1、133 E-mail电子邮箱电子邮箱业务是一种基于电脑和互联网的信息传递业务,是利用电信号传递和存储信息的方式为用户提供传送电子信函、文件数字传真、图象和数字化语音等各类型的信息。电子邮件最大的特点是,人们可以在任何时间,任何有电脑,并且电脑联网的地方收、发信件,解决了时间与空间的限制,大大提高了工作效率,为办公与个人通讯带来了便利。(1) 申请 进入任一提供邮箱服务的网站(常用的有Hotmail、Yahoo、163、126等),根据它的指导填写完个人信息,完成后即可拥有自己的电子邮箱。(2) 访问 通过浏览器或邮件客户端程序连接电子邮件服务网站,填写自己的用户名与密码,登录服务。(3) 使用
2、 .撰写邮件:“新建” “邮件”,然后在邮件对话框中填入“收件人”或直接通过联系人名单查找;“抄送”是同时发送给其它收件人;“标题”是所发送电子邮件的标题,方便对方了解信件的大致内容。 . 保存邮件:“文件” “保存”。 . 发送邮件:单击“发送”。 . 阅读邮件:“收件箱” “邮件列表”,双击。1.3.4 论坛论坛又名BBS,全称为Bulletin Board System(电子公告板)或者Bulletin Board Service(公告板服务)。是互联网上的一种电子信息服务系统。它的原理就是提供一块公共电子黑板,每个用户都可以在上面书写,可发布信息或提出看法。它是一种交互性强,内容丰富而
3、及时的电子信息服务系统。用户在BBS站点上可以获得各种信息服务,发布信息,进行讨论,聊天等等。(1)申请进入任一论坛,若已经注册为会员,则只需登陆论坛;若未注册,则要先进行注册,根据论坛给出的提示注册为论坛会员。某些论坛根据会员的级别,有相应的阅读权限。(2)发帖 在注册为会员后,就可以发表自己的帖子。点击发表新帖,在编辑框中编辑自己的帖子内容,完成后就可以发布。一般的论坛,都可以使用快捷键Ctrl+Enter发布帖子。2【实训题目】视窗操作系统21【实训目的】(1)掌握文件、文件夹基本概念(2)视窗系统元素(3)掌握文件的共享方法(4)认识用户的概念,会增加删除配置用户信息22【实训项目】(
4、1)文件和文件夹的基本操作(2)Windows 资源管理器的使用(3)窗口的操作(4)界面的定制(5)记住各种计算机相关专业名称,基本概念23【实训过程】231 计算机一些专有名词释义(1) 操作系统(Operating System,简称OS):是一种系统软件,用来管理计算机的软硬件资源。它可以控制程序运行;改善人机界面;为其它的应用软件提供支持等,使计算机系统所有资源最大限度地发挥作用,为用户提供方便的、有效的、友善的服务界面。(2) 图标:是计算机中Windows 环境下,用来表示不同对象的标识。具有明确指代含义的桌面图标是软件标识,界面中的图标是功能标识。(3) 快捷菜单:在任何对象上
5、右键单击后出现的针对该对象的菜单。(4) 下级菜单:鼠标在“小黑箭头”上停留两秒钟后出现的菜单。(5) 对话框:电脑与用户进行信息交流的一类特殊窗口。232 文件和文件夹(1) 基本概念 文件是一组相关信息的集合,它被用户赋予一个名称存储在磁盘上;文件夹用以存放文件。(2) 文件的扩展名.可执行文件:*.exe-软件执行程序*.com-命令程序.文档文件:*.doc-word文档文件*.txt-文本文件*.pdf-图文多媒体文件.图像文件:*.bmp-位图文件格式*.jpg/*.jpeg-静态图象专家组制订的静态图象压缩标准,有很高的压缩比 *.png-与JPG格式类似,网页中有很多图片都是这
6、种格式,压缩比高于GIF .其它常用文件: *.zip/*.rar-压缩文件 *.ico-图标文件 *.htm/*.html-超文本文件 *.mp3-压缩的音频文件,是网上主要的压缩音频文件,它具有极高的压缩率和失真低的特点*.mpg/*.mpeg-压缩的视频文件*.ppt-Powerpoint文件*.xls-Excel文件(3) 共享 共享分为本地共享与网络共享。本地共享是同一台电脑上的几个用户间共享资源;而网络共享,则是通过局域网或广域网共享资源。要想共享文件,则右键单击文件,在弹出的快捷菜单中选择“属性”,选项卡选择“共享”。233 Windows 资源管理器 资源管理器是可以直观便捷地
7、组织和操作文件和文件夹(目录)的工具软件。通过使用资源管理器可以非常方便地完成移动文件、复制文件、启动应用程序、连接网络驱动器、打印文档和维护磁盘等工作。 打开资源管理器的方法很多,常用的有以下两种方法:一是找到需要打开的文件夹,单击右键选择“资源管理器”命令即可用资源管理器打开该文件夹。二是在文件夹窗口中,单击“文件夹”按钮也可以打开资源管理器。接着在资源管理器中查看文件。在资源管理器中查看文件非常方便,在左侧单击要查看的文件夹名称,在右侧窗口中就可以看到该文件夹中的内容。注:用鼠标左键按住后移动只是位置的更换;同时按住ctrl 键是产生一个复件。3【实训题目】 办公自动化文字处理部分31【
