专插本英语应用作文归纳文档格式.docx

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1．Warmcongratulationsonyoursuccessinpassingtheentranceexaminationto…university.

热烈祝贺你考上了……大学。

2．Pleaseacceptoursincerewishesforyour…请接受我们对您……的衷心祝愿。

3．Iextendmybestwishesforyoursuccess.衷心祝愿你成功。

4．Mayeachnewyearbringyounewhope.愿每个新年都给您带来新的希望。

二、道歉信（LetterofApology）

May5

DearCarole,

IamverysorrythatImissedyourphonecallyesterday.Ishallbeathometomorrowmorning.Wouldyoupleasecallmeagain?

Sincerelyyours,

Lisa

道歉信常用语句

1．Pleaseacceptmysincereapologies.请接受我们诚挚的道歉。

2．Pleaseacceptmysincereapologiesforthelatenessofmybirthdaygreetings.

3．IamsorryImissedyour…对不起，我错过了你的……

4．I’vetoofferyouanapologyfornotcomingtoyourparty.未能参加你的庆祝会，我得向你道歉。

5．Pleaseacceptmysincereapologiesfor…请接受我对……诚挚的歉意。

Ex.就下述内容写一封道歉信：

你的一位朋友昨天来看望你，你正巧外出未遇，对此你写信表示歉意，并约他明天再过来。

DearTom,

IamverysorrythatIwasoutwhenyoucalledonmeyesterday.CouldyoucomeagaintomorroweveningasIhavesomethingimportanttodiscusswithyou?

更多例子：

1.因未能践约赴宴致歉Unabletokeepone’spromise

Dear[MissNancy],

MuchtomyregretIwasunabletokeepmypromisetoattendyour[birthday]party[lastSaturday],owingtothefactthatmy[littleson]wassuddenlytakenillearly[thatday].

Hopingtoseeyousoon.

Trulyyours,

亲爱的[南希小姐]：

[小儿][上周六]突然生病，因此未能应约赴[生日]宴，殊觉抱歉，希原谅，再见。

祝好！

2.因迟复来信致歉Becauseofansweringone’sletterlate

Dear[David]:

Iamafraidthatyouwillthinkmeunpardonablynegligentinnothavingansweredyourletterdated[7,December]sooner,butwhenIhavetoldyouthereason,Itrustyouwillbeconvincedthattheneglectwasexcusable.Whenyourletterarrived,Iwasjustin[HongKong].Asmyfamilycouldnotforwardittomeduringmyabsence,ithasbeen,therefore,lyingonmydeskuntilthemomentwhenItookitup.NowthefirstthingIhavetohastentodoistowritetoyouthesefewlinestoexpressmydeepregret.

Ienjoyedmanypleasantsightsduringmytrip.IshallbepleasedtogiveyouanaccounttoofthemwhenIseeyounext.

Yours,

亲爱的[戴维]：

请原谅我收到您[12月7日]的来信后迟迟未复，现将原因告诉您，相信您一定会谅解的。

您的来信到来时，我正巧在[香港]，家人无法及时转递。

你的信一直放在我写字台上，直到我回到才看见，拖至今天才回信，深表歉意。

这次出去旅行饱览了许多美丽景色，下次见到您时，将告诉您一切。

3.因未能及时还书致歉Unabletoreturnborrowedbookontime

Dear[Kate]:

Excusemeformylongdelayinginreturningtoyouyour“RobinsonCrusoe”whichIreadthroughwithgreatinterest.Ihadfinishedreadingthebookandwasabouttoreturnitwhen[mycousin]cametoseeme.Neverhavingseenthebook,[She]wassointerestedinitthatIhadtoretainitlonger.However,Ihopethatinviewoftheadditionaldelightthusaffordedbyyourbook,youwilloverlookmynegligenceinnotreturningitsooner.

Thankingyouagainfortheloan.

Sincerelyyours,

亲爱的[凯特]：

我迟迟未能归还您的那本《鲁滨逊飘流记》，请原谅。

该书我读得津津有味。

读完后，正预备归还您时，我的[表妹]来访，见这本书也感兴趣，定要借去一读。

为了让别人也能分享您那本书所给予的乐趣，我不能及时归还。

我想再延迟些日子奉还，谅您不会介意的。

再次感谢您的慷慨。

4.因遗失借书致歉Becauseoflosingaborrowedbook

Dear[Frank]:

IamterriblysorrytotellyouthatIhavelostthevaluablebookyouweresokindtolendme[lastweek].Ireadit[everyday]andintendedtofinishit[nextmonth].[Lastnight]whenIcametomyroom,itwasnowheretobefound.Iwilltrytorecoveritassoonaspossible.IfIfailtofindit,Iwillgetanewbookforyou.

