小型自选商场综合管理信息系统分析组织结构Word文件下载.docx

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1．数据流的描述

数据流编号：

D-01

数据流名称：

入库单

简述：

进货部的订货单数据流来源：

采购部

数据流去向：

入库单审核模块

数据项组成：

入库单编号+日期+商品代码+商品名称+入库数量+单价+入库金额+单位+经手人

数据流量：

约45张/日

高峰流量：

约65张/日

D-11

日库存数据

根据库存台账统计形成的每日各种商品库存情况的数据或综合查询数据

数据流来源：

库存统计模块

库存日常查询

数据流组成：

日期+商品代码+商品名称+入库数量+入库金额+出库数量+出库金额+库存数量+库存金额

约20次/日

约35次/日

D-12

月库存数据

根据库存台账统计形成的每月各种商品库存情况的数据或综合查询数据

库存月报表

年月+商品代码+商品名称+入库数量+入库金额+出库数量+出库金额+库存数量+库存金额

1次/月

小型自选商场综合管理系统系统设计

1，代码设计

1、业务单据编码

XXXX

业务功能

XXXX顺序号：

01——99

符号

含义

XSDJ01—99

表示销售单据第1号到99号

CGDJ01—99

表示采购单据第1号到99号

CKDJ01—99

表示出库单据第1号到99号

RKDJ01—99

表示入库单据第1号到99号

PDDJ01—99

表示盘点单据第1号到99号

2、职工编码

员工编码设计

XXXXX顺序号01——99

部门

CG

仓库管理部门

1-39

仓管部门编号1-39的员工

XS

销售部门

1-50

销售部门编号1-50的员工

CW

财务部门

1-10

财务部门编号1-10的员工

LD

理贷部门

1-5

理贷部门编号1-5的员工

RS

人事部门

1-8

人事部门编号1-8的员工

采购部门

1-45

采购部门员工1-45的员工

BJ

保洁部门

1-3

保洁部门编号1-3的员工

3、商品编码

商品类别

XH2009000001

XH代表商场洗化用品销售，商品编码从XH2009000001-XH2009100000

SX2019000001

SX代表商场生鲜食品销售，商品编码从

SX2019000001-SX2019100000

XXLY29000001

XXLY代表商场休闲粮油销售，商品编码从

XXLY29000001-XXLY29100000

NZ1239000001

NZ1代表商场女装销售，商品编码从

NZ1239000001-NZ1239100000

NZ2249000001

NZ2代表商场男装销售，商品编号从

NZ2249000001-NZ2249100000

TZ2059000001

TZ代表商场童装销售，商品编号从

TZ2059000001-TZ2059100000

JD2069000001

JD代表商场家电销售，商品编号从

JD2069000001-JD2069100000

JJ2079000001

JJ代表商场家居销售，商品编号从

JJ2079000001-JJ2079100000

4、仓库编码设计：

XXXXX顺序号

符号

含义

库管

CK-KG

出库

CK-RK

库管经理

CK-KGJL001

出库管理员

CK-RKGLY020-025

库管员

CK-KGY002-009

盘点

CK-PD

入库

盘点员

CK-PDY026-02

入库管理员

CK-RKGLY010-019

更新

CK-GX

2．数据存储

销售系统

1、数据存储

文件名

消费清单

别名

无

组成

消费数据+消费金额+消费数量

组织

按消费清单编号从小到大排列

存取要求

关键字

消费清单编号

商品登记单

商品条码+商品数量+销售员信息

按商品登记编号从小到大排列

商品登记编号

售货单

销售商品数量+商品单价+商品条码

按商品录入先后顺序排列

售货单编号

销售报表

日期+销售员信息+销售数量+销售金额

按商品录入的先后顺序排列

销售报表编号

订货单

商品数量+商品条码

按订货清单编号从小到大排列

订货清单编号

（三）库存系统

2、数据存储

入库商品登记表

类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计

按商品编号、入库日期从小到大排列

商品编号和入库日期

库存商品登记表

商品一览表

（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+日期

按商品编号、日期从小到大排列

商品编号和日期

出库登记表

（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期

按商品编号、出库日期从小到大排列

商品编号和出库日期

缺货商品表

按商品类型、编号从小大大排列

商品类型和编号

3功能结构图设计

1.人事子系统

2.销售子系统

3库存管理子系统

三、输出设计

:

1、出库明细表

商品代码：

日期:

2009年

出库商品类型

出库商品条码

单价

金额

数量

月

日

生鲜食品

休闲粮油

洗化用品

女装

男装

童装

合计

单位:

审核:

打印:

打印日期:

商品数量盘点明细表

日期：

年

单证号

入货

销售

结存

1

月初余量

本月合计

本年累计

2

3

单位：

审核人：

打印日期：

3、采购子系统

表号：

建表日期：

部门信息：

职员信息：

发票代码：

备注信息：

序号

采购员代码

采购地点

商品名称

商品数量

商品单价

规格

型号

总金额

4

5

6

录入用户：

验收用户：

审核用户：

四、输入设计

1、供应商信息表

库房信息：

发票代码：

供应商代码

供应商名称

2、销售订单录入表

销售单号：

单据日期：

客户信息：

发票号码：

销售产品条码

销售产品

名称

型号

单位

销售员信息

有无折扣

7

8

9

数量合计：

金额合计：

审核用户：

3、仓库管理录入表

入库日期

入库编号