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(八)车辆维修、加油务必在公司指定地点进行。
(九)油耗实行定标准年终结算。
油耗标准是:
市区、麻山车21.75公升/百公里,其他为21.6公升/百公里。
节约部分的60%奖给驾驶员,超出部分罚驾驶员40%,奖罚年终结算、兑现。
(十)合理掌握好轮胎消耗、车辆修理等费用,控制在最低范围,年终结算,视其实际状况奖罚兑现。
如发现故意铺张浪费或弄虚作假行为,视情节轻重,予以不同程度的罚款,情节严重者予以除名。
(十一)一年内无任何职责事故未受到任何处罚的驾驶员,年终给予必须的奖励。
(十二)务必停在公司外过夜的车辆,驾驶员住房由公司解决。
(十三)聘请的驾驶员须与公司签订《用工合同》(随车工具注册登记,期满移交,缺者驾驶员如数赔偿)。
第二节:
小汽车的管理
第六条:
小车队要为公司领导和有关部门带给优质服务,树立良好的工作形象和服务意识,做到安全行车、服务周到,使领导用车时感到满意、放心;
加强学习,提高驾驶技术,自觉服从领导工作分配,勤勤恳恳踏实工作;
严格遵守公司规章制度,做到按时上下班,上班时不做无关的事情,坚持原则,不出私车。
出私车者,每次给予200元的罚款;
小车驾驶员须做好值班工作,办公室不得无故缺人。
公司用车,驾驶员须随叫随到;
同时,每次出车务必进行车辆出入登记。
第七条:
为保证正常用车,小车实行派车制度。
除董事长、总裁以外,公司任何个人和部门用车均需填写《派车申请单》,由其部门负责人或指定的人签字后交小车队安排派车。
若事急或特殊状况来不及办理申请手续的,应在回公司后一天内补填《派车申请单》。
若无派车单擅自出车,视为出私车。
第八条:
及时做好车辆维修和保养工作,确保车况良好、车容整洁,无特殊状况,有车库车辆务必入库,不得随意停放,违者每次罚款10元。
车辆修理、加油务必在公司指定地点进行(特殊车辆维修例外)。
出车外地所发生的费用,分次单独报销,每次出车回公司后三天内务必办理完毕报销手续(每月1—5号例外),其报销单由用车部门的负责人确认、签字,否则不予报销;
若董事长、总裁用车,由总裁办主任确认、签字。
第九条:
严格执行好各项交通法规,确保行车安全。
如发生交通事故,每次500元以内(包括500元)驾驶员不负经济职责;
500元以上的职责事故,在保险公司索赔后,不足部分驾驶员应负1%的职责。
第十条:
违反交通管理条例,每年累计罚款500元以内(包括500元)驾驶员不负职责;
罚款超过500元以上的,驾驶员应负超过部分10%的职责。
第十一条:
驾驶员安全礼貌奖。
为鼓励驾驶员安全行驶、礼貌服务,特设立驾驶员安全礼貌奖。
年终对驾驶员全年的职责事故、交通罚款、服务态度、车辆保养、行驶里程进行考核,考核总分为100分,满100分给予3000元的奖励,不足100分,则按比例计算给予奖励。
此奖项由总裁办对小车驾驶员考核后发放。
考核时各项指标权重为:
:
1、无500元以上的职责事故占50%;
2、无500元以上的罚款占20%;
3、服务态度良好占10%(此项由公司各中心打分,取其加权平均分);
4、车辆保养好、车容整洁占10%。
5、行驶里程占10%(最高的为10%,次之9%,以此类推)。
第三章:
宿舍管理
守:
则
第十二条:
厂车不可送达的各镇员工、特殊工种(经领导批准),可安排职工群众宿舍,且每人每月缴纳10元住宿费。
中层管理人员可安排公司住房一间,且每人每月缴纳30元的住宿费,副厂长级以上干部可享受免月租住房一间。
住宿人员水、电费自理。
贴合条件的职工入住公司宿舍时,务必到后勤处办理入住手续。
第十三条:
住宿员工及家属应持续宿舍区的清洁、卫生,做到无垃圾,不随地吐痰,严禁向窗外或阳台下乱丢废物垃圾及乱倒污水。
不得在公共走廊、通道等公共场所堆放杂物,不得在划线区外摆放车辆。
第十四条:
爱护宿舍的群众财产和所配置的生活用品及水、电等设施,如造成损坏,须照价赔偿;
平时要节约用水、用电。
第十五条:
随时做好防火、防盗、防爆工作,及时排除隐患;
宿舍内不得擅自安装、使用大功率的电器;
严禁私接电路。
第十六条:
宿舍内做到安定团结,不打架,不骂人,宿舍内不得留宿他人或亲友,确需留宿的,须在门卫处登记;
不得有酗酒、赌博或传播淫秽音像、书画及其他违法行为。
第十七条:
宿舍内不准剧烈活动、喧哗或用器具制造噪音,电视、收音机、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影响他人休息。
第十八条:
住宿员工在房位分配定位后,个人不得将钥匙转借给他人使用,也不得任意调换,如有特殊状况需调换,须经后勤处同意后方可。
如擅自离厂五天,公司将对房位另作安排,职责自负。
第十九条:
全体住宿人员务必无条件配合后勤处对宿舍区的检查工作,服从管理、派遣与监督,不得拒绝和阻拦。
第二十条:
职工在离职时应到后勤处办理退房手续。
