电子商务交易平台供应商管理系统.docx

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电子商务交易平台供应商管理系统

电子商务交易平台供应商管理系统

【第一部分】现代企业面临的挑战

随着网络时代的来临，信息的力量在前所未有地阻碍着社会的进展，企业正面临着前所未有的竞争压力，从价格竞争到质量竞争再到信息竞争，最终是效率和利润的竞争。

随着全球经济的一体化，在同类企业中，产品品质的差别正在逐步缩小，Internet的进展又使信息猎取越来越迅速和方便，价格信息正变得越来越透亮。

也确实是说，在Internet经济中，企业过去依靠的竞争手段正在失去威力，而真正的竞争力将转向降低生产和流通成本，提高企业整体运作效率。

形象地说，企业正在与时刻赛跑。

而赢得这场赛跑的途径只有靠企业信息化和用信息化手段对业务流程进行整合。

作为一个企业如何在更加猛烈的竞争环境中保持不败，如何利用新的技术手段赢得更多的客户，如何最好地服务于自己的客户，同时降低运营成本，这是每一个创业者每天在深思的问题。

电子商务不仅仅是在Internet上建立一个本企业的网站，宣传企业形象，或通过Web进行商业买卖操作。

实际上，真正的电子商务是利用以Internet为核心的信息技术进行商务活动和企业资源治理的方式，它的核心是高效率地治理企业的所有信息，关心企业创建一条畅通于客户、企业内部和供应商之间的信息流，并通过高效率的治理、增值和应用，关心企业准确地定位市场、扩展市场、提供个性化的服务、不断提高客户的忠诚度，加强与供应商的合作，促使企业采购过程科学化，提高企业内部治理效率，从而提高企业的产品销售量，降低成本，获得更大的效益。

当企业能够通过电子商务解决方案，创建出一条畅通于客户、企业内部和供应商之间的信息流，并通过先进的电子商务解决方案中所提供的智能分析进行有效地治理和应用，企业便有能力准确地定位市场、扩展市场、提供个性化的服务、不断提高客户的忠诚度，开拓市场，加强与供应商的合作，促使企业采购过程科学化，降低采购成本，提高企业内部治理效率，从而提高企业的产品销售量，降低成本，获得更大的效益。

【第二部分】系统概述

企业网站是在现有业务运作的基础上，立足于进展电子商务应用。

网站不仅要求能够为现有的对外业务服务，而且还能够作为对内业务治理的有利工具。

网站的建设要求从最差不多的企业形象宣传开始，逐步扩展到供应商治理、招投标信息治理、客户关系治理等业务功能，最终形成完整的BtoB的电子商务平台。

〝供应商治理系统〞是电子交易平台的一部分，目的是为宽敞企业提供一个B2B的电子交易平台，要紧涉及企业内部的各类产品采购，商品招标。

本系统分前台应用和后台爱护两大部分。

其中前台应用面向注册用户〔正式和临时〕包括：

首页、采购中心、企业专区、我的企业、会员服务模块。

后台爱护由企业下属的各个职能部门的站点治理员完成，包括对本部门运行所涉及到的功能模块的实现以及治理，具体模块有爱护企业会员、分类治理、供应商行为信用等级治理、供应商资质认证、留言板爱护、投诉邮件爱护、企业排行榜爱护、需求信息爱护、供货信息爱护等。

【第三部分】系统功能特点

本系统是前台网页与后台程序相结合地一套系统软件，全面严谨地实现了企业的采购部门采购及供应商治理的全部过程。

在系统中应用到了JSP，JAVABEAN，HTML、PB等各种技术，架构了WebServer、MailServer、FtpServer、及短信接口等服务从而充分考虑到供应商的需求，真正为供应商提供了一套方便、简捷、有效的为企业供应物资的渠道。

系统中网上招投标系统为核心环节。

在供应商通过网络注册以后，当企业的采购部门公布招标信息，告知其能够投标时，该供应商即可通过网络下载标书，填写后进行投标。

省去了交通往返的不便。

当到达指定的开标日期，企业的招标委员会就会组织参与评标的各个部门及评为进行开标评标，因此在这之前任何人是看不到供应商上传的标书的，只有在开标的日期由几家部门共同输入密码，标书才能够别打开，而且还能查阅到标书的状态，即是否被打开过。

