专题范文推荐后勤管理制度文档格式.docx

1、 （八）车辆维修、加油务必在公司指定地点进行。 （九）油耗实行定标准年终结算。油耗标准是：市区、麻山车21.75公升/百公里，其他为21.6公升/百公里。节约部分的60%奖给驾驶员，超出部分罚驾驶员40%，奖罚年终结算、兑现。 （十）合理掌握好轮胎消耗、车辆修理等费用，控制在最低范围，年终结算，视其实际状况奖罚兑现。如发现故意铺张浪费或弄虚作假行为，视情节轻重，予以不同程度的罚款，情节严重者予以除名。 （十一）一年内无任何职责事故未受到任何处罚的驾驶员，年终给予必须的奖励。 （十二）务必停在公司外过夜的车辆，驾驶员住房由公司解决。 （十三）聘请的驾驶员须与公司签订用工合同（随车工具注册登记，期

2、满移交，缺者驾驶员如数赔偿）。 第二节：小汽车的管理 第六条：小车队要为公司领导和有关部门带给优质服务，树立良好的工作形象和服务意识，做到安全行车、服务周到，使领导用车时感到满意、放心；加强学习，提高驾驶技术，自觉服从领导工作分配，勤勤恳恳踏实工作；严格遵守公司规章制度，做到按时上下班，上班时不做无关的事情，坚持原则，不出私车。出私车者，每次给予200元的罚款；小车驾驶员须做好值班工作，办公室不得无故缺人。公司用车，驾驶员须随叫随到；同时，每次出车务必进行车辆出入登记。 第七条：为保证正常用车，小车实行派车制度。除董事长、总裁以外，公司任何个人和部门用车均需填写派车申请单，由其部门负责人或指定

3、的人签字后交小车队安排派车。若事急或特殊状况来不及办理申请手续的，应在回公司后一天内补填派车申请单。若无派车单擅自出车，视为出私车。 第八条：及时做好车辆维修和保养工作，确保车况良好、车容整洁，无特殊状况，有车库车辆务必入库，不得随意停放，违者每次罚款10元。车辆修理、加油务必在公司指定地点进行（特殊车辆维修例外）。出车外地所发生的费用，分次单独报销，每次出车回公司后三天内务必办理完毕报销手续（每月15号例外），其报销单由用车部门的负责人确认、签字，否则不予报销；若董事长、总裁用车，由总裁办主任确认、签字。 第九条：严格执行好各项交通法规，确保行车安全。如发生交通事故，每次500元以内（包括5

4、00元）驾驶员不负经济职责；500元以上的职责事故，在保险公司索赔后，不足部分驾驶员应负1%的职责。 第十条：违反交通管理条例，每年累计罚款500元以内（包括500元）驾驶员不负职责；罚款超过500元以上的，驾驶员应负超过部分10%的职责。 第十一条：驾驶员安全礼貌奖。 为鼓励驾驶员安全行驶、礼貌服务，特设立驾驶员安全礼貌奖。 年终对驾驶员全年的职责事故、交通罚款、服务态度、车辆保养、行驶里程进行考核，考核总分为100分，满100分给予3000元的奖励，不足100分，则按比例计算给予奖励。此奖项由总裁办对小车驾驶员考核后发放。考核时各项指标权重为： 1、无500元以上的职责事故占50%； 2、

5、无500元以上的罚款占20%； 3、服务态度良好占10%（此项由公司各中心打分，取其加权平均分）； 4、车辆保养好、车容整洁占10%。 5、行驶里程占10%（最高的为10%，次之9%，以此类推）。 第三章：宿舍管理守：则 第十二条：厂车不可送达的各镇员工、特殊工种（经领导批准），可安排职工群众宿舍，且每人每月缴纳10元住宿费。中层管理人员可安排公司住房一间，且每人每月缴纳30元的住宿费，副厂长级以上干部可享受免月租住房一间。住宿人员水、电费自理。贴合条件的职工入住公司宿舍时，务必到后勤处办理入住手续。 第十三条：住宿员工及家属应持续宿舍区的清洁、卫生，做到无垃圾，不随地吐痰，严禁向窗外或阳台下