ButIamafraiditcannevertaketheplaceoftheoldone.Oldbooksarelikeoldfriends.Oncelost,theycanneverbereplaced.Theyareconnectedwithcherishedassociationswhichthenewonescanneverhave.Andforthisirrecoverableloss,Iamtoblame.Iwassocarelesswithmythings.Thisisawarningtometobemorecarefulinthefuture.

Yourstruly,

亲爱的[弗兰克]：

很抱歉，[上星期]您借给我的那本书竟遗失了。

我[每天]都在看，准备[下个月]看完。

[昨晚]我回到我的卧室，到处也找不到那本书。

我将尽力找到它。

万一找不到，我只好买一本新的还您。

但是，新书恐怕不能代替那本旧书吧！

旧书跟旧友一样，一旦失去就不能再得。

旧书与往事相连，这种不可弥补的损失，皆由我起。

我对待一切太大意了，这次给我一个警告，叫我以后要小心。

三、慰问信

慰问信应写得真切，注意措辞，对轻病或者小损失，慰问信应写得轻松一些。

相反，对严重病情或重大损失，信就应该写得深沉一些。

慰问信写时应注意：

1.写给受伤人的信要简短，中肯。

信中不必问询事故发生的过程、原因、见证人等。

2.慰问信中应写一些被慰问者喜欢或熟悉的事物，如病人的爱好、兴趣等，以使病人得到宽慰。

1.向朋友问候Aletterofinquiringaftersomeone’shealth

Dear[John]:

Iamextremelysorrytohearthatyourillness,whichwehadthoughtwasclearingup,hasbecomemoreserious,andthatyourhavehadtogointohospital.Letushopethatitwillbeforonlyaveryshorttime,andthatyouwillsoonbeoutandaboutagain.Everybodyheresendshisbestwishestoyouforaquickrecovery.

Withkindregards,

Yourssincerely,

亲爱的[约翰]：

听说你病了，我深感不安。

原来我们还以为您的病情有所好转，事实上却反而加重，而不得不住进了医院。

但愿这是短时间的，很快不会恢复健康。

这里每个人都祝愿您早日痊愈。

特此问候

2.问候朋友的母亲Inquiringafterthehealthofafriend’smother

Dear[Mr.Wang],

IfeltverysorryindeedwhenIheardof[yourmother]’sillness,andamanxioustoknowhow[she]isoflate.UnderaseparatecoverIamsending[heraboxofassortedbiscuits]withmybestregards.

Sincerelyyours

亲爱的[王先生]：

听说您的母亲身体欠安，深表忧虑。

不知令堂近况如何，实为惦念。

随信另寄上[什锦饼干一盒]，并致以最良好的问候。

您忠诚的

[吴洋]

3.祝贺朋友病愈Congratulationsonsomeone’srecovery

Dear[Jane]:

Ilearn,withverygreatpleasure,thattheillnesswhichhassocruellycausedgreatanxietyamongyourrelativesandallthosewhoknowyouhaschangedforthebetterandthatyouarenowrecovering,forwhichIthereforedesiretocongratulateyouwarmly.

Ihopethatyouwillsoonbecompletelyrestoredtohealth.

Yourssincerely

亲爱的[简]：

在您患病的这一期间内，亲戚朋友无不为你挂虑，听到你的病已有好转，并已逐渐痊愈，十分快慰，特地向你祝贺。

望你早日完全痊愈。

4.慰问丧偶的朋友Aletterofinquiringtothosewholosttheirhusbandorwife

Dear[Mrs.Harper],

Iwouldliketoexpressmysorrowattherecentdeathofyour[husband].

Inthelongtimeitwasmyprivilegetoenjoy[ProfessorofHarper]’sfriendship.Ifound[him]asincereandhelpfulassociate,withwhomitwasapleasure[towork].

Theknowledgethatmythoughtsarewithyouathistimewill,Ihope,beofsomecomforttoyou.

