excel表格如何匹配Word文档下载推荐.docx
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查找数据的那个单元格。
）排列顺序排序。
第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域，这里也就是整个“基础数据”的数据，即“基础数据!
a2:
d5”。
为了防止出现问题，这里，我们加上“$”，即“基
。
（只需要选择基础
数据中需要筛选的范围，另：
一定要加上$，，才能绝对匹配）础数据!
$a$2:
$d$5”，这样就变成绝对引用了
第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号，在本例中，我们新表b2要提取的是“基础数据!
$d$5”这个区域中b2数据，根据第一个参数返回第几列的值，这里我们填入“2”，也就是返回性别的值（当然如果性别放置在g列，我们就输入7）。
第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配，如果填入“0”，则为精确匹配。
这可含糊不得的，我们需要的是精确匹配，所以填入“0”（请注意：
excel帮助里说“为0时是大致匹配”，但很多人使用后都认为，微软在这里可能弄错了，为0时应为精确匹配），此时的情形如图4所示。
按[确定]按钮退出，即可看到c2单元格已经出现了正确的结果。
如图5：
把b2单元格向右拖动复制到d2单元格，如果出现错误，请查看公式，可能会出现，d2的公式自动变成了“=Vlookup（b2,基础数据!
$d$5,2,0）”，我们需要手工改一下，把它改成“=Vlookup（a2,原表!
基础数据!
$d$5,4,0）”，即可显示正确数据。
继续向右复制，同理，把后面的e2、F2等中的公式适当修改即可。
一行数据出来了，对照了一下，数据正确无误，再对整个工作表进行拖动填充，整个信息表就出来了。
向下拉什复制不存在错误问题。
这样，我们就可以节省很多时间了。
两个excel里数据的匹配
工作上遇到了想在两个不同的excel表里面进行数据的匹配，如果有相同的数据项，则输出一个“yes”，如果发现有不同的数据项则输出“no”，这里用到三个excel的函数，觉得非常的好用，特贴出来，也是小研究一下，发现excel的功能的确是挺强大的。
这里用到了三个函数：
Vlookup、iseRRoR和iF，首先对这三个函数做个介绍。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～Vlookup：
功能是在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
函数表达式是：
Vlookup（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）
1.lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。
2.table_array为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。
⑴如果range_lookup为tRue或省略，则table_array的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数Vlookup不能返回正确的数值。
如果range_lookup为False，table_array不必进行排序。
⑵table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。
若为文本时，不区分文本的大小写。
3.col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。
col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；
col_index_num为2时，返回table_array第二列中的数值，以此类推；
如果col_index_num小于1，函数Vlookup返回错误值#Value!
；
如果col_index_num大于table_array的列数，函数Vlookup返回错误值#ReF!
。
4.Range_lookup为一逻辑值，指明函数Vlookup返回时是精确匹配还是近似匹配。
如果为tRue或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；
如果range_value为False，函数Vlookup将返回精确匹配值。
如果找不到，则返回错误值#n/a。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～iseRRoR：
它属于is系列，is系列用来检验数值或引用类型，有九个相关的函数：
isblank（value）：
判断值是否为空白单元格。
iseRR（value）：
判断值是否为任意错误值（除去#n/a）。
iseRRoR（value）：
判断值是否为任意错误值（#n/a、#Value!
、#ReF!
、#diV/0!
、#num!
、#name或#null!
）。
islogical（value）：
判断值是否为逻辑值。
isna（value）：
判断值是否为错误值#n/a（值不存在）。
isnontext（value）：
判断值是否为不是文本的任意项（注意此函数在值为空白单元格时返回tRue）。
isnumbeR（value）：
判断值是否为数字。
isReF（value）：
判断值是否为引用。
istext（value）：
判断值是否为文本。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～iF：
执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。
函数表达式为：
iF（logical_test,value_if_true,value_if_false），其中含义如下所示：
logical_test：
要检查的条件。
value_if_true：
条件为真时返回的值。
value_if_false：
条件为假时返回的值。
———————————————————————————————————————————————————下面介绍下通过上述的三个函数如何达到我想要的要求的，下图是工作中的两个excel表，sheet1和sheet2，现在要将sheet2的每一行数据在sheet1中查找匹配，如有sheet1中存在，则在sheet2中的e列显示“存在”，否则显示“不存在”。
sheet2
sheet1
首先使用了Vlookup函数将sheet1中的数据在sheet2中进行查找，
=Vlookup（a2,sheet1!
$c$952,1,False），其中a2表示用来匹配项的数据，将a2在sheet1的所有列中查找就是使用第二个条件：
sheet1!
$c$952，“$”表示绝对引用，复制的时候不会随着单元格位置变化而变化，1表示匹配成功后返回第一列的数据，否则返回#n/a，False表示返回精确匹配值。
注：
绝对引用和相对引用只要在公式栏里面对应的数据下按F4功能键即可切换。
当有返回结果后刚开始直接使用iF去判断了，公式是：
=iF（Vlookup（a2,sheet1!
