新8浴区部标准运作程序手册东方金城文档格式.docx
《新8浴区部标准运作程序手册东方金城文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《新8浴区部标准运作程序手册东方金城文档格式.docx(34页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
专业条件
专业知识:
懂服务知识,礼节礼仪知识、服务心理知识,懂沐浴专业知识和按摩基本知识,懂基本管理知识,懂本岗位工作流程和操作流程。
专业技能:
掌握本行业服务特点和对客服务的技能,有督导能力,会排班有销售能力和沟通能力。
工作经验:
1年以上服务行业经验。
特殊要求:
无。
权限
1)对部门员工及非属下员工有监督权。
2)对浴区服务质量有监督权。
3)对本班组优秀员工的评选有建议权。
4)对属下员工的奖惩、晋升、转正有建议权。
5)对助浴技师上钟服务有监督权(时间标准为3分钟)。
6)有在现场临时调整本区域员工岗位的建议权(上报值班经理)。
7)有赠送客人物品的建议权。
2、工作流程
B班
1)15:
30—15:
45班前会准备工作
打卡、签到;
检查员工考勤情况,保证本部门人员全部到岗。
2)15:
45—16:
00组织本班组员工列队参加班前例会
检查仪容仪表、精神面貌;
听取会议精神并记录。
3)16:
00—16:
05组织本部门班组例会
宣讲本班次注意事项
将值班经理传达工作内容进行细致讲解培训;
做本班次工作分工安排,激励。
4)16:
05—16:
15与A班领班进行交接
安排落实A班未完成工作(根据交接本和现场交接内容);
明确员工岗位和工作重点;
定岗定位设重点推销岗位人员。
5)16:
15—17:
00区域巡视,做高峰期准备工作
了解目前客人在店情况,人数、动向,耗品、布草备量是否充足;
区域巡视(A班卫生情况,设备运作情况,员工、搓澡技师对客服务标准);
汇总部门问题,和监督部门问题,汇总上报值班经理。
6)17:
00—18:
30安排员工用餐
安排员工轮班用餐(每人限30分钟)不能空岗,轮替每个岗位员工用餐;
20:
00之前本人必须用餐完毕;
做好现场服务,推销的督导工作。
7)18:
30—20:
05区域巡视,做高峰期准备工作
整理例会内容,对本区域进行巡视;
检查员工、技师工作服务状态;
核对区域钟表时间与录入台是否一致。
8)20:
05—20:
15与C班领班沟通
与C班领班交接,A班工作情况和未完成工作;
沟通当班工作情况做好员工岗位调配;
(B班重点推销,C班重点负责服务)。
9)20:
15—23:
30高峰期安全巡视,检查员工对客推销服务工作及各项工作的执行情况
高峰期间加强区域安全巡视;
做好对客接待服务工作(重点二更干身服务),协同员工做推销工作;
根据上级下达指标任务带动销售,调动员工积极性;
处理部门沟通和协调问题;
收集客人反馈,监督员工、技师对客服务标准和状态;
检查耗品消耗情况和用水量、水温、蒸房温度。
10)23:
30—01:
00与C班领班倒班用餐,并监督员工、技师的工作状态
与C班领班沟通,安排员工用餐;
本人用餐(01:
00之前必须完毕);
监督员工工作状态同时监督技师、员工洗澡情况;
区域卫生保持。
11)01:
00—01:
45区域巡视,收集问题反馈,汇总各项工作的完成情况,填写交接班本,准备与C班交接;
督导员工对区域卫生和设备进行清理和检查;
监督搓澡技师工作状态和卫生清理情况;
上钟情况(在有客情况下,不允许技师搞卫生);
收集问题汇总整理,填写交接班本。
12)01:
45—02:
00与C班领班交接
与C班领班交接(根据交班汇总问题和未完成工作,及完成情况);
以口头、书面、现场巡视方式进行交接尤其对淋浴设备、电器设备的使用情况进行交接。
13)02:
00—02:
15组织本班组员工列队参加班后例会
进行总结鼓励,问题点评会议;
完毕后监督员工走员工通道,会后不得再返回营业区;
签退、打卡。
(1)日工作流程
1)当班的重大事件、特殊事宜。
2)任务指标完成情况及原因分析。
3)所有宾客投诉、反馈意见/建议。
4)需上级帮助解决的问题。
(2)周工作流程
1)周一做上周经营数字分析报告,报值班经理;