通过评委的匿名网上投票最终产生中标的供应商，通过网络公布出去。

如此大大减少了企业的招待费用，也省去了供应商的往返旅途费用。

【第四部分】功能模块

本系统按照功能模块划分能够分为两个大的部分

前台模块：

负责整个供应商登记，注册，公布信息，进行招投标工作等一系列的电子商务活动。

后台模块：

企业内部各个职能部门治理人员负责完成前台电子商务信息的功能模块

本系统前台模块图：

本系统后台治理爱护（供应商闭环治理系统）模块图：

1.1前台网站模块功能介绍

1.1.1企业专区：

综合信息：

企业专区中的综合信息是由后台的各个使用部门来公布，每个部门能够依照各自不同的职权范畴公布一些与自身或与企业整体战略布局有关的信息，供扫瞄者参考。

招标公告：

每一个进行招投标的项目都需要公布各自的招标公告，公布招标公告是供应商招投标系统的重要部分。

假如扫瞄的供应商对某个招标项目感爱好的话，能够直截了当点击招标公告右下的填写投标申请表。

治理人员将在规定的时刻内，在差不多提出投标意向的合法供应商中选择几家最符合条件的单位参与招标工作。

准招标单位：

鉴于招投标工作的复杂程度，将由采购部门选择几个单位参与投标工作。

无法参加此次的招标工作的单位，治理人员以适当地点式通知。

而通过审核并被选择出来的单位的名称就公布在准投标单位那个栏目中，治理人员以有效的方式通知被承诺投标的单位，届时参加由各个部门共同召开的招标工作。

中标结果：

中标结果中公布的是在招投标工作中的中标单位的名称。

资产调剂：

负责企业内部各种资产的调剂余缺，合理配置。

1.1.2会员服务：

企业排行榜：

企业排行榜也确实是企业展板，只限合法会员使用，订做统一的企业样式，内容由会员自己自发爱护，且为每个会员只提供一个企业展板。

要紧功能是按一定的条件对注册会员进行查询并排序。

商品排行榜：

商品排行榜也确实是商品展板（只限会员）订做统一的企业（商品）样式，内容由会员自己爱护，且为每个会员只提供一个企业（商品）展板。

对差不多成为合法会员的信息进行查询，输入商品查询条件。

条件应包括：

商品名称、商品分类、以及各项模糊查询条件。

留言板：

会员能够在那个地点留言，发表自己需要交流的话题，同时能够扫瞄其他会员的留言，提供的是一个互相交流的途径。

企业展板：

会员能够通过本页展现企业的各项信息以方便公司之间以及与企业集团之间的信息交流、贸易往来。

产品展板：

会员能够通过本页展现本公司的产品信息以方便，公司之间以及与企业之间的信息交流、贸易往来。

1.1.3采购中心：

企业供求信息扫瞄：

任何访问企业外部网站的用户都能够通过访问交易平台来扫瞄那个地点的供求信息，企业通过那个地点来公布供求信息，供应商能够通过扫瞄那个地点的信息来方便，快捷的得到供货需求信息，假如供应商通过网上的用户注册成为本系统的合法用户，还能够通过本电子交易平台的其他模块来进行网上招投标，网上洽谈，公布本企业供求信息，公布企业展板等一系列的电子商务运作。

网上洽谈、采购：

我们在那个地点提供一个环境，供各企业间进行洽谈包括：

企业专区中网上洽谈和采购中心的网上洽谈，在企业专区中必须是合法会员才能够使用网上洽谈。

我的企业：

用户信息：

用户的差不多信息是用户在前期注册的各项信息，用户能够在本页定期爱护，以保证供应商信息的准确性。

产品信息：

本页是供用户爱护自己的产品信息，用户可通过点击〝注册产品〞，在弹出的注册表单中真实、准确的填写本公司的产品信息，并定期爱护以方便今后的招标工作。

供求信息：

用户能够在本页公布自己的供求信息，也能够到本页查询、扫瞄其他单位公布的供求信息。

企业展板：

用户能够在本页爱护〝企业展板〞的信息，以方便各公司之间以及与企业之间的交流。

产品展板：

用户能够在本页爱护〝产品展板〞的信息，以方便各公司之间以及与企业之间的交流。

1.2闭环治理的简要介绍

资质治理：

供应商资质治理模块担负着对供应商的市场准入进行评定的工作，要紧是由各个职能部门对供应商第一次注册后的各项指标进行资质审查，以决定是否具有合法用户的资格,审查通过的同时将进行资质等级初始化。

