中铁单位办公室部门管理办法.docx

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中铁单位办公室部门管理办法

项目部各部门职责及各部门岗位职责

第一章机构设置

中铁十七局集团有限公司南昆铁路南百段增建二线施工2标项目经理部设经理1人、党工委书记1人、总工程师1人、副经理4人、安全总监1人。

经理部设工程管理部、安全质量部、计划合同部、财务会计部、设备物资部、办公室、试验室、测量队“五部两室一队”。

下设3个工区和2各拌合站，负责日常施工生产管理工作。

第二章项目经理部职责

第一条项目经理部是施工生产的责任主体，对所承担工程的工期、质量、安全、成本、环保和文明施工负直接责任。

第二条负责施工生产要素合理配置并有效管理，确保实现项目部制定的各项目标。

第三条负责本项目施工组织设计、质量预控方案、安全防护方案和应急预案的编制、报审并实施。

第四条配合做好征拆工作，具体负责乡、镇、村的关系协调。

配合做好永久用地勘界、地上附着物清点工作，负责临时用地的租用。

第五条按照培训计划，负责本项目管理、技术和作业人员的培训工作，确保培训率100%。

第六条强化作业队管理机制，完善劳务用工管理，保障劳务工资按时兑现。

第七条处理好与沿线各方关系，创造和谐施工环境。

第八条负责做好与驻地监理组的协调配合工作。

第九条自觉接受政府监督部门、建设、咨询、设计和监理单位的监督检查。

第十条负责原始基础资料的编制、收集和报签工作。

第十一条负责工程技术资料的收集整理和竣工文件的编制工作。

第十二条完成上级交办的其它工作。

第三章主要部（室）职责

第十三条工程管理部职责

1、认真贯彻执行国家、铁道部及集团公司有关技术、质量、安全、建设管理方面的政策、法规、标准、办法，并监督检查贯彻执行情况。

2、负责工程变更和设计优化工作，做好变更和优化的日常管理工作。

3、编制实施性施工组织设计、做好工程调度工作，为工程管理的科学化、标准化、规范化服务，确保工程项目进度、质量、成本控制目标的实现。

4、负责技术管理工作。

做好施工图的复核审查、现场核对工作，做到内业资料管理标准化，组织重大技术方案评审、主要设备及系统选型的研究审查工作。

5、组织编制本标段的指导性施工组织设计，审批各工区的实施性施工组织设计实施并进行动态管理；组织重大施工方案的审查。

6、负责组织项目的科技创新、科研管理以及“四新”技术的推广应用工作。

7、负责工程建设进度管理和信息收集，工程调度采用日报制。

配合项目计财部编制生产计划，并动态调整；组织工期进度考评。

8、负责本标段的测量方案制定，编制各种测量实施管理办法，组织控制基桩交接和复测，将复测成果上报监理单位审核批准后下发各工区进行测设定位。

9、负责本标段竣工档案资料的归口管理工作。

10、指导现场作业指导书、技术交底的编制。

推广现场标准化作业。

11、负责组织环境保护和水土保持管理工作。

制定项目环境保护工作方案，督促和检查环保、水保、文物保护的实施。

12、参加工程质量和安全事故的调查处理。

13、负责组织施工现场管理、检查和考评。

14、负责本标段竣工验收工作，组织编制竣工文件，编写工程总结。

15、完成项目经理部领导交办的其它工作。

第十四条安全质量部工作职责

1、负责本项目质量方针、目标、质量计划、创优规划、质量保障体系文件的编制、审定和更改。

2、负责制定本项目质量、安全管理办法，检查指导所属单位的贯彻实施情况。

3、建立健全安全、质量包保责任制，健全机制，落实责任；起草并督促签订包保责任状，一级包一级，一级保一级。

实行联保联创，责任到人，确保创优目标的实现。

4、对工程质量实施全程跟踪，发现问题及时纠正。

必要时开据停工令，责令停工整顿，限期纠正，确保工程质量。

5、组织工程质量检验评定，审查已完工程质量，监督隐蔽工程签证和验工签证。

6、适时组织召开工程质量分析会，针对质量问题和质量隐患，制定纠正措施和预防措施，并督促落实。

7、负责制定安全技术标准和安全保障措施。

明确各级管理人员的安全职责。

实施经常性的安全检查，督促安全措施在施工现场的落实。

8、结合工程实际，推广应用新技术，开展“QC”活动，进行科技攻关。

9、负责编制安全质量报表并向有关部门上报。

第十五条计划财务部工作职责

1．贯彻执行国家的方针，政策、法律法规、上级计、财部门对本项目部的制度、决定。

2．结合项目部实际情况，制定、执行项目部财务、计划管理办法，建立项目内部控制制度及风险防范机制。

3．负责与业主协调，确保项目资金需求，编制项目用款方案，保证项目资金安全。

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4．参与整个项目责任成本核算工作开展，强化项目财务、计划基础工作、妥善保管各类资料。

5．参与审查、拟定项目部重要经济合同、协议，参与项目部重要会议，处理项目涉税问题。

6．编制财务会计报表。

定期进行财务会计分析，提供准确、真实的财务信息，为领导决策提供参考意见。

7．负责流动资金的管理，本级固定资产、低值易耗品及办公用品的核算，台账建立及盘点核对。

8．负责合同的谈判与管理，依照合同法负责劳务合同、内部承包合同的制定、签订和管理。

9．负责本标段工程进度目标的分析和论证，编制进度计划，定期跟踪进度计划的执行情况，拟定纠偏措施，并根据施工进度计划和工期要求，适时提出计划修正意见报项目经理批准执行。