9:
00做大清洁。
2)周三9:
00全店消毒;
参加本店周例会。
(3)月工作流程
1)每月1日交上月工作总结,报值班经理。
2)每月25日交下月工作计划,报值班经理;
交本月晋级、转正、淘汰人员的建议,报值班经理。
3)每月26日做布草盘点。
4)最后一天上报本月本班组推荐的优秀员工名单。
5)每季末协助值班经理对属下员工素质等级(ABC)做重新评估;
协助值班经理对本区域员工做书面考核,并与其谈话
3、工作任务
(1)岗位职责
1)负责浴区的日常服务管理工作。
2)负责协助上级做好本部门的日常工作。
3)负责完成领班的工作职责。
(2)主要工作
1)负责浴区的日常服务管理工作
1》负责督导工程报修工作;
2》负责督导统计低值易耗品使用量工作并检查用水量、水温、蒸房温度;
3》负责检查、督导布草洗涤质量工作;
4》负责督导领班填写《申领单》领取物品,保证备量工作;
5》检查监督员工洗澡的工作;
6》负责督导领班统计员工提成工作,并每天把单据上交到财务部;
7》负责督导领班对观赏鱼的喂养、池水更换,确保鱼缸清洁;
8》负责搜集宾客意见或建议的工作;
9》负责部门指标的完成,做好销售工作;
10》负责与下一班次进行工作交接。
2)负责协助上级做好本部门的日常工作
1》负责灯具、设施设备开关时间制定、执行落实的工作;
2》负责协助上级根据制定、落实本部门的《培训计划》及考核工作;
3》按质量管理规定,负责浴区的服务质量管理工作;
4》负责协助上级处理宾客投诉的工作;
5》负责制定、落实本部门日常卫生、周计划、月计划卫生清洁的工作;
6》负责注意发现可疑人、可疑事,发现可疑情况及时上报。
3)负责完成领班的工作内容
4)在岗期间,负责完成领班应完成的工作任务,内容参照领班主要工作内容。
(二)浴区领班
桑童、更衣室服务员、二更服务员、水区服务员
自然条件:
五官端正、年龄20—28岁;
语言要求:
标准普通话,良好的语言表达能力。
基本素质:
热爱本职工作、忠于企业、具有良好服务意识和沟通能力、善于发现和解决问题。
懂服务知识,礼节礼仪知识,服务心理知识,懂桑拿沐浴知识,按摩基本知识,了解基本管理知识,懂本岗位操作流程。
掌握本行业服务特点和对客服务的技能,有销售能力,有督导能力。
1)对助浴及非属下员工有监督权。
2)对浴区质量有监督权。
7)有赠送客人物品的建议权
A班
1)05:
30—05:
检查员工考勤情况;
保证本部门人员全部到岗。
2)05:
45—06:
听取会议精神并记录。
3)06:
00—06:
05组织本部门班组例会
宣讲本班注意事项;
将值班经理传达工作内容和重点进行细致讲解培训;
4)06:
05—06:
15与C班领班进行交接
清点本班次物品,单据是否齐全;
硬件设备是否正常运作;
对工程问题、重大事件、特殊事件、未完成工作进行口头、书面和现场巡视交接,同时监督员工交接情况;
了解C班进店人数和目前在店人数,低值易耗品消耗情况,棉织品所剩备量及送洗数量。
5)06:
15—06:
45区域巡视及各项工作的执行落实情况
本部门各岗位交接正常完毕后,审核单据,审核出库单;
核对区域钟表时间与录入台是否一致,进行区域巡视;
做好通风工作,并监督该时间员工洗澡登记情况;
员工对客服务情况,发现问题及时调整;
安排落实上一班次未完成工作的落实,并回复落实结果。
6)06:
45-09:
00客离店高峰,现场指导工作
客离店高峰,指挥督导员工做好出客服务,重点是对客的安全提示服务,干身服务;
检查员工工作纪律;
卫生区域清理并填写领班巡查表;
合理控制电器开关时间;
监督员工洗澡情况;
将物品申领单交值班经理审核,上交前台大堂副理台。
7)09:
00-10:
00落实卫生和各项工作执行情况
按照周计划,日常保洁卫生操作标准,清理更衣柜、消毒、地板打蜡和设施设备保养、护理;
做好分工补充布草和接待进客服务。
8)10:
00—11:
30安排出库
择专人去二级库进行物品申领。
9)11:
30-12:
30员工用餐
安排员工就餐(每位员工用餐时间为30分钟);
监督员工去用餐交接情况,绝不能空岗;
上报值班经理后本人用餐。
10)12:
45检查员工、技师对客推销情况和服务状态;
检查新员工培训情况并考核
