气工程师岗位职责
接受工程部经理的直接隶属工程部，项目强电工程师为专业工程师，、1
领导和管理，协助工程部经理进行强电工程项目的管理工作；
负审查强电工程施工组织设计，根据指挥部批准的施工总进度计划，、2
责监控强电工程项目的现场施工进度，确保强电工程项目进度计划的完成；
严格监督强电工程项规程规范和设计图纸的要求，根据合同的约定，、3
目施工质量，参加强电工程检查验收，参加强电工程材料设备进场检查验收；
严格监控强电工程项目根据指挥部批准的强电工程项目施工预算书，、4
施工成本，参加强电工程现场的经济签证、技术核定单等审查确认，确保强电
工程项目成本控制目标的实现；
确保强电严格执行强电工程合同规定，参加现场强电工程合同管理，、5
工程合同履约完成，协调处理强电工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事
宜；
、参加现场甲方、监理工程师、强电工程承包商之间的信息交流、6信息
传递和信息处理等事宜；
、与其他专业工程师现场配合工作，解决强电工程项目施工中的设计、7
施工问题以及处理现场强电工程的涉外关系；
完成现场强电工程施工日志的准参加现场强电工程的日常管理工作，、8
确记录；
负责强电工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工、9
10、参加现场施工协调会议，审查监理工程师的现场会议准确记录、强
电工程管理报告和其他文件资料；
、完成部门领导交办的其他事项。
（七）给排水工程师岗位职责
接受工程部经理的直隶属工程部，项目给排水工程师为专业工程师，、1
接领导和管理，协助工程经理进行给排水工程项目的管理工作；
、根据指挥部批准的施工总进度计划，审查给排水工程施工组织设计，2
负责控制给排水工程项目的现场施工进度，确保给排水工程项目进度计划的完
成；
严格监督给排水工程规程规范和设计图纸的要求，根据合同的约定、、3
项目施工质量，参加给排水工程检查验收，参加强电工程材料设备进场检查验
收，对给排水工程质量负完全责任；
严格监控给排水工程根据指挥部批准的给排水工程项目施工预算书，、4
项目施工成本，参加给排水工程现场的经济签证、技术核定单等的审查确认，
确保给排水工程项目成本控制目标的实现；
确保严格执行给排水工程合同规定，参加现场给排水工程合同管理，、5
给排水工程合同履约完成，协调处理给排水工程合同实施执行过程中的纠纷、
索赔等事宜；
信、参加现场甲方、监理工程师、给排水工程承包商之间的信息交流、6
息传递和信息处理的管理事宜；
解决给排水工程项目施工中的设计、与其他专业工程师现场配合工作，、7
施工问题以及处理现场给排水工程的涉外关系；
完成现场给排水工程施工日志参加现场给排水工程的日常管理工作，、8
的准确记录；
、负责给排水工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理；
参加每周的现场施工协调会议，审查监理工程师的现场会议准确记10
录、给排水工程管理报告和其他文件资料；
（八）安全监督员岗位职责
搞好安全生产，督、贯彻执行国家安全生产的有关方针、政策和规定，1
促检查安全技术各项措施和操作规程的实施情况，对工程建设安全负责；
建立健全安全生产全面负责工地的安全工作，在部门主管的领导下，、2
组织机构；
领会安全管理的学习安全管理有关规定，参与施工组织设计的编制，、3
精神，提供切实可行的安全生产措施；
确保安全生搞好日常安全教育，搞好施工现场管理和精神文明建设，、4
产，确保现场施工人员及其他人员的人身、财产安全；
及时消除事故隐患；
准确做好日检记录，每日进行安全生产巡回检查，、5
、参与事故调查，提出预防事故重复发生的措施；
7、会同有关部门搞好特殊工种的安全培训和考核；
（九）质量监督员岗位职责
、认真学习、刻苦钻研业务，正确掌握国家有关建筑工程质量的法规、1
规程、规范以及强制性标准，不断提高自身政治、道德、业务素质；
、坚持原则，秉公办事，增强服务意识，切实做到：
严格监督、热情服2
务、公正评定；
、认真执法，责任心强，要经常深入施工现场，对工程质量负起监督检3
查的责任，对工程质量负责；
对发现质量责任主体和有按规定和要求认真如实填写监督准确记录，、4
关机构违反法律、法规和违反规程、规范的，应及时发出监督整改通知，限期
整改，并向领导报告；
监理单位的资质以及工程现场所、负责核查工程的勘察、设计、施工、5
用材料、设备的质量，对不符合规定要求的，责成施工单位限期整改；
编制工程质对工程质量进行等级核定，负责审查工程竣工核验资料，、6
量评定报告；
、监督、检查施工单位的试块、试件的取样、送检、结果回索等工作；
四、网络信息部部门职责
做好网络管理的服务工作和有关网络建设项目在工程指挥部领导下，、1
的管理工作；
各功能服务器等网络主设备的合理配置保证网络中心机房主交换机、、2
和安全运行；
、对公司内各网络终端设备、终端外设和网络线路的统一维护和管理，3
保证信息通畅；
、及时处理各个终端用户的报障和技术支持并做好相关准确记录；
、熟悉公司园区网的网络结构并随时对网络进行维护；
更新和根据公司园区网络系统的情况及时进行各种信息资源的发布、、6
升级；
、负责网络安全监测及安全管理并定期进行相关数据的备份；
、建立健全相关的网络管理规章制度；
、学习网络新技术，优化和扩展公司园区网网络功能。
（一）网络部经理岗位职责
提供高效可组织设计公司的计算机信息管理系统的建设和日常维护，、1
靠的信息系统保障；
搭建和管理公司信息负责制订公司信息化管理策略和网络建设方案，、2
化系统架构，统筹公司各信息化子系统设计和实施方案；
