奥迪俱乐部爱斐堡国际酒庄活动方案0827.docx
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奥迪俱乐部爱斐堡国际酒庄活动方案0827
尊驾30分钟，品位领袖酒庄
-----奥迪俱乐部张裕爱斐堡国际酒庄之旅活动方案
【活动主题】尊驾30分钟，品位领袖酒庄
-----奥迪俱乐部张裕爱斐堡国际酒庄之旅
【活动时间】2007年9月8日
【活动地点】北京张裕爱斐堡国际酒庄
【活动规模】20辆奥迪车，车主及家人60人，媒体28人左右，嘉宾10人左右
活动主办张裕北京分公司
活动承办注意力公关顾问机构北京总部
活动联办北京百得利汽车贸易有限公司
活动目的
活动目的分为两个方面
1、现场
难忘的尊贵体验
温馨的酒庄家庭之旅
2、传播
目标受众的全面覆盖
知名度的全面提升
【活动规划要素】
【迎宾流程】
引导：
引导车1辆，带领奥迪车队进入酒庄，控制时间节奏并保证队伍完整。
行至酒庄大门，安排工作人员为车队贴车牌贴；
西班牙风情舞蹈表演：
10名专业舞蹈演员，在广场草坪有序排列，表演热情的西班牙弗朗明哥舞蹈欢迎到场来宾；
停车：
广场门前事先规划奥迪车停放区域，车辆驶入广场区时，由保安引导停放；
迎宾：
舞蹈演员移动至奥迪车前表演。
礼仪小姐4名，张裕爱斐堡酒庄庄主，酒庄主体建筑大门外迎接，迎接来宾进入大厅签到；
拍摄：
摄制组拍照摄像。
亮点
【欢迎仪式流程】
庄主宣布活动开始并致欢迎辞；
百得利领导致辞；
张裕爱斐堡与奥迪俱乐部签约仪式（战略合作伙伴）；
巴拿马获奖背景墙展示及解说；
葡萄酒公主隆重登场；
奥迪车主代表和葡萄酒公主共同开启新酒；
葡萄酒公主向来宾告知活动流程；
亮点
【参观流程】
来宾通知
分组参观：
总人数80人，将队伍分为四组，每组20人，1个讲解员、1个路线指引人员、2个服务人员。
安排不同参观路线；
统一就餐：
来宾参观后由工作人员在酒庄餐厅安排统一就餐。
【午餐流程】
致辞答谢：
庄主致欢迎辞；
互动就餐：
张裕首席国际品酒师克瑞斯讲解葡萄酒如何搭配美食，舒缓的小提琴乐队演奏；
宴会结束：
在音乐声中结束就餐，庄主邀请嘉宾参加下午的特色课堂，葡萄酒公主带领车主随行家属进行休闲娱乐活动。
【培训流程】——主线活动
人员通知：
庄主邀请嘉宾参加下午的特色课堂，前往四楼会议室；
准备工作：
分发培训教材，静场，介绍讲师；
特色培训：
葡萄酒品鉴知识；
互动体验：
葡萄酒品尝（用不同的杯子尝试不同的葡萄酒）；
培训完毕：
由工作人员引导至大厅参加毕业典礼；
毕业典礼：
嘉宾身穿学士服，由品酒大师主持葡萄酒毕业证书颁发仪式；
合影留念：
宝丽来快速成像，为嘉宾及家庭留下难忘留念。
亮点
【拼图大赛及DIY个性酒标制作活动流程】——辅线活动
人员通知：
葡萄酒公主邀请女士及儿童参加下午的休闲互动，移动至三楼DIY室；
准备工作：
活动讲解；
儿童拼图比赛：
葡萄酒公主与4名礼仪小姐带领孩子们进行拼图比赛；
精美茶歇：
配备精美甜点和饮料供女士及儿童食用；
互动项目：
DIY酒标自制；
毕业典礼：
在一楼大厅与主线活动嘉宾汇合，共同参加毕业典礼，拼图比赛前三名颁奖；
合影留念：
宝丽来快速成像，为嘉宾及家庭留下难忘留念。
亮点
【葡萄园采摘活动流程】
参加对象：
奥迪车主及其家庭成员；
活动准备：
分组及采摘工具分发及规则告知，工作人员引导嘉宾步行至葡萄园；
采摘比赛：
葡萄采摘比赛开始；
比赛结束：
考量每组葡萄重量和形状完整性，宣布获胜家庭，并颁发奖品，步行移动至庄园城堡1楼大厅。
全天活动结束：
休息，接受测酒器检查，活动结束，组织退场。
【详细流程】
活
动
上
午
流
程
安
排
项目
时间
内容
备注