$c$952,1,False）=a2,"
存在"
"
不存在"
），这个时候发现当匹配成功的时候输出了“存在”，当匹配不成功是却输出了“#n/a”，一直没法实现想要的结果，后来发现Vlookup只能输出指定的值或者“#n/a”，而与a2判断的结果也为“#n/a”，作为iF函数是无法识别“#n/a”，这样导致不会输出“不存在”，所以要想办法将iF的第一个条件的结果是“ture”or"
False"
，于是就找到了函数iseRRoR（Value），这个输出的结果是“ture”or"
，于是公式就变成了
=iF（iseRRoR（Vlookup（a2,sheet1!
$c$952,1,False））,"
），大功告成，输出自己想要的结果，当在shhet2中的项目能在sheet1中找到时输出“存在”，找不到时输出“不存在”。
总结：
Vlookup的函数比较好用，可以寻找并且匹配，但是要注意只能是匹配项（excel表格如何匹配）在首列，如果不是则要用hlookup函数。
excel的函数功能还是挺强大的，好好研究对于
篇二：
如何实现两个excel里数据的匹配
如何实现两个excel里数据的匹配
⑴如果range_lookup为tRue或省略，则table_array的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数Vlookup不能返回正确的数值。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
iF：
），大功告
成，输出自己想要的结果，当在shhet2中的项目能在sheet1中找到时输出“存在”，找不到时输出“不存在”。
Vlookup的函数比较好用，可以寻找并且匹配，但是要注意只能是匹配项在首列，如果不是则要用hlookup函数。
excel的函数功能还是挺强大的，好好研究对于我们数据统计和处理是非常有帮助的，目前对于Vlookup、iseRRoR和iF三个函数有一定的认识，以后还得继续研究学习。
篇三：
如何在excel中自动匹配填写数据
如何在excel中自动匹配填写数据
例子
表1中的数据如下:
abcde
1合同号电话号码金额用户名代理商
20451234567123上海a公司
305612344551234南方b公司
40873425445548北方xx公司
50653424234345上海pt公司
60672342342343上海utp公司
70232345244456上海wt公司
表2中的数据如下:
20451234567123上海a公司小张
309912344551234南方b公司小齐
401234534524344公司098小深
50013456244424新东方公司小钱
60873425445548北方xx公司小张
712323423454567东方公司小深
80653424234345上海pt公司小齐
9008329495123.45南方新公司小新
100672342342343上海utp公司小王
110232345244456上海wt公司小鲁
现在我需要的要求是:
表1中某项数据的合同号凡是等于表2中某项数据的合同号,则系统自动将表2中此项数据的代理商填写入表1中对应合同号的代理商一栏
假设每月有上千这类的数据,请问excel有什么方法可以快速的解决此类问题
谢谢大家.
ps:
合同号是唯一的,如果表1中的某项数据的合同号无法在表2中找到匹配的,则表1中这项数据的代理商就空着不填或填写"
无名氏"
解答：
=iF（iseRRoR（Vlookup（a2,数据二!
a1:
e23,5,0））,"
"
Vlookup（a2,数据二!
e23,5,0））
在“数据一”的e2单元格录入如上公式，下拉
打个比方我现在用二个excel来举例一下
表1：
表2：
我现在要把表2的价格匹配到表1里去，用Vlookup来匹配，＝
=Vlookup（a2,sheet2!
c:
d,2,0）
结果如下图：
那些#号的就是表二没有的，有数字的就是表1和表2共同有的数据
excel中如何两列数据筛选并按要求匹配
例如：
第一列数据aacbacbcb第二列数据abbbabbba要求：
将两列中b-b的配对和c-b的配对取出，并计算占整个数据的百分比，如何操作？
分儿略微有点少，见谅~
20xx-03-3111:
57
额，今早要出一个处罚通报。
咳，不过被处罚的名单近200条记录，而这200条记录还得从近2000条杂乱数据中提取记录的“名字”。
哟哟，没办法，人工是绝对完成不了的。
所以没办法，自己研究了提取固定字节的left函数以及通过指定数据查找匹配内容的vlookup函数。
呵呵，用这两个函数怎一个快字了得。
等我的处罚通报高起草完成，我就迫不及待留下2个函数的使用方法，以便日后忘记时可以找到提示和回忆。
下边，就用一个我今早要完成事宜的类似例子来讲解left函数以及
vlookup函数的使用方法。
对了，由于资料有保密性，所以下边的例子内容是我“仿造”的，不具有任何意义，纯属示例！
1、我手头的资料：
2、要完成的内容：
3、完成的步骤
一：
使用left函数提取代码
插入一列，使用left（b1,3）来取出曲目代码值，下边的用公司填充即可完成。
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