计算机课程设计Word格式.docx
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1.3.3E-mail电子邮箱
电子邮箱业务是一种基于电脑和互联网的信息传递业务,是利用电信号传递和存储信息的方式为用户提供传送电子信函、文件数字传真、图象和数字化语音等各类型的信息。
电子邮件最大的特点是,人们可以在任何时间,任何有电脑,并且电脑联网的地方收、发信件,解决了时间与空间的限制,大大提高了工作效率,为办公与个人通讯带来了便利。
(1)申请
进入任一提供邮箱服务的网站(常用的有Hotmail、Yahoo、163、126等),根据它的指导填写完个人信息,完成后即可拥有自己的电子邮箱。
(2)访问
通过浏览器或邮件客户端程序连接电子邮件服务网站,填写自己的用户名与密码,登录服务。
(3)使用
①.撰写邮件:
“新建”→“邮件”,然后在邮件对话框中填入“收件人”或直接通过联系人名单查找;
“抄送”是同时发送给其它收件人;
“标题”是所发送电子邮件的标题,方便对方了解信件的大致内容。
②.保存邮件:
“文件”→“保存”。
③.发送邮件:
单击“发送”。
④.阅读邮件:
“收件箱”→“邮件列表”,双击。
1.3.4论坛
论坛又名BBS,全称为BulletinBoardSystem(电子公告板)或者BulletinBoardService(公告板服务)。
是互联网上的一种电子信息服务系统。
它的原理就是提供一块公共电子黑板,每个用户都可以在上面书写,可发布信息或提出看法。
它是一种交互性强,内容丰富而及时的电子信息服务系统。
用户在BBS站点上可以获得各种信息服务,发布信息,进行讨论,聊天等等。
(1)申请
进入任一论坛,若已经注册为会员,则只需登陆论坛;
若未注册,则要先进行注册,根据论坛给出的提示注册为论坛会员。
某些论坛根据会员的级别,有相应的阅读权限。
(2)发帖
在注册为会员后,就可以发表自己的帖子。
点击发表新帖,在编辑框中编辑自己的帖子内容,完成后就可以发布。
一般的论坛,都可以使用快捷键Ctrl+Enter发布帖子。
2【实训题目】视窗操作系统
2.1【实训目的】
(1)掌握文件、文件夹基本概念
(2)视窗系统元素
(3)掌握文件的共享方法
(4)认识用户的概念,会增加删除配置用户信息
2.2【实训项目】
(1)文件和文件夹的基本操作
(2)Windows资源管理器的使用
(3)窗口的操作
(4)界面的定制
(5)记住各种计算机相关专业名称,基本概念
2.3【实训过程】
2.3.1计算机一些专有名词释义
(1)操作系统(OperatingSystem,简称OS):
是一种系统软件,用来管理计算机的软硬件资源。
它可以控制程序运行;
改善人机界面;
为其它的应用软件提供支持等,使计算机系统所有资源最大限度地发挥作用,为用户提供方便的、有效的、友善的服务界面。
(2)图标:
是计算机中Windows环境下,用来表示不同对象的标识。
具有明确指代含义的桌面图标是软件标识,界面中的图标是功能标识。
(3)快捷菜单:
在任何对象上右键单击后出现的针对该对象的菜单。
(4)下级菜单:
鼠标在“小黑箭头”上停留两秒钟后出现的菜单。
(5)对话框:
电脑与用户进行信息交流的一类特殊窗口。
2.3.2文件和文件夹
(1)基本概念
文件是一组相关信息的集合,它被用户赋予一个名称存储在磁盘上;
文件夹用以存放文件。
(2)文件的扩展名
①.可执行文件:
*.exe---软件执行程序
*.com---命令程序
②.文档文件:
*.doc---word文档文件
*.txt---文本文件
*.pdf---图文多媒体文件
③.图像文件:
*.bmp---位图文件格式
*.jpg/*.jpeg---静态图象专家组制订的静态图象压缩标准,有很高的压缩比
*.png---与JPG格式类似,网页中有很多图片都是这种格式,压缩比高于GIF