准备
7日15：
00
场地搭建、AV设备安装
7日21：
00
现场搭建及AV验收
8日8：
00-8：
30
运营人员到现场，鲜花、绿植运到，摆放
8：
30－9：
00
工作人员全部到位。
清理现场，检查相关设施，准备活动的相关事宜
9：
00－9：
50
调试音箱，并播放音乐，广场草坪设西班牙舞欢迎队伍，礼仪到位
礼仪一律着庄园风情服装
迎宾
9：
50－10：
00
引导车带领奥迪车队从酒庄的正门驶进酒庄方石路，缓缓开向酒庄主体建筑前的广场
每辆车之前都贴上车牌帖
10：
00－10：
10
车队在指定区域停放舞蹈演员转移到车前表演
10：
10－10：
30
酒庄庄主在酒庄门外迎接嘉宾，由礼仪引导进入酒庄一楼大厅内，媒体及嘉宾签到
欢迎仪式
10：
30－10：
32
主持人宣布活动开始并邀请庄主致欢迎辞
10：
33－10：
35
庄主致欢迎辞
10：
35－10：
36
主持人邀请百得利领导致欢迎辞
10：
36－10：
38
百得利领导致欢迎此
10：
38－10：
40
主持人宣布签约仪式开始并邀请庄主和百得利领导登台
10：
40－10：
45
签约仪式，互换纪念品
纪念品提前需要确定
10：
45－10：
47
庄主和百得利领导启动机关，背景板缓缓分开，露出一楼大厅的巴拿马获奖墙
10：
47－10：
50
主持人介绍背景墙的历史和奥迪百年的历史
10：
50－10：
51
主持人介绍葡萄酒公主并邀请其登场
10：
51－10：
54
葡萄酒公主从一楼大厅左侧酒窖深处缓缓走出，登上舞台
10：
54－10：
59
主持人邀请奥迪车主代表和葡萄酒公主共同开启新酒
10：
59－11：
04
葡萄酒公主向来宾告知活动流程
参观
11：
10－12：
10
人员分4组，由讲解员带领，规划4条不同参观路线，参观
1讲解员、1路线指引人员、2个服务人员
午餐
12：
10－12：
15
庄园餐厅，庄主致欢迎辞、午餐开始
12：
15－12：
20
张裕首席国际品酒师克瑞斯讲解葡萄酒如何搭配美食
12：
20－12：
40
午餐进行中，舒缓的小提琴乐队演奏
12：
40－13：
00
休息、交流
活
动
下
午
流
程
安
排
项目
时间
内容
备注
培训
13：
00－13：
10
主线人员召集（车主及媒体）
车主家属（女士，儿童）
13：
10－13：
15
移动至酒庄四楼会议室
移动至酒庄三楼DIY房间
13：
15－13：
20
培训教材分发，介绍讲师
活动讲解
13：
20－14：
00
葡萄酒专业培训
儿童拼图比赛
14：
00－14：
30
品酒体验及小游戏
DIY酒标自制休闲活动
14：
30－14：
35
毕业仪式准备，所有人员移动至1楼大厅
14：
35－14：
55
品酒大师主持葡萄酒毕业证书颁发仪式
14：
55－15：
00
拼图比赛前三名颁奖仪式
15：
00－15：
30
参与培训人员身着特制学士服拍照留念、合影
宝丽来相机快速成像为保证时间备6台
葡萄园
采摘
活动
15：
30－15：
35
家庭成员分组及采摘工具分发及规则告知
15：
35－15：
40
步行至葡萄园
15：
40－15：
55
葡萄采摘比赛开始
15：
55－16：
05
考量每组葡萄重量和形状完整性
16：
05－16：
15
宣布获胜家庭，并颁发奖品
16：
15－16：
20
步行移动至庄园城堡1楼大厅
16：
20－16：
40
休息，接受测酒器检查
16：
40－17：
00
活动结束，组织退场
·活动实施】
•活动管理组织架构
【收费标准】
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