8、实训目的】(1)掌握Word 窗口组成元素(2)了解Word 的各种视图方式(3)了解选定文本的各种操作方法(4)掌握段落的操作,掌握项目符号和编号列表(5)掌握图形的定位方式32【实训项目】(1)Word 文档编排(2)Word 表格编辑(3)Word 图文混排(4)Word 版式的编辑33【实训过程】Word是微软公司的Office系列办公组件之一,是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档,方便地编辑和发送电子邮件,编辑和处理网页等等。331 创建Word文档(1)键入文字,进行编辑和错误修改;(2)其次是设置文本格式,进行字体、大小、下划线、粗体、斜体的文本格式的
9、设置;(3)然后是设计版面格式,如段落的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页角、插入 各种外部对象,用于美化版面。332 Word 文档编辑(1) 保存文档有几种选择方式: 退出Word应用程序; 关闭文档窗口; 只保存文件,不关闭窗口(可以直接按F12键来保存); 另存文件;(2) 将光标置于前段末尾按Delete也可合并两个段落。(3) 字符串的查找和替换 “编辑” “查找”,打开“查找和替换”对话框,输入内容,单击“查找下一处”按钮; “编辑” “替换”,在“替换?内容”中输入被替换的内容,在“替换为”中输入替换的内容,单击“全部替换”按钮。(4) 设置段落格式 将插入点置于标题段,单
10、击“居中”可将标题居中; 将插入置于任一段,“格式” “段落” “缩进和间距”选项卡(“特殊格式” “首行缩进”)/(“行距”)。(5) 设置边框和底纹 选中某段后,“格式” “边框和底纹”:边框”选项卡 “设置”“线型”“颜色”“宽度”“应用范围”;“底纹”选项卡 “填充”“应用范围”。?333 Word 表格 (编辑表格的所有指令都在菜单栏“表格”中,工具栏中的图标为、)(1) 编辑表格 将光标置于任一单元格,“表格” “删除” “行/列”,即将光标所在行/列删去;将光标置任一单元格,“表格” “插入” “行/列”(在上下/左右方),即在光标所在行/列插入一新的行/列。(2) 行高、列宽的
11、调整 全选表格,“表格” “表格属性”,在“行”选项中选择行高,在“列”?选项中指定列宽。(3)合并、拆分单元格 选中将要合并的几个单元格,“表格” “合并单元格” (4)表格的格式化选择所有的单元格,表格和边框“中部居中”,使所有单元格内容居中对齐;“表格和边框”“底纹颜色”“线性”“粗细”“颜色”;选中整张表格,“格式”“居中”,使整个表格居中;“表格和边框”“表格自动套用格式”可选择想要的表型。334 Word 图文混排 (艺术字、剪贴画、自选图形的指令都在菜单栏“插入”中)(1) 插入剪贴画时尧在“版式”选项卡中改变文字环绕方式。文字环绕的效果有:四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型
12、。(2) 使用文本框制作水印 “格式” “文本框” “横/竖排”,输入文字后,“格式” “文本框” “设置文本框格式” 无线条颜色、无填充色,再在“版式”选项卡中将环绕方式设置为“衬于文字下方”,即出现水印效果。如图:(3)艺术字要编辑艺术字,首先要选择艺术字的式样,再编辑艺术字的文字,调整修改成理想的样式。335 页眉、页脚和页码的插入(1) 页眉和页脚 “视图” “页眉和页脚”,此时正文变为灰色区域,在页面顶部和底部出线框,在其中编辑文字,但目前系统默认所有页面的页眉和页脚都为刚才输入的信息。(2) 页码当我们选择“插入”“页码”选项时,会弹出“页码属性设置对话框。页码的位置有以下几种:页
13、面顶端(页眉)常用于报刊或杂志类型的文档。页面底端(页脚)一般的页码都插入在页面底端,这时可再用对齐方式对页码的位置进行编辑。页面纵向中心纵向内侧纵向外侧336分页一般情况下Word会根据页面大小及有关段落的设置自动对文档进行分页,但Word的自动分页功能有时并不能完全满足文档编排的需要,此时就需要人工分页,人工分页是通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。在文档中插入分页符的步骤为:1、单击需要重新分页的位置。2、执行插入菜单中的分隔符命令。3、选择分页符选项后单击确定按钮,分页符就会被插入到Word文档中。此后,Word会根据分页符对文档进行分页。337 目录的生成Word可以自动
14、生成目录,这是很方便的功能,具体操作过程如下:一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题;2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。4【实训题目】办公自动化表格数据处理部分41【实训目的】(1)掌握编辑工作表的基本方法(2)掌握多表之间的相互操作(3)掌握必要的数据处理函数42【实