套:
房
第二十一条:
凡住公司套房的员工(包括家属)严格遵守用水规定,不得到群众宿舍区公用水槽用水,不得到公司开水桶处打开水。
第二十二条:
套房宿舍楼的公共楼梯通道由各单元住户轮流清扫,确保公共楼道的清洁卫生。
第二十三条:
严禁在无安全栏架的阳台栏杆上放置花盆等物品,以免砸伤他人。
第二十四条:
宿舍区内严禁饲养禽、畜。
第三节:
群众宿舍
第二十五条:
经常持续宿舍前水槽清洁,不准向槽内投脏物,确保水槽畅通。
第二十六条:
住宿人员要及时关窗锁门,保管好私有财物,属保管不慎而丢失的职责自负。
第二十七条:
宿舍内不得存放易燃、易爆等危险品,禁止使用煤气灶和电炉。
第二十八条:
宿舍内不得长时间接待来客或接待异性客人。
男、女职工按划分区域住宿,不得越区进入异性宿舍内逗留、住宿。
患有传染病或有不良嗜好习惯者,一律不准住宿。
第二十九条:
晚上10:
30前务必熄灯,熄灯后不得影响他人休息。
第三十条:
室内成员如擅自发生变更,同室的成员都应及时主动向后勤处反映状况。
第三十一条:
卫生间内禁止乱写、乱画、乱贴、乱刻,应经常持续公共场所的清洁卫生。
第三十二条:
清厕人员做好厕所的卫生保洁工作,并定期进行消毒。
第四节:
租房管理
第三十三条:
员工租住公司的房屋,统一到后勤部签订租房协议,每月在工资中扣除租金及水电费。
租期满后到后勤部办理续租或退房手续。
第三十四条:
租户不得损坏住房内的各种设施,如有损坏(人力不可抗拒外),由本人负责修理。
租期满后持续住房内各种设施完好,如有损坏,按价赔偿。
第五节:
浴室管理
第三十五条:
入浴应自觉遵守浴室管理制度,严格按先后顺序入室洗浴。
第三十六条:
入浴务必带齐本人上岗证及“浴票”方可进室洗浴(临时上岗证无效);
上岗证及“浴票”不得转借他人使用。
第三十七条:
洗浴者务必爱护公物,注意持续浴室清洁。
第三十八条:
管理员应礼貌礼貌待人,须维护好浴室秩序。
第三十九条:
管理员做好衣服存放箱钥匙的发放和收取工作;
管理好浴室内的所有设施。
第四十条:
管理员须做好浴室的清洁卫生工作,确保浴室的整洁。
第六节:
罚:
第四十一条:
有违反上述规定者罚款10—20元。
第四十二条:
群众宿舍如使用煤气灶、电炉,除没收器具外,罚款100元。
第四十三条:
如有盗窃行为,经查实后,除退还赃物外,给予以一罚十的处罚,情节严重的开除出厂或移交司法机关依法处理。
第四章:
医务室管理
:
第四十四条:
医务室工作人员牢固树立时刻为病人服务的思想。
第四十五条:
交接班时就应做好交接班手续(卫生、现金、应收帐款以及处方)。
严格遵守请假制度,医务室负责人向总裁办请假,其余工作人员向医务室负责人请假。
上班时间如有公事外出,务必填好外出登记表。
第四十六条:
药品的进购。
医务室需进购药品,负责人先做好询价工作,然后将购药申请单和价格表交总裁办,由总裁办审查后购药,医务室负责人以及入库人员做好药品入库清点工作,并在进货清单及发票上签字。
无有效期药品不得入库,违者职责自负并处以100元罚款。
第四十七条:
出售药价由医务室会同总裁办共同商定,并及时通知有关财务人员。
第四十八条:
医务室的具体操作务必严格、规范,杜绝发生医疗事故,按上级卫生部门的要求,做好各种医务工作记录。
第四十九条:
医务室做到一病一处方,主诊医生所开处方须一式二份,经病人签字后,一份留存,一份交财务。
空白处方向总裁办登记领取,不得缺号。
第五十条:
医务室实行药品与帐款分开管理。
帐款由财务中心统一管理,药品由医务室负责管理。
医务室的药品、处方、现金须相一致,每月进行盘点,如发生药品、现金短缺,则医生与护士各负50%的职责,并在其工资中扣除。
第五十一条:
医务室不得使用过期、无有效期的药品,对此类药品及时清理并上报。
一次性医疗器械使用后须按规定销毁,违者职责自负。
第五十二条:
员工就医取药不能欠费(工伤等特殊状况例外),如发生欠费,应由值班者自行摧收。
第五十三条:
做好医务室的清洁卫生工作,每一天小扫一次,每周大扫一次。
第五十四条:
公司将不定期对医务室的各项工作状况进行考评。
第五章:
食堂管理
第五十五条:
员工应严格遵守公司规定的用餐时间,用餐买菜要自觉排队,礼貌有序,不得插队、挤闹、起哄,违者罚款50元,情节严重者将开除出厂。
第五十六条:
员工务必厉行节约,不得有剩菜剩饭,违者罚款50元。
第五十七条:
就餐员工一律服从食堂管理和监督,要爱护公物,不得把餐具带出食堂或占为己有,违者罚款50元,情节严重者开除出厂。
对损坏各类公物者,要照价赔偿。
第五十八条:
食堂要有计划的进行采购,严禁采购腐烂、变质食物,防止食物中毒。
坚持实物验收制度,做好成本核算。
第五十九条:
食堂要按时开饭,认真做好职工就餐登记或打卡工作,做到日清月结,帐物相符。
第六十条:
食堂工作人员要对饭菜进行合理搭配,品种力求多样化;
提高烹调技术,改善员工伙食。
