人社部接收函Word下载.docx
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动法》和《合同法》的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。
有些用人单位如外企
在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；
而更多用人单位则要求先
签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。
凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。
如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。
国企、事业机关
单位、大中型企业通常要求签署三方协议。
公务员单位可直接出具接收函。
部分企业不解决
毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。
3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章（接收函）吗？
签署三方协议时，可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。
表1.快速
判断指引
4、具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？
能在协议书（图2-b处）签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一
般指：
1、地市机关的上级主管部门（即该机关的省级部门），如某市国税局上级主管为省国
税局；
2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行；
3、各市人事
局或教育局，如广州市人事局。
5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章？
如已盖章，如何确认印章是否有效呢？
方式1：
判断就业单位的性质。
企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意
为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。
广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议
书上盖企业印章即可（企业人事部门印章不属于就业主管部门印章）。
如果为市属国有企业，
则统一出具市人事局接收函。
已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。
事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。
找到单位名称
则直接在协议书上盖机关人事印章即可。
如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接
收函（如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函）。
地市机关由该市人事局出接收
函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。
教育单位，如xx市中学，由当地市教育局
出接收函。
高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。
如果
为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。
方式2：
在学校就业系统里确认。
进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息，
在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询，如图4。
图4.派遣信息篇二：
劳动局接收函接收函xx市xx区人力资源和社会保障局：
我司经研究同意接收xx同志为我司员工，请协助办理相关社保手续为感。
xxxxxxxxxxx公司xxxx年xx月xx日篇三：
用人单位档
案接收函和调出函篇四：
人社部关于高校毕业生接收工作的有人力资源和社会保障部（以下简称人社部）关于高校毕业生接收工作的有关规定
根据人力资源和社会保障部（以下简称人社部）关于高校毕业生接收工作的有关规定，
为了更好地规范人事代理单位高校毕业生接收工作，切实做好有关管理和服务，制定本办法。
接收毕业生条件
代理单位接收本科及以上学历的毕业生，应符合以下条件：
（一）全国普通高等学校全日制培养的统招统分毕业生；
（二）取得毕业证和学位证；
（三）接收毕业生的岗位、学历、专业应与申报的需求信息基本一致，毕业生所学专业
与拟安排的工作岗位基本做到学用一致。
毕业生接收
各代理单位应严格按照下达的计划和有关要求，组织实施毕业生招聘和接收工作。
具体
按以下程序办理：
（一）上报材料与审核代理单位与毕业生达成就业意向后，应与毕业生所在学校学生管理部门直接联系，对拟
接收人选的学籍、学历、档案等情况进行考察，认真查验和审核毕业生的毕业证、学位证等
材料，尚未取得毕业证、学位证的学生，应让毕业生所在院校在就业协议中对拟接收毕业生
能否取得毕业证、学位证的情况进行说明。
毕业生的材料必须在每年7月31日之前报送中心
审核。
需报送的材料有：
1、毕业生材料接收函；