15、训项目】(1)Excel 的基本概念(2)Excel 的窗口特点(3)Excel 的基本操作(4)工作簿、行、单元格等的概念及基本操作(5)数据输入、数据类型、使用公式和函数、单元格引用、区域命名(6)编辑图表、修饰图表(7)数据排序、筛选数据、分类汇总、数据透视表(8)文件菜单、编辑菜单、视图菜单、插入菜单、格式菜单、数据菜单中的各项命令43【实训过程】431 Excel 的基本概念 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能;新版本的Excel
16、还可以制作网页。432 Excel 的窗口特征 Excel的主界面如下图。最上面的是标题栏,标题栏左边是Excel的图标,后面显示的是现在启动的应用程序的名称,接着的连字符后面是当前打开的工作簿的名称。标题栏下面是菜单栏,菜单栏下面是工具栏。 工具栏的下面是Excel独有的东西,左边是名称框,可以在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称,也可以从名称框中直接选择定义过的名称来选中相应的单元格。右边是编辑栏,选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容,如公式或文字及数据等。在编辑栏中单击准备输入时,名称框和编辑栏中间会出现图中所示三个按钮:左边的错号是“取消”按钮,它的作用是恢复到单元格输入以前
17、的状态;中间的对号是“输入”按钮,就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了;等号是“编辑公式”按钮,单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。名称框下面灰色的小方块儿是“全选按钮”,单击它可以选中当前工作表的全部单元格。全选按钮右边的A、B、C.是列标,单击列标可以选中相应的列。全选按钮下面的1、2、3.是行标,单击行标可以选中相应的整行。中间最大的区域就是Excel的工作表区,也就是放置表格内容的地方;工作表区的右边和下面有两个滚动条,是翻动工作表查看内容用的。在工作表区的下面,左边的部分用是用来管理工作簿中的工作表,如下图所示。一个Excel的文档叫做工作簿,在一个工作簿中可以包含很多的
18、工作表。Sheet1,Sheet2等等都代表着一个工作表,这些工作表组成了一个工作簿,每一页是一个工作表,而一个帐本就是一个工作簿了。 左边是工作表标签,上面显示的是每个表的名字。单击“Sheet2”,就可以转到表Sheet2中,同样,单击“Sheet3”,“Sheet4”,都可以到相应的表中。四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。单击向右的箭头可以让标签整个向右移动一个位置,即从Sheet2开始显示,单击带竖线的向右箭头,最后一个表的标签就显露了出来;单击向左的箭头,下面的整个向左移动了一个表,单击带竖线的向左的箭头,最左边的b表就又是Sheet1了;而且这样只是改变工作表标签的显示,当前编辑的工
19、作表是没有改变的。 界面的最下面是状态条。433 Excel 工作表的移动和复制(1) 同一工作簿中移动 选定一个或多个工作表(点击标签即可) 按住左键不放 沿标签栏移动。(2) 不同工作簿中移动 选定一个或多个工作表 “编辑” “移动或复制工作表” 在对话框中选好位置。(3) 同一工作簿中复制 选定一个或多个工作表(点击标签即可) 按住左键+ctrl不放 沿标签栏移动。(4) 不同工作簿中复制 选定一个或多个工作表 “编辑” “移动或复制工作表” 在对话框中选好位置,同时选择“建立副本”。434 单元格、行、列的编辑(1) 插入新的 单元格、行、列 都是插入 “单元格/行/列” 。(2) 删
20、除单元格、行、列 只需要选定后右键单击,在弹出的快捷菜单中选择删除即可。435 数据类型与输入、使用公式和函数(1) 数据类型Excel的特点是单击单元格后在编辑栏中书写。(2) 使用公式和函数(Excel使用公式或函数,前面一定要加“”)总分:例如在单元格I3中输入“F3 +G3 +H3”,或“SUM(F3:H3)”;或“插入” “函数”,在“插入函数”对话框中选择“SUM”,然后在“函数参数”对话框中设置区域。平均分:例如在单元格I3中输入“I3/3”,或“(F3 +G3 +H3/3)”;或“插入” “函数”,在“插入函数”对话框中选择“AVERAGE”,然后在“函数参数”对话框中设置区域
21、。436 数据排序(1) 单列排序将光标置于列的任一单元格,再单击工具栏上“升序/降序”按钮。(2) 多列排序437 数据筛选(1) 自动筛选 选择任一单元格(在数据清单中),“数据” “筛选” “自动筛选” 单击要筛选的列右边出现的下三角按钮,选择。(2) 高级筛选438 汇总表中“总评”列与“等级”列的编辑(1) “加权列公式”求“总评”单击“总评”列与“XX”行交错的单元格;如“实训1”的权重为0.05,在编辑栏中输入“0.05*()”,“()”中的内容为单击“实训1”,工作表“合计”单元格;然后按相同程序输入“权重*()合计数据”,8次全部输完打“回车”;以下单元格按住右下角的小黑三角
