优秀采购团队的建设方案范本模板.docx

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优秀采购团队的建设方案范本模板

优秀采购团队的建设方案

那么，什么是管理？

采购管理的基本要素是什么？

怎样组建一支优秀的采购团队？

基于公司现状，管理,就是制定、执行、检查和改进，其本质是提高效率。

制定计划，按计划去做，将执行的过程和结果进行对比,总结经验,找出差距，推广通过检查总结出的经验，将经验转变为长效机制或新的规定，针对发现的问题进行纠正,制订纠正、预防措施，以持续改进。

基于采购管理的四个基本要素：

一、管理主体：

谁去管？

1、采购科主管；

2、采购员。

二、管理客体：

管什么?

1、采购科主管管理下属采购员；

2、采购员管理公司所需物资及供应商。

三、组织目的：

为何而管？

以适时、适质、适量、适价、适地（以下简称5R原则）为原则确保公司需要的物资持续供应。

四、组织环境：

在什么情况下管？

当采购行为不能以5R原则持续供应公司所需物资时,我们需要采购管理.

优秀采购团队的5W1H：

Who？

我们是谁？

我们是采购管理人员,是公司生产的领跑者，是公司第一利润的创造者！

Where?

我们在哪里?

在给予我们职责与权利、金钱与荣誉、成长与奉献的公司团队里！

What？

我们成为什么?

我们成为高效工作的员工,优秀的团队成员！

When？

我们什么时候行动？

我们现在就行动！

How？

我们怎样行动？

规范采购流程;制定科学严谨的采购作业计划并严格执行；发出有效的采购订单并跟踪落实；建立有效的供应商管理体系！

Why?

我们为什么?

为公司创造利润，个人从公司得到丰厚的报酬、成长并受人尊重！

基于5W1H,我们需要解决的是：

Who?

我们是谁？

我们的职责与权利是什么？

How？

我们怎样行动？

我们的职责与权利：

文件名称

岗位职责

编号

RFX/QT—6。

1—01

拟定

审核

页次

1/2

日期

核准

职位名称

采购主管

直接上级

企业经理

直接下级

采购员

职位概要:

制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划,达成公司所期望的物资种类、库存和利润目标。

一、工作内容：

1、组织编制、审核、呈批采购计划,经审批后执行；

2、做好采购计划的编排、物料的订购及交期控制工作;

3、对采购人员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展；

4、管理采购人员和其他相关人员，以确定采购的产品符合生产（客户）需要;

5、发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购交期、产品质量等，组织供应商的开发、验证及业绩评定；

6、制订、改进采购的工作流程，以达到存货周转的目标；

7、发展和维护本部门与公司其他组织的相关职能部门的内部沟通工作；

8、组织培训、考核采购人员，以不断提高业务水平；

9、向管理层提供采购报告；

10、完成领导交代的其他任务。

二、责任范围

1、对公司总体的采购管理绩效负责;

2、对采购科工作质量负领导和组织责任；

3、对下属员工的绩效考核、指导、反馈负责；

4、对供应商的品质控制负责。

三、权利范围

1、对所属员工和各项工作的管理权；

2、对所属员工工作行为、质量的检查权；

3、对直接下属岗位调配的建议和任用的提名权;

4、对不合格产品的建议反馈权；

5、对供应商品质的评议权。

文件名称

岗位职责

编号

RFX/QT-6.1—01

拟定

审核

页次

2/2

日期

核准

职位名称

采购员

直接上级

采购主管

直接下级

无

职位概要:

参加采购计划编制，严格执行采购计划，以确保生产经营所需物料的持续供应。

我们的工作流程：

采购管理流程图

文件名称

采购询价流程图

编号

拟定

审核

页次

1/1

日期

核准

收集所需采购采购物资基本信息

收集供应商基本信息

询问价格

供应商报价

汇总、分析所有供应商报价

与供应商进一步议价

初步议价确定

计划降价

进一步议价

选择价格最优、条件最好的供应商

执行询价结果

采购询价流程图

文件名称

采购合同管理流程图

编号

拟定

审核

页次

1/1

日期

核准

询价结果

起草合同

合同送审

确认合同

双方签字

执行合同

合同执行情况发生变化

需要变更合同

洽谈协商

是否变更合同

修改合同

终止合同，进行索赔

新合同执行

采购合同管理流程图

文件名称

外协管理流程图

编号

拟定

审核

页次

1/2

日期

核准

凭外协订单取料

仓库留存蓝联

凭外协订单出门

门岗留存粉联

跟踪加工进度

确定送回时间

准备机加工卡片，通知质检准备

外协单位送料到厂

合

格

次

品

工

废

返

修

确定返修期限

文件名称

外协管理流程图

编号

拟定

审核

页次

2/2

日期

核准

附1、外协订单

河北瑞福祥机械制造有限公司

外协订单

订单号

WXD：

日期

协作商

电话

序号

零件图号

零件名称

单位

协作内容

数量

1

2

3

4

5

交货日期

制单

核准

协作商签单

注:

本单白联协作商留存，蓝联代领料单出库，粉联代出门证,黄联存根

附2、外协检验通知单

河北瑞福祥机械制造有限公司

外协检验通知单

收料仓库

编号

协作商

日期

序号

零件图号

零件名称

单位

协作内容

数量

1

2

3

4

5

说明：

1、本单粉联代入库通知单；

2、无本通知单不检验、不办入库手续;

3、实际及库数量由仓库保管确实;

4、如入库数量与本单数量有差异，保管负责反馈采购科

制单

审核

外协管理流程图

文件名称

供应商管理流程图

编号

拟定

审核

页次

1/1

日期

核准

供应商管理流程图