2、企业领导同意接收毕业生的签批件；
3、毕业生个人材料：
（1）三方协议书一式三份（学校、用人单位需盖章）；
（2）毕业生就业推荐表；
（3）统招统分证明；
（4）学习成绩单；
（5）身份证复印件；
（6）毕业证和学位证原件及复印件。
（三）签订合同
毕业生报到后，代理单位应当依据国家有关法律、法规的规定，及时与毕业生签订劳动
合同或聘用合同，确定双方的劳动关系。
（四）信息公示
人社部于每年九月初开始对毕业生接收情况面向社会进行公示，人事代理费用粤价
2009194号规定1500.00四年，接受社会监督。
（五）办理落户手续
根据人社部的统一部署安排，各代理单位按规定时间，将接收外地生源的落户材料上报
到中心（如需更换身份证或其他事宜另行通知）。
拟办理落户毕业生应为已到岗工作并经网上
公示无异议人员，具体需提交的材料有：
1、报到证原件；
2、毕业生审批回执；
3、身份证复印件；
4、户口迁移证（籍贯、出生地要落实到省市或县级，同时须加盖派出所骑缝章及非农业
户口印章）；
5、户口卡（院校毕业生）或户口本（入学前户口未迁入学校的生源毕业生）原件及复印
件；
6、社会保险经办机构出具的毕业生缴纳社保证明及银行相关部门出具的工资发放证明。
各代理单位在上报材料前，应先自行审核毕业生的学历学位等资质情况，确保接收手续及上
报材料真实有效。
【篇二：
调档函和接收函的区别（共6篇）】
篇一：
毕业生调档函格式
毕业生调档函格式
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）
年月日
篇二：
用人单位接收函范本
用人单位接收函范本
______大学人事处
___年___月___日
篇三：
调档函格式及范文
调档函格式及范文
________：
因工作需要，商调贵处___（档案号：
___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部（公章）
年月日
篇四：
2014夫妻两地分居配偶进京办理流程（批文下发后）
本人刚刚办理完配偶进京全套流程，目前已经拿到北京市户口本。
现在将拿到人社部批文后的流程详细分享。
前期按照爱人单位要求准备并提交了所有资料，经过一年等待之后，爱人单位网站公示了配偶进京的名额，本人上榜！
公示之后又等待了数月，终于拿到最最关键的人社部红头批文：
“**单位：
为解决夫妻两地分居，同意调**的配偶**到京工作，请与有关单位联系办理工作调动及户口迁移手续。
——中华人民共和国人力资源和社会保障部2014年*月*日抄送北京市公安局。
”本文主要讲述拿到批文后的关键流程。
以下流程吐血整理。
注：
1、办理过程需要强大的意志力、忍耐力，做好“不可能一次办成”的心理准备。
祝君好运！
2、流程仅供参考，实际办理过程请根据现实情况做好每个步骤提前确认工作！
【本人情况】
1、本人爱人在京国企上班，硕士工作满2年，本人干部身份，通过夫妻两地分居配偶进京，
解决户口问题。
2、本人在京工作单位为普通民企，档案毕业后一直在湖北省人才托管，户口在湖北省
人才
对应的中南派出所。
3、本人工作单位员工档案都托管在工信部人才中心。
4、本人拟落户在北京现有房产，对应丰台分局岳各庄派出所。
房产证名字是我爱人的，但
我爱人户口还在他们单位人才，没有落户到我们房子上。
【流程详解】
一、北京市公安局人口管理总队开准予迁入证明
所需材料：
人社部批文、我的户口本、我的结婚证、夫妻双方身份证、拟落户房产证（或者拟落户的户口本及户主身份证，要求是直系亲属；
如要落单位集体户，需单位人才开具《允许落户介绍信》）。
以上都要原件和复印件。
原件主要是公安局审核，最后留复印件。
办理结果：
公安局开具准予迁入证明，共计三联，一联公安局留着，二联和三联我留着。
注意大坑：
北京市公安局人口管理总队地址：
丰台区成寿寺路甲19号（87680222,87682129）千万不要像我跑到北京市公安局，然后发现人口管理总队与市局不在一个地方，相隔很远?
?
两者之间打的40元。
另外注意：
办理时一定要提供房产证上一模一样的地址！
本人的惨痛经验：
地址开的时候多写了两个字，后来到岳各庄派出所人家让我回市局重新盖章，多跑了一大趟，5555?
二、到全国人才流动中心办理商调函
人社部批文、市局开具的准予迁入证明、结婚证、夫妻双方身份证、我单位人才开具的调档函（接收函）。
拿到俩东西：
给湖北省人才的商调函；
流动人口登记表。
全国人才流动中心地址：
东城区和平里东街12号（64225339）
在地图上查询全国人才会有多个地址，一定要到这个地址去。
本人先跑去了西三环北路那个（温莎ktv花园桥店楼上），结果各种刁难没办法办理，在绝望时得到老公单位办过的人指点，才知道去错了地方，又白跑了一趟，到现在搞不明白这俩地方的关系?
其中最后一个材料“我单位人才开具的调档函（接收函）”实际是最后落档案到自己单位人才时才用的，但是全国人才担心后续没有人能够接收，所以要先看一眼。
当时本人去办的时候没带这个，窗口先说缺这个东西不行，让我回单位补办，我在窗口前大哭一场，办理人员心软才说“算了，我给你办了吧，下次带档案来时记得补。
”遂破涕为笑。
三、到户口所在地派出所办理户口迁移
本人请了假坐火车到武汉。
先到中南路派出所。
人社部批文、身份证、北京市局准予迁入通知书二联、户口页原件
1、开具户口迁移通知书
2、派出所回收了户口页原件
3、收走了北京市局准予迁入通知书二联
需要注意：
因为本人户口页之前从湖北省人才借出来，在自己手上，所以直接来中南派出所办理迁户。
如果户口页不在自己手上，要先去人才把户口页借出。
吐槽：
中南派出所网络断了，没法办理业务，本人8点到，9点半网络才恢复，干等了一个小时?
