外出经营证明申请操作说明Word下载.docx

外出经营证明申请操作说明Word下载.docx

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1.4外管证申请状态说明

主要有未提交、未审批、审批通过、退回，每个状态说明如下：

未提交：

外管证开具申请信息在综合业务平台中保存，并没有进行提交操作；

未审批：

纳税人通过综合业务平台，将外管证开具申请保存后并提交，即已将外管证开具申请信息提交至主管税务机关；

审批通过：

主管税务机关对纳税人通过网上报税综合业务平台提交的申请，进行审批处理，终审通过的外管证状态为审批通过；

退回：

主管税务机关对纳税人通过网上报税综合业务平台提交的申请，进行审批处理，终审不通过的外管证状态为退回；

2详细操作说明

青岛地税网上办税综合业务平台外管证申请模块有三个功能菜单，分别是外管证申请管理、已提交审批外管证申请、外管证申请操作说明。

2.1外管证申请管理

外管证申请管理的主要功能是新建申请、修改申请、删除申请、申请查询。

用户点击左侧菜单的外管证申请管理

系统在右侧界面中显示如下界面：

2.1.1新建申请

点击页面中的“新建申请”按钮，如下图红框所示：

进入申请填写页面，如下图所示：

只需填写联系电话、经营方式、外出经营地、上传附件、应税劳务（至少填写一行）、销售货物（可不填），填写完毕后可点击右上角的“保存“、”保存并提交“、”取消“按钮执行相关操作。

点击“保存”按钮，系统将保存录入的外管证申请信息，此时并未将申请提交给主管税务机关审核，保存的申请状态为未提交，用户可以进行修改或删除，信息保存成功后会转向修改页面。

点击“保存并提交”按钮，系统将保存录入的外管证申请信息，同时将申请提交给主管税务机关审核，用户不可以对已提交的外管证申请进行修改。

点击“取消”按钮，返回外管证申请管理页面。

数据项填写说明：

1.“联系电话”请填写手机号码，系统默认显示综合业务平台用户注册时的用户手机号码，系统以短信方式将审核结果发送给该手机号码。

2.对于保存，可以不上传附件；

对于提交，必须上传附件。

如果选择重新上传附件，系统将在保存后覆盖原先上传的附件。

上传的附件大小不得超过1M,数量只能接收1个，格式为jpg、zip,附件内容仅需要上传合同或者决算或付款证明等原件的扫描件1份（原件需双方盖公章），不需要上传税务登记证、营业执照等其他资料。

附件如果合同多页，应将扫描后的扫描件进行压缩形成一个文件，系统不接收多个文件，默认只显示第一个文件。

附件如果需要修改，请重新上传，新的附件将覆盖旧的附件。

3.“应税劳务”是必须要填写一行，而且“劳务地点”一栏写得越详细越好，例如：

青岛市主管税务机关区xx路xx号。

其中有“有效期起”与“有效期止”小于等于180天。

4.“销售货物”请根据实际情况进行填写，其中“总值”=“单价”X“起运数量”，并且只有在货物名称不为空时，此行记录才会执行保存操作，如果未填写货物名称，系统将不保存此条记录。

5.点击“保存”按钮，系统未将填写数据提交给税务机关，用户可以进行修改或删除操作。

6.点击“提交”按钮，系统将申请提交给税务机关，已提交的申请不允许进行修改或删除，只能等待税务机关进行审核，用户可以在已提交审批外管证申请查询审核结果。

2.1.2修改申请

进入外管证申请管理页面后，点击查询按钮，

显示所有申请状态未提交或退回的外管证申请

点击上图中某一条记录的修改超链接，可以进入外管证申请修改页面，如下图所示

页面数据项填写规则请参照2.1.1新建申请

2.1.3删除申请

显示所有申请状态未提交或退回的外管证申请

点击上图中某一条记录的删除超链接，系统将弹出一个消息提示框，点击“确定”即可删除该条记录，删除的申请将不会再显示。

2.1.4申请查询

也可以输入上图中的申请状态、经营方式、外出经营地、录入日期起止等查询条件，点击“查询“按钮，系统自动按照外管证录入日期倒序显示符合查询条件的记录

2.2已提交审批外管证申请

已提交审批外管证申请的主要功能是对已提交主管税务机关审核的外管证的审核结果的查询。

在左侧树形菜单中点击“已提交审批外管证申请”

