若要求在文本框中输入文本时达到密码项目二.docx
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若要求在文本框中输入文本时达到密码项目二
项目二
管理公司文档资料——数据表
【项目要点】
建立公司信息表。
【引言】
表在数据库中具有十分重要的作用。
在本项目中，我们将通过建立公司数据信息库和信息表的操作，帮助读者了解表在数据库中的应用和地位。
【项目导入】
小李是某工程队的队长，目前正在带领工程队进行小区房屋的建设工作，小李想要制作一个施工的基本情况数据表，加强对建筑人员和工程进度的管理，如图2-1所示。
图2-1施工基本情况表
由于在Access2010中可以快速地创建数据表，并可以根据Access提供的数据表设置功能对数据表进行美化。
因此，小李决定使用设置功能来完成此任务。
小李创建施工任务基本情况数据表的操作步骤如下。
（1）打开Access样本模板中的“任务”模板，进入“任务”模板数据库，在出现的“任务列表”中进行编辑，如图2-2所示。
图2-2任务列表
（2）根据工程队的施工情况对数据表进行编辑，最终效果如图2-3所示。
（3）单击数据表视图左上角的全部选定按钮，选定全部内容，如图2-4所示。
（4）在“开始”选项卡的“文本格式”选项组中，可以设置字体、字号、颜色等，如图2-5所示。
单击“开始”选项卡的“文本格式”选项组中的“字体”下三角按钮，打开字体列表，如图2-6所示。
拖动列表右侧的滑块，查看系统提供的字体，选择“黑体”选项。
图2-3基本情况编辑
图2-4选定数据表
图2-5“文本格式”选项组
图2-6字体列表
（5）可以看到选中的文本字体改变了，如图2-7所示。
图2-7设置字体
【项目分析】
由于在Access中，可以利用Access提供的数据库创建方法，来设计“公司管理”数据库，该数据库的主要功能是存储公司信息，可以使公司管理工作更为方便快捷，因此，小李决定利用创建数据库的方法来完成此任务。
【能力目标】
●通过对本项目的学习，帮助读者掌握创建数据表的方法。
●学会设置表主键。
【知识目标】
●认识“表”在Access中的重要性。
●了解数据表与数据库的关系。
任务创建公司信息表
知识储备
1.什么是表
表是整个数据库工作的基本单位，同时它也是所有查询、窗体、报表的数据源。
更确切地讲，Access数据库就是由若干个表组成的。
所以表设计得好坏，直接关系到数据库的整体性能，也在很大程度上影响着各对象实现数据库功能的复杂程度。
Access的数据都是存储在表中的，当一个数据库应用系统需要多个表时，并不是每次创建新表都要创建一个数据库，而是只需把组成一个应用程序的所有表放进一个数据库中。
所以，在设计数据库应用系统的开始阶段，就要先创建一个数据库，然后再根据实际情况向数据库中加入各种表即可。
2.创建数据表的3种方法
在Access2010中创建数据表的方法包括：
使用表设计视图创建表、使用数据表视图创建表、通过SharePoint列表创建表，如图2-8所示，通过输入数据创建表。
这里仅介绍如何使用表设计视图创建表，在以后的实例中，再介绍运用其他方法创建数据表。
图2-8创建数据表
在Access2010中使用表设计视图创建表的操作步骤如下。
（1）选择“文件”→“新建”命令，单击“空数据库”图标，如图2-9所示。
图2-9单击“空数据库”图标
（2）单击“创建”按钮，即可创建一个空数据库，如图2-10所示。
图2-10空数据库
（3）在“创建”选项卡中单击“表设计”按钮，如图2-11所示。
将会出现一个新的数据表，如图2-12所示。
图2-11单击“表设计”按钮
3.表的字段类型
在创建表之前，需要定义表的结构。
表由字段组成，创建表时需要说明表中的字段的基本情况，比如字段名称、字段类型或其他信息。
Access2010允许有10种不同的数据类型，如表2-1所示。
图2-12创建新的数据表
表2-1字段数据类型
数据类型
用途
大小
文本
（默认值）文本或文本和数字的组合，或不需要计算的数字，例如电话号码
最多为255个字符或长度小于属性的设置值。
MicrosoftAccess不会为文本字段中未使用的部分保留空间。
（“属性”是中文Access2010用于控制操作与应用方式的系统变量，可以通过特定的途径访问它）
备注
长文本或文本和数字的组合
最多为65535个字符（如果Memo字段是通过DAO来操作并且只有文本和数字[非二进制数据]保存在其中，则Memo字段的大小受数据库大小的限制）
数字
用于数学计算的数值数据。
有关如何设置特定Number类型的详细内容，请参阅FieldSize属性帮助主题
1、2、4或8个字节（若FieldSize属性设置为ReplicationID，则为16个字节）
日期/时间
从100到9999年的日期与时间值
8个字节
货币
货币值或用于数学计算的数值数据。
这里的数学计算的对象是带有1到4位小数的数据。
Access2010处理数值的功能非常强，能精确到小数点左边15位和小数点右边4位
8个字节
续表
数据类型
用途
大小
自动编号
当向表中添加一条新记录时，由Access 2010指定的一个唯一的顺序号（每次加1）或随机数。
AutoNumber字段不能更新。
有关详细内容，请参阅NewValues属性主题
4个字节（如果FieldSize属性设置为ReplicationID，则为16个字节）
是/否
可以使用Yes和No值，以及只包含两者之一的字段（Yes/No、True/False或On/Off）
1位
OLE对象