6、乱丢废物垃圾及乱倒污水。不得在公共走廊、通道等公共场所堆放杂物，不得在划线区外摆放车辆。 第十四条：爱护宿舍的群众财产和所配置的生活用品及水、电等设施，如造成损坏，须照价赔偿；平时要节约用水、用电。 第十五条：随时做好防火、防盗、防爆工作，及时排除隐患；宿舍内不得擅自安装、使用大功率的电器；严禁私接电路。 第十六条：宿舍内做到安定团结，不打架，不骂人，宿舍内不得留宿他人或亲友，确需留宿的，须在门卫处登记；不得有酗酒、赌博或传播淫秽音像、书画及其他违法行为。 第十七条：宿舍内不准剧烈活动、喧哗或用器具制造噪音，电视、收音机、唱卡拉OK等音量不得太高，以免影响他人休息。 第十八条：住宿员工在房位分

7、配定位后，个人不得将钥匙转借给他人使用，也不得任意调换，如有特殊状况需调换，须经后勤处同意后方可。如擅自离厂五天，公司将对房位另作安排，职责自负。 第十九条：全体住宿人员务必无条件配合后勤处对宿舍区的检查工作，服从管理、派遣与监督，不得拒绝和阻拦。 第二十条：职工在离职时应到后勤处办理退房手续。套：房 第二十一条：凡住公司套房的员工（包括家属）严格遵守用水规定，不得到群众宿舍区公用水槽用水，不得到公司开水桶处打开水。 第二十二条：套房宿舍楼的公共楼梯通道由各单元住户轮流清扫，确保公共楼道的清洁卫生。 第二十三条：严禁在无安全栏架的阳台栏杆上放置花盆等物品，以免砸伤他人。 第二十四条：宿舍区内严

8、禁饲养禽、畜。 第三节：群众宿舍 第二十五条：经常持续宿舍前水槽清洁，不准向槽内投脏物，确保水槽畅通。 第二十六条：住宿人员要及时关窗锁门，保管好私有财物，属保管不慎而丢失的职责自负。 第二十七条：宿舍内不得存放易燃、易爆等危险品，禁止使用煤气灶和电炉。 第二十八条：宿舍内不得长时间接待来客或接待异性客人。男、女职工按划分区域住宿，不得越区进入异性宿舍内逗留、住宿。患有传染病或有不良嗜好习惯者，一律不准住宿。 第二十九条：晚上10：30前务必熄灯，熄灯后不得影响他人休息。 第三十条：室内成员如擅自发生变更，同室的成员都应及时主动向后勤处反映状况。 第三十一条：卫生间内禁止乱写、乱画、乱贴、乱刻

9、，应经常持续公共场所的清洁卫生。 第三十二条：清厕人员做好厕所的卫生保洁工作，并定期进行消毒。 第四节：租房管理 第三十三条：员工租住公司的房屋，统一到后勤部签订租房协议，每月在工资中扣除租金及水电费。租期满后到后勤部办理续租或退房手续。 第三十四条：租户不得损坏住房内的各种设施，如有损坏（人力不可抗拒外），由本人负责修理。租期满后持续住房内各种设施完好，如有损坏，按价赔偿。 第五节：浴室管理 第三十五条：入浴应自觉遵守浴室管理制度，严格按先后顺序入室洗浴。 第三十六条：入浴务必带齐本人上岗证及“浴票”方可进室洗浴（临时上岗证无效）；上岗证及“浴票”不得转借他人使用。 第三十七条：洗浴者务必爱

10、护公物，注意持续浴室清洁。 第三十八条：管理员应礼貌礼貌待人，须维护好浴室秩序。 第三十九条：管理员做好衣服存放箱钥匙的发放和收取工作；管理好浴室内的所有设施。 第四十条：管理员须做好浴室的清洁卫生工作，确保浴室的整洁。 第六节：罚： 第四十一条：有违反上述规定者罚款1020元。 第四十二条：群众宿舍如使用煤气灶、电炉，除没收器具外，罚款100元。 第四十三条：如有盗窃行为，经查实后，除退还赃物外，给予以一罚十的处罚，情节严重的开除出厂或移交司法机关依法处理。 第四章：医务室管理 ：第四十四条：医务室工作人员牢固树立时刻为病人服务的思想。 第四十五条：交接班时就应做好交接班手续（卫生、现金、应