网上招、投标系统：

供应商的招投标治理系统是本电子交易平台的重要模块，要紧进行网上招、投标的工作并负责公布中标结果

合同治理：

该功能模块是由供应商草拟的合同以文件方式上传到网站，通过后台程序形成正式合同，双方签署。

合同完成后对完成情形进行综合评判作为行为信用治理的依据

行为治理：

该功能模块是当合同签订后，跟踪合同完成情形，记载行为记录。

每年度对供应商合同完成情形进行信用（资质）等级考核。

对供应商进行信用〔资质〕等级考核的原始数据来源于每笔合同的行为记录。

每季度对供应商进行一次资质等级考核。

信用治理：

该功能模块是由采购部门或财务部门落实对供应商的优待政策。

并由网络治理人员以公告方式公布优待政策。

结算治理：

该模块功能是合同完成后通过采购部门对合同完成情形审核，在合同表中标识是否能够结算，进入结算程序。

1.3业务工作流程

1.3.11．供应商注册后，供应商闭环治理系统中的审查流程：

1.3.22招（投）标

功能说明：

第一确定标书和通过资质审查的供应商，向确定的供应商发出电子标书，供应商登陆网站填报投标书。

通过市场准入审查，假如通过下载标书，填写完毕后，正式投标。

评标委员对结果进行评议，发出电子通告。

1.3.3合同治理

功能说明：

由会员拟定的与企业进行交易的供应合同

1.3.4行为治理流程

【第五部分】先进的技术平台支持

1、传统两层Ｃ／Ｓ模式的局限性早在1980年第一个数据库治理系统显现时，数据库的世纪就已悄然开始。

那时的观念是由应用程序操纵关系型数据库，这种数据处理的模式一样称为单层结构〔1—Tier〕。

由于这种结构的数据库占用运算机资源较多，因此在80年代中，数据库应用开始转向C/S结构，也确实是所谓的两层结构〔2—Tier〕。

这种结构在近十年内不但得到了广泛的运用，而且相当成功。

然而随着信息系统结构的复杂和规模的日益扩大，两层C/S结构成功的背后却逐步暴露出其构架上的缺陷。

2、多层分布式结构技术的特点今天信息技术部门所面临的问题是如何能够创建通向以后的没有中断的跨过LAN、WAN和Internet平台的分布式可伸缩性的应用结构,以满足当今复杂的、不断进展变化的业务需求，同时又能确保企业在系统、应用、信息及人员上的投资。

能够适应这种变化的结构是多层分布式运算体系结构。

多层体系结构能够在低费用的条件下比现行的PCLAN、两层客户/服务器或主机/终端应用结构提供更好、更及时信息的可能性。

多层分布式运算应用服务技术是目前数据库应用进展的潮流，传统的客户/服务器〔二层〕的应用正朝着三层或N-Tier结构进展。

三层结构是传统的客户/服务器结构的进展，代表了企业级应用的以后，典型的有Web下的应用、多层C/S应用等。

多层结构和三层结构的含义是一样的，只是细节有所不同。

之因此会有双层、三层这些提法，是因为应用程序要解决三个层面的问题:

〔1〕界面层提供给用户一个视觉上的界面，通过界面层，用户输入数据、猎取数据。

界面层同时也提供一定的安全性，确保用户可不能看到隐秘的信息。

〔2〕逻辑层〔也称中间层、中介代理〕是界面层和数据层的桥梁，它响应界面层的用户要求，执行任务并从数据层抓取数据，并将必要的数据传送给界面层。

使用清晰的语言陈述论点。

〔3〕数据层，数据层定义、爱护数据的完整性、安全性，它响应逻辑层的要求，访问数据。

这一层通常由大型的数据库服务器实现，如Oracle、Sybase、DB2、MSSQLServer等。

3、本系统前台网站用jsp编写用以实现服务端跨平台要求，web服务器采纳Tomcat等。

后台应用程序采纳两层应用程序体系结构。

数据库使用SLQSERVER2000，用PB编写客户端的GUI界面。

【第六部分】应用成效

1、建立客户忠诚度。