奥迪俱乐部爱斐堡国际酒庄活动方案0827.docx

1、奥迪俱乐部爱斐堡国际酒庄活动方案0827尊驾30分钟，品位领袖酒庄 -奥迪俱乐部张裕爱斐堡国际酒庄之旅活动方案【活动主题】尊驾30分钟，品位领袖酒庄 -奥迪俱乐部张裕爱斐堡国际酒庄之旅【活动时间】2007年 9月8日【活动地点】北京张裕爱斐堡国际酒庄【活动规模】20辆奥迪车，车主及家人60人，媒体28人左右，嘉宾10人左右 活动主办 张裕北京分公司活动承办 注意力公关顾问机构北京总部活动联办 北京百得利汽车贸易有限公司 活动目的活动目的分为两个方面1、现场 难忘的尊贵体验 温馨的酒庄家庭之旅2、传播 目标受众的全面覆盖知名度的全面提升 【活动规划要素】【迎宾流程】引导：引导车1辆，带领奥迪车队

2、进入酒庄，控制时间节奏并保证队伍完整。行至酒庄大门，安排工作人员为车队贴车牌贴；西班牙风情舞蹈表演：10名专业舞蹈演员，在广场草坪有序排列，表演热情的西班牙弗朗明哥舞蹈欢迎到场来宾；停车：广场门前事先规划奥迪车停放区域，车辆驶入广场区时，由保安引导停放；迎宾：舞蹈演员移动至奥迪车前表演。礼仪小姐4名，张裕爱斐堡酒庄庄主，酒庄主体建筑大门外迎接，迎接来宾进入大厅签到；拍摄：摄制组拍照摄像。亮点【欢迎仪式流程】庄主宣布活动开始并致欢迎辞；百得利领导致辞；张裕爱斐堡与奥迪俱乐部签约仪式（战略合作伙伴）；巴拿马获奖背景墙展示及解说；葡萄酒公主隆重登场；奥迪车主代表和葡萄酒公主共同开启新酒；葡萄酒公主向

3、来宾告知活动流程；亮点【参观流程】来宾通知分组参观：总人数80人，将队伍分为四组，每组20人，1个讲解员、1个路线指引人员、2个服务人员。安排不同参观路线；统一就餐：来宾参观后由工作人员在酒庄餐厅安排统一就餐。 【午餐流程】致辞答谢：庄主致欢迎辞；互动就餐：张裕首席国际品酒师克瑞斯讲解葡萄酒如何搭配美食，舒缓的小提琴乐队演奏；宴会结束：在音乐声中结束就餐，庄主邀请嘉宾参加下午的特色课堂，葡萄酒公主带领车主随行家属进行休闲娱乐活动。【培训流程】主线活动人员通知：庄主邀请嘉宾参加下午的特色课堂，前往四楼会议室； 准备工作：分发培训教材，静场，介绍讲师；特色培训：葡萄酒品鉴知识；互动体验：葡萄酒品尝

4、（用不同的杯子尝试不同的葡萄酒）； 培训完毕：由工作人员引导至大厅参加毕业典礼；毕业典礼：嘉宾身穿学士服，由品酒大师主持葡萄酒毕业证书颁发仪式；合影留念：宝丽来快速成像，为嘉宾及家庭留下难忘留念。亮点 【拼图大赛及DIY个性酒标制作活动流程】辅线活动人员通知：葡萄酒公主邀请女士及儿童参加下午的休闲互动，移动至三楼DIY室； 准备工作：活动讲解；儿童拼图比赛：葡萄酒公主与4名礼仪小姐带领孩子们进行拼图比赛；精美茶歇：配备精美甜点和饮料供女士及儿童食用；互动项目：DIY酒标自制；毕业典礼：在一楼大厅与主线活动嘉宾汇合，共同参加毕业典礼，拼图比赛前三名颁奖；合影留念：宝丽来快速成像，为嘉宾及家庭留下