11、收帐款以及处方）。严格遵守请假制度，医务室负责人向总裁办请假，其余工作人员向医务室负责人请假。上班时间如有公事外出，务必填好外出登记表。 第四十六条：药品的进购。医务室需进购药品，负责人先做好询价工作，然后将购药申请单和价格表交总裁办，由总裁办审查后购药，医务室负责人以及入库人员做好药品入库清点工作，并在进货清单及发票上签字。无有效期药品不得入库，违者职责自负并处以100元罚款。 第四十七条：出售药价由医务室会同总裁办共同商定，并及时通知有关财务人员。 第四十八条：医务室的具体操作务必严格、规范，杜绝发生医疗事故，按上级卫生部门的要求，做好各种医务工作记录。 第四十九条：医务室做到一病一处方，

12、主诊医生所开处方须一式二份，经病人签字后，一份留存，一份交财务。空白处方向总裁办登记领取，不得缺号。 第五十条：医务室实行药品与帐款分开管理。帐款由财务中心统一管理，药品由医务室负责管理。医务室的药品、处方、现金须相一致，每月进行盘点，如发生药品、现金短缺，则医生与护士各负50%的职责，并在其工资中扣除。 第五十一条：医务室不得使用过期、无有效期的药品，对此类药品及时清理并上报。一次性医疗器械使用后须按规定销毁，违者职责自负。 第五十二条：员工就医取药不能欠费（工伤等特殊状况例外），如发生欠费，应由值班者自行摧收。 第五十三条：做好医务室的清洁卫生工作，每一天小扫一次，每周大扫一次。第五十四条

13、：公司将不定期对医务室的各项工作状况进行考评。 第五章：食堂管理 第五十五条：员工应严格遵守公司规定的用餐时间，用餐买菜要自觉排队，礼貌有序，不得插队、挤闹、起哄，违者罚款50元，情节严重者将开除出厂。 第五十六条：员工务必厉行节约，不得有剩菜剩饭，违者罚款50元。 第五十七条：就餐员工一律服从食堂管理和监督，要爱护公物，不得把餐具带出食堂或占为己有，违者罚款50元，情节严重者开除出厂。对损坏各类公物者，要照价赔偿。 第五十八条：食堂要有计划的进行采购，严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒。坚持实物验收制度，做好成本核算。 第五十九条：食堂要按时开饭，认真做好职工就餐登记或打卡工作，做到日清月

14、结，帐物相符。 第六十条：食堂工作人员要对饭菜进行合理搭配，品种力求多样化；提高烹调技术，改善员工伙食。对因工作需要不能按时就餐或有临时客餐的，须有事先预约或通知，保证供应。 第六十一条：食堂做好各项卫生工作：做到餐具、炊具洗刷干净，餐具每餐消毒；食堂内外环境每一天清扫，每周一次大扫除；食堂工作人员务必穿戴整洁，搞好个人卫生。炊事人员每年进行一次健康检查，无健康合格证者，不准在食堂工作。 第六十二条：做好安全工作。使用炊具要严格遵守操作规程，防止事故发生；严禁随带无关人员进入厨房；易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故发生；下班前要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。管理人员要经常督促、

15、检查，做好防火防盗工作。 第六十三条：遵守制度，树立为生产第一线服务的思想，努力做到饭熟菜香。 第六章：电话、手机管理 第六十四条：集团内每部电话话落实到人，实行密码管理，密码专人使用，公务话费实报实销；私话自负。如有私话隐瞒或盗用密码者，除从工资中扣除全部费用外，并按照情节轻重予以50元的罚款，屡教不改者按公司相关制度从严处理。 第六十五条：直拨电话、传真机由所属部门负责管理，任何人不得拨打私人电话，违者，扣除所拨电话费用，罚款50元，屡教不改者按公司相关制度从严处理。 第六十六条：新装固定电话、商务电话、宽带，务必经部门领导审定，不得擅自安装。 第六十七条：公司管理人员自行配备手机，并主动

16、加入集团虚拟网。上班时间不得设置关机、呼叫转移或不接听电话，违者每次罚款50元，三次以上给予通报批评，并取消话费报销资格。不得以欠费停机、手机电量不足、手机损坏、外出忘记带手机等为理由拒绝接听电话。各部门相关负责人需持续每一天24小时不关机。 第六十八条：管理人员如需办理包月送手机，务必先经过部门领导同意，由部门领导报董事长、总裁批准，经批准同意后统一办理，不得擅自办理。包月期限内手机损坏或丢失的职责自负。包月期限未满离职，手机话费由公司帐户付费的管理人员，需主动办理帐户变更、续付押金、担保关系转移等手续，如不办理，在其工资中扣除相关费用。其他自行付费的管理人员，由本人存足差额话费及押金，并办