中文版Access2010表中链接或嵌入的对象（例如MicrosoftExcel电子表格、MicrosoftWord文档、图形、声音或其他二进制数据）
最多为1G字节（受可用磁盘空间限制）
超级链接
文本或文本和数字的组合，以文本形式存储并用作超级链接地址。
超级链接地址最多包含下列部分：
显示的文本—在字段或控件中显示的文本
地址 —进入文件或网络的路径
子地址 —位于文件或网络的地址
屏幕提示 —作为工具提示显示的文本
Hyperlink数据类型的三个部分的每一部分最多只能包含2048个字符
查阅向导
创建字段，该字段可以使用列表框或组合框从另一个表或值列表中选择一个值。
单击此选项将启动“查阅向导”，可创建一个“查阅”字段。
在向导完成之后，中文版Access2010将基于在向导中选择的值来设置数据类型
与用于执行查阅的主键字段大小相同，通常为4个字节
拓展提高：
如果在表中输入数据后需更改字段的数据类型，则保存表时由于要进行大量的数据转换处理，因此等待时间会比较长。
如果在字段中的数据类型与更改后的DataType属性设置发生冲突，则有可能会丢失其中的某些数据。
4.设置表主键
虽然Access并不要求在每个表中都必须包含主键，但是还是应该对每个表指定一个主键，因为Access可以用这个（或这些）字段唯一地标识和组织表中的记录。
当一个字段被指定为主键之后，会发现字段的“索引”属性自动被设置为“有（无重复）”，并且无法改变这种属性设置。
在输入数据或对数据进行修改时，不能向主键字段输入相同的值，也不能将主键的字段留为空白。
同时利用主键可以对记录快速地进行排序和查找。
在大多数情况下，只将单个字段用作主键。
但是在某些情况下，单个字段的数据对各个记录来说是不唯一的，只有将两个或多个字段作为主键才能够将记录唯一标识。
主键是能够唯一标识表中每一条记录的字段。
主键字段是表中最重要的字段，在该字段中，不允许输入重复值或空值。
主键通常有3种类型，即自动编号主键、单字段主键和多字段主键。
（1）自动编号主键：
“自动编号”类型的字段本身就具有唯一性的特点，是最简单的定义主键的方式。
如果在保存新建的表之前未设置主键，那么Access会询问是否要创建主键。
如果回答为“是”，将创建自动编号主键。
（2）单字段主键：
如果某个字段具有唯一性特点，即使不是“自动编号”字段，也可以将其定义为主键字段。
如“身份证号码”字段。
拓展提高：
需要注意的是，有些字段看起来具有唯一性，但实际上由于其存在重复的可能，因此不能用于主键字段。
例如“姓名”，即使学校中没有同名同姓的学生，“姓名”作为主键也会为将来带来隐患。
这是在设计表时需仔细分析和考虑的问题。
（3）多字段主键：
在不能保证每个字段都具有唯一性时，也可以考虑利用多个字段组合作为主键。
在创建表时，可以先单击快速访问工具栏上的“保存”按钮保存表，再切换视图，这样就不会弹出“保存表”的对话框。
在表设计视图中添加字段时，可在切换数据表视图前单击快速访问工具栏上的“保存”按钮保存表，从而避免弹出提示保存表的对话框。
读者可以根据自己的习惯来决定是使用“保存”按钮提前保存，还是等到出现提示时再保存。
在任何字段中单击时，该字段的字段属性都会显示在表的设计视图窗口的下半部分。
根据为字段选择的数据类型的不同，字段属性的定义也有所不同。
文本数据类型的字段具有字段大小属性，它控制着字段所能输入的字符长度。
对于许多类型的字段还可通过输入验证规则，从而使接收到表中之前的数据满足此条件。
总之，字段的属性一般包括字段大小、格式、标题、有效性规则、输入掩码等。
下面将对这些属性进行简要介绍。
（1）字段大小。
字段大小属性可用来设置文本、数字或者自动编号类型中的字段可保存数据的最大容量。
当字段数据类型为文本时，其字段大小属性可设置为0～255之间的数字，默认值为50。
当字段数据类型为自动编号时，其字段大小属性可设置为长整型和同步复制ID。
当字段数据类型为数字时，字段大小属性的设置如表2-2所示。
（2）格式。
格式属性用于自定义数字、日期、时间及文本等数据类型的字段的显示及打印的方式。
它只影响数据的显示方式，不影响数据的保存方式。
（3）标题。
Access2010标题出现在字段栏上面的标题栏中，它为每个字段设置一个标签。
标题属性长度最多为255个字符。
如果没有为字段设置标题属性，则Access2010会使用该字段名代替。
表2-2字段大小属性
设置
数值范围
小数位
字节数
字节
0～255
0
1
整型
-32768～32767
0
2
长整型
-2147483648～2147483647
0
4
单精度
-3.4´1038～3.4´1038
7
4
双精度
-1.8´1038～1.8´1038
15
8
同步复制ID
全局唯一标识符
0
16
（4）有效性规则和有效性文本。
Access2010允许用户通过设置有效性规则属性来指定对输入到记录、字段或控件中的数据的要求。
当输入的数据不符合该规则时可定制出错信息提示，或使光标继续停留在该字段，直到输入正确的数据为止。
定制有效性规则时使用的操作符如表2-3所示。
表2-3定制有效性规则的操作符
格式字符
作用
格式字符
作用
+
加
<=
小于等于
-
减
>=
大于等于
´
乘
<>
不等
/
除
Between
两值之间
Mod
模数除法（余数）
And
逻辑与
\
整数除法（全部数）
Eqv
逻辑相等
^
指数
Imp
逻辑隐含
=
等于
Not
逻辑非
>
大于
Or
逻辑或
<
小于
Xor
逻辑异或
（5）输入掩码。
输入掩码
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