5、难忘留念。亮点【葡萄园采摘活动流程】参加对象：奥迪车主及其家庭成员；活动准备：分组及采摘工具分发及规则告知，工作人员引导嘉宾步行至葡萄园；采摘比赛：葡萄采摘比赛开始；比赛结束：考量每组葡萄重量和形状完整性，宣布获胜家庭，并颁发奖品，步行移动至庄园城堡1楼大厅。 全天活动结束：休息，接受测酒器检查，活动结束，组织退场。【详细流程】活动上午流程安排项目时间内容备注准备7日15：00场地搭建、AV设备安装7日21：00现场搭建及AV验收8日8：00- 8：30运营人员到现场，鲜花、绿植运到，摆放 8：309：00工作人员全部到位。清理现场，检查相关设施，准备活动的相关事宜9：009：50调试音箱，并

6、播放音乐，广场草坪设西班牙舞欢迎队伍，礼仪到位礼仪一律着庄园风情服装迎宾9：5010：00引导车带领奥迪车队从酒庄的正门驶进酒庄方石路，缓缓开向酒庄主体建筑前的广场每辆车之前都贴上车牌帖 10：0010：10车队在指定区域停放舞蹈演员转移到车前表演10：1010：30酒庄庄主在酒庄门外迎接嘉宾，由礼仪引导进入酒庄一楼大厅内，媒体及嘉宾签到欢迎 仪式10：3010：32主持人宣布活动开始并邀请庄主致欢迎辞10：3310：35庄主致欢迎辞10：3510：36主持人邀请百得利领导致欢迎辞10：3610：38百得利领导致欢迎此10：3810：40主持人宣布签约仪式开始并邀请庄主和百得利领导登台10：4

7、010：45签约仪式，互换纪念品纪念品提前需要确定10：4510：47庄主和百得利领导启动机关，背景板缓缓分开，露出一楼大厅的巴拿马获奖墙10：4710：50主持人介绍背景墙的历史和奥迪百年的历史10：5010：51主持人介绍葡萄酒公主并邀请其登场10：5110：54葡萄酒公主从一楼大厅左侧酒窖深处缓缓走出，登上舞台10：5410：59主持人邀请奥迪车主代表和葡萄酒公主共同开启新酒10：5911：04葡萄酒公主向来宾告知活动流程参观11：1012：10人员分4组，由讲解员带领，规划4条不同参观路线，参观1讲解员、1路线指引人员、2个服务人员午餐12：1012：15庄园餐厅，庄主致欢迎辞、午餐开

8、始12：1512：20张裕首席国际品酒师克瑞斯讲解葡萄酒如何搭配美食12：2012：40午餐进行中，舒缓的小提琴乐队演奏12：4013：00休息、交流活动下午流程安排项目时间内容备注培训13：0013：10主线人员召集（车主及媒体）车主家属（女士，儿童）13：1013：15移动至酒庄四楼会议室移动至酒庄三楼DIY房间13：1513：20培训教材分发，介绍讲师活动讲解13：2014：00葡萄酒专业培训儿童拼图比赛14：0014：30品酒体验及小游戏DIY酒标自制休闲活动14：3014：35毕业仪式准备，所有人员移动至1楼大厅14：3514：55品酒大师主持葡萄酒毕业证书颁发仪式14：5515：00拼图比赛前三名颁奖仪式15：0015：30参与培训人员身着特制学士服拍照留念、合影宝丽来相机快速成像 为保证时间 备6台葡萄园采摘活动15：3015：35家庭成员分组及采摘工具分发及规则告知15：3515：40步行至葡萄园15：4015：55葡萄采摘比赛开始15：5516：05考量每组葡萄重量和形状完整性16：0516：15宣布获胜家庭，并颁发奖品16：1516：20步行移动至庄园城堡1楼大厅16：2016：40休息，接受测酒器检查16：4017：00活动结束，组织退场活动实施】 活动管理组织架构【收费标准】