17、理担保关系转移等手续。如不办理，在其工资中扣除相关费用。 第六十九条：手机话费管理：副总裁以上管理人员每月话费在400元内实报实销，401-600元内按总额的90%给予报销，超601元-1000元，按总额的70%给予报销，1000元以上不予报销。四、五级管理人员每月话费在250元内实报实销，251-500元内按总额的90%给予报销，501-1000元按总额的50%给予报销，1000元以上不予报销。六、七级管理人员150元/月，八、九级管理人员100元/月，特级办事员50元/月。另根据不同的工作性质和岗位需求，经董事长、总裁批准，对部分管理人员的话费给予适当调整。 第七十条：如因工作需要出现话费

18、量增加的，由本人提出申请，并附前3个月的通话记录，经本部门领导同意，报董事长、总裁批准后，给予相应增加其报销金额或报销额度。 第七十一条：管理人员因出差（如省外、国外漫游）产生话费增加的，以当月通话记录为准，公话全报，私话自负。 第七十二条：管理人员需办理手机号码由公司银行帐户付费方式的，务必经过董事长、总裁同意签字后方可办理，只准一个手机号码。离职即终止公司银行帐户付费方式。 第七十三条：新聘管理人员，由所属部门领导根据其岗位级别，核定报销额度及起始月份，由总裁办人员办理话费报销手续。 第七十四条：话费报销以单个手机号码为准，不得频繁更换手机号码，以当月“中国移动”、“中国联通”的话费专用正

19、式发票为依据，隔月不予办理。 第七十五条：手机虚拟网管理：公司每位员工均可享受一个入网号码及相关优惠政策，加入虚拟网时认真填写入网登记表，务必做到手机号码与本人身份证相符。如有更换号码，先取消原号码。网内用户不得无故拨打他人电话，违者，取消入网资格，并按公司相关制度从严处理。 第七章：附： 第七十六条：本制度由总裁办拟订，经总裁办公会核准后公布实施。 第七十七条：原制度如与本制度相抵触，按本制度执行。 第七十八条：本制度由总裁办公室负责解释。 后勤管理制度（二）： 适用范围：xxxx文化服务有限公司全体员工 规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。 目录： 第一章作息时间管理

20、 第二章考勤管理 第三章假期管理 第四章职员个人通讯管理 第五章图书管理 第六章办公管理 第七章会议管理 第八章办公用品管理 第九章资产管理 第十章印章证照管理 第十一章名片管理公司作息时间详见下表： 公司作息时间根据季节变化会做出相应调整，调整以后由总务处通知全体伙伴，望各位伙伴严格遵守。职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。请假、外出培训、考察或出差，务必提前填写请假审批表或出差审批表，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方可离岗。职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发现一次，对替人签到者和要求

21、他人代为签到者，各罚款50元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。公司级会议、培训、群众活动考勤罚则：迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。公司对于旷工的处理：参照公司员工手册进行处罚。休假及相关待遇 （一）取（销）假的一般程序如下： n职员出示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方可取假。 n一次取假三个工作日以下的，需提前两天申报。一次取假在3个工作日（含）以上的，需提前五天申报。 （二）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。婚假以及相关待遇 依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如贴合男25周岁、女

22、23周岁以上初婚的晚婚条件，另加3天假期，一共 10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。丧假以及相关待遇 直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取丧假3天，如职员家在外地者，觉3天时间不能回到，须向公司另外请假。职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写请假审批表。 注：第四章制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。申报报销手机通讯费的职员，务必及时公布手机号码，并保证每一天（包括节假日）8：00-22：00处于开机状态。职员在执行公司个性任务

23、期间，须保证每一天24小时处于开机状态。行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。图书的购买 （一）购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。 （二）购买图书后务必到公司总务处登记，然后交申购部门使用，使用完毕后务必归还总务处。 （三）未经公司总务处登记的图书，财务部不予报销购书费用。图书的登记 （一）建立公司书库，由总务处担任公司图书管理员，负责图书登记。 （二）图书登记资料应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、 保管人等六项。图书的借阅 （一）借阅图书者务必向总务处办理借阅手续后才能借书

24、。 （二）借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。职员上班时间应佩带好工作牌。办公时间内应持续饱满的精神状态，微笑应对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。持续办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。接电话时先说“您好”，再报出公司名称。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事回到时告之。接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。职员下班离开公司前应关掉电脑主机和显示屏电源。行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。公司规定每周六下午17：30分为公司每周例会；每月月末的17