现场巡视,带头做好对客服务,推销工作;
检查布草和消耗品备量是否齐全;
检查设备设施(原材料是否有跑、冒、滴、漏);
员工、搓澡技师对客服务状态,工作纪律,发现问题及时解决,并做好记录;
检查新员工培训情况并考核。
11)15:
05准备交接班工作
总结本班组销售、服务情况;
汇总问题,统计员工单据,并填写交接班本。
12)16:
15与B班领班进行交接
与B班领班进行交接(包括对事件和物品的口头、书面、现场巡视交接);
确认无误后双方签字确认,并检查员工交接情况;
完毕后,准备参加班后例会。
13)16:
15—16:
20组织员工参加班后例会
总结鼓励和问题点评;
班后会完毕后走员工通道,不得再返回营业区;
C班
1)19:
30—19:
45班前会准备工作
2)19:
45—20:
00组织本班次员工参加班前例会
检查仪容仪表精神状态;
3)20:
00—20:
宣讲本班工作注意事项;
将值班经理传达工作内容和重点进行讲解培训;
做本班次工作分工安排、激励。
4)20:
15与B班领班沟通当日工作
与B班领班沟通,了解当班未完成工作和工作重点;
进行员工岗位分配,落实部门协调和管理问题;
(B班重点负责推销,C班重点负责服务)。
5)20:
00重点做好水区的安全巡视工作和现场管理
协调B班领班做好服务工作;
B班领班负责信息沟通,带动推销;
C班领班负责现场服务,员工卫生清理;
对特殊客户跟踪服务和安全巡视检查,提醒工作;
检查员工工作状态和员工服务标准;
防止意外事件,随时做好地面防滑工作;
带动唱式服务,营造服务气氛。
6)23:
00与B班领班倒班,安排用餐:
与B班领班沟通,安排员工用餐和本人用餐(01:
00之前必须用餐完毕);
监督员工工作状态;
监督检查技师、员工洗澡情况;
卫生区域的清洁与保持。
7)01:
45检查本区域卫生清洁和对客服务工作,汇总问题
监督搓澡技师工作状态和卫生清理情况、上钟情况(在有客人情况下不允许搓澡技师搞卫生);
收集问题、汇总、整理。
8)01:
00与B班领班进行交接
根据交接本与B班领班交接;
协同B班领班进行现场、口头、书面交接;
记录未完成工作和本班次需完成工作。
9)02:
00—03:
00对本区域进行安全设备检查
对本区域进行安全、卫生多次检查;
填写检查表,根据问题安排工作;
检查设备设施、电器开关时间和本区域月、周计划卫生执行情况;
检查夜间对客服务工作及员工在岗纪律和精神状态。
10)03:
00—05:
45计划清洁工作,物品盘点,整理单据
结合易耗品统计表对三级库进行盘点;
填写《申领单》;
叠毛巾,消毒(拖鞋、冰巾);
统计员工提成。
11)05:
05汇总问题,填写交接班本,准备与A班领班进行交接:
根据本班次工作完成情况总结回复交接班本;
填写未完成工作及工作完成情况;
本班次问题汇总。
12)06:
与A班领班交接(口头、书面、现场巡视),主要交接设备情况、安全情况、物品、布草和单据;
《作废单据统计》。
13)06:
20组织员工参加班后例会
总结,鼓励,问题点评;
会后监督员工走员工通道,不允许再返回营业区;
1)当班的工作情况、重大事件、特殊事宜、未完成工作。
2)未解决的工程报修问题。
3)本班任务指标完成情况及原因分析。
4)浴区服务质量及消耗情况。
5)所有宾客投诉、反馈意见/建议。
6)需上级帮助解决的问题。
1)每月1日交上月工作总结,报部门主管。
2)每月24日交下月工作计划,报部门主管;
交本月晋级、转正、淘汰人员的建议,报部门主管。
协助值班经理对本区域员工做书面考核,并与其谈话。
1)负责浴区日常服务管理工作。
2)负责协助上级做好本部门的日常管理工作。
1)负责浴区日常服务管理工作
1》负责检查、督导员工使用对客服务用语,鞠躬礼节对客服务的管理工作
1>
负责为宾客开柜子、挂衣服务;
2>
负责向宾客介绍洗衣项目,并提供相应服务;
3>
负责向宾客推销外卖商品(内裤、袜子等);
4>
负责为宾客提供调试水温服务;
5>
负责检查干、湿蒸的温度,督导员工为客人提供送冰水、冰巾服务;
6>
负责主动向宾客推销搓澡、盐奶、木桶浴服务;
7>
负责为宾客干身服务;
8>
负责向宾客推销外卖浴服、毛巾服务;
9>
负责向宾客推按摩项目、客房服务;
10>
负责为宾客提供手机寄存服务;
