后勤管理常用表格Word下载.docx
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●派车单
派车单
使用部门
随行人数
起止点
及时间
事由
车号
行车里程
行车时数
管理
部门
主管:
经办人:
使用
使用人:
●借车审批单
借车审批单
借用人
借用时间
预定行程
实际行程
驾驶人
准借车辆(车型、牌号)
借车须知
1.本单位员工因事急需,在不影响工作且条件允许的前提下可申请借用公务汽车。
2.借用车辆必须在当天下班前回收,不得在外过夜。
3.借用人可以自行商请具有合格驾照的司机担任驾驶员。
4.借用时间车辆故障或损坏,借用人应负责修理费用或赔偿。
5.借用时间车辆及人员违反交通规那么或发生任何意外事故,概由借用人自行负责。
6.用车人用车后三日向总务处交清油费。
7.申请单一式两联,一联交总务处,一联交车辆配属部门备查。
总务处:
车辆主管:
借用人:
申请日期:
●车辆请修报告单
车辆请修报告单〔一〕
填表日期:
年月日
请修工程
估计金额
维修预算
累计已动支预算
尚余预算
损坏原因
审核意见
管理员:
请修人:
车辆请修报告单〔二〕
年月日编号:
里程数
责任人
修理厂
复核:
●领油单
领油单
领油日期
级别及数量
高级汽油
普通汽油
柴油
机油
领油时里程表指数
附记
●燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表
本车耗油标准公里/公升
本月行驶公里
耗油量公升
已报油量公升
应补油量公升
上月结存公升
本月领油公升
本月耗油公升
本月结存公升
经办:
司机:
●油料库存月报表
油料库存月报表
工程
种类
高级柴油
合计
公升
金额
上月购油
本月购油
本月发油
本月结存
附注:
●车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表
年
保养前路
码表数
经手人(签章)
主管(签章)
月
日
本月
费用
汽油金额
保养金额
修理金额
总计
●车辆费用报销单
车辆费用报销单
申请人
单位
报支期间
数
(单据粘贴处)
小计
领款人:
●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
月份
税捐保险费
修理保养费
过桥费
汽油费
上月里程
说明
本月里程
行驶里程
本月总费用
每公里费用
每公里汽油费用
备注
汽油费明细
日期
经手人
经理:
会计:
填表:
●交通事故报告表
交通事故报告表
年月日
司机
事故地点
发生时间
详细情形
原因分析
附件名称
处理
责任人:
●车辆事故报告表
车辆事故报告表
年月日报告者科签章
发生时间年月日上午·
下午时分
事故种类
1.人车相撞(轻伤住院重伤病危死亡)
2.车辆本身(颠覆冲撞冲出路外零件损坏其他)
3.车辆相撞(擦撞追撞冲撞其他)
发生地点
事故原因
事故情况
现场概图
共乘者
见证人
当事人
对方
公司名
本人地址
联络处
公司地址
车种年份
车牌
驾照
保险单
损失额明细
损失局部
●车辆使用申请表
车辆使用申请表
年月日
使用车辆预
定起止时间
自月日时
使用车辆实
际起止时间
至月日时
到达地点
(含经由)
任务
申请部门:
●住宿登记表
住宿登记表
宿舍
住宿人员及住宿时间
●宿舍物品借用卡
宿舍物品借用卡
使用日期:
年月日借用人:
物品名称
借用数量
归还数量
棉被
蚊帐
衣橱锁匙
枕头
拖鞋
●宿舍检查日报表
宿舍检查日报表
检查者年月日
室号
室长
检查结果(工程)