10．负责编制、控制项目部成本预算，指导各工区（队）开展责任成本核算工作。

对本标段工程各工序进行定额测定及分析，适时算出各工序定额并分析各项目定额单价，确保集团公司项目总体考核指标完成。

11．负责验工计价工作，负责按时向业主报送有关报表和资料。

12．完成主管领导交办的其它工作。

第十六条设备物资部工作职责

1、认真贯彻执行国家和铁道部有关法律法规、规范及部门规章、国家和行业标准和制度。

2、负责管段内物资设备管理工作，制定项目物资、设备管理办法。

建立建全物资设备采购供应管理体系和质量控制管理体系。

3、配合建设单位做好甲供甲控物资设备的招标、合同谈判、报审和签批工作。

做好分工范围内自购材料的招标工作，把好物资设备进购质量和价格关。

4、建立建全甲供甲控物资合格供应商档案。

5、按工程设计量，建立单项工程甲供、甲控物资定额消耗台账，对下属单位甲供、甲控物资数量进行审核。

按照项目施工计划安排、业主要求时间上报甲供、甲控物资年度、季度和月度需求计划，并负责催货及调配到位。

6、与甲供、甲控物资，统管物资供应商进行工作沟通，建立甲供、甲控物资到货台账，定期与供应商对账、结账，办理付款事宜。

7、对发送到下属单位甲供、甲控物资到期转账结算。

8、对甲供、甲控物资进场记录和价差登记、资料复印、整理和归集管保,建立甲供甲控物资价差台账。

9、负责对二、三料进行控价管理。

10、负责对下属单位物资人员进行培训，对物资、设备库房设施、现场堆码、业务处理的标准化、规范化、符合性和一体化管理体系资料的完整性进行监督检查和督促指导。

11、按建设单位要求和集团公司、公司规定完善和上报各种台账、报表和其他相关资料。

12、做好机运设备管理的监督检查工作

第十七条办公室工作职责

1、负责项目部的日常行政管理、生活管理，协调部门之间的工作关系。

2、负责收集、编制项目部工作计划，组织日常学习安排和实施。

3、负责文件打印、收发与处理。

4、负责项目部综合性会议的会议记录与会务工作。

5、做好信息反馈工作。

6、做好外来人员的接待、联系工作。

7、管理项目部公章和领导名章，严格使用登记制度。

8、负责项目部车辆使用和管理，保证施工生产和日常工作需要。

9、负责项目部食堂管理，按伙食标准调剂生活。

10、严格考勤制度，编制月份奖金、补贴报表。

11、负责通讯器材、办公、劳保、生活用品的采购、分发、管理、按规定造册登记。

12、负责宣传报道工作。

13、指导、协助各工区（队）做好工地文化建设工作。

14、完成项目部领导交办的其他工作。

第十八条中心试验室工作职责

1、负责室内试验检测工作，审核本室出具的检测报告、原始记录及委托登记。

2、有关试验标准、规范、规程签收和保管。

3、编制年度仪器设备周检计划，上报局工程检测中心管理部，并组织实施。

4、负责样品验收、登记及测试，填写原始记录，提交完整的检验报告，检测报告的登记及发送。

5、建立严格的责任制，负责仪器设备使用管理、维修保养、送检自校，确保其在正常状态和有效期内使用。

6、保持工作环境整洁卫生，建立环境记录。

第四章主要岗位人员职责

第十九条常务副经理工作职责