11>
负责为宾客提供物品寄存服务;
12>
负责解答顾客咨询;
13>
负责帮助宾客找寻同来的工作;
14>
负责搜集宾客意见或建议的工作;
15>
负责检查员工交接班的工作。
2》负责统计低值易耗品使用量,控制成本;
负责检查用水量、水温和蒸房温度
3》负责检查布草洗涤质量
4》负责工程报修工作;
负责浴区的安全管理工作
5》负责填写《申领单》领取物品,保证备量
6》负责监督员工洗澡的工作
7》负责统计员工提成,并每天把单据上交到财务部的工作
8》负责对观赏鱼的喂养、池水更换,确保鱼缸清洁的工作
9》负责与下一班次进行工作交接
2)负责协助上级做好本部门的日常管理工作
1》负责灯具、设施设备开关时间执行落实的工作;
2》负责协助上级处理宾客投诉并按质量管理规定,负责浴区的质量管理工作;
3》负责落实部门日常卫生保洁、周计划、月计划卫生的工作;
4》负责协助上级制定并落实本部门的《培训计划》及考核工作;
5》注意发现可疑人、可疑事,发现问题及时上报的工作。
(三)水区服务员
水区服务员
无
初中以上文化程度。
热爱本职工作、忠于企业、具有良好服务意识和沟通能力。
了解服务知识、礼节礼仪知识,了解岗位操作流程,掌握桑拿知识和按摩基本知识。
掌握本行业服务特点和对客服务的技能,掌握销售方法。
半年以上服务行业经验。
1)05:
45打卡、签到。
2)05:
00参加班前会、班组会。
3)06:
15与C班员工进行交接班。
4)06:
30落实上一班次未完成工作。
5)06:
30—11:
30接待、迎送宾客服务的工作;
区域卫生的清洁工作。
6)11:
30—12:
30轮班用餐。
(注:
本人用餐时,由直接上级安排。
)
7)12:
45接待、迎送宾客服务的工作。
8)15:
00总结当日工作,填写《工作交接本》。
9)16:
15与下一班次(B班)员工交接。
10)16:
25参加班后会。
11)16:
25签退、打卡。
1)15:
2)15:
3)16:
15与A班员工进行交接班。
4)16:
5)16:
30—17:
30接待、迎送宾客服务的工作。
6)17:
30—18:
7)18:
00接待、迎送宾客服务的工作。
8)20:
15与C班员工交接当日问题。
9)20:
00轮班用餐。
45区域卫生清洁工作。
00总结当日工作,填写《工作交接本》,与C班交接工作。
15参加班后例会。
14)02:
15签退、打卡。
1)19:
2)19:
3)20:
15与B班员工衔接当日问题。
4)20:
15—00:
5)00:
6)01:
7)01:
00与B班员工交接工作。
8)02:
00巡视检查本区域的硬件设施设备、照明灯开关情况。
9)03:
计划卫生清洁工作;
参加岗上培训(由直接上级安排)。
10)05:
30—06:
00总结当日工作,填写《工作交接本》。
11)06:
15与A班员工交接工作。
25参加班后例会。
1)当班的工作情况、重大事件、特殊事宜。
2)所有宾客投诉、反馈意见/建议。
3)需上级帮助解决的问题。
1)周三本区域卫生大清洁的工作。
2)根据《周计划卫生》进行卫生清洁的工作。
1)根据《月计划卫生》进行卫生清洁的工作。
1)负责接待浴区宾客服务的工作。
2)负责协助上级做好本区域的日常工作。
1)负责浴区宾客服务的工作
1》使用对客服务用语,鞠躬礼节为宾客提供洗浴、桑拿等服务的工作;
2》负责为宾客提供调试水温服务;
3》负责控制好干、湿蒸的温度,提示宾客注意安全;
主动为客人提供送冰水、冰巾服务;
4》负责主动向宾客推销搓澡、盐奶、木桶浴服务;
5》负责为宾客提供物品寄存服务;
6》负责解答顾客咨询;
7》负责帮助宾客找寻同来伙伴工作;
8》负责搜集宾客意见或建议并向上级汇报工作;
9》负责淋浴间地面、地沟卫生清洁工作,并提示宾客防滑的工作;
2)负责协助上级做好本区域的日常工作
1》负责区域卫生保洁(落实部门日常卫生保洁、周计划、月计划卫生)的工作;
2》注意发现可疑人、可疑事,若发现问题必须及时上报。
(四)桑童
桑童
了解服务知识,礼节礼仪知识,了解桑拿、洗浴知识和按摩基本知识,掌握岗位操作流程。
掌握本行业服务特点和对客服务的技能,有销售能力。
30轮班用餐(注:
本人用餐时,由直接上级安排)。
9