右侧则出现如图所示界面

点击上图中的“查询”按钮,系统会显示用户所有已提交审核的外管证申请，如下图所示：

点击上图中的“查看”超链接，系统系统获取主管税务机关的审核结果。

友情提示：

1.请不要选择任何查询条件，直接点击“查询”按钮，系统将按照提交申请日期倒序显示所有已提交的外管证申请。

2.只有点击“查看”超链接，系统才会更新申请状态，否则纳税人端仍然显示都是未审批状态。

如果审核通过显示外管证打印页面，如下图所示：

外管证申请的打印，请参照3打印说明

如果退回，则显示外管证申请查看页面，如下图所示：

注意事项：

1、审批通过的纳税人需要在线打印《外管证》2份，并持《外管证》2份到外出经营地税务机关进行报验。

2、纳税人不需要加盖主管税务机关公章，持此《外管证》到外出经营地税务机关报验即可。

2.3外管证申请操作说明

在左侧树形菜单中点击“外管证申请操作说明”如图

系统将会显示如下图所示外出经营证明申请操作说明页面：

3打印说明

第一步、打开浏览器中的页面设置，请如下图设置：

IE浏览器设置：

清空页边距及页眉页脚，具体的浏览器设置请按照实际选项进行设置，推荐使用IE8.0版本浏览器。

第二步、点击页面中的“打印”按钮进行打印外管证申请。

4外管证管理要求

1.网上外管证申请成功后，和办税服务厅开具外管证具有同等效力，《外管证》的有效期限一般为30日，最长不得超过180天。

纳税人应当在《外管证》有效期届满后10日内，持《外管证》回原税务登记地税务机关办理《外管证》缴销手续。

2.按照《国家税务总局公告关于进一步完善税务登记管理有关问题的公告》2011年第21号，纳税人应当于外出经营地开始前，持《外出经营活动税收管理证明》向外出经营地税务机关报验登记；

自《外出经营活动税收管理证明》签发之日起30日内未办理报验登记的，所持证明作废，纳税人需要向税务机关重新申请开具。

3.网上开具申请或者办税服务厅开具的《外管证》在主管税务机关有逾期不核销的情形，无论是网上外管证继续申请或者到办税服务厅继续申请开具《外管证》，税务机关均不予以办理。

4.纳税人在外出经营活动结束后，应当向经营地主管税机关地也需要办理报验登记核销，由经营地税务机关核查纳税人是否结清应纳税款、缴销发票。

如果此项工作未做，无论是网上外管证继续申请或者到办税服务厅继续申请开具《外管证》，税务机关均不予以办理。

5.审批通过的纳税人需要在线打印《外管证》2份，并持《外管证》2份到外出经营地税务机关进行报验，不需要再到主管税务机关加盖公章。

6.青岛市辖区内的纳税人在青岛市辖区内外出经营，可以不需要到主管税务机关实地开具外管证，自行选择网上申请《外管证》业务，如果经营地发生在青岛市辖区以外，纳税人仍需要到主管税务机关办税服务厅实地开具申请《外管证》。

