领导培训教程.ppt

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1.1.功能介绍功能介绍3.3.办文处理办文处理5.5.总结与问题解答总结与问题解答4.4.常用办公功能简介常用办公功能简介2.2.基本操作基本操作八大功能分类八大功能分类公文处理公文处理行政事务行政事务工作事务工作事务综合资料库综合资料库公共信息公共信息个人设置个人设置其他业务系统其他业务系统系统管理系统管理收发文、传阅收发文、传阅会议管理、资产管理等会议管理、资产管理等多渠道、便捷的沟通方式多渠道、便捷的沟通方式实现知识共享实现知识共享公共信息的汇集公共信息的汇集各类规章制度各类规章制度标准、稽查、特设业务标准、稽查、特设业务个性化的设置个性化的设置1.1.功能介绍功能介绍3.3.办文处理办文处理5.5.总结与问题解答总结与问题解答4.4.常用办公功能简介常用办公功能简介2.2.基本操作基本操作如何登录系统如何登录系统界面介绍界面介绍如何退出系统如何退出系统如何修改密码如何修改密码通过IE访问系统，就象上网一样简单登录三步骤：

第二步：

输入用户名、第二步：

输入用户名、密码密码第三步：

点击第三步：

点击“确定确定”按钮按钮或按下回车键进入系统或按下回车键进入系统第一步：

输入第一步：

输入OAOA系统网址，系统网址，进入系统登录界面进入系统登录界面帐号帐号:

姓的全拼姓的全拼+名字各字的第名字各字的第一个拼音字母一个拼音字母初始密码：

初始密码：

11到主界面中及时查看您最新的待办信息到主界面中及时查看您最新的待办信息（待办公文、待办事务、未读公告、个人日程等）（待办公文、待办事务、未读公告、个人日程等）使用系统右上角的退出按钮，使用系统右上角的退出按钮，不要直接关闭不要直接关闭IEIE窗口窗口帐号是系统对您身份的标识帐号是系统对您身份的标识为保证您的使用安全，请做到：

为保证您的使用安全，请做到：

第一次登录系统后，立即修改密码第一次登录系统后，立即修改密码保管好您的密码保管好您的密码日常使用时，不定期修改密码日常使用时，不定期修改密码忘记密码？

找单位系统管理员帮忙重忘记密码？

找单位系统管理员帮忙重新设置初始密码。

新设置初始密码。

第一步：

登录系统第一步：

登录系统第二步：

点击页面右上角第二步：

点击页面右上角“修改密码修改密码”第三步：

输入新旧密码并确认第三步：

输入新旧密码并确认密码建议：

包含大小写字母、数字、标点符号，最好密码建议：

包含大小写字母、数字、标点符号，最好11位位以上。

以上。

如何登录系统如何登录系统IE登录三步骤登录三步骤界面介绍界面介绍四部分四部分主界面的待办信息主界面的待办信息如何退出系统如何退出系统如何修改密码如何修改密码三步骤三步骤1.1.功能介绍功能介绍3.3.办文处理办文处理5.5.总结与问题解答总结与问题解答4.4.常用办公功能简介常用办公功能简介2.2.基本操作基本操作新建文件（以发文为例）新建文件（以发文为例）办理待办文件办理待办文件文件回收文件回收文件查询文件查询公文组成部分公文组成部分表格表格正文正文附件附件功能操作按钮功能操作按钮保存保存词条词条表单套打表单套打关闭关闭发送发送按钮按钮按钮按钮批示批示批示批示批示批示第一步：

第一步：

查看待办信息查看待办信息点待办，看列表点待办，看列表第二步：

打开待办公文第二步：

打开待办公文点标题，开文件点标题，开文件第三步：

审阅公文内容、第三步：

审阅公文内容、填写处理意见填写处理意见点点“正文正文”看正文；点看正文；点“附件附件”阅附件，阅附件，回到表格填意见回到表格填意见第四步：

发送公文第四步：

发送公文办理完成点办理完成点“发送发送”，公文送到下步骤，公文送到下步骤正文的输入方式正文的输入方式直接书写直接书写复制粘贴复制粘贴规范格式规范格式正文痕迹保留正文痕迹保留正文具有痕迹保正文具有痕迹保留的功能留的功能正文格式正文格式正文只能是正文只能是doc格格式式附件内容附件内容存于本机的任何格存于本机的任何格式文件式文件扫描件扫描件附件的添加附件的添加使用新建按钮选择使用新建按钮选择附件附件附件的删除附件的删除使用删除按钮选择使用删除按钮选择注意：

附件会保留原有文件格式。

注意：

附件会保留原有文件格式。

表格输入方式表格输入方式使用键盘直接使用键盘直接输入输入使用常用词条使用常用词条表格要素表格要素标题标题内容内容秘密等级秘密等级份数份数。

点击点击“发送发送”按钮就可以了，按钮就可以了，系统自动将公文发回相关人员系统自动将公文发回相关人员!