对因工作需要不能按时就餐或有临时客餐的,须有事先预约或通知,保证供应。
第六十一条:
食堂做好各项卫生工作:
做到餐具、炊具洗刷干净,餐具每餐消毒;
食堂内外环境每一天清扫,每周一次大扫除;
食堂工作人员务必穿戴整洁,搞好个人卫生。
炊事人员每年进行一次健康检查,无健康合格证者,不准在食堂工作。
第六十二条:
做好安全工作。
使用炊具要严格遵守操作规程,防止事故发生;
严禁随带无关人员进入厨房;
易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故发生;
下班前要关好门窗,检查各类电源开关、设备等。
管理人员要经常督促、检查,做好防火防盗工作。
第六十三条:
遵守制度,树立为生产第一线服务的思想,努力做到饭熟菜香。
第六章:
电话、手机管理
第六十四条:
集团内每部电话话落实到人,实行密码管理,密码专人使用,公务话费实报实销;
私话自负。
如有私话隐瞒或盗用密码者,除从工资中扣除全部费用外,并按照情节轻重予以50元的罚款,屡教不改者按公司相关制度从严处理。
第六十五条:
直拨电话、传真机由所属部门负责管理,任何人不得拨打私人电话,违者,扣除所拨电话费用,罚款50元,屡教不改者按公司相关制度从严处理。
第六十六条:
新装固定电话、商务电话、宽带,务必经部门领导审定,不得擅自安装。
第六十七条:
公司管理人员自行配备手机,并主动加入集团虚拟网。
上班时间不得设置关机、呼叫转移或不接听电话,违者每次罚款50元,三次以上给予通报批评,并取消话费报销资格。
不得以欠费停机、手机电量不足、手机损坏、外出忘记带手机等为理由拒绝接听电话。
各部门相关负责人需持续每一天24小时不关机。
第六十八条:
管理人员如需办理包月送手机,务必先经过部门领导同意,由部门领导报董事长、总裁批准,经批准同意后统一办理,不得擅自办理。
包月期限内手机损坏或丢失的职责自负。
包月期限未满离职,手机话费由公司帐户付费的管理人员,需主动办理帐户变更、续付押金、担保关系转移等手续,如不办理,在其工资中扣除相关费用。
其他自行付费的管理人员,由本人存足差额话费及押金,并办理担保关系转移等手续。
如不办理,在其工资中扣除相关费用。
第六十九条:
手机话费管理:
副总裁以上管理人员每月话费在400元内实报实销,401-600元内按总额的90%给予报销,超601元-1000元,按总额的70%给予报销,1000元以上不予报销。
四、五级管理人员每月话费在250元内实报实销,251-500元内按总额的90%给予报销,501-1000元按总额的50%给予报销,1000元以上不予报销。
六、七级管理人员150元/月,八、九级管理人员100元/月,特级办事员50元/月。
另根据不同的工作性质和岗位需求,经董事长、总裁批准,对部分管理人员的话费给予适当调整。
第七十条:
如因工作需要出现话费量增加的,由本人提出申请,并附前3个月的通话记录,经本部门领导同意,报董事长、总裁批准后,给予相应增加其报销金额或报销额度。
第七十一条:
管理人员因出差(如省外、国外漫游)产生话费增加的,以当月通话记录为准,公话全报,私话自负。
第七十二条:
管理人员需办理手机号码由公司银行帐户付费方式的,务必经过董事长、总裁同意签字后方可办理,只准一个手机号码。
离职即终止公司银行帐户付费方式。
第七十三条:
新聘管理人员,由所属部门领导根据其岗位级别,核定报销额度及起始月份,由总裁办人员办理话费报销手续。
第七十四条:
话费报销以单个手机号码为准,不得频繁更换手机号码,以当月“中国移动”、“中国联通”的话费专用正式发票为依据,隔月不予办理。
第七十五条:
手机虚拟网管理:
公司每位员工均可享受一个入网号码及相关优惠政策,加入虚拟网时认真填写入网登记表,务必做到手机号码与本人身份证相符。
如有更换号码,先取消原号码。
网内用户不得无故拨打他人电话,违者,取消入网资格,并按公司相关制度从严处理。
第七章:
附:
第七十六条:
本制度由总裁办拟订,经总裁办公会核准后公布实施。
第七十七条:
原制度如与本制度相抵触,按本制度执行。
第七十八条:
本制度由总裁办公室负责解释。
后勤管理制度
(二):
适用范围:
xxxx文化服务有限公司全体员工
规范目的:
加强对公司行政后勤事务的管理,有效利用公司资产。
目录:
第一章作息时间管理
第二章考勤管理
第三章假期管理
第四章职员个人通讯管理
第五章图书管理
第六章办公管理
第七章会议管理
第八章办公用品管理
第九章资产管理
第十章印章证照管理
第十一章名片管理
公司作息时间详见下表:
公司作息时间根据季节变化会做出相应调整,调整以后由总务处通知全体伙伴,望各位伙伴严格遵守。
职员上班和下班时须各签到一次。
因故未能正常签到的,须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案,否则,按旷工处理。