%_%
四、到档案所在单位办理档案转出手续
本人从中南派出所出来后冒着大雨来到湖北省人才。
需要办理如下：
户口迁移、档案调出、流动人口登记表（第二步中全国人才给的）盖章、党组织关系转出（没入党略）。
你手上有的所有文件资料都带着总是没错的！
重点是：
人社部批文、全国人才开具的商调函、北京市局准予迁入通知书、当地派出所刚开的户口迁移通知书、身份证、结婚证、流动人口登记表、你单位提前开好的婚育状况证明、知道你单位所在党组织全称。
办理流程：
1、先办理户口注销
2、再办理档案转出
3、再到计生窗口办理流动人口登记表盖章，其中提供你单位提前开好的婚育状况证明
4、最后到党组织关系窗口，缴纳欠费的党费，拿到给湖北省直机关党委的转出函
5、全部折腾完后，拿着给湖北省直机关党委的转出函到湖北省委大院办理党组织关系转出（跨省转出党组织关系，需要到省委办理）
1、户口：
注销完毕
2、档案：
转出。
如果着急就不要选择快递档案到全国人才，本人就是拿到自己手上。
3、流动人口登记表：
在婚育状况一栏填写并盖章。
4、党组织关系：
在省委大院拿到写给你单位党组织的介绍信。
注意各种坑：
1、档案封口时，一定要确认人才给你开具了行政关系、工资关系介绍信、档案转递单三样资料放入档案袋，这三样一定要开！
很关键！
当地人才经常忘记开！
2、你单位一定要提前开好你的婚育状况证明，我就是没开，现场给公司打电话，传真过来的。
公司一般有模版，内容大致是“**为我公司员工，职务是**，目前婚育状况是初婚未育（或其他状态）”。
3、准备大量现金，把拖欠的档案、户口托管费、党费都得补齐。
本人花了超千元。
4、提前跟单位打听好单位所在党组织全称。
5、所有的资料都记得提前做一份复印，随时备用，不差这点钱。
本人没准备所以先后为复印跑了三次?
五、到北京市拟落户派出所办理落户手续
所需资料：
人社部批文、北京市局准予迁入通知书三联、房产证（或户口本、准予落户介绍信）（原件和复印件，房本每页都要复印）、结婚证（原件和复印件，扉页、主页都要复印）、身份证（原件和复印件）、单位的接收函（“**为我公司员工，职务是?
”）办理结果：
1、拿到了户口本！
2、现场照新身份证照片，半月后来取新身份证
1、因为我爱人户口不在自家房子上，本人落户就成了户主，这就需要配偶陪同来办，或配偶出具《同意配偶成为户主证明书》。
所以本人第一次来没办成（当然还有一个原因是准予迁入通知书的落户地址没写对）?
2、为防止各个派出所不一样，请办理前先给派出所致电询问需要什么资料。
六、持档案到全国人才流动中心办理档案转入及转出手续
本人单位所在人才的商调函（接收函）、流动人口登记表（已盖章）、封口的档案、身份证、260元现金。
1、把档案袋拆开检查，又开具了一个给我单位人才的推荐函，放进去重新封好了。
2、缴纳260员托管费
3、抱着重新封好的档案袋离开
七、将档案拿回目前工作单位人力资源部请其归档
把党组织关系介绍信、档案袋给到本人单位的人力资源部。
一切搞定。
篇五：
公司同意接收函
公司同意接收函
_________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：
同志原存档单位名称：
________公司
篇六：
就业工作接收函格式
就业工作接收函格式
经研究决定，＿（聘、试、录）用贵校外语外贸系＿＿＿＿专业学生＿＿＿在我公司＿＿＿＿部门任＿＿＿＿。
【篇三：
2016年进京接收函】
2016届毕业生实习实践接收函xxx学校：
兹有我单位接收贵院2016届毕业生xxx到我处参加实习实践，具体时间从2016年02
月23日至2016年04月19日，在此期间，本单位保证严格要求学生遵守单位的规章制度，
确保人身安全，在学生实习实践方面给予大力支持。
特此证明。
接收单位（盖章）：
2016年02月23日篇二：
2016届毕业
生工作实习接收函及安全责任书2016届毕业生工作见习接收函及安全责任书篇三：
接收函模板接收函***大学：
位工作，特此证明！
文后的流程详细分享。
前期按照爱人单位要求准备并提交了所有资料，经过一年等待之后，爱人单位网站公示
了配偶进京的名额，本人上榜！
公示之后又等待了数月，终于拿到最最关键的人社部红头批文：
为解决夫妻两
地分居，同意调**的配偶**到京工作，请与有关单位联系办理工作调动及户口迁移手续。
—
—中华人民共和国人力资源和社会保障部2014年*月*日抄送北京市公安局。
注：
祝君
好运！
1、本人爱人在京国企上班，硕士工作满2年，本人干部身份，通过夫妻两地分居配偶
进京，
人才
房产证名字是我爱人的，
但
所需材料：
人社部批文、我的户口本、我的结婚证、夫妻双方身份证、拟落户房产证（或者拟落户
的户口本及户主身份证，要求是直系亲属；
如要落单位集体户，需单位人才开具《允许落户
介绍信》）。
丰台区成寿寺路甲19号（87680222,87682129）千万
不要像我跑到北京市公安局，然后发现人口管理总队与市局不在一个地方，相隔很远?