④.其它常用文件:
*.zip/*.rar---压缩文件
*.ico---图标文件
*.htm/*.html---超文本文件
*.mp3---压缩的音频文件,是网上主要的压缩音频文件,它具有极高的压缩率和失真低的特点
*.mpg/*.mpeg---压缩的视频文件
*.ppt---Powerpoint文件
*.xls---Excel文件
(3)共享
共享分为本地共享与网络共享。
本地共享是同一台电脑上的几个用户间共享资源;
而网络共享,则是通过局域网或广域网共享资源。
要想共享文件,则右键单击文件,在弹出的快捷菜单中选择“属性”,选项卡选择“共享”。
2.3.3Windows资源管理器
资源管理器是可以直观便捷地组织和操作文件和文件夹(目录)的工具软件。
通过使用资源管理器可以非常方便地完成移动文件、复制文件、启动应用程序、连接网络驱动器、打印文档和维护磁盘等工作。
打开资源管理器的方法很多,常用的有以下两种方法:
一是找到需要打开的文件夹,单击右键选择“资源管理器”命令即可用资源管理器打开该文件夹。
二是在文件夹窗口中,单击“文件夹”按钮也可以打开资源管理器。
接着在资源管理器中查看文件。
在资源管理器中查看文件非常方便,在左侧单击要查看的文件夹名称,在右侧窗口中就可以看到该文件夹中的内容。
注:
用鼠标左键按住后移动只是位置的更换;
同时按住ctrl键是产生一个复件。
3【实训题目】办公自动化文字处理部分
3.1【实训目的】
(1)掌握Word窗口组成元素
(2)了解Word的各种视图方式
(3)了解选定文本的各种操作方法
(4)掌握段落的操作,掌握项目符号和编号列表
(5)掌握图形的定位方式
3.2【实训项目】
(1)Word文档编排
(2)Word表格编辑
(3)Word图文混排
(4)Word版式的编辑
3.3【实训过程】
Word是微软公司的Office系列办公组件之一,是目前世界上最流行的文字编辑软件。
使用它我们可以编排出精美的文档,方便地编辑和发送电子邮件,编辑和处理网页等等。
3.3.1创建Word文档
(1)键入文字,进行编辑和错误修改;
(2)其次是设置文本格式,进行字体、大小、下划线、粗体、斜体的文本格式
的设置;
(3)然后是设计版面格式,如段落的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页角、插入
各种外部对象,用于美化版面。
3.3.2Word文档编辑
(1)保存文档有几种选择方式:
①退出Word应用程序;
②关闭文档窗口;
③只保存文件,不关闭窗口(可以直接按F12键来保存);
④另存文件;
(2)将光标置于前段末尾按[Delete]也可合并两个段落。
(3)字符串的查找和替换
“编辑”→“查找”,打开“查找和替换”对话框,输入内容,单击“查找下一处”按钮;
“编辑”→“替换”,在“替换?
内容”中输入被替换的内容,在“替换为”中输入替换的内容,单击“全部替换”按钮。
(4)设置段落格式
将插入点置于标题段,单击“居中”可将标题居中;
将插入置于任一段,“格式”→“段落”→“缩进和间距”选项卡→(“特殊格式”→“首行缩进”)/(“行距”)。
(5)设置边框和底纹
选中某段后,“格式”→“边框和底纹”:
边框”选项卡→“设置”“线型”“颜色”“宽度”“应用范围”;
“底纹”选项卡→“填充”“应用范围”。
?
3.3.3Word表格
(编辑表格的所有指令都在菜单栏“表格”中,工具栏中的图标为
、
)
(1)编辑表格
将光标置于任一单元格,“表格”→“删除”→“行/列”,即将光标所在行/列删去;
将光标置任一单元格,“表格”→“插入”→“行/列”(在上下/左右方),即在光标所在行/列插入一新的行/列。
(2)行高、列宽的调整
全选表格,“表格”→“表格属性”,在“行”选项中选择行高,在“列”?