请假、外出培训、考察或出差,务必提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方可离岗。
职员不得要求他人代为签到,或替他人签到。
每发现一次,对替人签到者和要求他人代为签到者,各罚款50元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。
公司级会议、培训、群众活动考勤罚则:
迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。
公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。
公司对于旷工的处理:
参照公司员工手册进行处罚。
休假及相关待遇
(一)取(销)假的一般程序如下:
n职员出示请假条,需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后方可取假。
n一次取假三个工作日以下的,需提前两天申报。
一次取假在3个工作日(含)以上的,需提前五天申报。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。
婚假以及相关待遇
依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假7天。
如贴合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加3天假期,一共
10天。
婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。
办理休假手续时,需向总经理办公室出示结婚证登记备案。
丧假以及相关待遇
直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取丧假3天,如职员家在外地者,觉3天时间不能回到,须向公司另外请假。
职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写《请假审批表》。
注:
第四章制度除请假以外,出差、婚假及丧假均为带薪休假。
职员入职后,应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。
申报报销手机通讯费的职员,务必及时公布手机号码,并保证每一天(包括节假日)8:
00-22:
00处于开机状态。
职员在执行公司个性任务期间,须保证每一天24小时处于开机状态。
行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。
如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者,取消该职员当月通讯费报销资格。
图书的购买
(一)购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。
(二)购买图书后务必到公司总务处登记,然后交申购部门使用,使用完毕后务必归还总务处。
(三)未经公司总务处登记的图书,财务部不予报销购书费用。
图书的登记
(一)建立公司书库,由总务处担任公司图书管理员,负责图书登记。
(二)图书登记资料应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、
保管人等六项。
图书的借阅
(一)借阅图书者务必向总务处办理借阅手续后才能借书。
(二)借书者须妥善保管图书,如有污损或丢失,按原价赔偿。
职员上班时间应佩带好工作牌。
办公时间内应持续饱满的精神状态,微笑应对同事及任何来访者,使用敬语,维护良好的公司形象。
持续办公台面整洁,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。
工作位隔板上不得张贴,离开办公位应及时将座椅归位。
接电话时先说“您好”,再报出公司名称。
接听电话应简单明了,尽量小声,以免影响其他同事办公。
如部门同事不在办公位,应及时接听其电话,待同事回到时告之。
接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避免影响他人办公。
来宾一般不得进入办公区,如确因工作需要,应由相关部门人员带入。
办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导。
办公区域内不准大声喧哗、聊天,禁止吸烟、就餐、吃零食。
上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。
职员下班离开公司前应关掉电脑主机和显示屏电源。
行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。
公司规定每周六下午17:
30分为公司每周例会;
每月月末的17