22、向下拖就行了。(2) 使用函数生成“等级”单击“等级”列与“XX”行交错的单元格;在编辑栏中输入“CHOOSE(H2=0)+(H2=60)+(H2=80)+(H2=90), “不及格”,“及格”,“良好”,“优秀”)”,按“回车”结束。5【实训题目】办公自动化演示部分51【实训目的】(1)熟悉演示文稿制作软件(2)掌握演示文档的基本操作(3)熟悉美化演示文稿的各种方法(4)掌握动画幻灯片的创建方法(5)掌握演示文稿的放映设置、放映方法和放映过程的控制52【实训项目】(1)幻灯片的处理1)幻灯片插入、修改、删除2)幻灯片复制与移动3)文字的输入与格式4)文字色彩的调整5)表格、图表及图片的插入与
23、格式(2)演示、美化演示文稿1)加入动画效果2)加入声音效果3)放映演示文稿53【实训过程】PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样,都是微软公司推出的Office系列产品之一,主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。在我看来,PowerPoint中,演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的,利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿,它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。531 创建演示文稿创建演示文稿时,通过使用模板可以简洁、美观的创建出演示文稿,通俗
24、地说,利用模板可以使幻灯片有背景,使幻灯片上的字都有颜色,内容都能排列得很整齐。除内容外,应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。在幻灯片的空白处,单击鼠标右键,在弹出的子菜单中选择“应用设计模板”命令,弹出“应用设计模板”对话框。PowerPoint本身给出了几十种模板,选中哪一个模板,右边视图里就出现了那个模板的模样。这时可以根据文稿的内容和自己的爱好,选择合适的模板样式,然后单击“应用”按钮,文稿不但有了漂亮的背景,文字的字体和颜色都变了,整张幻灯片看起来很协调。最后可以按下F5按钮,放映一下刚刚做好的演示文稿,看看是否符合自己的要求。532 幻灯片的插入、修改与删除(1) 插入要想插入新
25、的幻灯片可以使用鼠标右键点击,选择加入新幻灯片,或者按CtrlM快捷键也可以快速地插入一张新幻灯片。(2) 修改 将光标移至幻灯片中你想修改的部分,当出现原有格式框架时,便可对其进行修改。 (3) 删除 与Word Excel 不同,欲删除一个幻灯片板块,在“编辑”中选择删除。533 幻灯片的复制与移动(1) 复制同一窗口中的复制:“编辑” “建立副本”,便可重建一张幻灯片;不同窗口间的复制:先在要复制的部分用“ctrl+c”,然后在需复制处按“ctrl+v”即可。(2) 移动在大纲中左键按住要移动的幻灯片,拖动至某两幅幻灯片之间,释放即可。534 文字的输入与格式(1) 输入单击标题占位符,
26、则光标出现在占位符内,直接输入文字。注意:按“回车”只是换行,不是输入完毕;单击幻灯片空白处才是输入完毕。(2) 格式在“幻灯片版式”中已提供了横、纵等不同格式的文字。535表格、图表及图片的插入与格式(1) 表格与图表的插入在幻灯片版式中提供了“标题和表格”、“标题和图表”的自动版本,用户可根据需要选择。(2) 图片的插入通过在幻灯片中插入图片可以增加视觉效果,提高观众的注意力,给观众传递更多的信息。更重要的是图片能够传达语言难以描述的信息,我觉得有时需要长篇大论的问题,也许一幅图片就解决问题了。将光标置于要插入图片的位置后,“插入” “图片”/“剪贴画”,然后对图片的编辑与Word 的操作类似。536 演示文稿的修饰要嫌演示文稿过于简单,可以对文稿中的幻灯片进行修饰。一种我们可以设置幻灯片的背景。单击“格式”菜单中的“背景”命令,打开“背景”对话框,单击“背景填充”下拉箭头,在弹出的菜单中列出一些带颜色的小方块,还有“其它颜色”和“填充效果”两个命令。如果选择一个带颜色的小方块,单击“应用”按钮,幻灯片的背景变成这种颜色的了。如果小方块中没有你想要的颜色,就选择“其它颜色”命令,弹出“颜色”对话框,你可以随便选取想要的颜色。如果没有中意的,就选取“自定义颜色”,通过调整颜色的色相、饱和度和亮度,配制出自己的颜
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