选项中指定列宽。
(3)合并、拆分单元格
选中将要合并的几个单元格,“表格”→“合并单元格”
(4)表格的格式化
选择所有的单元格,表格和边框→“中部居中”,使所有单元格内容居中对齐;
“表格和边框”→“底纹颜色”“线性”“粗细”“颜色”;
选中整张表格,“格式”→“居中”,使整个表格居中;
“表格和边框”→“表格自动套用格式”可选择想要的表型。
3.3.4Word图文混排
(艺术字、剪贴画、自选图形的指令都在菜单栏“插入”中)
(1)插入剪贴画时尧在“版式”选项卡中改变文字环绕方式。
文字环绕的效果有:
四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型。
(2)使用文本框制作水印
“格式”→“文本框”→“横/竖排”,输入文字后,“格式”→“文
本框”→“设置文本框格式”→无线条颜色、无填充色,再在“版式”选项卡中将环绕方式设置为“衬于文字下方”,即出现水印效果。
如图:
(3)艺术字
要编辑艺术字,首先要选择艺术字的式样,再编辑艺术字的文字,调整修改成理想的样式。
3.3.5页眉、页脚和页码的插入
(1)页眉和页脚
“视图”→“页眉和页脚”,此时正文变为灰色区域,在页面顶部和底部出线框,在其中编辑文字,但目前系统默认所有页面的页眉和页脚都为刚才输入的信息。
(2)页码
当我们选择“插入”→“页码”选项时,会弹出“页码属性设置对话框。
页码的位置有以下几种:
①页面顶端(页眉)
常用于报刊或杂志类型的文档。
②页面底端(页脚)
一般的页码都插入在页面底端,这时可再用对齐方式对页码的位置进行编辑。
③页面纵向中心
④纵向内侧
⑤纵向外侧
3.3.6分页
一般情况下Word会根据页面大小及有关段落的设置自动对文档进行分页,但Word的自动分页功能有时并不能完全满足文档编排的需要,此时就需要人工分页,人工分页是通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。
在文档中插入分页符的步骤为:
1、单击需要重新分页的位置。
2、执行"
插入"
菜单中的"
分隔符"
命令。
3、选择"
分页符"
选项后单击"
确定"
按钮,分页符就会被插入到Word文档中。
此后,Word会根据分页符对文档进行分页。
3.3.7目录的生成
Word可以自动生成目录,这是很方便的功能,具体操作过程如下:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
4【实训题目】办公自动化表格数据处理部分
4.1【实训目的】
(1)掌握编辑工作表的基本方法
(2)掌握多表之间的相互操作
(3)掌握必要的数据处理函数
4.2【实训项目】
(1)Excel的基本概念
(2)Excel的窗口特点
(3)Excel的基本操作
(4)工作簿、行、单元格等的概念及基本操作
(5)数据输入、数据类型、使用公式和函数、单元格引用、区域命名
(6)编辑图表、修饰图表
(7)数据排序、筛选数据、分类汇总、数据透视表
(8)文件菜单、编辑菜单、视图菜单、插入菜单、格式菜单、数据菜单中的各项命令
4.3【实训过程】
4.3.1Excel的基本概念
Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它
是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能;
新版本的Excel还可以制作网页。
4.3.2Excel的窗口特征
Excel的主界面如下图。
最上面的是标题栏,标题栏左边是Excel的图标,后面显示的是现在启动的应用程序的名称,接着的连字符后面是当前打开的工作簿的名称。
标题栏下面是菜单栏,菜单栏下面是工具栏。
工具栏的下面是Excel独有的东西,左边是名称框,可以在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称,也可以从名称框中直接选择定义过的名称来选中相应的单元格。
右边是编辑栏,选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容,如公式或文字及数据等。
在编辑栏中单击准备输入时,名称框和编辑栏中间会出现图中所示三个按钮:
左边的错号是“取消”按钮,它的作用是恢复到单元格输入以前的状态;
中间的对号是“输入”按钮,就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了;
等号是“编辑公式”按钮,单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。
名称框下面灰色的小方块儿是“全选按钮”,单击它可以选中当前工作表的全部单元格。
全选按钮右边的A、B、C...是列标,单击列标可以选中相应的列。
全选按钮下面的1、2、3...是行标,单击行标可以选中相应的整行。
中间最大的区域就是Excel的工作表区,也就是放置表格内容的地方;
工作表区的右边和下面有两个滚动条,是翻动工作表查看内容用的。
在工作表区的下面,左边的部分用是用来管理工作簿中的工作表,如下图所示。
一个Excel的文档叫做工作簿,在一个工作簿中可以包含很多的工作表。
Sheet1,Sheet2……等等都代表着一个工作表,这些工作表组成了一个工作簿,每一页是一个工作表,而一个帐本就是一个工作簿了。
左边是工作表标签,上面显示的是每个表的名字。
单击“Sheet2”,就可以转到表Sheet2中,同样,单击“Sheet3”,“Sheet4”,都可以到相应的表中。
四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。
单击向右的箭头可以让标签整个向右移动一个位置,即从Sheet2开始显示,单击带竖线的向右箭头,最后一个表的标签就显露了出来;
单击向左的箭头,下面的整个向左移动了一个表,单击带竖线的向左的箭头,最左边的b表就又是Sheet1了;
而且这样只是改变工作表标签的显示,当前编辑的工作表是没有改变的。
界面的最下面是状态条。
4.3.3Excel工作表的移动和复制
(1)同一工作簿中移动
选定一个或多个工作表(点击标签即可)→按住左键不放→沿标签栏移动。
(2)不同工作簿中移动
选定一个或多个工作表→“编辑”→“移动或复制工作表”→在对话框中选好位置。
(3)同一工作簿中复制
选定一个或多个工作表(点击标签即可)→按住左键+ctrl不放→沿标签栏移动。
(
4)不同工作簿中复制
选定一个或多个工作表→“编辑”→“移动或复制工作表”→在对话框中选好位置,同时选择“建立副本”。
4.3.4单元格、行、列的编辑
(1)插入新的单元格、行、列都是插入→“单元格/行/列”。
(2)删除单元格、行、列只需要选定后右键单击,在弹出的快捷菜单中选择删除即可。
4.3.5数据类型与输入、使用公式和函数
(1)数据类型
Excel的特点是单击单元格后在编辑栏中书写。
(2)使用公式和函数
(Excel使用公式或函数,前面一定要加“=”)
总分:
例如在单元格I3中输入“=F3+G3+H3”,或“=SUM(F3:
H3)”;
或“插入”→“函数”,在“插入函数”对话框中选择“SUM”,然后在“函数参数”对话框中设置区域。
平均分:
例如在单元格I3中输入“=I3/3”,或“=(F3+G3+H3/3)”;
或“插入”→“函数”,在“插入函数”对话框中选择“AVERAGE”,然后在“函数参数”对话框中设置区域。
4.3.6数据排序
(1)单列排序
将光标置于列的任一单元格,再单击工具栏上“升序/降序”按钮。
(2)多列排序
4.3.7数据筛选
(1)自动筛选
选择任一单元格(在数据清单中),“数据”→“筛选”→“自动筛选”单击要筛选的列右边出现的下三角按钮,选择。
(2)高级筛选
4.3.8汇总表中“总评”列与“等级”列的编辑
(1)“加权列公式”求“总评”
单击“总评”列与“XX”行交错的单元格;
如“实训1”的权重为0.05,在编辑栏中输入“0.05*()+”,“()”中的内容为单击“实训1”,工作表“合计”单元格;
然后按相同程序输入“权重*()合计数据”,8次全部输完打“回车”;
以下单元格按住右下角的小黑三角向下拖就行了。
(2)使用函数生成“等级”
单击“等级”列与“XX”行交错的单元格;
在编辑栏中输入“CHOOSE((H2>
=0)+(H2>
=60)+(H2>
=80)+(H2>
=90),“不及格”,“及格”,“良好”,“优秀”)”,按“回车”结束。
5【实训题目】办公自动化演示部分
5.1【实训目的】