1、组织贯彻执行党和国家的方针政策，遵守国家法律、法规和强制性标准，执行企业内部规章制度。

2、履行企业与建设单位签订的工程建设施工合同，实现项目管理责任目标，对工程质量和清欠收款负终身责任。

3、组织指挥和协调管理工程项目的施工生产活动，合理配置生产要素，实施对工期、质量、安全、环保及文明施工的有效控制，为企业建立良好的社会信誉。

4、制定项目管理实施规划，建立各项规章制度，对参建单位的施工组织管理情况进行监督检查。

5、组织召开工程例会，分析施工情况，对工程存在的主要问题，研究制定纠正和预防措施。

6、负责验工计价、工程预付款和工程进度款的足额计取，抓好变更设计索赔补差、上交和代扣代交资金等工作。

7、组织开展责任成本核算活动，全面加强成本管理和经济核算，努力增收节支，降低成本，提高效益。

8、在授权范围内负责与企业管理层、劳务作业层、各协作单位、业主、监理、地方政府等的协调，及时解决项目实施过程中出现的问题，并自觉接受各方面的监督检查。

9、组织指挥本工程项目信用评价和《质量、职业健康安全、环境一体化管理体系文件》运行工作，实现集团公司责任目标。

10、参与工程竣工验收，准备结算资料和分析总结，接受审计。

11、协助企业进行项目的考核、鉴定和评奖申报。

第二十条党工委书记职责

1、在集团公司党委领导下，主持项目部党工委工作。

负责本工程项目党建工作、工地企业文化建设和征地拆迁工作。

分管综合部和征迁办公室。

2、负责本工程项目思想政治工作和精神文明建设等各项规章制度的制定和实施。

3、认真贯彻党和国家的路线、方针、政策、法律、法规和上级各项指示、决议并监督实施，确保项目所辖范围政令畅通。

4、支持项目经理依法正确行使职权，参与项目重大问题的决策。

5、抓好项目部及下一级领导班子的思想政治建设。

6、贯彻从严治党方针，加强对党员的教育管理，围绕项目中心工作，积极组织创先争优活动，根据项目特点，抓好党风廉政建设，充分发挥党员的先锋模范作用。

7、贯彻党管干部原则，加强对所属干部的教育、管理、考评，建设高素质的干部队伍，把项目建设成为培养人才的摇篮。

8、坚持以人为本的方针，培育“四有”职工队伍。

9、把“三线建设”、劳动竞赛等项活动纳入项目思想政治工作，善始善终抓实抓好。

10、负责与地方政府和当地群众关系的沟通及具体问题的协调处理，搞好路地共建和综合治理工作，为施工生产创造良好的环境。

第二十一条总工程师工作职责

1、主持本工程项目的技术、环保管理及试验工作，分管工程管理部和中心试验室。

2、负责贯彻执行国家、行业有关工程建设的技术方针政策、法规标准。

3、组织施工技术调查、图纸会审和技术交底，审核施工计划、验工计价，做好变更设计和索赔补差工作。

4、主持编制工程项目实施性施工组织设计，做到技术可行、方案预控、经济合理。

5、负责推行“四新”技术和新工法，组织科技攻关，推进技术进步。

6、组织制定保证安全质量的技术措施。

7、负责做好对各工区技术工作的指导与监督检查。

8、参与内外质量体系审核中不合格报告纠正措施的实施。

9、组织各项技术资料编制、签证、收集、整理和归档。

10、组织工程项目施工技术总结和工程竣工文件的编制移交工作。

11、参与工程验收