若要求在文本框中输入文本时达到密码项目二.docx

1、若要求在文本框中输入文本时达到密码项目二项目二管理公司文档资料数据表【项目要点】建立公司信息表。【引言】表在数据库中具有十分重要的作用。在本项目中，我们将通过建立公司数据信息库和信息表的操作，帮助读者了解表在数据库中的应用和地位。【项目导入】小李是某工程队的队长，目前正在带领工程队进行小区房屋的建设工作，小李想要制作一个施工的基本情况数据表，加强对建筑人员和工程进度的管理，如图2-1所示。图2-1 施工基本情况表由于在Access 2010中可以快速地创建数据表，并可以根据Access提供的数据表设置功能对数据表进行美化。因此，小李决定使用设置功能来完成此任务。小李创建施工任务基本情况数据表的

2、操作步骤如下。(1) 打开Access样本模板中的“任务”模板，进入“任务”模板数据库，在出现的“任务列表”中进行编辑，如图2-2所示。图2-2 任务列表(2) 根据工程队的施工情况对数据表进行编辑，最终效果如图2-3所示。(3) 单击数据表视图左上角的全部选定按钮，选定全部内容，如图2-4所示。(4) 在“开始”选项卡的“文本格式”选项组中，可以设置字体、字号、颜色等，如图2-5所示。单击“开始”选项卡的“文本格式”选项组中的“字体”下三角按钮，打开字体列表，如图2-6所示。拖动列表右侧的滑块，查看系统提供的字体，选择“黑体”选项。图2-3 基本情况编辑图2-4 选定数据表图2-5 “文本格

3、式”选项组 图2-6 字体列表(5) 可以看到选中的文本字体改变了，如图2-7所示。图2-7 设置字体【项目分析】由于在Access中，可以利用Access提供的数据库创建方法，来设计“公司管理”数据库，该数据库的主要功能是存储公司信息，可以使公司管理工作更为方便快捷，因此，小李决定利用创建数据库的方法来完成此任务。【能力目标】 通过对本项目的学习，帮助读者掌握创建数据表的方法。 学会设置表主键。【知识目标】 认识“表”在Access中的重要性。 了解数据表与数据库的关系。任务 创建公司信息表知识储备1. 什么是表表是整个数据库工作的基本单位，同时它也是所有查询、窗体、报表的数据源。更确切地讲

4、，Access数据库就是由若干个表组成的。所以表设计得好坏，直接关系到数据库的整体性能，也在很大程度上影响着各对象实现数据库功能的复杂程度。Access的数据都是存储在表中的，当一个数据库应用系统需要多个表时，并不是每次创建新表都要创建一个数据库，而是只需把组成一个应用程序的所有表放进一个数据库中。所以，在设计数据库应用系统的开始阶段，就要先创建一个数据库，然后再根据实际情况向数据库中加入各种表即可。2. 创建数据表的3种方法在Access 2010中创建数据表的方法包括：使用表设计视图创建表、使用数据表视图创建表、通过SharePoint列表创建表，如图2-8所示，通过输入数据创建表。这里仅

5、介绍如何使用表设计视图创建表，在以后的实例中，再介绍运用其他方法创建数据表。图2-8 创建数据表在Access 2010中使用表设计视图创建表的操作步骤如下。(1) 选择“文件”“新建”命令，单击“空数据库”图标，如图2-9所示。图2-9 单击“空数据库”图标(2) 单击“创建”按钮，即可创建一个空数据库，如图2-10所示。图2-10 空数据库(3) 在“创建”选项卡中单击“表设计”按钮，如图2-11所示。将会出现一个新的数据表，如图2-12所示。图2-11 单击“表设计”按钮3. 表的字段类型在创建表之前，需要定义表的结构。表由字段组成，创建表时需要说明表中的字段的基本情况，比如字段名称、字

6、段类型或其他信息。Access 2010允许有10种不同的数据类型，如表2-1所示。图2-12 创建新的数据表表2-1 字段数据类型数据类型用 途大 小文本(默认值)文本或文本和数字的组合，或不需要计算的数字，例如电话号码最多为255 个字符或长度小于属性的设置值。Microsoft Access 不会为文本字段中未使用的部分保留空间。(“属性”是中文Access 2010用于控制操作与应用方式的系统变量，可以通过特定的途径访问它)备注长文本或文本和数字的组合最多为65535 个字符(如果 Memo 字段是通过 DAO 来操作并且只有文本和数字 非二进制数据 保存在其中，则 Memo 字段的大

7、小受数据库大小的限制)数字用于数学计算的数值数据。有关如何设置特定 Number 类型的详细内容，请参阅 FieldSize 属性帮助主题1、2、4 或 8 个字节(若FieldSize 属性设置为 Replication ID，则为 16 个字节)日期/时间从100 到 9999 年的日期与时间值8 个字节货币货币值或用于数学计算的数值数据。这里的数学计算的对象是带有1 到 4 位小数的数据。Access 2010处理数值的功能非常强，能精确到小数点左边 15 位和小数点右边 4 位8 个字节 续表数据类型用 途大 小自动编号当向表中添加一条新记录时，由Access2010指定的一个唯一的顺

8、序号(每次加1)或随机数。AutoNumber 字段不能更新。有关详细内容，请参阅NewValues 属性主题4 个字节(如果FieldSize 属性设置为 Replication ID ，则为 16 个字节)是/否可以使用Yes 和 No 值，以及只包含两者之一的字段(Yes/No、True/False 或 On/Off)1位OLE对象中文版Access 2010表中链接或嵌入的对象(例如 Microsoft Excel 电子表格、Microsoft Word 文档、图形、声音或其他二进制数据)最多为1 G 字节(受可用磁盘空间限制)超级链接文本或文本和数字的组合，以文本形式存储并用作超级链