7.纳税人根据自身情况自愿选择是否通过网上申请开具《外管证》，办税服务厅申请开具《外管证》模式与网上申请模式是同时并行。

5问题解答汇总

5.1操作类问题

5.1.1青岛地税网上办税综合业务平台的如何操作？

答：

综合业务平台的主界面如下图所示：

界面上方显示该用户允许操作的功能模块，如下图所示：

左侧为功能模块菜单，右侧为功能主界面，点击上方的功能模块，系统自动更新左侧的功能菜单。

点击左侧的功能菜单，将会弹出新的Tab标签，显示在右侧菜单，系统会自动默认选中新的Tab标签，并显示该标签的功能页面，如下图所示

点击灰色的Tab页，会自动切换到该Tab页的页面，点击Tab标签上的叉号，会关闭此Tab标签。

如果用户点击左侧的菜单已经打开，会有如下提示：

如果此时选中的Tab标签不为选中状态，点击弹出提示框的确定按钮，系统自动选中此Tab标签，并在右侧显示该Tab标签的功能页面。

点击右上角的帮助超链接，将弹出平台所有功能模块的操作说明。

点击右上角的重新登陆，将退出系统，并且返回系统登陆首页。

5.1.2为什么收到外管证申请审核结果短信后，在已提交审核外管证申请查询无法查询到已审核通过的申请信息？

当收到外管证申请审核结果的短信后，请登录青岛地税网上办税综合业务平台；

第一步：

点击左侧菜单中的已提交审批外管证申请

系统会在左侧的界面中显示已提交审批外管证申请查询，如下图所示：

点击查询按钮，系统显示所有已提交审批的外管证申请，如下图所示：

点击查看超链接，系统会自动获取税务局的审核结果，审核通过的将转向外管证申请打印页面如下图所示

退回和未审批的转向外管证申请审核结果查询页面。

5.1.3为什么我提交的外管证申请，税务局说看不到？

原因可能有两种：

第一种，用户点击保存按钮，此时外管证申请只是保存在数据库中，并没有提交给主管税务机关。

第二种，用户在点击提交按钮，提交外管证申请时，出现保存失败,例如上传附件超过1M、纳税人存在纳税人曾开具的所有外网证到期日期超过10日未核销的不允许提交。

外管证申请新建申请页面中有两个按钮，一个是保存按钮、另一个是提交按钮。

用户点击提交按钮时，系统会将填写的外管证申请保存并提交给主管税务机关。

用户点击保存按钮时，系统只会保存用户填写的外管证申请，不会进行提交操作。

对于保存的外管证申请进行提交的操作步骤如下：

点击左侧菜单的外管证申请管理菜单

系统会在左侧显示外管证申请管理页面

点击查询按钮，查询所有未提交审核及退回的外管证申请，如下图所示：

第二步：

点击修改或删除，修改或删除外管证申请。

点击修改超链接进入外管证修改页面，用户修改内容，点击提交按钮，提交申请至主管税务机关进行审核。

退回的外管证申请操作同样按照上述步骤进行操作。

5.2业务问题

5.2.1如果上传的合同图片中合同金额为100万，在外管证申请应税劳务中填写70万，这样会不会影响到外管证申请的审核？

同一合同初次申请办理外管证，应按照合同金额或者决算金额开具，已办理过外管证并且已开具部分发票的，可填写合同金额与已开具发票的差额（即合同尚未履行的部分）。

申请开具外管证的金额不能随便填写，应该有依据，对以上问题合同金额为100万元，申请金额70万元，应提供对方的付款证明，合理说明填写此金额的依据。

5.2.2外管证申请中的应税劳务应填写什么内容？

应税劳务应该详细填写，按照合同注明的工程名称填列。

有利于区分在同一经营地的不同劳务，也有利于税务机关及企业的管理。

5.3打印问题

5.3.1外管证申请审核通过后打印的注意事项？

外管证打印之前，请清空页眉页脚，并且设置页边距为0，如下图所示

审批通过的纳税人需要在线打印《外管证》2份，并持《外管证》2份到外出经营地税务机关进行报验。

纳税人不需要加盖主管税务机关公章，持此《外管证》到外出经营地税务机关报验即可。

5.3.2外管证申请打印后为什么没有外管证电子章？

2013年1月10日后网上在线打印的外管证申请将不会再打印外管证电子专用章。