Trulyyours

亲爱的[哈珀女士]：

获悉你的[丈夫]最近逝世的消息，深表遗憾。

长期以来，能与[哈珀教授]保持友谊是我的荣幸。

[哈珀教授]是一位我最乐于与其一道[工作]的忠实而有帮助的朋友。

但愿我此时的问候，能给您带来一些安慰。

四、传真

传真是通过传真机传递的信函，大多为业务信函。

企事业单位都有专用的传真纸，纸上面印有现成的传真格式，拟发传真时按格式填写即可。

下面为一种常见的传真格式：

发传真人单位名称、地址=电话和传真号码、电子邮件网址

TO:

（收传真人单位）DATE（发送传真日期）

ATTN:

（Attention,收传真部门或个人姓名）FAXNO:

（传真号）

FROM：

（发传真部门或个人姓名）PAGE（S）:

（所发传真页数）

RE:

（Regarding,传真内容标题）

（传真信函）：

称呼语：

信体：

客套结语：

署名：

五、请求信

Example1.

1903HuashanRoad

Shanghai200030

July8,1995

DearSirs,

IwishtoenrollyourintensiveEnglishprogrambeforeIattendauniversityinthefallof1996.

Yoursendingmeapplicationmaterialsatyourearliestconveniencewillbegreatlyappreciated.

WangXiaoping

Example2.

Shanghai200030

July6,1998

IwanttopursueaMaster’sdegreeinElectricalEngineeringatyouruniversity.MyintendeddateofentranceisSpring,1999.Wouldyoupleasesendmetheapplicationformsforadmission?

Sincerelyyours

WangXiaoping

六、布告（Announcement）：

七、布告的写作和便条一样，也比较简单。

只要注意以下几点即可：

1．在正文上方的中间位置应该注明布告的性质。

2．正文中简单明了地说明布告的事宜。

3．正文右下方应该注明发布告的单位。

4．发布告的日期可以省略。

LostandFound

Aladyhaspickedawristwatchintheshoppingcenterandturneditovertoouroffice.Theownerofthewristwatchmaycometoclaimitwithhisorheridentificationcard.

LostandFoundOffice

七、（Notice）：

英文通知的写作也可采用不同形式。

有的是采用句子的形式予以陈述，而有的则只做以简单的罗列。

一般应注意以下几点：

1．必须包括notice字样，而且每个字母都应采用大写。

2．内容必须包括时间、地点、事宜和通知对象等。

表达须准确，措词也要较正式。

3．必须包括写通知的个人或者单位的称谓，而且一般都放在通知的右下脚。

4．必须包括写通知的日期。

NOTICE

May4,2003

Mr.Wang,thegeneralmanagerofShanghaiGoldenPalmComputerSystemLimitedCompany,willgivealectureonModernInformationManagementModelat6:

30p.m.onMarch12.Theone-and-a-half-hourlecturewillbeheldintheMulti-mediaLectureRoom.StudentsofInformationManagementareinvitedtoattendthelecture.

InformationManagementDepartment

Example

拟一张请计算机系的学生于10月5号星期三下午1：

30到系会议室听关于环境保护报告的通知。

NOTICE

Oct.2,2004

AllstudentsoftheComputerDepartmentarerequestedtomeetinthedepartmentconferenceroomat1:

30p.m.onWednesday,October5,tohearareportonenvironmentalprotection.

TheComputerDepartmentOffice

八．便条

基本写作格式

　　便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。

但各类便条必须包括以下几个基本要素；

1）Date：

便条日期2）Salutation：

称呼3）Body：

正文4）Signature：

署名

　　样例

　　收条：

即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。

条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。

不得涂改。

　　Jan.23rd,2003ReceivedfromStudent,WangZihaoonehundredyuanonlyforthismonthstuitionfee.

　　LiManFortheFinanceOfficeofForeignLanguageInstitute

　　欠条；

留下字据，表示欠某人某物。

　　Sept.16th,2002BorrowedfromtheForeignLanguageDepartmentReferenceLibrarythreebooksasfollows:

AcopyofHistoryandAnthologyofEnglishLiteraturebyWuWeirenAcopyofASurveyofAmericanLiteraturebyChangYaoxinAcopyofWorldLiteraturebyJiangChengen

　　WuZhuo

　　FortheOfficeof

　　SocialScienceDepartment

　　留言：

用书面留下要说的话。

留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。

　　TuesdayDearLi,AstheSpringFestivalisdrawingnear,Imverygladtoinviteyoutocometoadinnerpartywithseveralotherfriendsofours.Imsurewewillhaveaveryhappytimeandenjoyourselvesthoroughly.Wouldyouliketocomeontimeat5:

00p.m.today,toRoom6ofLijingHotel?

　　Yoursalways,Jiayang