关闭公文：

采用系统提供含有“关闭”功能按钮!

退出系统：

采用系统提供含有“退出”功能按钮办理待办文件办理待办文件第二步：

打开待办公文第二步：

打开待办公文第三步：

审阅公文内容、填第三步：

审阅公文内容、填写处理意见写处理意见第一步：

第一步：

查看待办信息查看待办信息第四步：

发送公文第四步：

发送公文文件回收的用途文件回收的用途内容错误内容错误选择人员错误选择人员错误希望重新修改后，再次发送的公文希望重新修改后，再次发送的公文回收的前提条件回收的前提条件自己错误自己回收自己错误自己回收在您之后，没有人再处理过在您之后，没有人再处理过回收方法回收方法在查询公文中找到该公文在查询公文中找到该公文选中其前面复选框选中其前面复选框点击点击回收按钮回收按钮回收公文的处理方法回收公文的处理方法回收成功后，公文可以在回收成功后，公文可以在“待办待办”中找到中找到;找到该公文打找到该公文打开修改完毕后重新发送。

开修改完毕后重新发送。

简单查找简单查找模板内查找模板内查找多个查询下拉列多个查询下拉列表并列使用表并列使用条件查询条件查询使用公文查询功能使用公文查询功能包括一般查询、高级查询包括一般查询、高级查询自定义经常使用的查询保存查询结果自定义经常使用的查询保存查询结果查询文件处理步骤信息查询文件处理步骤信息点击位于文件末尾的点击位于文件末尾的来查看这些办文步骤来查看这些办文步骤信息信息新建文件（发文）新建文件（发文）四步骤四步骤办理待办文件办理待办文件四步骤四步骤文件回收文件回收两个必备条件两个必备条件文件查询文件查询简单查询简单查询条件查询条件查询步骤查询步骤查询1.1.功能介绍功能介绍3.3.办文处理办文处理5.5.总结与问题解答总结与问题解答4.4.常用办公功能简介常用办公功能简介2.2.基本操作基本操作行政事务行政事务会议管理会议管理资产管理资产管理办公用品管理办公用品管理车辆管理车辆管理接待管理接待管理工作事务工作事务消息消息领导日程管理领导日程管理留言留言约见约见任务管理任务管理综合资料库综合资料库个人资料库个人资料库共享资料库共享资料库计划管理计划管理安全管理安全管理公共信息公共信息新闻中心新闻中心信息发布信息发布个人日程管理与查询个人日程管理与查询通讯录通讯录自助功能自助功能其他业务系统其他业务系统稽查、标准、特设稽查、标准、特设个人设置个人设置个人信息个人信息个人图片个人图片个人图章个人图章代理授权代理授权词类和词条管理词类和词条管理文号管理文号管理系统管理系统管理权限管理权限管理用户管理用户管理流转设置流转设置定时服务定时服务主题词库主题词库主题管理主题管理代理授权代理授权词条设置词条设置修改密码修改密码个人图片个人图片设置代理人设置代理人出差时，可委托他出差时，可委托他人帮忙处理公文人帮忙处理公文个人设置个人设置代理授权代理授权选择代理人以及选择代理人以及代理期限代理期限我出差了，怎我出差了，怎么办？

么办？

定制常用词条定制常用词条快捷的输入方式快捷的输入方式词条：

常用的词语词条：

常用的词语词条分为公共和私有：

词条分为公共和私有：

管理员建立公共词条管理员建立公共词条个人建立自己的专有词条个人建立自己的专有词条定制步骤：

先词类再词条定制步骤：

先词类再词条词类：

个人设置词类：

个人设置个人设置个人设置词类设置词类设置词条：

个人设置词条：

个人设置个人设置个人设置词条设置词条设置1.1.功能介绍功能介绍3.3.办文处理办文处理5.5.总结与问题解答总结与问题解答4.4.常用办公功能简介常用办公功能简介2.2.基本操作基本操作办公处理办公处理新建公文四步骤新建公文四步骤办理公文四步骤办理公文四步骤公文回收公文回收公文查询公文查询基本操作基本操作登陆三步骤登陆三步骤界面四部分界面四部分修改密码三步骤修改密码三步骤常用办公功能常用办公功能系统管理系统管理代理人设置代理人设置定制常用词条定制常用词条Q&A感谢您的参与！

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