时间管理的意识Word文档格式.docx
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5
分钟,总共大约
4
小时。
大约
50%~80%的打扰是没有
意义或者极少有价值的。
每天自学
小时,7
小时一周,365
小时一年,一个人可
以像全日制学生一样学习,3~5
年就可以成为专家。
一个人如果办公桌上乱七八糟,他平均每天为找东西花
1
个半小时,每周要花
个半小时。
善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花
在值得的事情上。
时间管理当中最有用的词是“不”。
做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。
如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做;
如果
你让自己一天做两件事情,你也会完成它们;
如果你让自
己一天做
12
件事情,则会完成
7~8
件……
浪费时间的原因有主观和客观两大方面。
这里,我们来分
析一下浪费时间的主观原因,因为,这是一切的根源:
1、做事目标不明确。
2、作风拖拉。
3、缺乏优先顺序,抓不住重点。
4、过于注重细节。
5、做事有头无尾。
6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化。
7、事必躬亲,不懂得授权。
8、不会拒绝别人的请求。
9、消极思考。
一项国际查表明:
一个效率糟糕的人与一个高效的人工作
效率相差可达
10
倍以上。
时间管理自我诊断表:
1、今天作了哪些有意义的事?
2、今天有哪些事情是适当的时间内做的?
3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的?
为什么在不
适当的时间做了这些事情?
4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作?
为什么在这
段时间做这份工作?
这工作是否可以提早进行做?
5、今天最有效率的是哪段时间?
为什么这段时间最有效率?
6、今天最没有效率的是哪一段时间?
为什么这段时间最没
有效率?
7、今天工作中最大干扰是什么?
为什么产生过干扰?
这干
扰是否可以控制或排除?
8、今天最严重的三个时间陷阱是什么?
以后有无可能遗址
这些陷阱?
如何跨越他们?
9、今天做了哪些不必要的事?
10、今天做了哪些不需要亲自动手的事?
11、今天花费了多少时间做重要的事?
12、今天花费了多少时间做不重要的事?
13、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做?
14、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不至
于减低效果?
15、从明天开始,应该怎样做才能改进时间的效果?
ABCD
方法,集中精力在重要的事情上:
A:
重要而且紧急(比如救火、抢险等)
B:
重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)
C:
不重要但紧急(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约
你、有人突然打电话请你吃饭等)
D:
既不重要也不紧急(比如娱乐、消遣等事情)
6
点优先制:
这一方法要示把每天所要做的事情按重要性排序,分别从
“1”到“6”标出
件最重要的事情。
每天一开始,先全力以赴
做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然
后再全力以赴地做标号为“2”的事,依些类推……
该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询
时提出的,它使这家公司用了
年的时间,从濒临破产一
跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了
2.5
万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值
2.5
万美元的
时间管理方法”。
良好计划的好处:
1、充分利用企业的有限资源,发挥最大的效能。
2、预测问题,防范事端于未然。
做一个云淡风轻的管理者,
而不是救火抢险工作者。
3、事情推展前,做有效沟通,让其他部门了解我们需要的
协助,也同时了解我们能为他们做些什么。
加强横向沟通,
比“埋头苦干份内活,充耳不闻窗外事”有效百倍。
4、协助评估目标的可行性。
5、避免不必要的重复,减少无谓的浪费。
6、建立优先顺序,按部就班,不赶工,不加班。
时间管理的原则:
1、应有一张思考的床,不要穷忙、瞎忙、
无心忙。
2、对不可控制的时间先行控制,并订定处理原则。
3、养成事先规划时间的习惯,依事情的轻重缓急优先顺序
妥善安排。
4、定期研讨工作内容与时间安排,改进并提升效率。
5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情,所谓的管理,
就是努力营造一个让员工专心干完每一件事的氛围和环境。
6、有效运用每天的黄金时间。
充分利用时间五招:
避免拖延、找出隐藏的时间、不要浪费时间、合理授权、
投资时间。
培养良好利用时间的习惯:
1.好记性不如烂笔头,别妄想用脑子去记住所有
的事情。
2.利用清单记录经常性的活动,逐步养成建立流
程的习惯。
3.下班之前记下第二天需要做的工作清单(节省
时间、潜意识工作)。
4.每天给自己
60
分钟的读书时间。
5.认识自己的生物钟,精力最旺盛时做最困难的
工作,会休息才会工作。
节约时间的方法:
1、列清单(分出
ABCD,重要紧急的
A、重要不紧急的
B、紧急不重要的
C、不重要不紧急的
D)
2、处理文书工作(归档、执行、传阅、废弃)
3、个人记事(电子日记本、学习记录本、会议工作本、随
身携带本)
4、有序排列、摆放物品及文件(从一切细节培养清晰的思
路)
5、采用便捷方法(快速便捷的进行工作)
完全时间管理方法:
1、事先周详的计划
2、排定工作的优先顺序
3、设定长短程目标
4、订定每日工作计划
5、挑战效率最高点
6、学习分配工作
7、今日事今日毕
8、避免分散注意力
9、将阻碍减到最低
10、培养说“不”的能力
11、应付突发状况
12、随时检视
简单有效的自我管理三招:
1、把想到的事情写下来。
2、按照写下来的做。
3、把做过的事情记录下来。
未雨绸缪--计划和事前准备是决定一个项目成败的重要因
素:
v有人告诉你该怎么做一件事情时,他们很可能至少
会遗漏一个重要步骤。
v做一件事情之前,预估需要多少资源及何时需要这
些资源
v以最大的希望,做最坏的打算
v做额外的准备(备份、双保险)
平衡时间--帕金森定律:
事情增加是为了填满完成工作所
需要的多余时间
v在工作、家庭和社会间找到平衡
v暂时的停止努力是成功的动力——适度休假
v注意自己的身体,经常锻炼
v学会调整自己的节奏和控制情绪
从来没有足够的时间做完一切事情,但是总有足够的时间
完成最重要的工作!
如果给我
个小时的时间砍一棵树,我会花
小时来磨斧
头。
(林肯)
今日分享:
一次专心学习胜过百次囫囵吞枣;
一次深思熟
虑胜过百次轻率行动;
简单的、复杂的、周全的方法都有
了;
没有反复的行动,就无法养成良好习惯;
没有养成良
好习惯,一切,都还只是零!
附表格一:
你的时间价值表年收入
每省
小时的价值
年中,每天省
30000
元
15.36
3750
40000
20.49
5000
50000
25.61
6250
60000
30.73
8125
75000
38.42
9375
100000
51.23
12250
附表格二:
时间记录表时间段
事项
所用时间
优先度
附表格三:
时间计划表工作事项
起止时间
使用时间
优先顺序
备注
附表格四:
每日事项清单待完成事项
计划时间