9、接地址。超级链接地址最多包含下列部分：显示的文本在字段或控件中显示的文本地址进入文件或网络的路径子地址位于文件或网络的地址屏幕提示作为工具提示显示的文本Hyperlink数据类型的三个部分的每一部分最多只能包含 2048 个字符查阅向导创建字段，该字段可以使用列表框或组合框从另一个表或值列表中选择一个值。单击此选项将启动“查阅向导”，可创建一个“查阅”字段。在向导完成之后， 中文版Access 2010将基于在向导中选择的值来设置数据类型与用于执行查阅的主键字段大小相同，通常为 4 个字节 拓展提高： 如果在表中输入数据后需更改字段的数据类型，则保存表时由于要进行大量的数据转换处理，因此等待时

10、间会比较长。如果在字段中的数据类型与更改后的DataType属性设置发生冲突，则有可能会丢失其中的某些数据。4. 设置表主键虽然Access并不要求在每个表中都必须包含主键，但是还是应该对每个表指定一个主键，因为Access可以用这个(或这些)字段唯一地标识和组织表中的记录。当一个字段被指定为主键之后，会发现字段的“索引”属性自动被设置为“有(无重复)”，并且无法改变这种属性设置。在输入数据或对数据进行修改时，不能向主键字段输入相同的值，也不能将主键的字段留为空白。同时利用主键可以对记录快速地进行排序和查找。在大多数情况下，只将单个字段用作主键。但是在某些情况下，单个字段的数据对各个记录来说是

11、不唯一的，只有将两个或多个字段作为主键才能够将记录唯一标识。主键是能够唯一标识表中每一条记录的字段。主键字段是表中最重要的字段，在该字段中，不允许输入重复值或空值。主键通常有3种类型，即自动编号主键、单字段主键和多字段主键。(1) 自动编号主键：“自动编号”类型的字段本身就具有唯一性的特点，是最简单的定义主键的方式。如果在保存新建的表之前未设置主键，那么Access会询问是否要创建主键。如果回答为“是”，将创建自动编号主键。(2) 单字段主键：如果某个字段具有唯一性特点，即使不是“自动编号”字段，也可以将其定义为主键字段。如“身份证号码”字段。 拓展提高： 需要注意的是，有些字段看起来具有唯一

12、性，但实际上由于其存在重复的可能，因此不能用于主键字段。例如“姓名”，即使学校中没有同名同姓的学生，“姓名”作为主键也会为将来带来隐患。这是在设计表时需仔细分析和考虑的问题。(3) 多字段主键：在不能保证每个字段都具有唯一性时，也可以考虑利用多个字段组合作为主键。在创建表时，可以先单击快速访问工具栏上的“保存”按钮保存表，再切换视图，这样就不会弹出“保存表”的对话框。在表设计视图中添加字段时，可在切换数据表视图前单击快速访问工具栏上的“保存”按钮保存表，从而避免弹出提示保存表的对话框。读者可以根据自己的习惯来决定是使用“保存”按钮提前保存，还是等到出现提示时再保存。在任何字段中单击时，该字段的

13、字段属性都会显示在表的设计视图窗口的下半部分。根据为字段选择的数据类型的不同，字段属性的定义也有所不同。文本数据类型的字段具有字段大小属性，它控制着字段所能输入的字符长度。对于许多类型的字段还可通过输入验证规则，从而使接收到表中之前的数据满足此条件。总之，字段的属性一般包括字段大小、格式、标题、有效性规则、输入掩码等。下面将对这些属性进行简要介绍。(1) 字段大小。字段大小属性可用来设置文本、数字或者自动编号类型中的字段可保存数据的最大容量。当字段数据类型为文本时，其字段大小属性可设置为0255之间的数字，默认值为50。当字段数据类型为自动编号时，其字段大小属性可设置为长整型和同步复制ID。当

14、字段数据类型为数字时，字段大小属性的设置如表2-2所示。(2) 格式。格式属性用于自定义数字、日期、时间及文本等数据类型的字段的显示及打印的方式。它只影响数据的显示方式，不影响数据的保存方式。(3) 标题。Access 2010标题出现在字段栏上面的标题栏中，它为每个字段设置一个标签。标题属性长度最多为255个字符。如果没有为字段设置标题属性，则Access 2010会使用该字段名代替。表2-2 字段大小属性设 置数值范围小 数 位字 节 数字节025501整型-327683276702长整型-2147483648214748364704单精度-3.410383.4103874双精度-1.810381.81038158同步复制ID全局唯一标识符016(4) 有效性规则和有效性文本。Access 2010允许用户通过设置有效性规则属性来指定对输入到记录、字段或控件中的数据的要求。当输入的数据不符合该规则时可定制出错信息提示，或使光标继续停留在该字段，直到输入正确的数据为止。定制有效性规则时使用的操作符如表2-3所示。表2-3 定制有效性规则的操作符格式字符作 用格式字符作 用+加=大于等于乘不等/除Between两值之间Mod模数除法(余数)And逻辑与整数除法(全部数)Eqv逻辑相等指数Imp逻辑隐含=等于Not逻辑非大于Or逻辑或小于Xor逻辑异或(5) 输入掩码。输入掩码