(1)熟悉演示文稿制作软件
(2)掌握演示文档的基本操作
(3)熟悉美化演示文稿的各种方法
(4)掌握动画幻灯片的创建方法
(5)掌握演示文稿的放映设置、放映方法和放映过程的控制
5.2【实训项目】
(1)幻灯片的处理
1)幻灯片插入、修改、删除
2)幻灯片复制与移动
3)文字的输入与格式
4)文字色彩的调整
5)表格、图表及图片的插入与格式
(2)演示、美化演示文稿
1)加入动画效果
2)加入声音效果
3)放映演示文稿
5.3【实训过程】
PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样,都是微软公司推出的Office系列产品之一,主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。
在我看来,PowerPoint中,演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的,利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿,它是一个文件。
而演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
5.3.1创建演示文稿
创建演示文稿时,通过使用模板可以简洁、美观的创建出演示文稿,通俗地说,利用模板可以使幻灯片有背景,使幻灯片上的字都有颜色,内容都能排列得很整齐。
除内容外,应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。
在幻灯片的空白处,单击鼠标右键,在弹出的子菜单中选择“应用设计模板”命令,弹出“应用设计模板”对话框。
PowerPoint本身给出了几十种模板,选中哪一个模板,右边视图里就出现了那个模板的模样。
这时可以根据文稿的内容和自己的爱好,选择合适的模板样式,然后单击“应用”按钮,文稿不但有了漂亮的背景,文字的字体和颜色都变了,整张幻灯片看起来很协调。
最后可以按下F5按钮,放映一下刚刚做好的演示文稿,看看是否符合自己的要求。
5.3.2幻灯片的插入、修改与删除
(1)插入
要想插入新的幻灯片可以使用鼠标右键点击,选择加入新幻灯片,或者按Ctrl+M快捷键也可以快速地插入一张新幻灯片。
(2)修改
将光标移至幻灯片中你想修改的部分,当出现原有格式框架时,便可对其进行修改。
(3)删除
与WordExcel不同,欲删除一个幻灯片板块,在“编辑”中选择删除。
5.3.3幻灯片的复制与移动
(1)复制
同一窗口中的复制:
“编辑”→“建立副本”,便可重建一张幻灯片;
不同窗口间的复制:
先在要复制的部分用“ctrl+c”,然后在需复制处按“ctrl+v”即可。
(2)移动
在大纲中左键按住要移动的幻灯片,拖动至某两幅幻灯片之间,释放即可。
5.3.4文字的输入与格式
(1)输入
单击标题占位符,则光标出现在占位符内,直接输入文字。
注意:
按“回车”只是换行,不是输入完毕;
单击幻灯片空白处才是输入完毕。
(2)格式
在“幻灯片版式”中已提供了横、纵等不同格式的文字。
5.3.5表格、图表及图片的插入与格式
(1)表格与图表的插入
在幻灯片版式中提供了“标题和表格”、“标题和图表”的自动版本,用户可根据需要选择。
(2)图片的插入
通过在幻灯片中插入图片可以增加视觉效果,提高观众的注意力,给观众传递更多的信息。
更重要的是图片能够传达语言难以描述的信息,我觉得有时需要长篇大论的问题,也许一幅图片就解决问题了。
将光标置于要插入图片的位置后,“插入”→“图片”/“剪贴画”,然后对图片的编辑与Word的操作类似。
5.3.6演示文稿的修饰
要嫌演示文稿过于简单,可以对文稿中的幻灯片进行修饰。
一种我们可以设置幻灯片的背景。
单击“格式”菜单中的“背景”命令,打开“背景”对话框,单击“背景填充”下拉箭头,在弹出的菜单中列出一些带颜色的小方块,还有“其它颜色”和“填充效果”两个命令。
如果选择一个带颜色的小方块,单击“应用”按钮,幻灯片的背景变成这种颜色的了。
如果小方块中没有你想要的颜色,就选择“其它颜色”命令,弹出“颜色”对话框,你可以随便选取想要的颜色。
如果没有中意的,就选取“自定义颜色”,通过调整颜色的色相、饱和度和亮度,配制出自己的颜