两者
之间打的40元。
本人的惨
痛经验：
地址开的时候多写了两
个字，后来到岳各庄派出所人家让我回市局重新盖章，多跑了一大趟，5555?
二、到全国人才流动中心办理商调函所需材料：
人社部批文、市局开具的准予迁入证明、结婚证、夫妻双方身份证、我单位人才开具的
调档函（接收函）。
全国人才流动中心地址：
东城区和平里东街12号（64225339）在地图上查询全国人才会有多个地址，一定要到这个地址去。
本人先跑去了西三环北路
那个（温莎ktv花园桥店楼上），结果各种刁难没办法办理，在绝望时得到老公单位办过的人
指点，才知道去错了地方，又白跑了一趟，到现在搞不明白这俩地方的关系?
另外注意：
其中最后一个材料“我单位人才开具的调档函（接收函）”实际是最后落档案到自己单位
人才时才用的，但是全国人才担心后续没有人能够接收，所以要先看一眼。
当时本人去办的
时候没带这个，窗口先说缺这个东西不行，让我回单位补办，我在窗口前大哭一场，办理人
员心软才说“算了，我给你办了吧，下次带档案来时记得补。
三、到户口所在地派出所办理户口迁移本人请了假坐火车到武汉。
人社部批文、身份证、北京市局准予迁入通知书二联、户口页原件办理结果：
2、派出所回收了户口页原件需要注意：
因为本人户口页之前从湖北省人才借出来，在自己手上，所以直接来中南派出所办理迁
户。
中南派出所网络断了，没法办理业务，本人8点到，9点半网络才恢复，干等了一个小
时?
四、到档案所在单位办理档案转出手续本人从中南派出所出来后冒着大雨来到湖北省人才。
户口迁移、档案调
出、流动人口登记表（第二步中全国人才给的）盖章、党组织关系转出（没入党略）。
所需
材料：
重点是：
人社部批文、全国人才开具的商调函、北京市局准予迁入通知书、当地派出所
刚开的户口迁移通知书、身份证、结婚证、流动人口登记表、你单位提前开好的婚育状况证
明、知道你单位所在党组织全称。
办理流程：
5、全部折腾完后，拿着给湖北省直机关党委的转出函到湖北省委大院办理党组织关系转出（跨省转出党组织关系，需要到省委办理）办理结果：
1、档案封口时，一定要确认人才给你开具了行政关系、工资关系介绍信、档案转递单三样资料放入档案袋，这三样一定要开！
2、你单位一定要提前开好你的婚育状况证明，我就是没开，现场给公司打电话，传真过来的。
公司一般有模版，内容大致是“**为我公司员工，职务是**，目前婚育状况是
初婚未育（或其他状态）”。
本人没准备所以先后为复印跑了三次?
五、到北京市拟落户派出所办理落户手续所需资料：
人社部批文、北京市局准予迁入通知书三联、房产证（或户口本、准予落户介绍信）（原
件和复印件，房本每页都要复印）、结婚证（原件和复印件，扉页、主页都要复印）、身份证
（原件和复印件）、单位的接收函（“**为我公司员工，职务是?
2、现场照新身份证照片，半月后来取新身份证注意大坑：
1、因为我爱人户口不在自家房子上，本人落户就成了户主，这就需要配偶陪同来办，或配偶出具《同意配偶成为户主证明书》。
所以本人第一次来没办成（当然还有一个原因
是准予迁入通知书的落户地址没写对）?
六
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