会活动策划方案模板Word下载.docx
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对今年年公司的工作成绩进行总结,展望公司xxxx年的发展。
愿景:
同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:
自定。
活动地点:
XXXX酒店。
参会人数:
上下游供应商,经销商以及全体公司员工。
活动内容:
总经理致辞、文艺汇演、晚宴。
3工作分工
1.文案组
负责人:
XXX负责成员5名。
负责主持人形象设计:
串词、祝酒词起草、审核。
(总经理演讲稿起草、审核。
)
2.会场布置组
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。
开场PPT制作:
年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等,会场安全检查、消防、电源、设备等。
3.节目组
XXX负责,成员5名。
节目类型:
唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
选取节目规则:
以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
节目质量标准:
若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
节目彩排时间:
每日选抽两个部门彩排。
文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。
4.节目组负责人具体工作如下
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。
负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。
4迎宾组/礼仪组
XXX负责,成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座。
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品,做好登记。
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。
负责年会过程中放礼炮。
5后勤组
XXX负责、成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。
负责与酒店工作人员的沟通、协调。
6活动费用预算
年会场地:
租金、晚宴、机器租凭费用XXX。
会场布置:
KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。
服装、游戏道具:
文艺汇演节目服装、道具、奖品。
迎宾、主持人服装、妆容造型等。
酒水、饮料:
文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。
年会礼品:
参会人员每人一份的公司年会礼品。
年会奖品:
抽奖奖品。
其他支出:
备用XXX。
费用合计:
7年会安排时间流程表
1.13:
00-15:
30工作人员到达酒店
年会节目表演人员、所需物料如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。
2.场地布置
年会场地入口接待处布置,如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。
酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置,如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。
抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面,共XX桌、放桌牌。
3.人员提前分配
文艺汇演人员化妆、换装等。
音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查。
4.15:
30-16:
00人员进场
参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座,提前安排桌号。
《XXXXX》PPT、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。
5.16:
00-16:
05开场舞
开场舞表演
6.16:
05-16:
10年会开始
主持人热情开场嘉宾介绍等
7.16:
10-16:
30总经理致辞
8.节目表演
16:
35节目1
35-16:
45节目2
45-16:
50节目3
50-17:
05抽奖(三等奖)
17:
05-17:
20游戏(游戏一)
20-17:
25节目4
25-17:
35节目5
35-17:
40节目6
40-17:
50抽奖(二等奖)
50-18:
10游戏(游戏二)
18:
10-18:
15节目7
15-18:
20节目8
20-18:
25节目9
25-18:
35抽奖(一等奖)
35-19:
00评选(节目表演奖项评选、颁奖)
9.晚宴(上菜)
19:
00-20:
00晚宴聚餐
20:
00人员退场(同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项!