信息系统中心的设备管理，负责公司信息技术网络的规划建设和管理，、3
部门制度、流程；
、负责计算机设备网络及其所属软硬件的维护；
保证定期检修测试和故障处理，组织好设备电路及系统的日常维护、、5
设备、电路、系统及网络运行正常完好；
编报设备的大修、、6积极开展挖潜、并负责组织实施；
改造计划，更新、
革新、技术改造和合理化建议工作，合理使用维护费用；
不断提高岗位人员的技术水平和组织本部人员开展岗位培训和考核，、7
处理障碍的能力。
（二）网络工程师岗位职责
、规划、设计、搭建、维护整个公司的网络环境；
、持续改进日常操作、优化公司网络的管理、跟踪网络互连技术发展，2
合理运用新技术，制定并优化公司网络互连规范；
替换和保修，检修、主要参与公司网络环境所有网络设备的日常检查、、3
建立网络系统例行检查和维护的规范和文档，维护并保证公司网络正常的运行
环境，及时发现异常情况并处理；
机房硬件资产的管理；
IT配合公司其它部门对遵循既定的操作流程，、4
、5制定或调整根据用户部门的相关要求按照规范进行网络设备的互连，
规则，应用到相应端口，并配合安全人员进行测试；
ACL
、监控并分析所有公司网络出口的流量信息，收集网络设备的关键6
信息并进行分析；
syslog
规划分布、布线系统等文档资料，及时按要求撰IP、建立网络拓扑、7
写、更新工作及技术文档。
（三）网络管理员岗位职责
1、确定网络安全及资源共享策略；
、负责公用网络实体，如服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、2
网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理；
、负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新；
、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全；
、参与网络值班，监视网络运行，调整网络参数，调度网络资源，保持5
网络安全、稳定和畅通；
负责计算机系统备份和网络数据备份；
、6负责计算机网络资料的整理和
归档；
网络管理准确记、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、7
录、网络运行准确记录、网络检修准确记录等网络资料；
网络技术和提出网络结构、每年对公司计算机网络的效能进行评价，、8
网络管理的改进措施。
五、园林物业部职责
、负责新建项目本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的1
技术工作及范围内机电设备、各种管道、房屋主体、室内水电、公共设施等运
行、维护、检修工作，处理一般性故障，确保建设设施完好，机电设备运转正
常；
、维修班人员必须熟悉新建项目的供水、供电、电梯等机电设施、设备2
情况，掌握相关设备的操作程序和应急处理措施；
、按时完成机电设施、设备的各项维修、保养工作，并认真做好相关记3
录；
、负责每天的日检查工作并填写日检记录。
每天巡视一次各部位机电设4
备运行状况，认真做好巡查记录和值班记录。
发现异常及时报修；
、负责各种井、池检查疏通清理工作及联系化粪池清运工作；
小时值班制度，负责监控设备运行，并作好值班记录；
24、实行6
、节约材料及水电消耗，坚持低耗优质服务；
、负责新建项目的每月定期抄录水、电表数据，并负责水、电用量分析8
与上报工作；
、负责处理一般性维修服务；
9
、执行经公司审批制定的设备定期维修保养工作计划；
10
高低压配电箱和水泵房等设备房的清洁及物品的有序摆保持值班室、、11
放；
禁止各种违反设禁止非工作人员进入，负责设备房的安全管理工作，、12
备房管理规定的行为；
13及时排除故应按规程操作，遇到突然停电或发生其他突发性事故时，、
障或采取应急措施，迅速通知相关人员处理；
负责组织指导各管理处完善管理区域内园林绿化图纸资料及维修档案、14
供归档；
、负责园林设施正常使用和绿化养护的技术监督和指导；
15
、制定园林设施、绿化大中修计划，报经批准后组织实施；
16
、负责园林设施的小修、绿化补种的技术指导；
17
维修管理工程管理、负责制定和完善公司内部与园林设施安全使用、、18
及技术资料归档有关的管理制度；
验收及安全监督、负责由工程部主责的本专业改造工程的组织施工、、19
结算；
、负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析；
20
、配合人力资源部组织本部门专业人员相关技能培训；
21
、负责相关专业对外的业务联系，协调与相关主管部门的关系；
22
、在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制；
23
、遵守公司规章制度，勤奋工作，努力提高业务水平，完成公司领导交24
办的其他工作。
:
（一）园林物业经理岗位职责
、负责筹建园林物业部，建立健全组织架构及人员配备，制定本部门的1
管理方针、目标与计划、组织、指挥、控制和协调沟通；
、起草制定达到上述方针目标的实施程序文件和规章制度，园林物业管2
理服务协议、合同，接管程序，装修管理等，并监督实施，保证各项管理服务
工作的质量与标准，提高园林及物业管理水平；
、向工程指挥部提交工作总结和各种合理化建议，贯彻落实上级指令；
3
定位、规划、参与工程建设前期园林物业管理新项目的市场调研开发
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